月末工作汇报第1篇
关键词:加权平均法;物料成本;EXCEL函数
中***分类号:TP393文献标识码:A文章编号:1009-3044(2012)03-0604-04
Using the EXCEL Function Weighted Average Method to Calculate Material CostSunshine
GENG Yong
(International Algeria Limited Company,Algiers 999103, Algeria)
Abstract: In a company calculating inventories’cost is the most important part of finance management. This essay aims at calculating the cost of inventories’outputting and inventories’in stock by EXCEL functions automatically, It explains the designing concept and concrete procedures of the method of weighted average in EXCEL sheet.
Key words: weighted average method; material cost; EXCEL function
库存原材料是企业流动性比较强的资产,为了正确核算材料成本,必须加强库存材料进销(耗)存的管理,很多公司为了加强原材料的管理购买了相关软件来完成这一工作,但软件的应用都会产生较大的成本,相比利用专用软件进行物料管理而言,运用EX? CEL表格中强大的函数功能来实现库存材料进销(耗)存的管理,也不需要在EXCEL表中去编制一般使用者所不熟悉的比较复杂的EXCEL宏去实现计算,则要经济实惠得多,对诸多中小企业来说尤其如此。在这里我就加权平均法核算物料成本在EXCEL里的应用作下详细的介绍,希望对广大数据处理人士有所裨益。
1加权平均法应用的大体思路
1.1加权平均法与物料编码的基本要求
在介绍利用EXCEL函数进行加权平均法计算物料成本前我们首先来简略介绍下加权平均法和物料编码的基本要求。
加权平均法也叫全月一次加权平均法,指以本月收入全部物料数量加月初物料数量作为权数,去除本月收入全部物料成本加月初物料成本的和,计算出物料的加权平均单位成本,从而确定物料的发出成本和库存成本的方法。计算公式如下:
加权平均单价=(本月收入每种物料金额+月初每种物料金额)/(本月收入每种物料数量+月初每种物料数量)本月发出物料成本=本月发出物料数量*加权平均单价月末结存物料成本=月末库存物料数量*加权平均单价
为了在EXCEL中利用函数实现自动化计算物料成本,我必须将每一种具体的物料进行编码化,用编码来对应每一种物料,物料编码的条件必须遵循以下三大原则:唯一性、分类别、长度统一
1)唯一性:指在通常情况下如果物料的物理形态和化学形态不发生改变同一种物料自始至终使用统一代码,如果发生了改变就必须编制不同的物料编码。
2)分类别:在编码时一般会按一定的方式对物料编码进行分类,物料编码时通常按照大类―中类―小类―流水号的形式进行编码,这样在日常统计分析时比较方便。
3)长度统一:一般情况下编码长度统一可以使我们阅读或者录入时很容易发现物料编码长度不对(漏输入或多输入),也有利于物料进行排序和分类汇总。
现以超市库存为例进行介绍物料代码的编制,物料代码中第一位为1,利用EXCEL的数据有效性将物料类别分成调料、干货、酒、副食、烟、粮食等类别,其代码分别对应01、02、03、04……99,对于比较复杂的生产型公司来讲物料的编码除遵循上述基本规则外还必须考虑公司物料的分类等各种物料属性,在此就不在赘述,为了简化我没有进行物料中小类别的分类,物料编码中后五位为流水号,在EXCEL中物料代码必须设置成文本格式。
1.2加权平均法实施的大体思路
计算本月发出物料成本、月末结存物料成本应该具备以下几张基础的报表:期初库存报表、本月入库日报报表、本月销售(耗 用)发出日报报表,其中仓库管理员物料入库日报和物料出库日报中的出入库的每一笔记录必须严格按照日期叙时逐条进行登记,可以将入库单和出库单的数量、规格型号等物料信息定期传递到财务部门。我们知道:月末结存物料数量=月初物料结存数量+本月物料入库数量-本月物料出库数量,根据库存物料数量这一个基础公式我们可以计算每一种物料的月末结存数量,由于入库是按日期叙时登记的,所以针对每一种物料的数量可以用SUMIF函数来汇总计算其入库数量;财务部门根据发票的物料开票金额或者发票所附的物料清单的未含税价格、仓库管理人员的入库单数量就可以确定每一种物料的入库单价,同样地物料一个月内多次入库也可以利用SUMIF函数来汇总计算其入库金额,这样就确定了加权平均法公式中本月入库的数量及金额,再结合已经存在的期初库存物料的数量和单价,每种物料的加权平均单价就可以确定了,所以为了计算物料成本就必须加上一张汇总期初库存、本月入库日报、本月出库日报的报表用来自动计算结存的报表即月末库存物料汇总表。我将期初库存报表、本月入库日报报表、本月销售(耗用)出库日报报表、月末库存物料明细表放在同一工作簿里,见下面的截***(1),前三张表是基础的表格,月末库存物料明细表中是汇总本月入库出库结存的数据。
***1
2具体实施步骤
2.1基础表格的设计
期初库存物料表中应具备如下要素:物料编码、序号、类别、物料名称、品牌、规格型号、包装率、最小单位、数量、单价、金额、备注等要素,下***2为期初库存物料表的表头:
***2
本月入库报表中应具备如下要素:物料编码、序号、类别、物料名称、品牌、规格型号、包装率、最小单位、整装数量、零散数量、单价、金额、入库单号、备注等要素,见下***3。
***3
在做本月入库日报表时仓库管理人员去期库存表中选择物料代码然后根据手工入库单进行填报入库数量、入库单号等信息,如果期初库存物料表中没有相应的物料可以直接添加新的物料代码,在备注后表明本月新增。财务人员可以根据仓库管理人员传递到财务部门的入库单和采购发票或者发票所附的采购清单在入库日报表中填报其入库单价,这样就确定了入库物料的成本。本月入库日报表中标有黄色的部分是可以进行手工输入的,在第三行类别、物料名称、品牌、规格型号、单位这些单元格中可以定义如下公式:=IF(A3="","",VLOOKUP(A3,期初库存!A:H,3,FALSE))、=IF(A3="","",VLOOKUP(A3,期初库存!A:H,4,FALSE))、=IF(A3="","", VLOOKUP(A3,期初库存!A:H,5,FALSE))……就可以将这些所需的物料信息自动从期初库存表中引用过来。因为有些物料是按整装购入、零星发出的,所以这些物料有其包装率,因此最小单位数量单元格可以定义如下公式:=G3*I3+J3,即使没有包装率也可应用此公式,本表的单价按照最小计量单位的价格进行计量,本月入库金额的单元格可以定义如下公式:=round(M3*K3,2),上述公式定义完毕可以将上述公式向下拖动以便复制这些公式到该表格的合计行的上一行即可。本月入库日报中入库单号可以录入仓管部门提供的入库单编号,备注列中可以注上凭证号或者发票号码,可以和财务系统金额核对一致,在这些有计算公式的区域中不允许手工收入(即表中表头没有填充黄色部分的所在列的区域),为了防止错误操作破坏表中自动取数的公式我们还可以将这些有计算公式的单元格区域保护起来。
本月发出日报报表中应具备如下要素:物料编码、序号、类别、物料名称、品牌、规格型号、包装率、最小单位、整装数量、零散数量、单价、金额、备注等要素,截***如***4。
***4
上面标黄色的部分是需要进行手工输入的,这张表中出库类型根据公司的业务类型分零售、赊销、配送、内部领用;类别、物料名称、品牌、规格型号、包装率、最小单位数量等没有填充黄色的表头单元格所在列的区域的取数公式和上述本月入库日报表中取数公式一样。
2.2月末结存报表的设计
月末结存明细汇总表这张表中物料的相关信息可以利用VLOOKUP函数、SUMIF函数将期初库存、本月入库、本月出库报表的
相关信息从这些表格中引用过来,下面分别进行介绍。
***5
汇总表中类别、物料名称、品牌、规格型号、包装率、最小单位、月初结存数量、月初结存物料单价等信息(见***5)运用VLOOKUP函数都可以将这些信息自动从期初库存报表中引用过来,在这张表格没有填充黄色表头的下一行即第三行的单元格中(即单元格C3:K3这个区域)分别定义如下公式:=IF(A3="","",VLOOKUP(A3,期初库存2011.1!A:I,3,FALSE))、=IF(A3="","",VLOOKUP(A3,期初库存2011.1!A:I,4,FALSE))、=IF(A3="","",VLOOKUP(A3,期初库存2011.1!A:I,5,FALSE)……。
因为本月入库报表中是以日报的形式进行按物料明细进行录入入库信息的,所以同一种物料就有可能多次采购入库,在汇总这些物料入库数量时可以考虑利用SUMIF函数从本月入库日报表中将其累计数量汇总过来,因此在汇总表中本月入库栏中数量这一列的单元格中即L3单元格中定义如下公式=SUMIF(入库日报2011.1!$A$3:$A$20000,A3,入库日报2011.1!$K$3:$K$20000),考虑到公司的业务量,也可以将汇总数量的行号最大值修改成大于20000或者小于20000的任何值,反正要将本月入库日报中全部入库记录给涵盖进去即可;同理在在汇总表中本月入库栏中金额这一列的单元格中即N3单元格中定义如下公式:=SUMIF(入库日报2011.1!$A$3:$A$20000,A3,入库日报2011.1!$N$3:$N$20000),接下来定义入库单价这一列,考虑到有些物料可能本月没有购入,因此可以利用IF函数进行判断本月入库数量是否等于0,因此在汇总表中本月入库栏中单价这一列的单元格中即单元格M3单元格中定义如下公式:=IF(L30,round(N3/L3,2),""),利用这三个公式就可以完整地将入库日报中数量、金额、单价汇总起来。相关截***见***6;如果上月有暂估物料的情况发生本月发票账单已到能够确定单价时就在本月入库报表中做红字入库和按正确的单价做蓝字入库,这样会产生入库金额的差额,入库金额的确认仍然和前述公式一样。
***6
因为出库报表中是以日报的形式进行按物料明细进行录入出库信息记录的,所以同一种物料就有可能发生多次出库记录,在汇总这些物料出库数量时同样可以考虑利用SUMIF函数来计算,在O3单元格中定义的公式如下:=SUMIF(出库日报2011.1!$A$3:$A$40000,A3,出库日报2011.1!$P$3:$P$40000),P列即为销售出库日报中最小单位数量这一列,考虑到公司出库的业务量,也可以将汇总数量的行号最大值修改成大于40000或者小于40000的任何值,反正要将本月出库日报中全部入库记录给涵盖进去即可,接下来就需要在P3单元格定义出库单价,定义单价可以采用月末一次加权平均法计算单价,具体计算公式为:=IF(O30,ROUND((K3+ N3)/(I3+L3),2),0),这个公式就是应用前面所述的月末加权平均单价的文字公式的具体表达式,出库金额定义公式为:= ROUND(O3*P3,2),利用这三个公式这样就可以计算出本月的出库成本金额。
***7
我们知道月末物料结存数量=期初库存数量+本月入库数量-本月出库数量因此汇总表里面月末结存的数量的单元格即R3中可以定义公式:= I3+L3-O3,为了避免出现月末结存数量为0但月末结存余额不为0的情况,我们可以利用IF函数来排除金额出现尾差的情况,直接将尾差计入出库成本中,尾差对出库成本的影响极小,所以月末结存数量的单元格R3、结存金额的单元格T3的公式定义分别为:=IF(I3+L3-O3=0,0,I3+L3-O3)、=IF(I3+L3-O30,K3+N3-Q3,0),月末结存单价的单元格S3中公式定义:=IF(Q30, round(S3/Q3,2),"")截***如下***8。
***8
为了正确结出每月出库成本金额可以在这张表中增加一列:出库金额尾差调整,在这列中T3单元格可定义如下公式:= IF(AND(R3=0,K3+N3-Q30),K3+N3-Q3,0)这个公式就是判断出现月末结存数量为0但月末结存余额不为0的情况,如果出现这种情况就一律将这个尾差计入出库成本之中,所以还应添加最后一列出库成本合计即U列,U3单元格中定义公式如下:= U3+Q3,见下***9。
***9
上述公式定义完毕可以将上述公式向下拖动以便复制这些公式到该表格的合计行的上一行即可,经过以上步骤就可以将月末一次加权平均法计算物料成本在EXCEL中实现了。
对于物料的暂估入库而言,我们仍然可以在这个表格中进行计算,对于货物本月已经入库但供应商发票还未到达的情况下(即货到票未到),到下月该物料的发票已经到达的情况下可以按照上月暂估入库的数量在入库日报中做一笔红字入库记录,据此冲回暂估入库,然后按照正确的单价和数量做一笔入库记录。如果上月有物料的暂估出库情况发生在计算当月发出库存商品成本时,上月仍然应当按照规定的方法正常计算确定发出成本,到下月时如果正式发票已到红字冲回入库,并且取得发票正式入账,两者相抵,余额为暂估成本与实际成本之间的差额,该差额就由确认发票当月发出和月末结存的库存物料承担。如果该物料上月恰好已经全部发出,该物料本月再无购进与结存,本月发票已到实际成本与暂估成本之间的差异按照前面所述月末结存为零但结存金额不为零的情形进行处理,例如香脆椒上月购进20袋已经全部发出,本月发票已经到达单价已经确定,在月末结存物料明细表中本月入库中就反映为只有金额而数量为零,在出库成本尾差中就作了调整处理,该差额进入冲回暂估的当月成本中,不会还留在月末结存的金额中(见下***10)。
***10
2003版EXCEL最大行数只能是65536行,考虑到业务量的变化,对于有些中型企业不够用,可以考虑安装2007版EXCEL或者2010版EXCEL,其最大行数可达到1048576行,对于中小型企业来讲,每个月的业务量这么多行是够使用的了。从设计的角度来看,利用EXCEL函数省去了数据库方面的大量工作,也不需要在EXCEL中去设计复杂的宏,提高了设计效率。而从中小型企事业用户的角度来考虑,因其对电脑要求不高、对于一般EXCEL操作者来讲简单易懂也便于操作,从而很受中小企业的欢迎。本设计方案已经在阳光国际阿尔及利亚超市应用近2年,取得了明显的成效。存在的不足之处是没有将本月期末库存自动结转到下月的功能,每月初需要将上月末结存的相关数据复制过来然后使用或者用VLOOKUP函数引用过来然后将有关函数修改下拖动复制下来,显得不太方便。
月末工作汇报第2篇
1.原理。外汇收支情况表(以下简称外汇表)编制的工作底稿法,就是以工作底稿为手段,以外汇表的期初数(即上期外汇表的期末数,或按规定调整后的上年外汇表期末数,下同)为基础,对本期发生的所有外汇收支业务,编制调整分录,通过将调整分录记入工作底稿并进行计算调整,结出外汇表的期末数来编制外汇表。
2.底稿格式。工作底稿法下,整个底稿纵向可分为两段:第一段为资产项目,第二段为负债和经常项目差额项目(含“实收境外资本”、“实收境内外汇资本”项目,以下统称负债项目);表的横向栏目名称自左向右分别为“项目”、“期初数”、“调整分录(借方、贷方)及序号”、“期末数”。
3.外汇表填报的一般要求:(1)一律使用美元计量,非美元币种根据中国人民银行每年12月31日公布的外汇汇率折算;(2)各项目金额数据填写到个位,个位以下数字四舍五入。
4.期初数的填写。外汇表作为外商投资企业的主要年报之一,必须经中国注册会计师进行审核并出具审核报告。因此,会计人员应以注册会计师审定的上年度外汇表的“期末数”,作为本年外汇表的“期初数”。如果注册会计师对上年外汇表发表了保留意见或否定意见,会计人员应按照审核报告的意见对上年外汇表进行修订,以修正后的上年外汇表的“期末数”作为本年外汇表“期初数”。
5.调整分录及其编制依据。工作底稿法的核心是编制调整分录,而调整分录的基本依据是会计核算的复式记账理论。根据这一理论,凡发生一笔外汇经济业务,或发生涉及外汇项目即至少有一方需要以外币记账的经济业务,都可以编制一笔涉及两个或两个以上外汇表项目及明细项目的、借贷方相等的调整分录,并通过调整分录计算业务发生后外汇项目结存数(期末数)。外汇经济业务调整分录的编制,可参照由国家外汇管理局审定的、北京中慧会计师等编写的《如何编制外汇收支情况表》(以下简称《编表说明》)第三章列举的“外汇对比分录”。
二、采用工作底稿法编制外汇表的步骤和方法
第一步,绘制空白底稿。工作底稿可参照本文例题表二格式绘制。
第二步,将外汇表各项目名称及明细项目和上期的“期末数”过入底稿的“期初数”,并试算平衡。
第三步,对当期外汇经济业务进行分析并编制调整分录。
第四步,将调整分录过入底稿的相应项目及明细项目。如果调整分录道数较多,也可先行汇总,以汇总金额过入工作底稿。
第五步,核对记入工作底稿上的调整分录,借、贷方合计数应当相等。
第六步,按资产项目“期初数+调整分录借方-调整分录贷方=期末数”、负债项目“期初数+调整分录贷方-调整分录借方=期末数”的计算公式,结出底稿上外汇表各项目、明细项目的“期末数”并记入各相应行次中。
第七步,试算平衡。试算资产项目期末数合计是否等于负债项目期末数合计,如不等,应查明原因予以更正。
第八步,账表核对。采用查账法,检查外汇表期末数中除“非外汇形式资产”、“结购汇差额”、“汇率折算差额”、“其他资产”、“经常项目差额”以外的各资产、负债项目的期末数,检证其是否与会计账中各相应明细科目的期末余额相等(指美元余额或折合成美元后的余额),如不等,应查明原因予以更正。
第九步,根据底稿上各项目、明细项目的期初数、期末数编制外汇表,并再次试算平衡。
三、例题
例(见《编表说明》第四章例1),中资企业A公司与外国企业B公司合资开办一外商投资企业W公司,注册资本800万美元,投资比例3:5,其2006年12月31日外汇表(年报)各项目期末数如底稿中2007年“期初数”。
2007年度,W公司发生的涉及外汇计价的经济业务如下(比《编表说明》的例1有删节):(1)接受现金捐赠10万美元;(2)向境外借入贷款300万美元,已存入外币存款账户;(3)计提借款利息15万美元;(4)收到上年出口贷款100万美元;(5)偿还境外借款本金50万美元,利息20万美元;(6)进口原材料一批,支付货款200万美元,款项已付,材料未到;(7)出口产品一批,销售价款280万美元,产品已发出,货款尚未到;(8)中方股东A公司向外方股东B公司溢价出让10%股权,转让价120万美元;(9)根据股东会决议,将当年实现的净利润40%分配给股东,外方股东按比例应得50万美元,款项尚未汇出。
试采用工作底稿法编制W公司2007年度外汇收支情况表。
第一步,绘制空白底稿,填写各具体项目名称(见表二,底稿中省略了明细项目和未涉及的项目)。
第二步,将2006年度外汇表各项目的及“期末数”作为2007年度各项目的“期初数”过入底稿,结出合计并试算平衡(见表二第1、2栏)。
第三步,根据2007年度外汇收支业务编制调整分录(见表一)。
表一 2007年度外汇收支业务调整分录表
金额单位:万美元
注:外商投资企业的中方股东将股权转让给外方股东,外商投资企业只负责对双方转让的股权进行“过户”,即按转让股权中涉及实收资本(股本)的金额,借记“实收资本――中方”科目,贷记“实收资本――外方”科目。至于股权的实际作价,应由外方股东直接向中方股东支付,被投资企业账面除反映实收资本“过户”外,并不反映股权的实际作价,因此,编制外汇表时,仍按80万美元计量。
第四步,将调整分录过入底稿(见表二第3、4栏)。
第五步,核对记入底稿上的调整分录,借、贷方合计均为1 105万元,相符。
第六步,按计算公式结出底稿上的“期末数”(见表二第5栏)。
第七步,试算平衡:“资产项目合计”与“负债和经常项目差额合计”金额均为1 273万美元,相符。
第八步,账表核对。将工作底稿中第一至第三、第十一至第十八共11个项目的期末数与会计账上相关明细账户余额进行核对。比如:“外汇货币资金”项目期末数,应与会计账的“现金”、“银行存款”、“其他货币资金”科目所属的明细科目中以外币计量的美元余额或其他外币折算成美元的年末余额合计数相等;“应付外籍人员工资”项目,应与“应付工资”或“应付职工薪酬”科目所属明细科目中以外币计量的美元余额或其他外币折算成美元的年末余额合计数相等……
第九步,根据表二的“期初数”和“期末数”,编制2007年度外汇表(略)。
表二 W公司2007年度外汇收支情况表工作底稿
报表截止日:2007年12月31日
月末工作汇报第3篇
我于1999年9月参加工作,起初,我在初逢日记账的一瞬间,除了发票,其他什么都没有,我觉得自己真的是无从下手,紧张得手心不停的出汗。即使这样,我也要凭自己的努力一定要弄懂它,就这样我做起了出纳的工作。
随着时间的流逝,工作经验越来越多,从我手中经过的帐目也越来越多。每次拿到帐本,我会问自己,“这本帐本的会计得怎么做?”。遇到不懂的,我会及时的去问师傅,翻阅资料或上网查查,直到我弄懂了为止。
一、工作职责和任务
(一)成本核算
我都严格按照会计高标准来严格要求自己,对各项费用进行整理、归集和分配,做到态度严谨,数据无误;.做记账凭证时,要做到按实记帐,并登账;月末对费用进行核算时,认真仔细,有差错时,追根溯源;统计各项费用指标时,考核认真,严肃,并将结果上报给经理。
(二)成本分析
根据成本构成和历史发生情况以及计划指标进行比较;成本分析报告。
(三)固定资产账
负责每月提取折旧;固定资产报废、清理的账务登记;新购入固定资产的入账;年终汇总。
(四)负责总账的一部分
汇总总账,进行试算平衡;与明细账的核对。
(五)应付账款往来核算
接收原材料入库单、销售发票,核算、审核付款清单和各种应付账款,审核各项记录;审核各业务部门转交的发票及单据;登账,记账。
(六)销售应收账款往来业务核算核算销售客户应收账款和记录;凭发票登记,记账;.定期与销售人员核对销售明细及监督汇款。
(七)负责有关报表的报送工作
每十天报送给总经理银行存款余额明细;月底向部门经理报送本月销售明细、应收账款明细和费用分类、罚息明细给销售部;月底报外销部外销回款统计。
(八)现金与支票管理
保管单据(支票、支票报销单、支票申请单、收据等)、财务专用章及现金;填写现金支票、转账支票及汇款凭证;办理汇款、取现和支票转账手续;办理国际收支申报手续;每日对库存现金进行盘点与结算;开立还款收据、交款收据及客户回款收据;初步审核现金报销单据的合法性和真实性,办理现金报销手续。
(九)财务档案的整理、装订
(十)完成上级委派的其他任务
二、会计工作基本过程
(一)大致环节:
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表
5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。
(二)具体内容:
1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用.计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定.
3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证。
4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。
5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类
月末工作汇报第4篇
鸡年拉近了我们成长的距离,新年染红了我们快乐的生活。
新年让我们截取下了四季的片段,让我们一起来见证孩子的成长!
2017新年快乐!
上学期在愉快的生活中不知不觉过去了,对于大家来说都是不平凡的一年,对于 我们的孩子来说更是一个新的进步,一次新的成长。孩子的成长离开您的陪伴和付出,我们等待您的到来,和我们共同见证!
时间:201*.1.28日下午1:30开始签到
带上你的亲朋好友共同来见证孩子的成长!
集齐18朵玫瑰花即可到园领取福字一对
另当场报名的家长有精美礼物相送,并还有更大惊喜哦!
活动时间:201*.1.28日下午2点---5点
幼儿园地址:
电话:
分园地址:
电话:
幼儿园期末家长会邀请函模板【二】
亲爱的家长朋友你们好:
不知不觉孩子们一学期的幼儿园生活又要结束,在这一学期里我们有幸目睹并陪伴着孩子一同成长,感受着孩子们带给我们的快乐,在学期即将结束时,我们郑重向各位家长发出邀请,邀请您带着好心情,走进我们幼儿园,参与我园的期末汇报家长会,和我们一起分享孩子成长的快乐,领略孩子们大胆自信的风采,再次感受我们这个大家庭的温暖。
1、家长会时间:
大一班安排在201*年1月27日上午九点
小一班安排在201*年1月27日上午九点半
小二班安排在201*年1月27日下午三点
大二班安排在201*年1月28日上午九点
中班安排在201*年1月28日上午九点半
托班安排在201*年1月28日上午10点
2、地点:一楼会议室
3、注意事项:
(1)注意来园途中的安全!
(2)请家长朋友们提前10分钟到园,有序的停放、进入教室。
(3)为了让宝贝们更好地发挥,请家长做好孩子的榜样,不要随意走动并保持安静,手机调至静音状态。
(4)为保持会场秩序,9:00之后我们就禁止随意出入。
(5)为了孩子的安全,请在活动结束后在老师的安排下有序的接孩子。
我们期待您的到来!!!
谢谢您的配合与支持!衷心祝愿您阖家幸福、万事如意!
幼儿园期末家长会邀请函模板【三】
尊敬的家长:
您好!孩子是祖国的未来、家长的希望,要培养一个健康、快乐的宝宝,需要家庭、社会、幼儿园通力合作才能取得最佳的效果,为了探讨幼儿教育之法,并向您们汇报幼儿园本学期的教学成果,同时希望听取家长对幼儿园各项工作的建议和意见。真诚邀请您于2017年6月17日(本周五)上午8:00-11:00来园参加汇报展示活动和家长会,希望家长能光临幼儿园和老师共同关注孩子的成长,现将有关事项通知如下:
一、活动流程
1、晨间活动观摩: 8:00-8:30
2、早操观摩: 8:50-9:10
3、教学成果汇报展示: 9:40-10:10(幼儿所在的班级)
4、会议时间、地点: 10:20-11:00(幼儿园一楼多功能厅)
二、活动内容
1、学期末教学成果汇报展示
2、学期末家长会
3请您配合
1、 请家长201*年6月17日(本周五)上午8:00准时到园,在大门口签好到后到孩子的班级观摩。
2、 在活动期间,请您把手机调到震动位置,以免影响到孩子的正常活动。
3、请您安排好工作准时出席并自觉遵守幼儿园规章制度,车辆停放整齐,不大声喧哗,不吸烟。
您的到来将是迈向成功教育的第一步!同时感谢您对幼儿园工作的支持!谢谢合作!
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月末工作汇报第5篇
一、大致环节:
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表
5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。
二、具体内容:
1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 .计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定 .
3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金——应交所得税,借本年利润贷所得税( 所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。
4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。
(关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字)
5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类
6、注意问题:
a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。
b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收。
三、报表问题:
企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额 ,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。钟书补充)你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错 ,利润表的本年利润要和资产表的相吻合。
细节补充:
1、增值税,企业所得税在国税报(2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理;个人所得税和其他税在地税报
2、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)
3、以工资为基数100%,福利费为14%,工会经费2%,职工教育费2.5%,(税法规定:建立工会组织的企业、事业单位、社会团体,按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费,凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的,其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除)。
4、三险一金:住房公积金,养老保险金,医疗保险金,失业保险金
5、流通企业运输费,装卸费,合理损耗,检验费均计入营业费用,工业企业计入成本
6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次就可,不需每月计提。
7、现金一般从“基本存款户”中提取,一般规定结算帐户不能提取现金,如有特殊情况方可(钟书补充)。
8、差旅费的开支范围:交通费,住宿费,伙食补助费,邮电费,行李运费,杂费
9、出纳日记账保存25年
几个很有用的分录:
1、现金长款
借:现金
贷:待处理财产损溢
借:待处理财产损溢
贷:营业外收入(注:无法查明原因)
2、现金短款
借:待处理财产损溢
贷:现金
借:其他应收款——应收现金短缺款(个人)
——应收保险赔偿款
管理费用——现金短缺(注:无法查明原因)
贷:待处理财产损溢
3、提取福利费
借:生产成本
营业费用
管理费用
贷:应付福利费
4、计提工会经费
借:管理费用——工会经费
贷:其他应付款——工会经费
5、计提职工教育经费
借:管理费用——职工教育费
贷:其他应付款——职工教育费
6、支付工资
借:应付工资
贷:现金
应交税金——应交个人所得税
其他应付款
其他应收款(代扣款项)
7、提取城建税
借:主营业务税金及附加/其他业务支出
贷:应交税金——应交城建税
8、计提教育费附加
借:主营业务税金及附加
贷:其他应交款——教育费附加
9、印花税
借:管理费用/待摊费用
贷:银行存款/现金(每本账簿贴五元印花税)
出纳工作
一、办理银行存款和现金领取。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。
四、负责报销差旅费的工作。
1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
五、员工工资的发放。
a现金收付
1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收,由责任人负责。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章".多付或少付金额,由责任人负责。
3、把每日收到的现金送到银行,不得"坐支".
4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。 特殊情况需审批。
6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
b 银行账处理
1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。
2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。
3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
4、公司账务章平时由出纳保管。
c报销审核
1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。 若无,应补。
2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。 若有,问明原因或不予报销。
3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财***监制章的财***票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。
4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。
5、大、小金额是否相符。 若不相符,应更正重填。
月末工作汇报第6篇
一、大致环节:
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表
5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。
二、具体内容:
1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用.计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定.
3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金——应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。
4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。
(关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字)
5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类
6、注意问题:
a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。
b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收。
三、报表问题:
企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。钟书补充)你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错,利润表的本年利润要和资产表的相吻合。
细节补充:
1、增值税,企业所得税在国税报(2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理;个人所得税和其他税在地税报
2、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)
3、以工资为基数100%,福利费为14%,工会经费2%,职工教育费2.5%,(税法规定:建立工会组织的企业、事业单位、社会团体,按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费,凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的,其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除)。
4、三险一金:住房公积金,养老保险金,医疗保险金,失业保险金
5、流通企业运输费,装卸费,合理损耗,检验费均计入营业费用,工业企业计入成本
6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次就可,不需每月计提。
7、现金一般从“基本存款户”中提取,一般规定结算帐户不能提取现金,如有特殊情况方可(钟书补充)。
8、差旅费的开支范围:交通费,住宿费,伙食补助费,邮电费,行李运费,杂费
9、出纳日记账保存25年
几个很有用的分录:
1、现金长款
借:现金
贷:待处理财产损溢
借:待处理财产损溢
贷:营业外收入(注:无法查明原因)
2、现金短款
借:待处理财产损溢
贷:现金
借:其他应收款——应收现金短缺款(个人)
——应收保险赔偿款
管理费用——现金短缺(注:无法查明原因)
贷:待处理财产损溢
3、提取福利费
借:生产成本
营业费用
管理费用
贷:应付福利费4、计提工会经费
借:管理费用——工会经费
贷:其他应付款——工会经费
5、计提职工教育经费
借:管理费用——职工教育费
贷:其他应付款——职工教育费
6、支付工资
借:应付工资
贷:现金
应交税金——应交个人所得税
其他应付款
其他应收款(代扣款项)
7、提取城建税
借:主营业务税金及附加/其他业务支出
贷:应交税金——应交城建税
8、计提教育费附加
借:主营业务税金及附加
贷:其他应交款——教育费附加
9、印花税
借:管理费用/待摊费用
贷:银行存款/现金(每本账簿贴五元印花税)
出纳工作
一、办理银行存款和现金领取。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。
四、负责报销差旅费的工作。
1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
五、员工工资的发放。
A现金收付
1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章".多付或少付金额,由责任人负责。
3、把每日收到的现金送到银行,不得"坐支".
4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。
5、一般不办理大面
额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。
6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
B银行账处理
1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。
2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。
3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
4、公司账务章平时由出纳保管。 新晨
C报销审核
1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。
2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。
3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财***监制章的财***票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。
4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。
5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。
月末工作汇报第7篇
一、大致环节:
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表
5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。
二、具体内容:
1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你在做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录记算不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。
2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用.计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定.
3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷本年利润。第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金——应交所得税,借本年利润贷所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。
4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等)负债(应付票据,应附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。
(关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字)
5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类
6、注意问题:
a、以上除编制记账凭证和登记明细账之外,均在月末进行。
b、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额调节表,注意分析未达款项。月初报税时注意时间,不要逾期报税。另外,当月开出的发票当月入账。每月分析往来的账龄和金额,包括:应收,应付,其他应收。
三、报表问题:
企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外还利润分配表和现金流量表。而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。(管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。钟书补充)你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错,利润表的本年利润要和资产表的相吻合。
细节补充:
1、增值税,企业所得税在国税报(2002年1月1日以后注册的企业才在国税办理;个人所得税和其他税在地税报
2、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)
3、以工资为基数100%,福利费为14%,工会经费2%,职工教育费2.5%,(税法规定:建立工会组织的企业、事业单位、社会团体,按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费,凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的,其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除)。
4、三险一金:住房公积金,养老保险金,医疗保险金,失业保险金
5、流通企业运输费,装卸费,合理损耗,检验费均计入营业费用,工业企业计入成本
6、单位无工会组织的,不能计提工会经费,更不必计提后再调整。所得税只须每季提一次就可,不需每月计提。
7、现金一般从“基本存款户”中提取,一般规定结算帐户不能提取现金,如有特殊情况方可(钟书补充)。
8、差旅费的开支范围:交通费,住宿费,伙食补助费,邮电费,行李运费,杂费
9、出纳日记账保存25年
几个很有用的分录:
1、现金长款
借:现金
贷:待处理财产损溢
借:待处理财产损溢
贷:营业外收入(注:无法查明原因)
2、现金短款
借:待处理财产损溢
贷:现金
借:其他应收款——应收现金短缺款(个人)
——应收保险赔偿款
管理费用——现金短缺(注:无法查明原因)
贷:待处理财产损溢
3、提取福利费
借:生产成本
营业费用
管理费用
贷:应付福利费
4、计提工会经费
借:管理费用——工会经费
贷:其他应付款——工会经费
5、计提职工教育经费
借:管理费用——职工教育费
贷:其他应付款——职工教育费
6、支付工资
借:应付工资
贷:现金
应交税金——应交个人所得税
其他应付款
其他应收款(代扣款项)
7、提取城建税
借:主营业务税金及附加/其他业务支出
贷:应交税金——应交城建税
8、计提教育费附加
借:主营业务税金及附加
贷:其他应交款——教育费附加
9、印花税
借:管理费用/待摊费用
贷:银行存款/现金(每本账簿贴五元印花税)
出纳工作
一、办理银行存款和现金领取。
二、负责支票、汇票、发票、收据管理。
三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。
四、负责报销差旅费的工作。
1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。
2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
五、员工工资的发放。
A现金收付
1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章".多付或少付金额,由责任人负责。
3、把每日收到的现金送到银行,不得"坐支".
4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。
6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
B银行账处理
1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。
2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。
3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
4、公司账务章平时由出纳保管。
C报销审核
1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。
2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。
3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财***监制章的财***票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。
4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。
5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。