【摘要】车间会计是制造企业中最基层的会计,负责核算、分析车间成本,本文主要从会计的业务素质和职责等方面着手对车间的成本管理做了简要的分析。
【关键词】车间会计 素质 预算
成本作为一个价值范畴,在市场经济中是客观存在的。加强成本管理,努力降低成本,无论是提高企业经济效益,还是对提高整个国民经济的宏观经济效益,都是极为重要的。而要做好成本管理工作就必须首先从理论上充分认识成本的经济实质。
一、成本的经济实质
生产经营过程中所耗费的生产资料转移的价值和劳动者为自己劳动所创造的价值的货币表现,也就是企业在生产经营中所耗费的资金的总和。马克思关于商品产品成本的论述是对成本经济实质的高度理论概括。这一理论是指导我们进行成本管理、成本会计研究的指南,是实际工作中制定成本开支范围,考虑劳动耗费的价格补偿尺度的重要理论依据。但是,企业在成本核算和成本管理中需要考虑的因素是多种多样的,所以在实际工作中所应用的成本概念和理论成本是有一定差别的。
二、车间会计之业务素质
对于车间会计应具备的业务素质的表述,我想可以引用一位车间主任的话。初到车间任会计,和大多数人一样认为车间会计就象统计员,只不过是汇总和算算成本。当时的车间主任教导了我,让我明白了作为车间会计人员应具备的的基本素质。他说:“当车间会计不是当统计员,只是统计统计数据是不够的。你不仅要懂得怎么核算成本,更要懂得分析与控制成本。车间会计应是全能人员,除了要精通成本知识外,还要知道生产工艺方面的知识。对车间生产情况要熟悉。车间其他专业分管的业务不需要你学得专,但你要知道是怎么回事,要有基本的了解。”知识经济和信息技术的发展,对会计的要求越来越高。尤其是作为上市公司的一名车间会计,要配合公司财务部门提供及时准确的生产成本报表、对车间的成本进行预算、分析、控制、考核,还需要非常熟悉和应用财务办公软件如ERP生产成本管理系统、计算机应用软件如E XCEL、财务管理知识和相关的税收法律法规等。
三、车间会计之成本职责
对于切实履行成本管理职责,车间会计应立足本职,在财务部门的指导下,车间主任的领导下,搞好车间成本管理及生产资金占用管理,做好产品成本的预算、核算、分析、控制、考核工作及产品资金占用的预算、核算、控制、考核工作,当好领导的助手和眼睛,为增加公司效益,提高每位员工的收入尽微薄之力。
(一)成本的事前预测即车间费用的全面预算。
作为车间会计,应在财务处的指导下,协助车间领导,宣传发动各专业及每位职工做好车间各项费用的预算工作。对往年生产中存在的问题,来年可能改革创新降低成本而增加费用的项目汇报给领导并协助车间领导对编制过程中存在的问题给予指导。对来自各个部门、专业的项目及数据进行审查 (不合理的项目、数据要及时与相关部门及专业沟通 )、汇总、编制产品成本计划。在这个环节,如果车间会计不知道车间的生产情况,对车间产品的定员、物耗不熟悉就很难发现预算中的偏差,更谈不上当领导的眼睛,发表自己的观点,编制出合理的成本计划。而合理的全面的预算是 “算出”效益的基础。
(二)准确的合理的核算成本。
这个环节是整个成本管理环节的关键。因为只有成本核算正确了才能给公司及车间领导的决策提供有用的信息。而正确的决策能产生效益,错误的决策可能导致无法估量的损失。同时也只有核算准确了才能正确的分析成本。这要求车间会计既要全面了解当月车间的生产情况,又要就费用的发生情况跟其他专业沟通,采用合理的方法归集、分配各项费用。对如原材料、人工、动力等直接费用计入相关产品成本。对间接费用如制造费用根据车间生产特点、费用发生对象,采用合理的依据分配。又如制造费用中的检修费用在车间多个产品进行分配时,由生产班组领用的直接计入产品成本,由辅助班组保全、分析等领用的以产品折旧、或产品产量为依据分配。成本核算完毕后,要及时向领导反映当月费用的发生情况,产品成本的完成情况及成本核算过程中发现的问题。对存在的问题提出自己的建议供领导参考。
(三)及时的分析成本。
车间会计每个月应组织召开由车间领导、专业及产品工段长、技术员等车间骨干人员参加的成本分析会。在分析成本时,运用财务管理知识中的因素分析法,从价差和量差两个方面去分析影响成本升降的因素,找出成本与预算的差距,将差距反馈到领导及相关专业以便及时采取有效措施。从而最快最有效地控制、降低成本。并且通过长期的召开成本分析会,培训了车间骨干的成本知识,增强了骨干的成本意识,提高了骨干的成本管理水平。
(四)成本控制与考核。
年初配合车间领导及相关专业将成本指标层层分解到车间的每位职工,将全员纳入考核体系。日常,车间会计对每一项进出车间的费用进行审查,对发生的不合理的费用及时询问专业及相关负责人并予以纠正,同时向车间领导反映。协助车间领导监督车间经济责任制的核算与考核,对考核过程中存在的问题及时向领导反馈并提出自己的建议。通过成本控制和考核,提高了全员的成本降低意识和劳动积极性,增加了车间效益也即增加了公司效益。
(五)加强资金占用的管理,降低资金的机会成本。
每月月初,车间会计应根据生产运行部门下达的产量和车间产品的消耗情况及上月在产品的结存情况,协助车间计划员对车间当月的资金占用情况作月初预算。在生产过程中对多占用资金的情况及时提出建议,并协助车间生产计划人员控制好资金,从而加快资金的周转,减少资金的机会成本。
当今市场,公司之间的竞争趋于白热化。在企业管理水平日益提高,产品质量日益趋同的情况下,公司之间的竞争归根到底就是成本的竞争,产品成本的高低直接关系到产品乃至公司的存亡。成本管理是车间会计的主要职责之一,然而要想做成本管理专家搞好车间成本管理,当好领导的助手和眼睛,对于车间会计并不是一件易事。不仅需要车间会计具备一定地业务素质,还需要切实落实成本管理职责。