学文网摘 要:该文介绍了河北钢铁集团矿业有限公司ERP系统,针对现在代矿山企业对信息化的需求,采用世界知明的SAP软件,规范企业业务流程,提高企业内部的管理理念。该软件较传统的信息系统更加灵活、功能更加强大、集成度更高。ERP成功上线表明,SAP是最适合我公司的系统,它的各项功能都优于传统的信息系统。
关键词:企业资源计划;SAP软件
ERP(企业资源计划)系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,以整个世界为背景来看,它已为很多发达国家企业的成功应用所证实。ERP能够反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。
河北钢铁集团矿业有限公司于2009年6月启动自身的ERP项目,采用了德国的SAP软件。SAP(Systems Application and Products in Data processing)是一款用于ERP管理的软件。是一个基于客户/服务机结构和开放系统的、集成的企业资源计划系统。其功能覆盖企业的财务、后勤(工程设计、采购、库存、生产销售和质量等)和人力资源管理等。为河北钢铁集团矿业有限公司实现“国内最大、国际一流”的现代化矿山企业奠定了良好的基础。
一、应用背景
目前,随着ERP系统在各行业的广泛应用,120多个国家95000多名客户正在使用SAP,涉及航空国防、汽车、化工、生命医药、石油天然气、建筑材料、原料金属和矿业等行业。
然而,我国大部分企业都停留在手工系统或简单的MES系统上,对ERP系统了解甚少,在盲目上了ERP系统后,管理跟不上,导致系统失败。我河北钢铁集团矿业有限公司是一个刚刚组建的矿山企业,在地域上比较分散,下设30余家分公司和子公司,分布在全国各地,管理起来非常的不便,急需ERP系统整合管控,因此对ERP系统的需求不断增涨,急需其完善的管理理念。在项目初期也遇到了不同程度的阻力:员工对新工作方式的抵触、管理人员对改变的抵制、对组织结构变动的抵触等。在公司领导的教育下,企业基层领导和员工积极改变思想观念,排除各种阻力,使ERP系统成功上线。
二、管理理念
(一)SAP R/3软件具备的功能和主要特点:
一是功能性:囊括了所有软件的基本功能,并把用户与技术性应用软件相联而形成一个总括的系统,使我公司的管理更具战略性。
二是集成化:把我公司的进销存业务逻辑上连接在一起,并自动触发财务凭证,使重复工作和多余数据被完全取消,规程被优化,集成化的业务处理取代了传统的人工操作。
三是灵活性:R/3系统就像小朋友玩的积木一样,都是模块化的,能灵活的应用于各个行业,从而能满足各种用户的需要和特定行业的要求。此外它的开放性、可靠性、国际知明度更是其他软件所不能相比的。
(二)使用SAP系统的目的:
一是在社会和企业职工心中树立河北钢铁集团矿业有限公司形象。
二是为生产、供应、销售、财务架设畅通的管理平台。
三是把我公司建设成为“国内最大、国际一流”的数字化矿山。
(三)SAP系统模块与实施范围:
1.FI(财务会计)主要包括总帐、应收、应付、固定资产、现金等内容;总账:增加、修改、删除会计科目,查看科目的余额等。应收:维护财务层面的客户,对一些问题客户进行冻结,保护了公司利益。应付:查看供应商往来,合理利用资金,充分发挥资金优势。固定资产:各矿按成本中心维护各自的固定资产,充分利用,挖掘资产潜力,按事先的设定计提折旧,方便快捷。
2.CO(管理会计)包括利润及成本中心,产品成本、获利分析等;
利润中心:我公司ERP项目一期只涉及四个矿山和总部,所以期初只建立了四个利润中心,每个利润中心根据自身情况出据报表。
成本中心:每个矿山按照自已的工序建立成本中心,能够更加准确的计算成本,降低铁精粉成本,提高市场竞争力。
3.SD(销售)MM(供应)PP(生产)XI接口。
(四)项目实施流程:
我公司上ERP系统在传统的实施流程中有所改进,为更快、更好的使用这套系统简化了许多细节,共分了以下几个阶段:项目准备;现状调研;蓝***设计;系统配置;单元测试;集成测试;上线数据导入;系统上线;上线支持。
三、应用效果
系统自6月10日上线以来,运行比较顺利,就拿财务模块来说,四个矿山加上总部一共只有8个会计在系统中做帐,平均每个矿山只用两个会计就能把以前需要6、7个人所做的业务做完,节省了大量人力。通过6月的月结不难看出,SAP系统输出的数据不存在逻辑错误,只是由于一些核算口径的不同,导致了与原MES系统有一定的差异,随着更多的业务在SAP系统中运行,这些差异必然会被公司接受。到那时,公司将会抛掉并行的原系统,让SAP系统独自支撑所以的业务。河北钢铁集团矿业有限公司ERP系统已经迈出第一步,构建数字化矿山指日可待。
参考文献:
[1]黄佳.SAP程序设计[M].北京:机械工业出版社,2005.
[2]George W.Anderson.Danielle Larocca[M].北京:人民邮电出版社,2008.