学文网学生成长档案篇1
关键词：形成性评价 学生成长档案袋内容 学生成长档案袋探索 探索体会
进行形成性评价试验，我设计了多种实用的方案和方法，使实验研究生动活泼、成效显著。其中的一个重要举措就是引入学生成长档案袋评价方式。进行学生成长档案袋的操作，要重视科学性、发展性和创新性，要有助于教学，有利于学习。
一、确定学生成长档案袋的内容
作为一种评价工具档案袋被描述为学生的一系列作品，如平常的日记、作文、信件、卡片、海报、研究报告、小组活动记录、录音等等的汇集。这些作品是由学生在教师的指导下有意识地收集起来的，用于反映学生在特定领域中的努力、进步与成就。笔者在试验过程中主要采用专家李亦非倡导的理想型的档案袋设计，进行详细的评价标准的制定，包括对学生反思能力的评价标准、对学生英语学习能力的评价标准、对学生英语学习水平的评价标准；确定在档案袋中放人的材料，包括作品产生过程的说明、写出作品和学生的反思记录三类材料。
二、实施学生成长档案袋的步骤
（一）让学生和家长了解档案袋评价
1.开家长会：在学期开始时向家长介绍档案袋评价的特点，说明本学期的学习任务争取家长的理解和配合。
2.开班会：与学生一起讨论学习目标和评价标准，并说明建立档案袋的设想。请每位学生准备一个档案袋，明确在档案袋中应装入的材料，说明搜集有关材料的方式，动员学生主动地利用档案袋保存自己的学习作品。
（二）在档案袋中收集和保存材料
1.教师以问卷调查的形式对学生所了解的学习目标进行调查，并要求学生建立自己的学习计划，将这些材料放人档案袋。
2.教师选择适当的时机，分发家长反馈意见表对学生在家的学习情况进行调查，将调查结果放人档案袋。
3.教师设计作品评定表鼓励学生及时对自己的各种学习作品如进行自我评价，或者鼓励学生互相评价，由学生选择自己认为适合的材料放人档案袋。
4.教师设计学生自我评价表有计划地开展学习活动调查和学期（学年）学习效果自评，并由学生将调查结果放入档案袋。
5.在学年结束时，让请学生为自己的档案袋做一个封面，并写一封给读者的信。
（三）利用档案袋进行学习评价
1.在收集和保存资料的过程中，已经开展了大量的学生自我评价或调查性的评价。
2.在学期中适当的时候，以开班会的形式，由部分学生展示自己的学习作品或者介绍自己的学***验，其他的学生向他们提出问题，进行交流。
3.在学期末以展示会的形式，请全班的每一个学生将自己最得意的作品展示出来，向家长和其他班级的同学开放。
4.如果有条件，可以编辑本班的“作品集”或建立网页来展示学习成果。
5.向家长调查本学期学生的学习情况和进一步的期望。
三、探索学生成长档案袋的体会
（1）学生成长档案袋不仅是一个文件集合载体，一个评价工具，更应该是学生成长的轨迹的记录袋，是学生生命价值的体现，学生应该从学生档案袋的设计、制作、管理和评价中体验到成长的酸甜苦辣，然后进行自我反思与调控，进而发展自己的健康人格。英语学科的档案袋应该站在学生生命的高度上来规划设计，不仅要促进“学生语言能力的发展，同时，语言参与学生的心理智能建构”（李静纯）。
（2）学生应该是档案袋的真正主人，他们有权决定档案袋的评价标准及内容，所以我们经常让学生在档案袋中放人个性化的内容，并对其内容进行自我评价。
（3）学生成长档案袋的评价主体应多元化，教师、学生和家长在开放、宽松的评价氛围共同参与评价。
（4）学生在完成档案袋的过程中通过自主评价、合作评价，学会做事、学会学习、学会合作及学会做人，促进学生综合语言运用能力和健康人格的发展。
（5）在实施学生成长档案袋的评价时，学生参与的程度存在较大的差异，大部分的同学积极参与档案袋的全过程，效果显著，但也有少部分同学持抵触的态度，认为做档案袋可有可无，担心捡了“芝麻”丢了“西瓜”，影响他的英语分数，所做出的档案袋质量不高，影响了的整体效果。
通过学生成长档案袋的探索，我深刻地认识到，在进行形成性评价的过程中，教师的角色与在进行终结性评价时截然不同。在终结性评价中，教师是考官，考试是为了选拔和甄别，师生难以交流，看到的只是学习结果。而在形成性评价中，教师是与学生共同探讨和改进学习方法，是站在学生的角度研究学生的发展。所以，形成性评价是有效的。
在英语形成性评价的改革实验过程中，新的评价理念开始渗透到教师和学生们的血液里，并且在逐步改变着我们的教与学的行为方式，甚至生活方式。形成性评价方式是灵活多样，除学生档案袋的方式，还有问卷调查、平时测验、新型成绩报告单等，我们要继续深入探索与实践新的评价体系，让英语课程改革取得新的大发展。
学生成长档案篇2
一、指导思想
以***理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，围绕社会主义新农村建设的目标，尝试建立完善的大学生村官管理考核机制，全面记录我镇大学生村官成长的历程。
二、成长档案的实施原则
跟踪管理原则：对大学生村官的成长过程进行跟踪管理，随时记录成长过程和取得成绩。
多元性原则：大学生村官成长档案的内容多元化，重点反映大学生村官在思想品德、业务学习、与村民的关系、创业思路、业务技能、综合素质等方面内容。
互动性原则：大学生村官成长档案是大学生村官自我评价与镇、村两级对大学生村官有目的、有计划培养的重要依据，关注大学生村官自我评价与村级班子、镇干部测评之间的互动反馈，逐步提高大学生村官自我认知、自我提高、自我发展的能力。
发展性原则：大学生村官成长档案所隐含的评价标准与内容充分体现以人为本的思想，着力促进大学生村官的全面而又有个性的发展，激发大学生村官内在情感、意志、人生态度，并随着人生价值观的不断发展而逐步完善。
三、大学生村官成长记录档案建立的目的
1、记录进步，激发潜能。在成长档案中收集的是一系列大学生村官的思想动态、工作思路、成长经历、取得成绩等，以向村班子、镇***提供自己进步的信息，展示自己的成绩。大学生村官在回顾自己的工作经历，体验成长、成功的同时，就会产生自豪感，激发在农村工作的热情，激发继续努力的斗志，激发自己的潜能，从而促进大学生村官不断成长、成才。
2、自我评价，自我反思。成长档案在展示成绩的同时，也可使大学生村官不断回想取得成绩的过程和方法，从中找到取得成绩的经验和失败的教训，学会自我反省。
3、交流经验，完善自我。参观其他大学生村官的成长档案，在比较中发现别人的长处，找出自己的优势和差距，从而使大学生村官能正确评价自我、在学习中不断完善自我。
4、为镇经济和社会事业建设提供信息和发展思路。镇******府可以充分发挥大学生村官知识汲取能力、思路活跃等优势，可以在一定程度上为决策提供参考。
四、大学生村官成长记录档案的内容
1、个人基本情况（包括姓名、性别、年龄、学历、专业、***治面貌、个人特长等相关情况）。
2、学习成效记录（包括参加学习培训、农村知识方面的自学、听取课题调研的汇报、听取工作经验较丰富同志的谈话，读一本励志方面书和看一部励志方面电视剧的感想，参加镇、村重要会议的学习记录等）。
3、工作成绩记录（包括工作计划、工作日志、月工作报表、自已创业成绩、帮助村里整理创业承诺和解决问题等工作情况）。
4、获得荣誉记录（包括获奖、个人或集体荣誉称号等）。
5、知识与技能的鉴定（包括学历、职称、外语水平、计算机水平证书等）。
五、成长档案记录的形式
1、镇***府公开栏设立大学生村官专栏，定时公示大学生村官工作情况、工作成绩。
2、镇***为每一位大学生村官建立一个资料档案袋，及时将有关书面材料存入。
3、大学生村官自己建立一个电子文档形式的档案。年底在整理打印出来存入资料档案袋。
六、实施要求
1、镇***府在建立大学生村官成长档案之前，召开大学生村官及相关村书记、主任座谈会，了解大学生村官的思想动态，提出考核办法，让大学生村官理解建立成长档案的意义。
2、定期展示，取长补短。让大学生村官自己了解一段时期的成绩和不足，对照其他大学生村官的档案记录，明确下一步努力的方向。
3、讲求实效，避免形式。注意对资料的筛选、整合、归类，使成长档案的资料档案袋能全面、真实地反映大学生村官的实际情况。
七、评价方法和评价结果的运用
评价方法：自我评价与镇、村两级测评相结合，成长档案评价与大学生村官管理办法中的考核相结合。
学生成长档案篇3
关键词：学生成长档案；小班化教学；素质教育
一、小班化教学的概念
小班化教学一般是指班级学生人数控制在30人以内的班级教育教学活动。实现小班化教学，目的在于推行素质教育、提升教育质量。美国教育专家有关论文指出，班级规模下降至30名以下时，学生能力普遍增强，成绩一般都会所提升，这一方面源于单个学生接受教师指导的时间增加，教师对学生学习成长、性格养成的影响力提升，另一方面也由于学生有了更多发言、讨论、展示自我、团结协作的机会，更有助于提升学习兴趣，养成自信、开朗的良好性格。
小班化教学是优质教育资源进一步增加和更合理分配的结果，也是促进教育公平、提升教育质量、实现个性化教育的必然要求。目前我国有条件的地区正在积极尝试引进小班教学实验，不断提升小班化教学的比重，预计在实现全面建成小康社会目标前后，小班化教学将成为义务教育阶段的主流。相对传统大班教育，小班化教学有其自身的要求，主要是构建民主和谐、开放自由的教育环境，这也对教师专业水平、课程整合更新、评价体系转变等方面提出了新的目标，需要社会、学校、家庭的共同努力。
二、建立个性化学生成长档案的目的和意义
学生档案是指学生在校期间整理形成的，记录和反映学生个人基本信息、课业成绩和其他表现的，以学生个人为单位集中保存的文字、***像及其他各种形式的记录，是学生教育管理工作的重要组成部分和成果集中体现。传统的学生档案管理，往往以学校为主，采取成人档案管理类似的流程，以表格填写为主要形式，内容仅限于学习成绩、教师评语等信息，信息偏于单薄，评价流于片面，难以充分了解学生学习生活期间的表现。经过多年的探索实践，我们学校已普遍采用了内容更丰富、更具人性化的“个性化成长档案”，以学生为中心，学校、教师、家长共同参与，更全面地收集各类资料信息，为学校和家庭提供一个记录孩子成长过程的平台，让每个学生充分凸现个性、展现自我，给自己的童年留下一个充实美好的记忆，充分实现记忆、教育、总结的效果，同时为综合评价学生成长情况提供全面翔实的第一手材料。
三、小班化教学环境下个性化学生成长档案的特点
个性化学生成长档案重在“个性”，促进成长。在基本形式的统一要求下，应该充分体现学生的个性特点、个人成长经历，而这都离不开教师的充分参与。在传统大班环境下，教师需要面对大量的学生，难以对每一个学生个体予以充分关注；与此相反，小班化教学在这一点上具有天然优势。在总体教学任务不变的情况下，学生数量大幅减少，教师有了更充裕的时间去观察、指导每一个学生，有利于教师更全面、更准确地了解学生的特点，因材施教，可以让学生更自由地发挥自己的特长。体现在个性化档案建立工作中，可以看到，教师的参与明显增加，评价更客观、指导更具体、更具人性化、更有针对性，学生及家长的表现也会因之更活跃、更优秀，形成一个良性循环的过程。
四、小班教学环境下个性化学生档案的实践
个性化学生成长档案的建立最好自学生入学开始，作为学习生活的一项常规内容引入教学实践。学校（或学区）一般会有一定的形式要求，往往是框架性的意见，以纸质表格为主，内容较少，不够具体，能够留给教师较大的发挥空间。
作者在教学实践中，在形式（保存介质）上，采用实体档案与电子记录相结合的方式，力求内容丰富、信息完整、便于整理互动，并具备一定扩展升级性能。本着便于入手、节约资金的原则，实体档案由通用的“档案手册”为中心，配以个人记录本，记录孩子们日常所书、所画、所收集的各类物品，作为低年级学生个人记录的主要内容；电子档案借用常用通讯软件平台，以“个人空间”形式，保留孩子们的照片、视频，在教师和父母的辅助下完成，作为高年级的重要记录内容。两类资料相互配合，形成一份全方位、多角度的个性化档案。
档案系统的构架，根据小班化教学的特点，在传统学生档案的基础上，增加“班级档案”和“小组（队）”档案，形成班级―小组―个人的三级结构，充分体现中学生交流更充分、合作量更大的特点，帮助学生养成良好的团队品质。注意在三级档案中做好链接，做到相互联系、相互衔接而不重复、冗余。班级、小组级档案，应在教师指导下，由全体学生共同参与完成，大家一起讨论、共同贡献素材，成为团队教育的一个重要补充形式。
在档案内容上，要注意统一的要求和自由的创意相结合，特别重视教师的参与和互动，充分发挥小班化教学的优势。在学生人数大幅减少，日常批改作业等教学任务相对减轻的环境下，教师应注意安排时间，参与指导学生个体的学习生活并建档留存，鼓励学生将目标、计划、总结、感悟以及生活中拈花一笑的时刻、蓦然回首的瞬间保留在个性化档案中，并留言鼓励和指导。在小班教学中，存在两种基本方式，一是以教师指引为主，通过学生表达叙述、教师反馈总结完成教学，二是更多地以学生为中心，鼓励学生围绕个人目标开展学习；在我国的教育环境中，第一种方式更为适合、更加高效。同样，个性化学生成长档案的建立也应重视教师的作用，充分体现学生、学校、家庭的共同参与和互动，重视基本的教学目标任务，强化教师作用，以个性化档案中交流、评点的形式指引学生完成既定教育目标，因人而异地培养良好个性，避免“个性化”教育流于形式、为个性而个性等问题。
通过以上分析可知，小班化教学环境下，更有利于建立相对理想的个性化学生成长档案，同时也给教师提出了新的目标和要求，需要充分转变观念，建立“大档案”意识，采取合理引导措施，充分发挥教育参与者的主管能动性，以建档的形式促进教育教学活动的开展，更充分全面地了解学生所思所想，也给孩子们留下一份珍贵的童年回忆。
参考文献：
[1]陶青.小班化教学背景下的教师专业发展[J].教育发展研究，2008（15）.
[2]吴晓雯.创设自主和谐的小班化教学环境[J].教育发展研究，2005（12）.
[3]周旭初.建立数字化成长档案留下学生发展的足迹[J].网络教育，2009（03）.
[4]张丽娟.有效小班教学存在的问题及解决对策[J].教育理论与实践，2009（08）.
学生成长档案篇4
关键词：高职院校 学生成长档案 精细化管理
1 工作思路及总体要求
“精细化管理”就是落实管理责任，将管理责任具体化、明确化，要求每一个管理者都要到位、尽职。系部的德育工作的实施分两块，即教务工作和学团工作。其工作主体对象都是学生，要想提高系部德育工作实效，就必须结合学生实际情况，以求真的态度、务实的作风，真正领会“精细化管理”的要义，以“一切为了学生的健康成长”为工作出发点和落脚点，通过“明确认识、强化责任、完善制度、细化程序、抓好落实、及时督查”，努力做到“制度管人、文化管事”。
2 德育工作精细化管理机构
为了确保系部学生成长档案精细化工作持续有效地开展，特成立管理小组。①系部成立学生成长档案精细化管理领导小组，总负责人系部主任，协助人学管书记、教学副主任、系部全体学管人员、全体专兼职教师。②各班成立由任课老师、辅导员和学生干部组成的文明监督小组，负责每天记录本班学生日常行为情况。③在系部成立学生成长档案部门，负责每天统计日常考核数据，并做月统计、期统计，由系部统一管理。
3 学生成长档案的使用
①学生成长档案评议每学期做一次总分排名，供评定该生奖助学金及其它评优工作使用。②学生成长档案成绩记入学生个人档案。
4 完善工作制度，细化工作程序
4.1 学生思想道德建设
4.1.1 领导小组队伍建设 ①辅导员考核实行量化考核，学生成长档案精细化管理计入班级管理工作考核部分，并与辅导员津贴挂钩；②组织、检查学生日常考核，确保公平、公正、公开；③对严重违***常考核规定的学生，作为重点关注对象并进行谈话，帮助解决困难，创造良好的学习环境和学习氛围，提升学生素质。
4.1.2 专任教职工队伍建设 ①协助学管人员解决较为重大的违纪事件；②不定期召开“重点关注学生”学期座谈会，做好学生现状分析和针对性教育引导工作；③树立全员意识，要求任课老师做好“课堂渗透教育”；④严格考勤，考勤表务必属实，并将学生出勤情况纳入平时成绩，平时成绩占期评的20%～40%，请假者必须要有已批准的请假条。
4.1.3 班委会建设 ①各班成立由辅导员和学生干部组成的文明监督小组；②每天记录本班学生日常行为情况，作为学生本人年终考核的重要依据，并记入个人档案。
4.1.4 重点关注班级 重点关注班级是指，个别班级因学风或管理等问题，而集中表现出不良班风，需学校予以重点研究纠错的问题班级，可以采取与个别学生交流、班级会议、与教师座谈、与家长联系、专业或年级整顿等形式研究解决。
4.2 档案标准化建设 ①系部团委成立专门学生成长档案管理部门，学生干部为成员，由系部统一管理；②每周由该部门统计各班上周的《学生日常考核表》，每月进行月汇总，每学期进行期汇总；③保存部门档案并定期汇总，把严重违***常考核细则的学生名单及时报给负责老师。
4.3 学生违纪及重点关注学生跟踪教育方法 违纪学生跟踪教育坚持“抓苗头、抓典型”、“个别教育和与家长联系”的方法，由教务人员与学管人员共同完成。一般违纪学生由辅导员和班委负责教育，重点关注学生方面系部采取领导、教师与违纪学生“结对帮扶”，要求对重点关注学生每周进行一次思想汇报等跟踪教育方法。
4.4 学生处分认定及取消 严格按照《学生手册》程序进行处理。
5 基本分
5.1 品德修养：基本分40分
5.1.1 着装得体 穿拖鞋、背心、吊带裙进入教学楼，扣1分/次。
5.1.2 行为规范与遵纪守法 ①随地吐痰，乱丢果皮纸屑，扣1分/次；②无故破坏公物，扣2分/次；③公共场所吸烟，、酗酒、沉迷于网络，扣1分/次；④在课桌、墙壁上乱涂乱画、乱挂、乱贴、乱钉杂物，扣1分/次；⑤将食物带入教室，在教室内就餐、吃零食，上课期间睡觉、打电话，扣1分/次；⑥公共场所插队、大声喧哗，扣1分/次。
5.1.3 思想品质与遵纪守法 ①无故缺席***治学习与集体活动，扣1分/次；②升国旗时的出勤情况：缺席扣2分/次、迟到扣1分/次、请假事假扣0.5分/次，病假、公假不扣分。
5.1.4 礼貌用语 ①辱骂、撞老师，扣5/次；②在公共场所说脏话，扣0.5分/次；③扰乱课堂教学秩序，扣3/次。
5.2 遵纪守法：基本分60分 （若累计扣分超过60分者，“遵纪守法”项为零分）
5.2.1 出勤 ①包括***训、上课、升旗、早签、学院或系部活动：旷课扣3分/次；迟到扣1分/次；早退扣1分/次；事假扣0.5分/次；病假、公假不扣分；②考勤员未按时交考勤表的班级每人扣2分/次；③考勤表与学生日常考核表不一致扣考勤员2分/次；④班会无故缺席扣0.5分/次、事假扣0.5分/次；病假、公假不扣分；⑤学院或系部组织各类集体活动，无故缺席扣0.5分/次、事假扣0.5分/次；病假、公假不扣分。
5.2.2 其它违纪 ①打架斗殴等突发安全事件扣分值：凡动手打人者扣5分/次，持械打人者扣8分/次，致使他人轻伤者扣8分/次，致使他人重伤者15分/次，先动手打架者扣6分/次，第二次及多次打架者扣20分/次；②参与等或非法组织扣25分/次；③学院或系部通报批评班级、寝室、个人扣2分/次；④偷窃、诈骗、抢劫、敲诈勒索等非法行为扣5分/次；⑤受警告、严重警告、记过、留校察看处分者依次扣3分/次、5分/次、7分/次、10分/次。
5.2.3 宿舍 ①未归扣5分/次。②晚归扣2分/次。③使用大功率电器，发现一次扣3分。④私自更换寝室或留宿外来人员，发现一次扣2分，未改善者扣8分。⑤引发宿舍安全事故，酌情扣分5-20分/次。
6 加（扣）分细则
6.1 扣分项目 ①打架斗殴等突发安全事件扣分值：凡动手打人者扣5分/次，持械打人者扣8分/次，致使他人轻伤者扣8分/次，致使他人重伤者15分/次，先动手打架者扣6分/次，第二次及多次打架者扣20分/次；②考试舞弊扣5分/次；③参与等或非法组织扣25分/次；④学院或系部通报批评班级、寝室、个人扣2分/次；⑤偷窃、诈骗、抢劫、敲诈勒索等非法行为扣25分/次。⑥引发宿舍安全事故，酌情扣分5-20分/次。
6.2 加分项目 ①积极参加学校组织的集体活动，参加系、院、市、省级活动分别加0.5分/次、1分/次、2分/次、3分/次。②其它获奖或通报表扬情况，部级加5分/次、省级加4分/次、市级加3分/次、院级加2分/次、系级加1分/次。③各种知识竞赛、科技社会实践、征文等加分值：
④英语等级考试加分值：
⑤计算机等级考试加分值：
⑥特殊加分 a好人好事加2分/次，由班级团支书提供材料，并在学生成长档案部进行等级为准；拾金不昧加0.5分/次；见义勇为加2分/次；对不文明现象，敢于批评和制止加1分/次。b评为优秀班级或优秀团支部的成员每人加1分/次。c获得文明寝室每人加2分/次。d参加***校培训结业者加0.2分。e学校或系部通报表扬者加1分/次。f学生在校期间通过自考获得本科文凭者加5分。g被授予院、市、省、部级三号学生、优秀学生干部、优秀***员、优秀毕业生等荣誉称号者，加分标准分别为2、3、5、7分/次。h参加青年志愿者活动者加0.5分/次。
7 “学习成绩”测评
根据学生学年实际考分按下面公式计算得出“学习成绩”分值。
学习成绩=■
说明：①学业成绩以学院教务系统各门课程成绩为准。 （其中成绩转换按如下办法：中文制记分转为百分制记分方式分别按：优为90分，良为80分，中为70分，及格为60分，不及格为50分；字母制记分转为百分制记分方式分别按：A为90分，B为80分，C为70分，D为60分，E为50分。另选修课不计入成绩总分）。②按学年开课的，以总评成绩计。③因特殊情况经系批准缓考的学生，在综合测评前参加缓考按照缓考分数计算，如综合测评开始后院里未安排缓考其分数以60分计算。
8 测评结果与评奖评优
综合素质测评成绩=学生成长档案分×0.7+学习成绩×0.3
在评奖评优中，不再按双重标准，依据综合测评名次确定。
9 其它
根据本办法对本系的学生综合素质进行测评，测评结果经公示无异议后，报学生工作处备案。
参考文献：
[1]曾波.高职院校学生档案工作探析[J].兰台世界.2007（10）.
学生成长档案篇5
关键词：高等学校；大档案；管理模式
高校大档案管理，是指将高校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、***表、声像等不同形式、载体的历史记录，集中统一地由高校档案机构保管的一种管理模式。高校实行大档案管理模式的意义在于，可以确保统一制度、统一规范、统一管理，维护档案的安全与完整，充分发挥档案的价值和作用，有利于档案信息化建设、开展校史研究和教育、理顺和完善高校内部管理环节，加快现代大学制度建设的步伐。
高校“大档案”理念的正式提出，是在《高等学校档案管理办法》27号令（以下简称《办法》）颁布后。2008年8月***办公厅主任牟阳春，以“学习贯彻《高等学校档案管理办法》促进高等学校档案工作科学发展”为题，对《办法》进行了解读。在解读《办法》的特色及现实意义时强调了高校档案资源建设的“大档案”理念。《办法》将学生档案纳入归档范围，而且单独设类，彰显了以人为本和重视民生档案的理念。《办法》强调高校档案机构要重视和加强“对于与学校有关的各种档案史料的征集”，突破了传统归档理论的限制。高等学校“归档的档案材料包括纸质、电子、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式”，这对于高校档案信息资源的全面和完整，对于加大高校档案信息化建设的力度，方便学校和社会利用档案信息资源，具有重要的现实意义。[1]
1 北京普高院校档案管理模式现状
依据***2012年4月的北京普通本科院校名单，笔者对57所北京普通本科高校进行了调研，通过走访考察、电话咨询和网站查询等方式，了解到有8所高校实行了大档案管理模式，并对这8所学校档案管理体制、机构设置、管理方式以及存在的问题进行了研究，基本情况见表1。
表1 北京57所普高院校档案机构基本情况
1.1 领导体制。通过调研，8所高校的档案机构领导体制大致分为以下三种：第一种是校长领导下的***（正、副处级）单位，如清华大学档案馆、北京航空航天大学档案馆；第二种是挂靠******（校办）下的（正、副处级）单位，如中国农业大学档案馆、北京科技大学档案馆；第三种是档案工作委员会下的执行机构和职能部门（正、副处级）单位，如中国人民大学档案馆。
1.2 管理体制。8所实行了大档案管理模式的高校，其管理体制均按照《办法》规定，校长主管学校档案工作，分管档案工作的校领导协助校长工作。馆内均设有馆长和副馆长1名～2名。工作人员在10名～20名。学校各部门均设有档案管理员负责本部门的档案工作，部门领导为本部门的档案工作负责人。
1.3 机构设置和管理方式。通过对8所实行大档案管理模式学校的调研发现，各高校的机构设置不同，管理方式也不同。主要有三种情况：一种是按专业设置的“条”管理方式，即在馆内设置文书档案室（科）、科技档案室（科）、人事档案室（科）等，各科室从指导—接收—整理—装订—排架入库—统计—鉴定—保管—提供利用，实行“一条龙”服务，另设技术（或信息）室、编研室。另一种是按职能设置的“块”管理方式，即在馆内设置保管利用室（科）、接收指导室（科）、信息化建设室（科）、编研室（科）等，档案工作人员按自身的职责工作。还有一种是在馆内设置综合档案室和人事档案室（或学生档案室）。综合档案室负责十大类的综合档案，室内设各专业岗；人事档案室负责教工干部档案和学生档案。
2 影响高校实行大档案管理的因素
2.1 领导体制和管理体制。高校档案领导体制分三种类型，即***型、隶属型和综合型。[2]***型是指档案管理***运行的体制。通过建立***运行的综合性档案机构，实行学校档案集中统一管理的模式。调研中，8所实行大档案管理的学校基本属于***型，这些学校办学历史长、规模大、层次高，实行大档案管理是档案工作发展到一定程度的产物。***型参与学校管理的程度相对较高。隶属型是将档案与文秘或行***管理融合的运行体制，档案工作大多是隶属于***（校）办公室。由于档案工作的专业化很强，使得在该种体制下，***（校）办领导对档案工作的管理较弱，限制了档案工作的发展。个别高校，档案工作没有建制，仅仅在***（校）办公室下设一个档案岗且兼任多职，无法有效发挥档案的管理与服务职责。调研中有25所高校属于隶属型，其中相当一部分学校无论从办学历史、规模、层次上都不逊于8所实行大档案管理的学校。之所以没有建成***型，主要原因是没有树立大档案管理观念。隶属型参与学校管理的程度相对较弱。综合型是把档案纳入***书、资料管理，以期实现档案、***书、资料管理一体化的目的。国外高校大多实行该种体制。调研中有2所高校属于综合型。笔者认为，国外高校档案工作是在一套严密性、完整性、标准性极高的办学体系中运行的，各环节畅通，管理性工作量较少，同时信息化、数字化程度高，开放性强，利用者可以自行进行查询已开放档案，档案人员的服务重点是信息资源的开发。档案工作性质与***书馆性质基本相同，合并管理具有相互促进的作用。而我国高校内部运行体系紊乱，各自为***，缺乏沟通，信息化、数字化程度不高，除了建立档案馆的高校，大多数档案室都是学校的内部机构，不对外开放。即使设档案馆的高校开放性也不强，档案工作者兼有管理和服务双重职责，工作内容庞杂，强度大，没有更多的时间对档案信息资源进行开发，造成档案信息资源不能得到充分的利用。将档案与***书、资料合并管理只是一种形式，没有任何相互促进的作用与联系。故我国高校档案工作不适应综合型的体制，综合型往往限制了档案工作的发展。
2.2 机构设置。大档案管理就是学校全部档案的集中统一管理。27号令颁布后，各高校讨论较多的就是学生档案、教工干部档案纳入高校档案馆是否合理的问题。笔者认为，《办法》之所以没有提出高校档案机构是“永久”保存和提供利用学校档案的专门机构，正是由于新加入的学生类档案属于临时性档案，档随人走，不属于学校永久保管的范畴；教工干部档案虽然也具有流动性，但相对稳定，并未列入《办法》的规定范围。据调研，《办法》颁布后，部分高校积极行动起来，在档案馆下设立人事档案室，将教工干部档案与学生档案一并按照《干部档案工作条例》进行管理，实现了真正意义上的大档案管理，而更多的学校则持观望的态度。
3 实现高校大档案管理模式的思路
3.1 树立“大档案”观念。观念是人们在实践当中形成的各种认识的集合体，人们会根据自身形成的观念进行各种活动。观念具有主观性、实践性、历史性、发展性等特点，形成正确的观念有利于做正确的事情。2010年12月14日，国家档案局局长杨冬权在全国档案局长馆长会议上的讲话中明确提出，“十二五”期间要重点做好的第一件主要工作就是树立“大档案”的观念。[3]作为国家档案工作的组成部分，高校档案工作也应将树立大档案观念作为“十二五”期间的重点工作。
3.2 建立适合高校大档案管理模式的领导体制和管理体制。对于符合《办法》设立档案馆条件的学校，应设置***建制的档案馆，实行大档案管理，并成立档案工作委员会。档案工作委员会是由校领导和职能部门主管档案工作的领导以及档案机构负责人组成，档案机构作为委员会的执行机构和职能机构；各归档部门设立档案管理员负责本部门的档案工作；部门主管档案工作的领导对本部门的档案工作进行监督和检查，学校上下形成一个大的档案工作网络，保证各环节紧密配合，确保学校工作的顺利进行，实现档案信息资源的整合。由于档案馆的服务职能较强，管理职能相对较弱，档案工作委员会正可强化档案馆的管理职能，确保学校档案事业的发展。
对于办学历史短、规模较小、档案数量少的高校，更应从长远考虑，树立大档案观念，建议将档案机构设置为学校的直属机构，在校领导的直接领导下，加快档案工作建设与发展的步伐，为学校的中心工作和长远发展服务。
3.3 确保档案工作纳入学校的总体规划。学校档案是随着学校的发展而建立起来的，档案工作是学校的基础性工作。只有将档案工作纳入学校的总体发展规划中，加强人、财、物等资源的配置，实行大档案管理，才能满足学校长远目标的需要。因此，应制定学校档案工作五年规划，作为学校五年规划的分规划，学校档案工作委员会应对规划的执行情况进行中期检查，以保证学校总目标的实现。
3.4 合理设置机构和采取科学有效的管理方式。好的管理模式应具有极强的适应性，因此，研究高校大档案管理模式，除了研究它的体制、机构设置、职责权限外，还需加强档案部门内部管理方式的研究，以减少由于体制等原因给档案工作带来的影响。
按照专业设置机构的“条”管理方式，适合于档案数量相对较少的高校，优势是由于只负责一类档案，档案人员对该类档案业务熟练，程序清楚。缺点是一旦该岗档案人员离岗，其他人不能立即适应该类管理。按照职能设置机构的“块”管理方式，适合于档案数量较大的学校，其优势是科室内人员对本科室的工作均熟悉，一旦该岗档案人员离岗，不会受到很大的影响。但随着档案数量的增加，应相应改变管理方式以适应发展的需要。至于在档案机构内设人事档案室的管理方式，其优点在于：档案部门属于专业技术岗，人员稳定，业务能力强，并具有良好的保管条件，同时档案部门具有档案编研的职责，有利于人事档案的编研、开发与利用，更能体现以人为本的档案工作思想。缺点是：人事档案纳入高校档案部门管理后，工作量成倍增加，部分学校人员编制没有随之增加，或增加得很少，造成档案机构超负荷运转，苦不堪言。笔者认为，若将人事档案移交档案机构，必须相应增加专业人员。
3.5 强化管理职能与完善服务职能
3.5.1 强化管理职能。建立健全档案管理制度，保证全校档案工作的正常进行；加强对全校档案管理员的业务培训和收集工作的前端控制，确保档案实体的安全与完整；利用档案开办展览，举办档案法律、业务知识竞赛，与院系、团委等有关部门加强联系，使档案部门成为学生的实习基地和了解学校历史的爱国、爱校教育基地。不断提高全校师生员工的档案意识，使档案工作真正深入到每一名教职工、学生的头脑，真正形成一项全校性、全员性的工作。
3.5.2 完善服务职能。在保管好、用好档案的同时，利用信息技术，加强对档案资源的整合以及二次开发利用，确保档案信息安全和实体安全并有效提供利用；利用方便、快捷的信息技术，将档案的提供利用服务上升到为编研服务，为教学、管理、科研以及校园文化、校史文化建设服务。
﹡本文系“中华女子学院2011年校级课题”（项目编号：KG11-03013）
参考文献：
[1]牟阳春.学习贯彻《高等学校档案管理办法》促进高等学校档案工作科学发展[N].中国教育报，2008-9-26（2）.
[2]韩秋黎.学校档案管理理论与实务[M].上海：上海交通大学出版社，2010.
学生成长档案篇6
一、“成长档案”建设的过程是理解儿童的过程
“成长档案”是理解儿童的窗口。多角度地了解、观察，有助于理解儿童。为了理解儿童，首先要保证档案的真实性。任何一份档案的涂抹或美***，都会导致对儿童的理解产生误差。真实性包括档案的含金量，同样是“一等奖”是哪个等级的、获奖比例是多少。其次要保证档案的全面性。成长档案不是光荣册、荣誉簿，也不单是学科分数、各项评比的结果，不仅是数据，还应该有现象的描述、事件的记录。档案的多样性，才可能体现儿童的客观性。
“成长档案”的建设遭遇了现实难题。极少数学校是奉命搞“成长档案”，学期初提要求，学期末收上来检查归档，这是为档案而档案。有的学校第一年“轰轰烈烈”，有动员、培训，中期有检查，期末有展示交流，装帧得漂亮、装得厚的被评为“优秀”，等“成长档案”风刮走，就冷下来直至无声无息，这是为展示而档案。
也有一些学校和教师努力地探索怎么建设“成长档案”，也有不少心得和经验，但因为教育教学任务繁重、应试压力大，使建设“成长档案”力不从心。分数是硬的，“成长档案”是软的，大多数学校和教师只能选择放弃或随意应付。忙碌确实是一个问题，但如果我们仍然坚持建设“成长档案”，会发现，我们把成长的背景也归档了。我们理解儿童，是要置放在一个背景中去理解的，这个背景越广阔，我们站得越高，我们对儿童的理解越理性。
每一次搜集、整理和归档，都是一个和儿童对话的过程。儿童用自己的档案默默地告诉你：他（她）在想什么，他（她）此刻是这样的人，他（她）在成长，也渴望成长；档案更告诉你，儿童的成长之路很多时候是不平坦的，但一路的风景很美。
二、“成长档案”建设的过程是发现儿童的过程
儿童世界是一个丰富的世界，他（她）不是缩小的成人，他（她）自有自己独特的世界，有着独特的情感世界和成长的规律。在很长的一段时间里，我们漠视甚至不承认这个世界的存在。当下，更显走近儿童发现儿童的紧迫性。
通过档案，去发现儿童的学习规律。学习是儿童的主要任务，学习成功或失败的体验是儿童最重要的体验。事实上，学习不应仅以分数论英雄，教师通过档案，努力发现儿童的学习潜能，并尽可能创造条件把潜能发挥出来变成特长。
每一门学科都有学习规律。如作文，随着年龄的增长，小学中年级的作文可以称之为“写作”，到了高年级，只能称之为“作文”。前者，能自由书写；后者开始“察言观色”。这实际上不是儿童成长误入“歧途”，是教师作文的评价标准出了问题。如果教师始终把好作文的标准定义为“写真事、说真话、抒发真情”，顺应儿童写作规律，学生的作文只会越写越好。
如儿童的美术作品，有些教师往往用“画得像不像”作为标准，那就很难读懂儿童的画了。儿童画的线条、色彩等，是他（她）思想和情感的表达，我们最需要做的是小心翼翼地呵护他（她）们表达的自由，是读懂他（她）们的作品，而不是“指导”。
通过档案，去发现儿童的心灵世界。儿童的心灵世界，受生活体验、学识水平、家庭教育等的影响。我们要努力发现儿童人格发展的状况。由于生理原因、家庭环境和学校教育等因素，一些儿童的人格发育状况令人担忧，像一颗小苗受到了病虫的侵害。如，有的儿童具有“暴力倾向”，有的“懦弱”。深入了解发现，原因之一是家长教育孩子的手段简单粗暴。在这样的环境中长大的儿童，会缺乏同情心，心里总是留有阴影。因此，建设“成长档案”，不能忘记搜集儿童家庭、周边环境的档案。
通过档案，去发现儿童的需要。儿童的成长是满足儿童需要的过程。如低年级的儿童，更需要“玩”，高年级的儿童需要“有趣、思辨”，禁锢就不能满足儿童的需要。儿童的安全需要尤其重要，每一次考试后报分数，每一次教师请家长处理不当都是损害儿童的安全需要。如，题海战术、加班加点，导致大量儿童的厌学，就是损害了儿童学习的需要。
三、“成长档案”建设的过程是陪伴儿童成长的过程
儿童的成长是有规律的，正因为每个儿童都不一样，我们的世界才绚丽斑斓。在平常的教育中，发现一些教师“插手”太多，包办代替太勤，反而成了儿童成长的负面因素。随着成长，儿童有自我调整、自我教育的能力，何况，能力也就是在解决“成长的烦恼”中得以培养的。
学校要陪伴儿童成长。很多成长档案都来自于学校层面，如各类检查评比的结果。一所学校管理学生越细越严，所谓的“半***事化管理”“精细化管理”等，档案袋是厚了，但反映的却是对学生的严格的控制。不可否认，有些学校的“成长档案”是为学校的“严格”管理服务的，档案的内容涉及学生在校一日的全部内容，学生几乎没有自主学习和自主活动的时空。学校要营造有利于儿童健康成长的环境，取消不利于儿童成长的检查评比，把成长的自还给学生。
社会要陪伴儿童成长。现实是，由于地域、经济社会发展水平以及历史原因等，造成了教育的不均衡。有的地方只能满足儿童“长”的需求；有的地方达到了研究“成长”的层面；有些区域探索“成长档案”，研究如何让儿童成长得好、成长得符合规律。因此，建设“成长档案”从某种角度来说，是一件奢侈的事。一份好的“成长档案”必定有社会各界的身影和声音。学校不是真空，何况教育本来就是为培养适应社会改造社会的人做准备的。
教师要陪伴儿童成长。教师是儿童成长最近的人，也是儿童影响最大的人之一。有人说，儿童是教师的镜子，是有一定道理的。我们播下什么就收获什么。也可以说，我们播下什么，就收获什么样的档案。档案，只是一个结果，它会提醒我们尽量少去打扰儿童的成长。很多时候，他们的喜怒哀乐，我们能够做的是安静地陪伴在身边，有时帮他（她）擦去眼泪，有时扶一把，有时饱含着哀伤默默地注视他（她）们，有时为他（她）们祝福……他（她）们的心灵世界之门，我们最好不要轻易敲响，但要努力温暖他（她）们，与他（她）们同在；因为他（她）们在成长。
说到底，建设“成长档案”的目的是为了儿童的成长。
四、建设“成长档案”的过程也是教师成长的过程
教师的成长有助于儿童的成长。在建设“成长档案”的过程中，教师要向儿童学习。这里所说的学习，不仅是“教学相长”。要学习儿童的纯真，特别是在当下，师德状况令人担忧，教师更应该向儿童学习。要学习儿童丰富的想象力。很多教师因为年龄等原因，过早地丧失了想象力。事实上，无论是教育工作还是生活情趣，都离不开比较丰富的想象力。要向儿童学习求学的欲望。只有一直保持学习的状态，教师的思想才可能保持年轻状态，老有老的美丽，主要指的是气质――气质来源于思想。
在建设“成长档案”的过程中，教师要培养捕捉、分析“档案”的能力。教师要有“大档案”的意识。一种档案是纸质的，是可以放进档案袋的；还有一种档案是需要捕捉的，如儿童的表情、儿童的声音、儿童的感情。从某种角度来说，后者更为重要。纸质的档案、相片甚至视频，虽然越来越丰富档案，但无法替代教师观察的现场感、亲近感。不是每一份材料都有必要归档，因此，教师要有选择能力，标准理应是“成长”，因而必须真实、必须全面、必须典型、必须有史料价值。
在建设“成长档案”的过程中，教师要具有人文情怀。要尊重“成长档案”，从内心深处懂得它的珍贵。“成长档案”也有私密性，切不可未经儿童同意公之于众，也不能在同事之间流传，有的档案要永远藏在心间。“成长档案”应该在儿童离开母校后带走，它永远属于儿童自己。教师的人文情怀还表现在，儿童的成长是要有榜样的，最好的榜样是教师。要用教师的美，装扮“成长档案”的美；用教师的文明，装扮“成长档案”的文明；用教师的勤奋好学，装扮“成长档案”的勤奋好学；用教师的成长，装扮“成长档案”的成长。
学生成长档案篇7
第一条为规范高等学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，制定本办法。
第二条本办法所称的高等学校档案(以下简称高校档案)，是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、***表、声像等不同形式、载体的历史记录。
第三条高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。
第四条***教育行***部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民***府教育行***部门主管本行***区域内高校档案工作。
国家档案行***部门和省、自治区、直辖市人民***府档案行***部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。
第五条高校档案工作由高等学校校长领导，其主要职责是：
(一)贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针***策，批准学校档案工作规章制度；
(二)将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展；
(三)建立健全与办学规模相适应的高校档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费；
(四)研究决定高校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。
分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。
第二章机构设置与人员配备
第六条高校档案机构包括档案馆和综合档案室。
具备下列条件之一的高等学校应当设立档案馆：
(一)建校历史在50年以上；
(二)全日制在校生规模在1万人以上；
(三)已集中保管的档案、资料在3万卷(长度300延长米)以上。
未设立档案馆的高等学校应当设立综合档案室。
第七条高校档案机构是保存和提供利用学校档案的专门机构，应当具备符合要求的档案库房和管理设施。
需要特殊条件保管或者利用频繁且具有一定***性的档案，可以根据实际需要设立分室单独保管。分室是高校档案机构的分支机构。
第八条高校档案机构的管理职责是：
(一)贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针***策，综合规划学校档案工作；
(二)拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实；
(三)负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料；
(四)编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源；
(五)组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；
(六)开展档案的开放和利用工作；
(七)开展学校档案工作人员的业务培训；
(八)利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；
(九)开展国内外档案学术研究和交流活动。
有条件的高校档案机构，可以申请创设爱国主义教育基地。
第九条高校档案馆设馆长一名，根据需要可以设副馆长一至二名。综合档案室设主任一名，根据需要可以设副主任一至二名。
馆长、副馆长和综合档案室主任(馆长和综合档案室主任，以下简称为高校档案机构负责人)，应当具备以下条件：
(一)热心档案事业，具有高级以上专业技术职务任职经历；
(二)有组织管理能力，具有开拓创新意识和精神；
(三)年富力强，身体健康。
第十条高等学校应当为高校档案机构配备专职档案工作人员。
高校专职档案工作人员列入学校事业编制。其编制人数由学校根据本校档案机构的档案数量和工作任务确定。
第十一条高校档案工作人员应当遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。
第十二条高校档案机构中的专职档案工作人员，实行专业技术职务聘任制或者职员职级制，享受学校教学、科研和管理人员同等待遇。
第十三条高等学校对长期接触有毒有害物质的档案工作人员，应当按照法律法规的有关规定采取有效的防护措施防止职业中毒事故的发生，保障其依法享有工伤社会保险待遇以及其他有关待遇，并可以按照有关规定予以补助。
第三章档案管理
第十四条高等学校应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作，明确岗位职责，强化责任意识，提高学校档案管理水平。
第十五条高等学校应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。文件材料的归档范围是：
(一)***群类：主要包括高等学校***、工会、团委、派等组织的各种会议文件、会议记录及纪要；各***群部门的工作计划、总结；上级机关与学校关于***群管理的文件材料。
(二)行***类：主要包括高等学校行***工作的各种会议文件、会议纪录及纪要；上级机关与学校关于人事管理、行***管理的材料。
(三)学生类：主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、***团组织档案、毕业生登记表等。
(四)教学类：主要包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。按原国家教委、国家档案局的《高等学校教学文件材料归档范围》((87)教办字016号)的相关规定执行。
(五)科研类：按原国家科委、国家档案局的《科学技术研究档案管理暂行规定》(国档发[1987]6号)执行。
(六)基本建设类：按国家档案局、原国家计委的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》(国档发[1988]4号)执行。
(七)仪器设备类：主要包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备(价值在10万元以上)的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。
(八)产品生产类：主要包括高等学校在产学研过程中形成的文件材料、样品或者样品照片、录像等。
(九)出版物类：主要包括高等学校自行编辑出版的学报、其他学术刊物及本校出版社出版物的审稿单、原稿、样书及出版发行记录等。
(十)外事类：主要包括学校派遣有关人员出席国际会议、出国考察、讲学、合作研究、学习进修的材料；学校聘请的境外专家、教师在教学、科研等活动中形成的材料；学校开展校际交流、中外合作办学、境外办学及管理外国或者港澳台地区专家、教师、国际学生、港澳台学生等的材料；学校授予境外人士名誉职务、学位、称号等的材料。
(十一)财会类：按***、国家档案局的《会计档案管理办法》(财会字[1998]32号)执行。
高等学校可以根据学校实际情况确定归档范围。归档的档案材料包括纸质、电子、照(胶)片、录像(录音)带等各种载体形式。
第十六条高等学校实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度。
学校各部门负责档案工作的人员应当按照归档要求，组织本部门的教学、科研和管理等人员及时整理档案和立卷。立卷人应当按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律，对文件材料系统整理组卷，编制页号或者件号，制作卷内目录，交本部门负责档案工作的人员检查合格后向高校档案机构移交。
第十七条归档的档案材料应当质地优良，书绘工整，声像清晰，符合有关规范和标准的要求。电子文件的归档要求按照国家档案局的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》(GB／T18894-2002)执行。
第十八条高校档案材料归档时间为：
(一)学校各部门应当在次学年6月底前归档；
(二)各院系等应当在次学年寒假前归档；
(三)科研类档案应当在项目完成后两个月内归档，基建类档案应当在项目完成后三个月内归档。
第十九条高校档案机构应当对档案进行整理、分类、鉴定和编号。
第二十条高校档案机构应当按照国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，确定档案材料的保管期限。对保管期限已满、已失去保存价值的档案，经有关部门鉴定并登记造册报校长批准后，予以销毁。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。
第二十一条高校档案机构应当采用先进的档案保护技术，防止档案的破损、褪色、霉变和散失。对已经破损或者字迹褪色的档案，应当及时修复或者复制。对重要档案和破损、褪色修复的档案应当及时数字化，加工成电子档案保管。
第二十二条高校档案由高校档案机构保管。在国家需要时，高等学校应当提供所需的档案原件或者复制件。
第二十三条高等学校与其他单位分工协作完成的项目，高校档案机构应当至少保存一整套档案。协作单位除保存与自己承担任务有关的档案正本以外，应当将复制件送交高校档案机构保存。
第二十四条高等学校中的个人对其从事教学、科研、管理等职务活动所形成的各种载体形式的档案材料，应当按照规定及时归档，任何个人不得据为己有。
对于个人在其非职务活动中形成的重要档案材料，高校档案机构可以通过征集、代管等形式进行管理。
高校档案机构对于与学校有关的各种档案史料的征集，应当制定专门的制度和办法。
第二十五条高校档案机构应当对所存档案和资料的保管情况定期检查，消除安全隐患，遇有特殊情况，应当立即向校长报告，及时处理。
档案库房的技术管理工作，应当建立、健全有关规章制度，由专人负责。
第二十六条高校档案机构应当认真执行档案统计年报制度，并按照国家有关规定报送档案工作基本情况统计报表。
第四章档案的利用与公布
第二十七条高校档案机构应当按照国家有关规定公布档案。未经高等学校授权，其他任何组织或者个人无权公布学校档案。
属下列情况之一者，不对外公布：
(一)涉及国家秘密的；
(二)涉及专利或者技术秘密的；
(三)涉及个人隐私的；
(四)档案形成单位规定限制利用的。
第二十八条凡持有合法证明的单位或者持有合法身份证明的个人，在表明利用档案的目的和范围并履行相关登记手续后，均可以利用已公布的档案。
境外组织或者个人利用档案的，按照国家有关规定办理。
第二十九条查阅、摘录、复制未开放的档案，应当经档案机构负责人批准。涉及未公开的技术问题，应当经档案形成单位或者本人同意，必要时报请校长审查批准。需要利用的档案涉及重大问题或者国家秘密，应当经学校保密工作部门批准。
第三十条高校档案机构提供利用的重要、珍贵档案，一般不提供原件。如有特殊需要，应当经档案机构负责人批准。
加盖高校档案机构公章的档案复制件，与原件具有同等效力。
第三十一条高校档案开放应当设立专门的阅览室，并编制必要的检索工具(著录标准按《档案著录规则》(DA／T18-1999)执行)，提供开放档案目录、全宗指南、档案馆指南、计算机查询系统等，为社会利用档案创造便利条件。
第三十二条高校档案机构是学校出具档案证明的唯一机构。
高校档案机构应当为社会利用档案创造便利条件，用于公益目的的，不得收取费用；用于个人或者商业目的的，可以按照有关规定合理收取费用。
社会组织和个人利用其所移交、捐赠的档案，高校档案机构应当无偿和优先提供。
第三十三条寄存在高校档案机构的档案，归寄存者所有。高校档案机构如果需要向社会提供利用，应当征得寄存者同意。
第三十四条高校档案机构应当积极开展档案的编研工作。出版档案史料和公布档案，应当经档案形成单位同意，并报请校长批准。
第三十五条高校档案机构应当采取多种形式(如举办档案展览、陈列、建设档案网站等)，积极开展档案宣传工作。有条件的高校，应当在相关专业的高年级开设有关档案管理的选修课。
第五章条件保障
第三十六条高等学校应当将高校档案工作所需经费列入学校预算，保证档案工作的需求。
第三十七条高等学校应当为档案机构提供专用的、符合档案管理要求的档案库房，对不适应档案事业发展需要或者不符合档案保管要求的馆库，按照《档案馆建设标准》(建标103-2008)的要求及时进行改扩建或者新建。
存放档案应当设有专门库房。
存放声像、电子等特殊载体档案，应当配置恒温、恒湿、防火、防渍、防有害生物等必要设施。
第三十八条高等学校应当设立专项经费，为档案机构配置档案管理现代化、档案信息化所需的设备设施，加快数字档案馆(室)建设，保障档案信息化建设与学校数字化校园建设同步进行。
第六章奖励与处罚
第三十九条高等学校对在档案工作中做出下列贡献的单位或者个人，给予表彰与奖励：
(一)在档案的收集、整理、提供利用工作中做出显著成绩的；
(二)在档案的保护和现代化管理工作中做出显著成绩的；
(三)在档案学研究及档案史料研究工作中做出重要贡献的；
(四)将重要的或者珍贵的档案捐赠给高校档案机构的；
(五)同违反档案法律法规的行为作斗争，表现突出的。
第四十条有下列行为之一的，高等学校应当对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。
(一)，造成档案损坏、丢失或者擅自销毁档案的；
(二)违反保密规定，擅自提供、抄录、公布档案的；
(三)涂改、伪造档案的；
(四)擅自出卖、赠送、交换档案的；
(五)不按规定归档，拒绝归档或者将档案据为己有的；
(六)其他违反档案法律法规的行为。
第七章附则
第四十一条本办法适用于各类普通高等学校、成人高等学校。
第四十二条高等学校可以根据本办法制订实施细则。
学生成长档案篇8
第一条为规范高等学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，制定本办法。
第二条本办法所称的高等学校档案（以下简称高校档案），是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、***表、声像等不同形式、载体的历史记录。
第三条高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。
第四条***教育行***部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民***府教育行***部门主管本行***区域内高校档案工作。
国家档案行***部门和省、自治区、直辖市人民***府档案行***部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。
第五条高校档案工作由高等学校校长领导，其主要职责是：
（一）贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针***策，批准学校档案工作规章制度；
（二）将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展；
（三）建立健全与办学规模相适应的高校档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费；
（四）研究决定高校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。
分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。
第二章机构设置与人员配备
第六条高校档案机构包括档案馆和综合档案室。
具备下列条件之一的高等学校应当设立档案馆：
（一）建校历史在50年以上；
（二）全日制在校生规模在1万人以上；
（三）已集中保管的档案、资料在3万卷（长度300延长米）以上。
未设立档案馆的高等学校应当设立综合档案室。
第七条高校档案机构是保存和提供利用学校档案的专门机构，应当具备符合要求的档案库房和管理设施。
需要特殊条件保管或者利用频繁且具有一定***性的档案，可以根据实际需要设立分室单独保管。分室是高校档案机构的分支机构。
第八条高校档案机构的管理职责是：
（一）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针***策，综合规划学校档案工作；
（二）拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实；
（三）负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料；
（四）编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源；
（五）组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；
（六）开展档案的开放和利用工作；
（七）开展学校档案工作人员的业务培训；
（八）利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；
（九）开展国内外档案学术研究和交流活动。
有条件的高校档案机构，可以申请创设爱国主义教育基地。
第九条高校档案馆设馆长一名，根据需要可以设副馆长一至二名。综合档案室设主任一名，根据需要可以设副主任一至二名。
馆长、副馆长和综合档案室主任（馆长和综合档案室主任，以下简称为高校档案机构负责人），应当具备以下条件：
（一）热心档案事业，具有高级以上专业技术职务任职经历；
（二）有组织管理能力，具有开拓创新意识和精神；
（三）年富力强，身体健康。
第十条高等学校应当为高校档案机构配备专职档案工作人员。
高校专职档案工作人员列入学校事业编制。其编制人数由学校根据本校档案机构的档案数量和工作任务确定。
第十一条高校档案工作人员应当遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。
第十二条高校档案机构中的专职档案工作人员，实行专业技术职务聘任制或者职员职级制，享受学校教学、科研和管理人员同等待遇。
第十三条高等学校对长期接触有毒有害物质的档案工作人员，应当按照法律法规的有关规定采取有效的防护措施防止职业中毒事故的发生，保障其依法享有工伤社会保险待遇以及其他有关待遇，并可以按照有关规定予以补助。
第三章档案管理
第十四条高等学校应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作，明确岗位职责，强化责任意识，提高学校档案管理水平。
第十五条高等学校应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。文件材料的归档范围是：
（一）***群类：主要包括高等学校***、工会、团委、派等组织的各种会议文件、会议记录及纪要；各***群部门的工作计划、总结；上级机关与学校关于***群管理的文件材料。
（二）行***类：主要包括高等学校行***工作的各种会议文件、会议纪录及纪要；上级机关与学校关于人事管理、行***管理的材料。
（三）学生类：主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、***团组织档案、毕业生登记表等。
（四）教学类：主要包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。按原国家教委、国家档案局的《高等学校教学文件材料归档范围》（（87）教办字016号）的相关规定执行。
（五）科研类：按原国家科委、国家档案局的《科学技术研究档案管理暂行规定》（国档发〔*〕6号）执行。
（六）基本建设类：按国家档案局、原国家计委的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发〔*〕4号）执行。
（七）仪器设备类：主要包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备（价值在10万元以上）的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。
（八）产品生产类：主要包括高等学校在产学研过程中形成的文件材料、样品或者样品照片、录像等。
（九）出版物类：主要包括高等学校自行编辑出版的学报、其他学术刊物及本校出版社出版物的审稿单、原稿、样书及出版发行记录等。
（十）外事类：主要包括学校派遣有关人员出席国际会议、出国考察、讲学、合作研究、学习进修的材料；学校聘请的境外专家、教师在教学、科研等活动中形成的材料；学校开展校际交流、中外合作办学、境外办学及管理外国或者港澳台地区专家、教师、国际学生、港澳台学生等的材料；学校授予境外人士名誉职务、学位、称号等的材料。
（十一）财会类：按***、国家档案局的《会计档案管理办法》（财会字〔*〕32号）执行。
高等学校可以根据学校实际情况确定归档范围。归档的档案材料包括纸质、电子、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。
第十六条高等学校实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度。
学校各部门负责档案工作的人员应当按照归档要求，组织本部门的教学、科研和管理等人员及时整理档案和立卷。立卷人应当按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律，对文件材料系统整理组卷，编制页号或者件号，制作卷内目录，交本部门负责档案工作的人员检查合格后向高校档案机构移交。
第十七条归档的档案材料应当质地优良，书绘工整，声像清晰，符合有关规范和标准的要求。电子文件的归档要求按照国家档案局的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-*）执行。
第十八条高校档案材料归档时间为：
（一）学校各部门应当在次学年6月底前归档；
（二）各院系等应当在次学年寒假前归档；
（三）科研类档案应当在项目完成后两个月内归档，基建类档案应当在项目完成后三个月内归档。
第十九条高校档案机构应当对档案进行整理、分类、鉴定和编号。
第二十条高校档案机构应当按照国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，确定档案材料的保管期限。对保管期限已满、已失去保存价值的档案，经有关部门鉴定并登记造册报校长批准后，予以销毁。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。
第二十一条高校档案机构应当采用先进的档案保护技术，防止档案的破损、褪色、霉变和散失。对已经破损或者字迹褪色的档案，应当及时修复或者复制。对重要档案和破损、褪色修复的档案应当及时数字化，加工成电子档案保管。
第二十二条高校档案由高校档案机构保管。在国家需要时，高等学校应当提供所需的档案原件或者复制件。
第二十三条高等学校与其他单位分工协作完成的项目，高校档案机构应当至少保存一整套档案。协作单位除保存与自己承担任务有关的档案正本以外，应当将复制件送交高校档案机构保存。
第二十四条高等学校中的个人对其从事教学、科研、管理等职务活动所形成的各种载体形式的档案材料，应当按照规定及时归档，任何个人不得据为己有。
对于个人在其非职务活动中形成的重要档案材料，高校档案机构可以通过征集、代管等形式进行管理。
高校档案机构对于与学校有关的各种档案史料的征集，应当制定专门的制度和办法。
第二十五条高校档案机构应当对所存档案和资料的保管情况定期检查，消除安全隐患，遇有特殊情况，应当立即向校长报告，及时处理。
档案库房的技术管理工作，应当建立、健全有关规章制度，由专人负责。
第二十六条高校档案机构应当认真执行档案统计年报制度，并按照国家有关规定报送档案工作基本情况统计报表。
第四章档案的利用与公布
第二十七条高校档案机构应当按照国家有关规定公布档案。未经高等学校授权，其他任何组织或者个人无权公布学校档案。
属下列情况之一者，不对外公布：
（一）涉及国家秘密的；
（二）涉及专利或者技术秘密的；
（三）涉及个人隐私的；
（四）档案形成单位规定限制利用的。
第二十八条凡持有合法证明的单位或者持有合法身份证明的个人，在表明利用档案的目的和范围并履行相关登记手续后，均可以利用已公布的档案。
境外组织或者个人利用档案的，按照国家有关规定办理。
第二十九条查阅、摘录、复制未开放的档案，应当经档案机构负责人批准。涉及未公开的技术问题，应当经档案形成单位或者本人同意，必要时报请校长审查批准。需要利用的档案涉及重大问题或者国家秘密，应当经学校保密工作部门批准。
第三十条高校档案机构提供利用的重要、珍贵档案，一般不提供原件。如有特殊需要，应当经档案机构负责人批准。
加盖高校档案机构公章的档案复制件，与原件具有同等效力。
第三十一条高校档案开放应当设立专门的阅览室，并编制必要的检索工具（著录标准按《档案著录规则》（DA/T18-*）执行），提供开放档案目录、全宗指南、档案馆指南、计算机查询系统等，为社会利用档案创造便利条件。
第三十二条高校档案机构是学校出具档案证明的唯一机构。
高校档案机构应当为社会利用档案创造便利条件，用于公益目的的，不得收取费用；用于个人或者商业目的的，可以按照有关规定合理收取费用。
社会组织和个人利用其所移交、捐赠的档案，高校档案机构应当无偿和优先提供。
第三十三条寄存在高校档案机构的档案，归寄存者所有。高校档案机构如果需要向社会提供利用，应当征得寄存者同意。
第三十四条高校档案机构应当积极开展档案的编研工作。出版档案史料和公布档案，应当经档案形成单位同意，并报请校长批准。
第三十五条高校档案机构应当采取多种形式（如举办档案展览、陈列、建设档案网站等），积极开展档案宣传工作。有条件的高校，应当在相关专业的高年级开设有关档案管理的选修课。
第五章条件保障
第三十六条高等学校应当将高校档案工作所需经费列入学校预算，保证档案工作的需求。
第三十七条高等学校应当为档案机构提供专用的、符合档案管理要求的档案库房，对不适应档案事业发展需要或者不符合档案保管要求的馆库，按照《档案馆建设标准》（建标103-*）的要求及时进行改扩建或者新建。
存放档案应当设有专门库房。
存放声像、电子等特殊载体档案，应当配置恒温、恒湿、防火、防渍、防有害生物等必要设施。
第三十八条高等学校应当设立专项经费，为档案机构配置档案管理现代化、档案信息化所需的设备设施，加快数字档案馆（室）建设，保障档案信息化建设与学校数字化校园建设同步进行。
第六章奖励与处罚
第三十九条高等学校对在档案工作中做出下列贡献的单位或者个人，给予表彰与奖励：
（一）在档案的收集、整理、提供利用工作中做出显著成绩的；
（二）在档案的保护和现代化管理工作中做出显著成绩的；
（三）在档案学研究及档案史料研究工作中做出重要贡献的；
（四）将重要的或者珍贵的档案捐赠给高校档案机构的；
（五）同违反档案法律法规的行为作斗争，表现突出的。
第四十条有下列行为之一的，高等学校应当对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。
（一），造成档案损坏、丢失或者擅自销毁档案的；
（二）违反保密规定，擅自提供、抄录、公布档案的；
（三）涂改、伪造档案的；
（四）擅自出卖、赠送、交换档案的；
学生成长档案篇9
一、坚持“一个主线”，明确学生档案的核心价值
按照《高等学校档案管理办法》的规定，学生档案主要包括学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、***团组织档案、毕业生登记表、诚信记录等内容，也就是记录学生大学期间的成长历程和学校对学生的培养过程。无论对学校、学生还是社会，档案都是一笔宝贵的资源，是高校实现培养德、智、体全面发展的人才的根本任务的具体体现。一方面，它是信息资源，是学校对学生因材施教、差异培养和分类指导的参考标准，是国家、社会和用人单位全面了解、选拔、任用、考核人才的主要依据，是实现人职匹配的保障。另一方面，它是教育资源，通过开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能，让学生明白全面、高质量的个人档案是自己职业发展的重要背景材料和筹码。每一个希望在职业发展中获得成功的学生，都要通过全方位努力来使得自己的档案更加完善、更具竞争力。因此，要推进高校学生档案工作的可持续发展，就必须坚持实现学生全面发展这一主线，明确学生档案建设的核心价值是促进学生成长成才。
二、推进“两化管理”，提升学生档案的管理质量
1.管理内容的完整化
学生档案管理的内容是全方位的，能全面反映学生的综合素质和能力。对学生有保存价值的文字、***表、电子、声像等不同形式、不同载体的记录都应纳入管理的范围，实现内容的完整化。具体来讲，学生档案的内容不仅包括高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、***团组织档案、毕业生登记表等内容，还应包括学生大学期间的学习成绩、综合测评、社会实践、科技创新、职业技能培训、专业实习实训、科研工作、个人诚信记录、心理素质、体质测试、各类相关资格证书和过级证书等材料。
2.管理技术的现代化
目前，我国大多数高校的学生档案仍以纸质为主。随着社会竞争的日趋激烈，以及信息化、数字化、网络化建设的突飞猛进，如何满足社会及用人单位对所考察学生及时、快捷、准确的档案查询要求，如何为学校的战略发展决策和科学研究提供有效信息，如何为毕业生择业、就业提供优质服务，如何提高学生档案管理效率，如何使档案资料的保存时间更长等，这些问题都对高校学生档案的管理工作提出了新的要求。因此，加强对高校学生档案管理信息化的开发与利用，实现管理技术的现代化，是高校学生档案管理工作发展的方向。
（1）尽量用高科技手段将原始的纸质档案材料转化为电子材料，如通过扫描、压缩、转化等手段将纸质原始文件转换成***片文件、声像文件等。
（2）建设适合学校自身特点的学生档案数据管理系统，并做好数据的采集、录入、审核、修改和补充等。
（3）实施学生档案网络化。通过与局域网、学校内部网、国际互联网等，最终实现“数字化学生档案馆”。
（4）建立科学的检索体系。能使档案信息的使用者全方位、全天候地按照准、快、全、真以及密级规定查阅所需信息。
三、实施“三个加强”，完善学生档案的保障机制
1.加强学生档案管理制度建设
健全的学生档案管理制度，是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。由于学生档案的产生过程时间长、涉及人员多，如果制度不健全，各部门工作衔接不好，就容易造成档案工作的脱节，难以保证学生档案的真实、准确、全面、系统。建立健全学生档案管理的规章制度，既是档案法的基本要求，也是档案事业发展的根本保证。通过制定规范的操作流程，为做好学生档案材料的收集、鉴定、整理、保管、使用和传递打好坚实的基础。因此，各高校学生档案管理部门要根据《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》等的要求，结合学校自身实际，制定诸如《学生档案管理工作人员职责》《学生档案室管理制度》《学生档案库房管理制度》《学生档案保密制度》《学生档案利用制度》《学生档案鉴定、销毁制度》《学生档案管理教育方案》等一系列制度，实现工作人员有职责，归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标，宣传教育有方案的档案管理要求。保证学生档案管理工作的顺利开展，使大学生档案管理工作向法制化、制度化推进。
2.加强学生档案管理队伍建设
学生档案管理工作是一项基础性、服务性工作，是一项默默无闻，短期内很难做出显著成绩的工作。在这样的前提下，要提高学生档案管理工作质量，就必须建设一支高素质学生档案管理队伍。
（1）做好人员的选拔。主要从以下几个方面进行考核：一是要具有“俯首甘为孺子牛”的思想境界和高度的责任感，二是要具有崇高的职业道德与职业素养，三是要具有丰富的专业知识和扎实的业务技能，四是要具有强烈的服务意识和热情的服务态度，五是要有开拓创新的能力。
（2）加强队伍的培养。通过多种形式进行在职或脱产培训，让学生档案管理工作人员的思想得到进一步升华，职业素养得到进一步净化，***策水平得到进一步提高，业务知识得到进一步巩固，专业技能得到进一步提升，以便适应新形势下学生档案管理工作发展的要求。
（3）加大关心力度。各高校要对学生档案管理专职工作人员在专业技术职务聘任、职务晋升等方面享受与学校教学、科研和管理人员同等的待遇。对长期接触有毒有害物质的档案工作人员，应当按照法律法规的规定采取有效的防护措施，防止职业中毒事故的发生；保障其依法享有工伤社会保险待遇以及其他相关待遇，并可以按照有关规定予以补助。
3.加强学生档案管理环境建设
学生档案管理工作是学校工作的一部分，学校领导的高度重视、全体师生的广泛参与以及社会各界的大力支持都对这项工作的顺利开展和良好发展有不可估量的作用，是学生档案管理工作可持续发展的基本保障。一方面，学校要加大投入，加大档案库房基础设施、计算机设备、相关物质资料等硬件投入。另一方面，要通过校园网、广播电视、报纸报刊、宣传橱窗、大学生社团等形式来广泛宣传档案知识。在校园内实现“宣传媒介中有、师生意识中有、人文景观中有、实际行动中有”，增强档案意识，提高利用水平，传承校园文化，提高人文素养，营造良好的学生档案管理环境。中国论文联盟
基金项目：四川省教育厅科研项目“地方师范院校大学生职业生涯规划的现状及对策研究”（项目编号：o9sa018）的阶段性成果。
学生成长档案篇10
关键词：协同创新；高校；档案文化
一、高校档案文化及其建设模式
1.高校档案文化释义。对什么是档案文化，至今众说纷纭，莫衷一是。时任上海市档案局宣传部主任、《档案春秋》杂志主编姜龙飞发表的《我说档案文化》对档案文化进行了研究和定义，认为档案文化就是人们创造并面对和围绕档案所展开的全部生活方式。档案是人创造的，创造了以后还要收藏它、管理它、使用它，人在这一从创造到使用过程中所形成的能力、规则、观念、习性等物质及精神成果，就是档案文化[1]1。由此及彼，高校档案文化是指高校从事招生、教学、科研、管理等活动产生了档案，并在收集、管理、使用档案过程中形成的体现高校档案的能力、规则、观念、习性等物质及精神成果。应该说，高校档案文化是校园文化的一个重要组成部分，校园文化是大学精神文化，是在大学发展历史过程中形成的，反映着人们在生活方式、价值取向、思维方式和行为规范上有别于其他社会群体的一种团体意识和精神氛围。高校档案不仅在校园文化建设中提供最原始、最基础、最真实、最可靠的信息和实物支撑，是高校校园文化的“核”和最基本的元素，而且高校档案在发展过程中也形成了自身的文化特质，即高校档案文化。2.高校档案文化建设模式。档案文化建设是各级各类档案机构的工作内容之一，经过长期的探索和研究，形成了许多行之有效的档案文化建设的方式方法，比如，编辑出版档案资料、档案实体展览、实物陈列、“国际档案日”主题宣传等传统做法，以及利用计算机和网络技术，举办档案网上展厅等。国外发达国家，如美国、英国，也会开展档案周或档案月活动，举办相关主题的展览，譬如“档案：过去到现在的桥梁”、“印第安纳家庭历史月及美国档案月”、“伦敦街道市场漫步”、“伦敦市的自由档案”等等，目的就是为了让一般民众提高对档案的认识[2]36。但就档案文化所要达到的目标而言，这些手段仍然不够。高校档案文化有其自身的特点和环境，有档案学者认为，高校档案文化包括物质文化、制度文化、行为文化和心理文化[3]25。因此，高校档案文化建设也应紧紧围绕这些方面开展工作，建立规范和长效的工作机制，而且还要根据高校的特点，突出高校档案文化的特色，以及高校档案文化建设的模式。
二、协同创新为高校档案文化建设营造良好环境
协同创新是指创新资源和要素的有效汇聚，通过突破创新主体间的壁垒，充分释放彼此间“人才、资本、信息、技术”等创新要素活力而实现深度合作。协同创新的内涵本质是：企业、***府、大学、研究机构、中介机构用户等为了实现重大科技创新而开展的大跨度整合的创新组织模式。现阶段，协同创新犹如催化剂，激发了高校与社会在人才培养、科学研究和社会服务等方面开展全方位、深层次、多领域的合作。在协同创新环境下，高校档案文化建设也迎来了难得的机遇。在以往的实践当中，高校档案文化建设仅靠档案机构“单打独斗”，虽然付出不小的努力，但收效并不明显。而参与是最好的宣传方式，通过参与活动，参与者不仅自己受到教育，也会成为传播者将信息传递出去。因此，高校档案机构要抓住协同创新的机遇，突破自身的局限，加强与校内外其他单位的交流、合作与创新，使更多的社会组织、高校其他部门和个人参与到高校档案文化建设中来，开辟高校档案文化建设新的模式，新的路子。
三、协同创新环境下高校档案文化建设的有效途径
1.与教学机构的协同创新。高校档案机构人员参与档案教学由来已久，这本身也是传播高校档案文化的一条途径，但一些高校因为各种原因使档案教学工作总是断断续续，不能持之以恒。在新形势下，高校档案机构应该走向讲台，面向学生，将档案知识和技能传授给学生，将高校档案文化传承给学生。我校档案馆自2012年开始至今，承接了文学院档案公选课《档案学概论》的教学工作，由4名专职档案员分担课程，这样既不会影响档案馆日常管理工作，又能发挥各位老师的专业特长。档案教学以理论和实践相结合，每位老师在授完自己的理论课后，都会安排2个课时带学生到档案馆实践，拉近档案与学生的距离，使学生对高校的档案门类、档案的整理流程、档案的检索利用等有直观的认识和亲身的体验，提高了教学效果，受到学生的欢迎。在协同创新环境下，高校档案机构可加强与文秘、汉语言文学、历史、思教等相关专业的院系合作，申报档案专业或选修课程，通过课堂将档案文化传递给学生。另一方面，我馆还与教学院系建立实践基地，利用档案馆专业和资源优势，分批次接收大学生来馆实践，档案馆老师手把手指导学生开展档案收集、整理、鉴定、保管、编研、提供利用等传统档案管理事务，还参与纸质档案扫描、模拟信号录像格式转换、电子目录输入等数字化工作，使学生提高了动手能力，加深了对档案管理和档案文化的认识。2.与宣传机构的协同创新。高校宣传机构主要功能是向社会广泛宣传学校教学、科研、管理和改革发展所取得的成绩，树立学校良好的外部形象，不断扩大学校的知名度，是高校文化建设的主阵地和主力***。在实际工作和现实生活中，档案与新闻的关联度越来越大，如2004年10月4日，央视第一次以电视栏目的形式创办《国宝档案》栏目，为国宝级文物重器进行揭秘建档。而今，利用新闻媒体开发档案的例子不胜枚举。在高校，档案机构与宣传机构的合作多在于校史的编研方面，对档案文化合作的深度和广度仍显不够。在协同创新理念下，可从多角度、多层次共同建立合作项目，用更加敏感和独特的视角发掘档案资源，发挥档案在校园文化建设中的特殊作用。比如，微校园是当今信息时代学校宣传的新形式，更加适合现代人在掌上关注学校的动态，而且有一支善于捕捉信息、新闻嗅觉灵敏的管理团队。档案机构可向宣传机构提供老照片、早期视频、实物档案等有价值的档案信息，与宣传机构共同挖掘新闻题材，将学校档案文化辐射出去。另外，档案机构和宣传机构还可发挥各自的优势资源，在校园文化宣传方面采取更加多样的方式加强合作。3.与大学生协同创新。高校档案文化建设应该吸收广大学生来共同参与，只有面向学生，高校档案文化才能迸发生机，也为其传承和发扬播下种子。而建立大学生生涯历程档案就是一个很好的做法。大学生生涯历程档案是学生在高校就读期间形成，对大学生职业生涯成长和发展有价值的各种文字、***表等形式的历史记录。完整的大学生生涯历程档案可以反映大学生在高校期间的学习成绩、社团活动、比赛获奖、兴趣爱好、入***过程、课外生活、参加培训等综合性的情况。20世纪90年代以来，许多欧美国家高校已开始推行学生生涯历程档案。在2006年，台湾地区“行***院青年辅导委员会”针对大专院校毕业生就业力不足的问题，提出了“2006年度强化大专院校职涯辅导功能以提升青年就业力试办计划”，推动了台湾地区高校建立学生生涯历程档案的施行，学校也从个人资料、学习资料、活动资料和反思资料四个方面制定了归档范围[4]50。新形势下，高校档案机构应加强与大学生的协同创新，引导和帮助大学生对在大学生涯中产生的有价值记录进行收集、整理、立卷。由于大学生档案与大学生本人息息相关，不仅是大学生对大学的美好记忆，并且在建立生涯历程档案的过程当中，使大学生更加客观了解自己，进行自我能力评估，清楚需要加强的方面，既有利于个人的成长成才，也为毕业后的就业提供全面可靠的参考。因此，一定会得到大学生的支持和参与，为高校档案文化建设增添新的内容。4.与其他高校协同创新。在办学过程中，高校与高校之间的交流是最频繁和密切的，通过高校间的交流与合作，可以促进全社会教育教学资源的开发与利用，对于推动我国高等教育的发展，具有十分重要的意义。高校间的交流与合作也必然促进高校档案文化建设的发展，特别是在档案的能力、规则、观念、习性等方面，相互间进行学习、融合、创新、发展，使高校档案文化在高校协同创新推动下，更加丰富、全面和规范。广东省高校档案工作协会成立于2016年，脱胎于广东省档案学会高校系统委员会，增强了高校档案协会的***性、自主性和能动性，管理职能更加具体，制度更加完善，工作更加到位，有利于高校档案机构间的交流与合作，也必将使高校档案文化建设在新的平台上有新的发展。5.与当地相关机构协同创新。高校档案文化建设不能只囿于高校本身，高校的发展与当地的***治、经济、科技、文化的发展息息相关，因此在协同创新理念的指引下，高校档案文化建设还要将视角向外扩展。加强与当地各级***府档案机构或企事业单位档案机构，以及***书馆、博物馆等相关机构的联系与交流，形成资源共享、信息互通、项目共建等良好关系，为高校档案文化建设增添新的内容和形式。比如，我校档案馆与市***书馆、档案局以及市委文史和学习委员会合作，在学校成功举办了“纪念抗战胜利七十周年———粤北抗战”***片展，并策划下学期在学校举办“纪念红***长征胜利80周年——长征在韶关”***片展。使高校档案文化建设内容更加丰富，精神更加饱满，意义更加深远。6.与其他培训机构协同创新。2014年5月中共中央办公厅***办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，全国档案事业迎来了难得的历史发展机遇，各级***和***府加大对档案工作的支持保障力度。档案事业发展需要努力造就一支***治强、业务精、作风硬、纪律严的高素质档案干部队伍，全国对档案职业人员的培训已延伸到了县、镇。高校是各类专业技术人员培训的重要机构，发挥了积极的作用。在协同创新环境下，高校档案机构可与相关培训机构联袂，参与档案专业培训，提供专业和人员支持，并且在培训过程中更加宽泛地了解或专门研究我国档案事业和档案职业的发展。为高校档案文化建设注入新的理念、新的思路和新的活力。
参考文献
[1]姜龙飞.我说档案文化[J].中国档案报，2010（2）.
[2]杨飞.现阶段档案文化建设的困境与未来走向探究[J].黑龙江档案，2015（3）.
[3]边文婧.对档案文化建设的思考[J].档案建设，2013（1）.