创新工作室工作方案第1篇
20*年,办公室要围绕局中心工作,树立“创新、务实、奉献、和谐、高效”的共同理念,形成勇于创新、积极奉献的工作氛围,全力贯彻局******领导班子意***,协调各科室力量,聚精会神,全力以赴,主动配合,顾全大局,全面完成年度各项工作任务。我们提出的口号是:20*年定为科技局学习年。
一、开创一个局面。要以建设文明机关和“四型”***组织为主要内容,全面加强局机关建设,形成心齐风正、争先创优、团结协作、蓬勃向上的工作局面。
二、实现两个目标。一是***治稳定。在区委、区***府领导下,局******领导班子坚强有力,战斗堡垒作用突出,全体人员***治立场坚定,自觉与***中央保持高度一致,勤***廉洁,克己奉公,遵章守纪。二是业务出色。认真贯彻落实市、区科技创新大会精神,围绕市、区十一五科技发展规划纲要,把握重点、注重创新、解决难点、稳步推进,脚踏实地干工作,统筹兼顾谋发展,全面完成各项考核目标任务。
三、加大三个力度。一是加大***建工作力度。20*年局***建工作要以学习贯彻十七大精神和新为主要内容,重点开展学习活动、培养工作和评比活动等三项工作。学习活动就是要组织好局中心组学习,组织好局***团员学习,组织好机关在职同志学习,组织好退休老同志学习,进一步规范学习制度,进一步细化学习内容,进一步完善学习登记,进一步提高学习效果,为局******领导班子科学决策民主决策、为发挥***团员先锋模范作用、为确保全局稳定发展、为充分发挥老同志余热奠定基础,同时加强勤***廉***建设,自觉遵守***纪国法,营造安定团结的和谐氛围。培养工作就是要培养好预备***员和入***积极分子,使他们健康成长,为***组织输送新鲜血液;培养好团员青年,让他们在***的阳光雨露哺育下茁壮成长,早日长成祖国的栋梁之材。评比活动就是要组织好“三个优秀”的评比,即在“五四”青年节时评选出局优秀团员1名,在“七一”***生日时评选出局优秀***员1名,在年底时评选出优秀工会干部1名。二是加大业务学习力度。20*年局业务学习要以贯彻落实市、区科技创新大会精神为主线,坚持缺什么补什么的原则,以“3+2+X”培训为主要形式,强化学习日常公文写作、电子***务应用、计算机操作等通用技能,提高工作效率;积极倡导在职自学本职业务,熟练掌握本职工作的内容、程序、方法,探索和总结本职工作的一般规律,不断提升工作效率;计划在年中组织一次科技工作百题知识竞赛,督促和促进业务知识学习。三是加大效能建设力度。20*年机关效能建设要采用点、线、面相结合的方式,以全面规范机关工作秩序为突破,大力推进效能建设。所谓“点”,就是在春节后组织一次创新金点子评选活动,每个科室报送2个20*年科技工作创新金点子,发动全局同志进行评选,为局全面完成各项目标任务建言献策;所谓“线”,就是把局“流动红旗”评比活动贯穿全年,引导和激励各科室和全体机关工作人员围绕中心齐心协力,团结拼搏,比出干劲,比出风格;所谓“面”,就是全面推行服务承诺制和首问责任制,强化机关服务基层意识,努力实践“三个代表”重要思想,履行全心全意为人民服务宗旨。
创新工作室工作方案第2篇
一、总体目标
在全面推进“大大连”建设的总体背景下,为***府办在区***府工作中的职能作用准确定位。紧紧围绕服务型***府建设,继续推进ISO9000质量管理体系的建立、运行,并通过贯标认证这一创新的核心工作,实现行***管理方式的创新;结合新一轮行***体制改革,实现行***决策咨询服务工作的创新;引入行***成本新理念,改革行***经费支出管理方,实现降低行***成本工作的创新。
二、主要措施
(一)导入质量管理标准,并通过贯标认证,创新***府管理方式
***府办今年创新工作的核心内容是建立、运行ISO9000质量管理体系,并在区***府试点单位中率先通过认证。目前,体系运行已有3个月,并在咨询公司的指导下完成了第一次内审。我们将以持续改进管理体系的有效性、不断增强顾客满意为主要目标,通过对产品实现过程的有效监控,保证为顾客提供符合要求的产品。争取在今年9月份通过认证。下一步工作,一是完成第二次内审和管理评审。二是申请进行质量管理体系第三方认证。三是深入探索标准要求和***府办实际工作的结合点,防止体系文件要求和实际运行相脱节。四是加强与本区试点部门、各地贯标单位的交流,顺利推进全区导入ISO9000质量体系工作。
(二)引入城市管理理念,创新行***决策咨询服务工作
适应“大大连”建设和城市化进程不断加快的总体要求,强化主城区规划、建设、管理意识,按照现代城市管理的先进理念,创新领导决策咨询服务工作,为区***府科学决策和依法行***当好参谋助手。一是以十四届***府常务会议涉法议题为研究对象,规范同类决策的程序和质量保证条件,并就此申报2003年区***府软科学课题研究。二是建立区***府常务会议议题预审制度和规范性文件联席审理制度。对重要涉法议题进行预审,并提出决策建议;对规范性文件和决策,协调相关部门联合审查、论证,提出修改意见,防止不规范的抽象行***行为进入决定环节。三是立足新一轮行***体制改革,按照行***三分制(决策、执行、监督)原则,参与理顺区***府部门职责和工作程序的创新工作。
(三)树立行***成本观念,创新行***经费支出管理方式
在区***府部门率先树立行***成本观念,按照降低行***成本就是增加行***效益的总体思路,结合***府办正在执行的ISO9000质量管理标准,采取必要措施,降低行***成本。一是建立供方评价制度。根据供方供货业绩和成本对其进行评价选择,确定办公用品和外包行***服务的合格供方。二是完善办公用品等固定资产管理制度。要做到计划采购,优化配置,降低盘存,厉行节俭。近期,将核清固定资产陈帐,对有效使用的固定资产实行***府办统筹下的科室、岗位层级管理制度,确保帐物相符,物尽其用。三是引进电子***务软件,提高现代办公资源利用效率。充分利用网络资源,实现管理联网、信息共享,减少因计算机单机运行、待机运行和功能开发不够等造成的资源浪费。
三、实施步骤
(一)宣传动员
7月初,召开***府办大讨论活动总结及创新工作方案实施动员会,全面落实创新目标。
(二)全面实施
1.7月中下旬,进行第二次内审;8月份,进行管理评审;9月份,申请第三方认证。年底前,完成***府办质量管理相关资料的整理汇总及经验、成果的总结。
2.认真落实决策咨询等创新制度,不断完善有关工作程序。
3.调动全员创新积极性,联系科室工作实际,确保创新工作持续进行。
创新工作室工作方案第3篇
一、总体目标
在全面推进“大大连”建设的总体背景下,为***府办在区***府工作中的职能作用准确定位。紧紧围绕服务型***府建设,继续推进ISO9000质量管理体系的建立、运行,并通过贯标认证这一创新的核心工作,实现行***管理方式的创新;结合新一轮行***体制改革,实现行***决策咨询服务工作的创新;引入行***成本新理念,改革行***经费支出管理方,实现降低行***成本工作的创新。
二、主要措施
(一)导入质量管理标准,并通过贯标认证,创新***府管理方式
***府办今年创新工作的核心内容是建立、运行ISO9000质量管理体系,并在区***府试点单位中率先通过认证。目前,体系运行已有3个月,并在咨询公司的指导下完成了第一次内审。我们将以持续改进管理体系的有效性、不断增强顾客满意为主要目标,通过对产品实现过程的有效监控,保证为顾客提供符合要求的产品。争取在今年9月份通过认证。下一步工作,一是完成第二次内审和管理评审。二是申请进行质量管理体系第三方认证。三是深入探索标准要求和***府办实际工作的结合点,防止体系文件要求和实际运行相脱节。四是加强与本区试点部门、各地贯标单位的交流,顺利推进全区导入ISO9000质量体系工作。
(二)引入城市管理理念,创新行***决策咨询服务工作
适应“大大连”建设和城市化进程不断加快的总体要求,强化主城区规划、建设、管理意识,按照现代城市管理的先进理念,创新领导决策咨询服务工作,为区***府科学决策和依法行***当好参谋助手。一是以十四届***府常务会议涉法议题为研究对象,规范同类决策的程序和质量保证条件,并就此申报2003年区***府软科学课题研究。二是建立区***府常务会议议题预审制度和规范性文件联席审理制度。对重要涉法议题进行预审,并提出决策建议;对规范性文件和决策,协调相关部门联合审查、论证,提出修改意见,防止不规范的抽象行***行为进入决定环节。三是立足新一轮行***体制改革,按照行***三分制(决策、执行、监督)原则,参与理顺区***府部门职责和工作程序的创新工作。
(三)树立行***成本观念,创新行***经费支出管理方式
在区***府部门率先树立行***成本观念,按照降低行***成本就是增加行***效益的总体思路,结合***府办正在执行的ISO9000质量管理标准,采取必要措施,降低行***成本。一是建立供方评价制度。根据供方供货业绩和成本对其进行评价选择,确定办公用品和外包行***服务的合格供方。二是完善办公用品等固定资产管理制度。要做到计划采购,优化配置,降低盘存,厉行节俭。近期,将核清固定资产陈帐,对有效使用的固定资产实行***府办统筹下的科室、岗位层级管理制度,确保帐物相符,物尽其用。三是引进电子***务软件,提高现代办公资源利用效率。充分利用网络资源,实现管理联网、信息共享,减少因计算机单机运行、待机运行和功能开发不够等造成的资源浪费。
三、实施步骤
(一)宣传动员
7月初,召开***府办大讨论活动总结及创新工作方案实施动员会,全面落实创新目标。
(二)全面实施
1.7月中下旬,进行第二次内审;8月份,进行管理评审;9月份,申请第三方认证。年底前,完成***府办质量管理相关资料的整理汇总及经验、成果的总结。
2.认真落实决策咨询等创新制度,不断完善有关工作程序。
3.调动全员创新积极性,联系科室工作实际,确保创新工作持续进行。
创新工作室工作方案第4篇
为深入贯彻落实股份公司“深化改革、提升管理、做专做精、持续发展”指导思想,推动实施创新驱动发展战略,进一步发挥劳动模范、高技能人才和广大职工在建设创新企业中发挥主力***作用,按照股份公司工会在开展劳动竞赛的企业普遍建立劳动(高技能人才)创新工作室的要求,结合销售分公司工作实际,现就销售分公司创新工作室制定如下方案:
一、指导思想
以劳动模范挂帅、高技能人才为带头人,以技术创新、管理创新、服务创新为方向,激发广大职工创新热情和创造活力,调动广大职工钻研技术、提高技能、善于创新的积极性,把广大职工的智慧和力量凝聚到创新发展上来,把推动发展的立足点转到提高质量和效益上来。
二、目标任务
(一)围绕降低成本、节能减排、技术改造、技术革新、安全生产等主题,组织开展技术攻关、管理创新、科学研究等活动,推广普及先进的创新理念、技术和方法,解决本行业、本单位的技术发展瓶颈,促进企业科技进步。
(二)充分发挥不同专业、不同岗位技术技能人才的自身优势,将理论研究和工作实践相结合,加强成员间的技术交流与协作;通过导师带徒、技术培训和技术交流等形式,带动行业或专业技术技能素质水平的提高,最大限度地影响和带动广大职工提升技术技能水平,培养企业发展所急需的各方面人才。
(三)做好工作室先进经验推广和创新成果转化应用工作,每年应向股份公司技术中心上报至少1-2项可用于推广的创新成果,包括专利、在学术期刊上、获得省市级及以上级别的经济技术创新成果(含QC、合理化建议等)、科技进步奖、典型经验等。
三、组织机构及工作职责
创新工作室是针对解决公司营销、运输工作方面的工作重点、难点,为公司营销、运输专业方面的人才而组织起来的。工作室工作职责如下:
(一)围绕工作主题开展相应课题,带领团队学习相关知识、进行技术攻关,解决公司难题。
(二)注重创新成果的转化、推广应用与申报工作,发挥创新成果的经济效益。
(三)定期开展培训工作,培养技术创新人才。
(四)规范团队管理,建立日常管理档案。
四、选择课题
(一)课题的来源有两种:1、由负责人组织工作室全体成员开会启发、动员本工作室的成员积极参加讨论,课题可以由负责人选定,也可由工作室成员在实际工作中发现创新点,主动申请。2、各部门的负责人,是岗位创新的第一责任人,部门员工只要提出创意,部门负责人经初步认定后,可向技术中心提出申请,邀请创新工作室技术人员组织相关人员进行讨论研究。
(二)每季度创新工作室至少有一个课题。
(三)确立课题遵循“易实现、有成效、共性强”的原则。一般选择容易实现、成效显著并尽量是一些共性的问题为好;持续时间长、难度大的课题可分多个小课题,统一安排、逐步实现、稳步前进。
(四)预估实现课题的过程,若需要其他部门派人参加,可向销售分公司工会提出申请,组建技术攻关联合小组,共同开展工作。
(五)一课题一负责人,可根据需要设立分组长,一般组长总数不超过2人。
(六)课题负责人完成课题相关技术、知识的培训工作。
(七)当工作室只有一个课题时,一般由工作室负责人担任课题负责人。
五、课题立项申请
(一)课题负责人组织课题成员讨论并制定课题开展计划、进程安排、要达成的目标、所需资金等,并填写课题立项申请表,提销售分公司工会。
(二)工作室负责人就可行性、可能的推广效益、预算的合理性等对课题立项申请进行初步评审,在课题立项申请表上填写评审意见并签字后上报销售分公司工会进行审核。
(三)通过立项审核后,课题负责人带领团队开展创新工作。
六、日常培训工作具体要求
(一)工作室负责人每季度为工作室全体队员开展一次相关技术培训,每年进行一次考试(或者根据当年工作安排,参与公司的“技术比武”考试),并将培训记录、考试结果交由销售分公司工会档保存。
(二)每个课题组内的培训,课题负责人可根据情况,自行安排培训次数和时间。但不能和季度的全体培训相冲突。
七、管理工作的具体实施流程
(一)制定工作室的日常管理制度,考核办法,并制作标牌,悬挂于工作室办公地点。确保工作室标志明显、场所固定、设施齐全、组建团队、制度完善、经费到账、台账详实。
(二)倡导全员参与创新活动,建立便捷的课题申报流程。企业员工只需找出岗位上存在的问题,提出创意,其它工作如确立课题、填立项申请表、评定等一系列工作,均可上报到工作室技术人员处,由其负责完成。
(三)工作室负责人在工作中,要注重工作室创新文化建设,营造工作室的创新氛围,建设一个“素质高、技术精、创新意识强”的团队。在工作前阶段,根据团队特点,提出工作室的创新文化精神、理念、目标放置于工作室办公地点。
(四)创新工作室要做好技术成果的经验分享、典型案例宣传工作,增大创新工作室在公司、车间上的影响力。
附件1 :销售分公司创新工作室课题立项申请表
附件2:销售分公司创新工作室创新成果评审标准
青海盐湖工业股份有限公司销售分公司工会委员会
2019年9月12日
附件1:
销售分公司创新工作室课题立项申请表
课题名称
课题负责人
姓名
性别
年龄
文化程度
从事岗位
职称
其他参与人
课题描述(包括课题要解决的问题,课题实现过程所需的场所、技术支持、活动经费,成果推广应用情况)
开展计划
时间
工作计划
工作室负责人评审意见
签字:
公司评审意见
(盖章)
填表日期: 年月日
附件2:
销售分公司创新工作室创新成果评审标准
评价指标
评价程度及说明(指标分值)
名称
含义
一、科技含量
是指成果所使用技术的科技含量高低,是否获得专利。
1 很高
科技含量很高,取得国家专科授权(20分)
2 高
已经申请专利,并得到受理。(15分)
3 比较高
采用行业先进技术,贴近生产实际。(13分)
4 一般
凭生产实践中的经验。(11分)
二、自主创新程度
是指利用科学知识和原理,在产品、工艺和材料等方面自主创新技术所占的比重。
1 很高
全部为自主创新技术。(20分)
2 高
大部分为自主创新技术。(15分)
3 较高
组合式创新技术不少于2个。(10分)
4 一般
组合式创新技术少于2个。(8分)
三、难易和复杂程度
是指成果在研究、开发和应用过程中所采用的方法和手段的难度和复杂程度。
1 高
所采用的方法和手段是前人所没有且多学科交叉的。(10分)
2 较高
所采用的方法和手段是前人所没有的。(8分)
3 一般
所采用的方法和手段是在现有基础上有所改进的。(6分)
4 较低
所采用方法和手段基本上是现有技术的。(4分)
四、应用和推广程度
是指成果在企业和社会推广应用的情况
1 高
已推广应用到全行业乃至行业以外。(20分)
2 较高
在二级企业范围内已推广应用。(18分)
3 一般
已推广应用于本企业或部门。(16分)
4 较低
仅有样品,但有潜在推广价值。(14分)
五、经济和社会效益
是指成果的应用所取得的直接、间接经济效益,或在安全、环境、生态、资源等保护与合理利用,提高职工生活质量和健康水平,防灾、减灾,提高管理水平等方面所取得的社会效益。
1 很大
经济效益≥100万元;
或社会效益显著。(30分)
2 较大
经济效益在50~100万元之间;
或社会效益较大。(25分)
3 一般
经济效益在10~50万元之间;
或社会效益一般。(20分)
4 较小
经济效益小于10万元;
创新工作室工作方案第5篇
江苏省丹阳中等专业学校
2013~2014年工作目标及实施方案
一、指导思想
单片机创新工作室,由机电部推选出的优秀教师,带动本部教师,在思想***治与职业道德、专业知识与学术水平、教育教学能力与教育科研能力等方面有较大幅度的提高,提高本部教师实施素质教育的能力和水平,发挥他们在实施素质教育、推进现代教育改革中的骨干带头和示范辐射作用,通过工作室全体成员的努力,培养和造就更多的优秀教师、骨干教师,推动现代教育技术培育职教名师,为推动丹阳中专教育事业的持续发展而努力。
二、人员组成
领衔教师: 谭星祥 朱晓忠 石金炳 倪菊仙 张宏 秦玉婷 王欢 许小***
三、 工作目标
1. 引领教学:
以我部的机电技术应用专业为主,开展《钳工》、《电工技术》、《PLC技术及应用》、《单片机应用》等几门主干专业课程内容的相关教学分析与教学设计,培养本专业教师的课堂教学设计能力,重点培养和带动年轻教师,使他们能够熟练把握课堂教学,合理安排上课内容与时间。
2.实训项目设计:
成立项目设计小组,根据机电技术应用专业的特点,分为钳工技能、维修电工技能、车工技能、单片机技能等工种,成立四个小组,由名师任组长,带动年轻教师设计可行的实训项目,编写项目化实训任务书,把项目实训任务书发到每个学生的手中,并指导项目化实训,争取让每位学生都能做出来。
3. 教学数据库建设:
根据本部课程,按计划、有系统地编写考试、考核、考查、实训内容的数据库,本部专业课程有:机械制造技术基础、数车编程、数铣与加工中心编程、电气控制、PLC、车工工艺等,把任务分到每门课程的任课教师,出好题库,做好整理工作。
创新工作室工作方案第6篇
关键词:手术室工作;护理创新;实施方案
所谓创新是指在遵循事物正常发生发展的基础上,为了达到某种目的,而变革某件事物的整体或部分,从而使其更新后能够更好的展开活动[1]。手术室工作的护理创新是指院内护理工作人员能够配合时展的需要,改变或更新传统的护理服务模式及理念,以此提高手术室护理工作的服务质量,使其得到更好的发展。
1理念创新与对策
在手术室传统护理观念里,手术室护士主要职责则是为手术医生提供器械及所需物品,工作较为单一,导致手术室护士因长期从事此项工作而出现惰性心理,安于现状,思维较为保守且机械化,不具有创新的理念,导致手术室服务质量停滞不前。现随着医疗技术的不断格式,外科手术的应用率逐渐更高,这就需要手术室护理人员能够对其职能与自身定位进行积极的转变,更加的主动的为手术医生及患者提供良好的***环境[2]。而这一理念需首先应用在手术室护理工作中,还需应用于住院处、医院各科室各单位之间,有效的做好围手术期护理工作。主要实施方案包括:要求护理人员能够深入学习新的护理知识与技能,不断扩充知识体系,并具备努力进取的责任心。例如根据各个院内的实际情况,为护理人员提供进修的机会,开展学习班,或送至国内知名医院进修学习,邀请较为知名的专家学者来院开展研讨会,以开拓护理人员的视野,不断完善手术室工作中的护理配合技能[3]。
2管理创新与对策
护理服务管理水平直接影响到整个护理队伍护理质量及稳定性,这就要求护理工作者能够根据所处环境的变化情况,对其管理理念及体系进行不断的创新。例如,在以往的手术室工作安排中,护理管理人员对人员的编排过于马虎,未考虑到护理人员的资质、体力等因素,同时对手术的大小、时长等情况了解较少。如今,随着手术技术的不断发展与革新,部分手术工作要求更加精细、高效、高水平,要求护理管理人员能够考虑手术室内存在的诸多因素进行合理的人员编排。主要实施分方案包括:①在手术进行之前,按照手术室护理人员的资质、水平、年龄及身体状况进行分组,并在该小组内设立负责的组长,同时,若无紧急事件的发生,严禁随意更换组员[4]。②组内定期进行护理基础知识及技能的交流和探讨,并对已掌握的知识进行强化,针对手术医生不同的操作习惯进行观察予以配合,提高护理配合质量。③另外,由于腹腔镜护理小组的要求较为复杂,除上述创新方面外,还需选择一名专业人员对腹腔镜的器械进行及时清洗与消毒,避免对患者造成感染等并发症。④在手术结束后,由各护理小组的组长对本次手术所使用的器械及物品,药物进行清点,管理,并能做到及时补充,保证下次手术的顺利进行,并做到充分利用人力资源[5]。
3服务创新与对策
衡量护理质量的最突出指标之一即为护理质量,这就要求手术室的护理人员能够具备良好的创新分析能力。随着社会的不断发展,人们对于护理服务的质量越来越高,已不仅局限于传统护理操作技能,而是需将人文关怀与护理服务相结合起来,真正具备以人为本的护理服务观念。主要措施包括:①在患者进入手术室前,应采用较为贴心温暖的语言与患者进行沟通,取得患者的信任。②部分患者在行麻醉处理前,多具备紧张、焦虑情绪,这时要求护理人员能够为患者营造一种较为轻松的氛围。另外,护理人员应为实施全麻的患者使用红霉素眼药膏,以避免眼部出现损伤[6]。③要求护理人员能够对患者非手术部位进行保温处理,对输入的部分液体可进行适当的加温处理,以减轻患者的痛苦等。
4机制创新与对策
如今,护理工作正面临着培养护理人员的挑战,这就要求院内手术室护理部门能够改变以往论资排辈的安排,积极创新并开展人才使用机制,切实的根据护理人员的职称、学历及能力安排工作。另外,还需更改原有的岗位要求,将学历较高的主管护师任职专科小组组长,担负起对护理人员的教学工作,对其组内护理人员的专业知识及技能进行定期的培训及检查,并协助护士长的管理工作[7]。而对于学历较低的护师,安排其维护手术室内的器械及物品。对于资历较浅,刚进入工作岗位的护理人员,安排其深入配合手术医生的工作,要保证循序渐进。以此更好的利用护理人员的分配,提升手术医生与护理人员之间的配合,真正发挥其作用,提升其责任心与上进心,也从根本上提升了护理质量。
参考文献:
[1]汤秀云,汤银惠,许志***.层级管理在手术室的应用及效果观察[J].齐鲁护理杂志,下半月刊(外科护理),2010,16(9):100-101.
[2]林岩,潘丽芬,谭淑芳,等.手术室专业护士分层级核心能力培训阶段性效果评价[J].护士学报,2010,17(03):44-45.
[3]叶灵芝.层级培训在手术室护士培训中的实践[J].全科护理,2010,13(08):323-324.
[4]郭爱敏.我国护理实践的专业化进展及面临的问题[J].中国护理管理,2006,12(09):2-3.
[5]李艳萍.手术室专科护士探讨及效果评价[J].泰山医学学院学报,2008,9(03):27-28.
创新工作室工作方案第7篇
在事业单位办公室工作中,档案管理工作是一项较为重要的服务性和***治性工作,能够为事业单位办公室各项工作的开展提供相应的支持。在新社会经济形势下,随着信息技术的发展,办公室档案管理工作也受到信息技术的影响迎来了创新发展的契机,传统的档案管理方式和方法逐渐无法满足现代事业单位发展过程中对档案资源的要求,因此事业单位办公室档案管理部门应该加强对创新档案管理工作的重视,重视对创新措施的探索,进而以科学的方法为办公室档案管理工作提供相应的指导,促使办公室档案管理工作得以顺利推进。
1 对办公室档案管理工作进行创新的实践意义
新时期随着信息技术的应用以及事业单位在发展过程中对档案资源和档案管理提出的新要求,对档案管理工作进行创新已经成为档案管理工作发展进步的必然选择,具体来说,对办公室档案管理工作进行创新,其实践意义主要体现在以下方面。其一,档案管理创新工作开展能够满足社会发展需求。一个民族的进步和国家的发展都离不开创新的支持,只有借助创新的力量,社会才能够获得不断进步的动力源泉,可见,创新是时展和社会进步的必然要求。而档案管理工作作为办公室重要工作,在国家建设方面也发挥着重要的作用,因此对档案管理工作进行创新能够满足社会发展对创新的要求,也能为事业单位的持续稳定发展提供相应的支持。其二,档案管理创新能够为档案部门的发展提供不竭动力。在社会经济快速发展的背景下,档案管理工作的工作环境和工作条件得到了极大的改善。但是不可否认的是,办公室档案管理工作仍然存在一定的问题,如档案服务滞后性和单一性问题,对档案管理工作产生不良影响。而借助档案管理创新能够对这些问题进行适当的改进和完善,为档案部门的持续稳定发展提供不竭的动力。其三,对档案管理工作进行创新能够为档案管理的持续稳定发展提供相应的保障。新时期,基于信息技术的应用以及先进管理理念的指导对档案管理工作进行合理创新,能够促使办公室档案工作的社会功能得到完善,为办公室档案管理工作的持续稳定发展创造良好的条件,促使办公室档案管理工作的社会服务功能得到进一步提升。
2 对办公室档案管理工作进行创新的具体途径
2.1 利用信息技术创新服务手段,提升档案资源有效利用率
从对办公室档案管理工作现状进行分析可以发现,在当前社会背景下,传统的档案管理工作对工作质量产生了严重的不良影响,已经无法满足新时期对档案管理工作提出的新要求。所以基于这一社会背景,办公室档案管理工作人员应该加强对档案管理工作的重视,借助信息技术手段对管理服务工作进行合理创新,逐步实现办公室档案管理信息化建设,为档案资源的使用者提供信息检索、阅览等服务,促使档案管理服务水平得到显著地提升,为档案资源的有效利用奠定坚实的基础。这样,在信息技术手段的支持下,办公室档案管理工作就能够取得新的发展成效,为办公室各项工作的开展提供相应的支持。
2.2 加强信息资源开发,以资源共享强化档案管理服务能力
受到当今社会互联网信息技术迅速发展和普及应用的影响,社会对信息的需求逐渐增加,事业单位在使用档案资源的过程中单方面获取相关档案信息已经无法满足事业单位对档案资源的需求。因此办公室档案管理人员应该结合信息技术的应用对档案资料的来源加以丰富,实现来源的多元化发展,进而借助来源管理实现对档案的全方位管理,满足不同层次客户的需求,促使办公室档案管理部门的档案管理服务能力得到进一步的强化。同时,在档案信息资源的开发方面,也可以尝试建立办公室联合目录的方式实现档案资源的共享管理,为档案资源的有序管理和优化利用创造条件,促使办公室档案管理工作获得更好的发展。
2.3 对保密制度进行创新,完善档案保密工作
受到信息技术的影响,在开展办公室档案管理工作的过程中要想提升管理质量,还应该结合信息技术的应用以及信息档案的保密管理需求,对办公室档案管理工作中的保密工作进行适当的创新,为办公室档案管理信息化建设奠定基础。办公室档案管理人员应该认识到,随着信息技术在档案管理工作中的应用,档案管理不仅面临着传统管理安全问题的威胁,也受到信息病毒、木马等安全因素的影响,因此基于信息技术的应用,应该进一步加强对办公室档案保密管理的重视,积极采取一系列管理措施保证档案资料的安全,如设置访问权限、定期开展病毒查杀、将文件改为只读文件保证文件原始性等。唯有如此,才能够有效降低风险,维护办公室档案管理安全,为档案资源的有效利用创造条件。
3 结语
综上所述,对办公室档案管理工作进行合理创新对档案管理工作的持续发展、档案服务水平的提升都产生着一定的积极影响,所以新时期档案管理人员应该加强对办公室档案管理工作的重视,借助合理的管理提升档案管理水平,为档案管理职能的发挥创造良好的条件,进而借助档案管理的优化促使办公室档案管理服务工作取得显著发展成效,为办公室相关工作的开展提供良好的支持。
参考文献:
[1] 侯安文.新r期档案管理面临的挑战与创新途径[J].办公室业务,2014(03).
[2] 陈鹰.现代档案管理工作的创新途径分析[J].办公室业务,2013(07).
[3] 王中玫.事业单位档案管理的创新途径研究[J].企业导报,2015(16).