采购岗位工作计划第1篇
关键词:物资供应 计划采购人员 轮岗工作
大唐太原第二热电厂物资供应部计划采购岗位人员构成分别由老、中、青三组年龄构成,从事采购计划岗位时间较长的计划员对采购业务相对熟悉程度较高,同时也暴露出维持现状求稳,不求上进心态明显;中间层计划员对本岗位工作积极性高,接收新事物能力相对较强;新生代计划员文化程度较高,接收新事物快,但对物资采购工作还处于积累学习阶段等不同类型的矛盾,需要在今后的工作中不断改进和提高。随着我厂现场主辅设备的不断改建、扩建及升级改造,市场供需关系、采购理念的不断更新,特别是在2012年使用集团公司财务一体化系统后,对原有的采购流程和采购理念形成较大冲击,需要所有计划员都要在不断学习中提高自己的业务能力,以满足日常采购工作需求。虽然从事物资计划采购岗位人员工作分工长期不变,供货商相对固定,采购工作得心应手,但管控和预防滋生腐败还是存在一定隐患和漏洞,也不利于对采购人员的能力发掘和培养。要改变岗位分工长期不变的弊端,需要按照本部门采购计划人员轮岗制度定期对以上人员进行轮岗。
1 采购计划人员轮岗的必要性
根据本人对轮岗工作的认识,从以下几方面进行分析:
1.1 通过岗位轮换,实现人员储备 由于物资计划采购岗位的特殊性,需要从事该岗位人员拥有丰富的现场工作经验和采购业务知识,通过对采购计划岗位的轮换可以积累更多的采购经验。通过轮岗的形式,给员工更多的学习机会,激励采购计划岗位人员根据不同分工而面对不同采购内容和供货商,实现一岗多能,为今后优化采购计划岗位结构,尽快适应现场设备的不断更新和市场供需形式的变化。
1.2 通过岗位轮换,实现内部有效沟通促进工作效率。通过计划采购人员在部门内部的轮岗,能够实现物资采购信息的共享,增进了各个岗位之间的相互了解,帮助员工在各个岗位之间换位思考,使自己面对不同的专业、不同的物资采购类别,与更多供货商进行沟通,扩大了采购业务范围,提高了采购业务能力。
1.3 通过岗位轮换,制约腐败现象产生。实施计划采购人员岗位轮换打破采购分工长期固定不变的模式,也是物资供应部门防腐倡廉的直接手段。一个人长期固守一个岗位,表面上是采购业务较为熟悉,其实容易出现采购业务面狭小,对市场了解出现空白。特别是计划采购人员岗位的“稳定”,极易出现固步自封,居功自傲,放松自我要求的现象,与部分长期固定供货商容易形成利益链,对个人成长显然不利。甚至有的人滑向贪污腐化的深渊,不仅给个人和家庭造成损失,而且对单位和国家的事业也会造成巨大损失。
1.4 通过岗位轮换,部门实现知人善任。每一次采购计划分工的调整,都是一次学习的机会,更是一种挑战。员工在轮岗制度中体验不同分工条件下的工作特点,不断丰富自身的采购业务知识。随着采购内容、服务对象、供货商的定时更新,得到更多的锻炼学习机会,进一步发挥个人在从事采购计划岗位的潜能,掌握更多的采购业务相关知识和业务技巧,从长远讲,对本部门的采购计划人员的培养起到了促进作用。
2 采购计划岗位轮岗后存在的问题及对策
2.1 轮岗后的人员对新岗位分工适应期过长。很多员工长期从事一项工作,脑海工作模式程序化,很可能拒绝或抵触轮岗工作;对调整分工后出现的重新学习,重新熟悉市场的情况不适应,也不愿去面对。针对以上情况,需要在平时的工作中加强对采购计划人员对分工调整必要性的培训学习力度,在轮岗后,能够尽快适应新岗位,胜任新岗位工作。另一方面,岗位轮换后,职工出现的消极怠工等现象也是对新岗位适应能力差的一种体现,需要不断加强自身业务能力的提高,尽快满足新岗位的要求。既是对所有采购计划岗位的人员也是一种激励倒逼机制,也会提高采购计划员的学习相关业务知识的积极性和自觉性,形成一种奋发进取,优胜劣汰的良性循环机制。
2.2 岗位轮换前期思维转换滞后,工作效率低下。加强对采购计划人员轮岗制度的学习,充分认识到轮岗工作的重要性,对共性的和个性的业务知识的培训力度进一步常态化,制度化,同时要建立和完善采购资源平台,实现采购资源的共享,缩短调整岗位后的适应期,尽快进入工作状态,便于工作的开展,提高工作效率。从而确保物资供应的及时性、准确性、可靠性。使不同年龄层次、从事不同专业分工的采购计划员的采购业务知识都得到大幅提高。
2.3 轮岗后出现职责空白点,对新岗位分工熟悉程度低。由于目前我部采购计划的工作经历、文化程度、本岗位工作经验参差不齐,要求轮岗制度尽可能做到因人而异,充分发挥每一位现有岗位人员的优点,由浅入深,由易到难,逐步进行专业跨距和业务能力的转换调整,根据轮岗目标,制订详细轮岗计划。尤其对参加轮岗的岗位、对象、人数、周期、考核评价等工作要考虑全面清晰。其中必须考虑特殊个体的差异,有目的、有计划、分步骤地实施,做到岗位无缝交接,规范移交,避免出现空白点。
2.4 轮岗使专业跨度过大,短时不能适应新专业采购业务。要减少此类现象的发生就要区分对备品采购计划和材料计划员的调整力度,使轮岗工作科学有序进行,避免出现大的波动,影响到生产采购物资的采购,对安全生产造成不良影响。对待备品采购计划人员的调整一定要对相关业务人员进行考核,必须是具有一定专业知识和本专业工作经历,对生产系统有一定了解的人员才能胜任备品采购计划岗位的相关工作。
综上所述,我们物资部门计划采购人员轮岗制度要想成为部门培养人、激励人、保护人的一种好手段,就需认真操作,扬长避短,只要轮岗制度完善,设计合理,操作得法,轮岗工作定是利大于弊,有利于培养综合人才,提升人才素质,提高企业核心竞争力。
参考文献:
[1]宋建丽.关于轮岗工作的研究与思考[J].产业与科技论坛,2010(07).
采购岗位工作计划第2篇
文献标识码:A
doi:10.19311/jki.1672-3198.2017.16.085
1 《生产与采购管理》的重要性
1.1 《生产与采购管理》是其他核心课程的先导课程
《生产与采购管理》作为物流管理专业基础课程,是物流专业《供应链管理》、《仓储管理》和《配送管理》等核心课程的先导课程,为其提供基础知识。该课程着重培养学生生产计划制定、生产作业控制、生产过程组织、车间布局、采购计划制定和供应商管理的能力,是物流管理专业课程体系中不可缺少的一个重要环节。
1.2 与《生产与采购管理》匹配的工作岗位多
通过《生产与采购管理》课程的学习,为很多工作岗位提供适配能力,例如生产计划员、生产助理、生产调度员、采购专员、招标采购主管、供应链专员等。而且这些岗位相对物流同等级别的其他岗位来说,薪资、工作时间和工作环境要好,学生对这些岗位更有兴趣。
2 《生产与采购管理》教学现状
2.1 课程内容设置缺乏针对性
目前该课程的教学大多仍注重生产和采购的理论知识,用大量的课时讲生产理论的发展,缺乏足够的实践内容。例如在生产计划和采购计划制定时,只讲制定计划的方法,但是并不叫如何利用这些方法来真正的制定采购计划和生产计划。这样学生学习后仍然不知道如何制定计划,甚至不知道计划长什么样子。
2.2 课程实训场地不能满足课程需要
《生产与采购管理》课程中很多实训任务离不开车间、生产线和生产现场,但高职院校在物流管理专业实训场地的投入有限,大多集中在第三方物流中常用的仓储、配送等方面。这种情况下,教师授课时更多地采用传统的讲授方式,所授知识理论性强,实践性差,学生毕业后适岗能力差。
2.3 教学评价缺乏创新
目前高职院校物流管理专业所开设的生产管理类课程的考核大多采用期末试卷考试的形式进行,缺乏对学生的学习态度、平时表现的考核,不利于调动学生学习的积极性。
3 《生产与采购管理》课程改革
3.1 课程改革的思路
《生产与采购管理》课程改革采用项目化教学的形式进行,根据适配岗位的工作内容设置工作任务和项目。以公司实际的工作案例作为情景,让学习融入其中完成任务,掌握知识。
本课程根据生产和采购各设置一个情景,生产情景为某汽车座椅有限公司业务遍布全??,员工总数2670人。工厂分布在长沙、珠海和哈尔滨3个城市,2017年公司准备在重庆新开分厂,该公司销量一直不错,现需要就公司其中的两种产品普通座椅和豪华座椅,设计车间和库房布局、编制生产计划等工作。其中普通座椅和豪华座椅的BOM表见表1。在实际授课时,通过销售计划来启动生产计划的制定。
采购情景为某校委托系学生会负责采购教师用文具(书、打印机、墨盒、笔、剪刀、笔记本、计算器,封笔,U盘,电脑,托盘),学生会需要根据学校的日常消耗制定采购计划并进行采购,期间的采购方法选择、供应商选择和采购计划都由学生会完成。
在实际授课过程中根据需要再详细给出其他情况,课程选择两个情景的主要原因在于,让学生直接去采购生产座椅要用的安全气囊、调角器等难度大,因此重新设置学生经常接触,较为了解的文具。另外这样的情景设置,让学生实际地完成任务,锻炼学生的实践操作能力,这也在一定程度让弥补了学校没有生产性实训基地的不足。
3.2 课程内容安排
通过行业调研和行业人事经理访谈确定与《生产与采购管理》课程的主要教学内容,将教学内容进行细化形成工作任务和工作目标,细分后的工作任务和工作目标作为每次课的教学内容和教学目标。归纳教学内容,设置教学情境,形成项目。本文将《生产与采购管理》课程划分为四个项目,分别是生产车间设计、生产计划制定、供应商管理和采购计划制定。生产车间设计包括车间布局、库房布局、生产过程组织和流水线设计四个任务,共8课时。生产计划制定包括认识物流需求计划(包含ERP)、认识能力需求计划、制作BOM表、生产计划制定步骤和生产计划制定五个任务,共14课时。供应商管理包括供应商选择标准、供应商调查、采购谈判、供应商选择和供应商维护五个任务,共14个课时。采购计划包括认识采购计划和采购计划制定两个任务,共6课时。
3.3 课程考核
本课程摒弃传统的期末试卷考试的形式,采用过程化考核,每个项目结束后设置考核任务,每个任务根据重要程度给定比重。学生的课程成绩计算方式为每个任务的得分乘以任务比重后求和。本课程生产车间设计比重为0.2,生产计划制定比重为0.3,供应商管理比重为0.2,采购计划制定比重为0.3。
采购岗位工作计划第3篇
主持企业财务预算、决算、核算、会计监督、成本控制、财务分析、财务审计等财务管理工作,组织协调和指导财务部的日常管理工作,监督执行财务计划,完成企业财务目标。以下是为大家整理的公司市场采购职责规定资料,提供参考,欢迎你的阅读。
公司市场采购职责规定一
采购部门工作内容
1.制定并完善采购制度和采购流程:
(1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;
(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;
(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;
2.制定并实施采购计划:
(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;
(2)审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单;
(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;
(4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;
(5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;
(6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量;
3.采购成本预算和控制:
(1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;
(2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;
(3)向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;
(4)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;
4.选择并管理供应商:
(1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;
(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;
(3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;
(4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;
5.本部门建设工作:
(1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;
(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行***事务处理;
(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。
公司市场采购职责规定二
职责概述
负责做好现金的收付、送存和银行存款管理工作,把好库存现金和银行存款的收付关。在上级主管领导下,全面负责企业存款、贷款、放款等银行业务,同时负责审核并传递各种银行票据
职责内容
1,负责审核原始凭证的合法性准确性及时准确的完成现金收付工作
2,及时登记现金日记账银行存款日记账,每周进行现金盘点,并填写现金周报表报送领导
3,支票管理,会计凭证的档案管理,保证凭证完整
4,负责到银行支取备用金办理银行其他相关事宜
5,定期核对银行日记账与总账,保证账账相符
6,与向企业提供贷款的银行办理审批、签字、盖章、登记等业务
7,每日向领导汇报银行余额及交易明细
8,每月月初对上月会计凭证进行整理和汇总,并按顺序装订成册
9,与银行信贷人员进行联络、沟通、相互协助,办理贷款的还款和放款事宜 10,负责与银行传递票据,并进行对账,填制银行对账单,编制银行余额调节表 11,负责审核银行存款收付业务原始凭证的完整性、真实性和准确性,及时编制记账凭证
2.5财务部岗位职责的其他分工与配合
2.5.1财务经理的其他职责
我公司财务经理还具体负责:
1,融资专员岗位职责
2,薪酬核算会计职责
3,应收账款会计岗位职责
2.5.2财务主管的其他职责
我公司财务主管还具体负责:
1,财务分析专员岗位职责
2,报表会计岗位职责
3,成本会计岗位职责
4,资产管理会计岗位职责
5,销售核算会计岗位职责
6,税务主管岗位职责
2.5.3财务出纳的其他职责
我们公司财务出纳也负责部分会计工作,具体内容如下:
1,负责网银维护,收付单位和个人账号维护,付款制单工作
2,负责原始凭证整理,记账凭证录入工作
3,配合财务主管核算公司收入与成本,以及资产管理工作
4,财务经理和财务主管交代的其他职责先关事项
2.5.4其他说明
1,财务经理有权向财务主管和财务出纳分配工作,并随时调整工作范围
1,因为财务部目前人员配备的关系,财务主管也负责总账会计工作,但是需要和会计配合完成
2,出纳员不仅仅要做出纳工作,还要做会计相关工作
3,开票工作由项目部代为完成,总账会计负责监督指导,会计要及时向项目部报送到款信息
4,财务会计人员相互支持相互协助,在需要的情况下(比如某岗位就一个项目展开攻坚或者某岗位暂时离职)配合完成2.5.1,2.5.2,2.5.3,相关工作
5,财务经理直接参与公司的经营与决策,财务主管向财务经理汇报工作并提出意见并指导会计工作,会计和出纳对财务主管负责并汇报工作、提出意见。
公司市场采购职责规定三
职责概述
在财务经理的领导下,制定财务管理制度,主持企业财务预算、决算、核算、会计监督、成本控制、财务分析、财务审计等财务管理工作,组织协调和指导财务部的日常管理工作,监督执行财务计划,完成企业财务目标
职责内容
1,组织开展会计核算和账务处理工作,编制汇总企业会计报表 2,组织会计人员做好会计核算工作,准确地记账、算账、报账
3,定期或不定期对企业财务进行分析,为新投资项目做好财务预测与风险分析工作,企业企业经营决策提供依据
4,组织进行税收整理筹划,按时完成纳税申报工作
5,组织对部门员工进行业务培训,指导、监督员工工作,并对员工进行业绩考核
6,协助财务总监做好融资工作,并对企业的投融资活动进行风险评估 7,根据规定的成本项目、费用开支范围和标准等,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批流程是否符合规定
8,根据财会制度和核算管理有关规定,开展各种核算和其他业务往来账工作,及时清理结算企业各项债券、债务
9,正确进行会计核算电算化处理,提高会计核算工作效率和准确性
采购岗位工作计划第4篇
大家好!
此时此刻,能够站在这里参加竞聘演讲,我深感荣幸,无论大家最终对我作出怎样的评价、怎样的结论,我都将衷心感谢各位领导、各位评委对我的厚爱、信任与支持。
下面我开始竞聘演讲。
我叫郑燎松,这次竞聘的岗位是非生产采购班长。
首先,我简单介绍一下自己学习与工作情况。
我06年7月毕业于江西南昌华东交通大学,所学专业是材料成型及控制工程,本科学历;毕业后立即到质量检查处上班,担任部品技术员岗位,一直到今年8月29日;8月30日我到九江采购处报到,担任计划员岗位,一直上班到现在。我曾经获得的荣誉有:07年度九江公司qc成果三等奖;09年度昌铃公司质量先进个人。
接下来我讲一下我的竞聘优势。我的竞聘优势我总结了一下,有两点:
第一,在我们公司内部,相对来讲我接受教育程度较高,学习能力较强,掌握技能较快,能较快地掌握新岗位所需技能;第二,相对来讲,我比较年轻,有活力,思维活跃,应变能力强,适应能力强,能较快的适应新岗位;有这两点优势,我可以比别人快一些进入工作状态,能够为公司提高运行效率。
接下来我讲一下我对本岗位的认知情况。
我把我的认知情况分成了五点。
第一点,据我了解,本岗位主要负责采购不参加或不直接服务于生产经营过程的各种材料或设备等等;
第二点,本岗位应当能够熟练操作:采购流程,采购数量控制,采购价格核算,采购商品成本构成分析等等;
第三点,本岗位应承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理等等;
第四点,本岗位应具备的技能有:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力以及迅速了解所采购商品相关知识的能力等等;
第五点,本岗位职业守则:
ⅰ、遵纪守法,廉洁自律;
ⅱ、爱岗敬业,诚信尽职,具有团队精神;
ⅲ、树立服务意识,尊重用户和供应商;
ⅳ、讲究效率,善于创新;
ⅴ、保守商业秘密,保证安全。
这就是我对本岗位的认知情况。
现在我讲一下我的工作规划。
采购岗位工作计划第5篇
关键词:生产与采购管理;项目化教学、课程改革
中***分类号:G4
文献标识码:A
doi:10.19311/ki.1672-3198.2017.16.085
1 《生产与采购管理》的重要性
1.1 《生产与采购管理》是其他核心课程的先导课程
《生产与采购管理》作为物流管理专业基础课程,是物流专业《供应链管理》、《仓储管理》和《配送管理》等核心课程的先导课程,为其提供基础知识。该课程着重培养学生生产计划制定、生产作业控制、生产过程组织、车间布局、采购计划制定和供应商管理的能力,是物流管理专业课程体系中不可缺少的一个重要环节。
1.2 与《生产与采购管理》匹配的工作岗位多
通过《生产与采购管理》课程的学习,为很多工作岗位提供适配能力,例如生产计划员、生产助理、生产调度员、采购专员、招标采购主管、供应链专员等。而且这些岗位相对物流同等级别的其他岗位来说,薪资、工作时间和工作环境要好,学生对这些岗位更有兴趣。
2 《生产与采购管理》教学现状
2.1 课程内容设置缺乏针对性
目前该课程的教学大多仍注重生产和采购的理论知识,用大量的课时讲生产理论的发展,缺乏足够的实践内容。例如在生产计划和采购计划制定时,只讲制定计划的方法,但是并不叫如何利用这些方法来真正的制定采购计划和生产计划。这样学生学习后仍然不知道如何制定计划,甚至不知道计划长什么样子。
2.2 课程实训场地不能满足课程需要
《生产与采购管理》课程中很多实训任务离不开车间、生产线和生产现场,但高职院校在物流管理专业实训场地的投入有限,大多集中在第三方物流中常用的仓储、配送等方面。这种情况下,教师授课时更多地采用传统的讲授方式,所授知识理论性强,实践性差,学生毕业后适岗能力差。
2.3 教学评价缺乏创新
目前高职院校物流管理专业所开设的生产管理类课程的考核大多采用期末试卷考试的形式进行,缺乏对学生的学习态度、平时表现的考核,不利于调动学生学习的积极性。
3 《生产与采购管理》课程改革
3.1 课程改革的思路
《生产与采购管理》课程改革采用项目化教学的形式进行,根据适配岗位的工作内容设置工作任务和项目。以公司实际的工作案例作为情景,让学习融入其中完成任务,掌握知识。
本课程根据生产和采购各设置一个情景,生产情景为某汽车座椅有限公司业务遍布全,员工总数2670人。工厂分布在长沙、珠海和哈尔滨3个城市,2017年公司准备在重庆新开分厂,该公司销量一直不错,现需要就公司其中的两种产品普通座椅和豪华座椅,设计车间和库房布局、编制生产计划等工作。其中普通座椅和豪华座椅的BOM表见表1。在实际授课时,通过销售计划来启动生产计划的制定。
采购情景为某校委托系学生会负责采购教师用文具(书、打印机、墨盒、笔、剪刀、笔记本、计算器,封笔,U盘,电脑,托盘),学生会需要根据学校的日常消耗制定采购计划并进行采购,期间的采购方法选择、供应商选择和采购计划都由学生会完成。
在实际授课过程中根据需要再详细给出其他情况,课程选择两个情景的主要原因在于,让学生直接去采购生产座椅要用的安全气囊、调角器等难度大,因此重新设置学生经常接触,较为了解的文具。另外这样的情景设置,让学生实际地完成任务,锻炼学生的实践操作能力,这也在一定程度让弥补了学校没有生产性实训基地的不足。
3.2 课程内容安排
通过行业调研和行业人事经理访谈确定与《生产与采购管理》课程的主要教学内容,将教学内容进行细化形成工作任务和工作目标,细分后的工作任务和工作目标作为每次课的教学内容和教学目标。归纳教学内容,设置教学情境,形成项目。本文将《生产与采购管理》课程划分为四个项目,分别是生产车间设计、生产计划制定、供应商管理和采购计划制定。生产车间设计包括车间布局、库房布局、生产过程组织和流水线设计四个任务,共8课时。生产计划制定包括认识物流需求计划(包含ERP)、认识能力需求计划、制作BOM表、生产计划制定步骤和生产计划制定五个任务,共14课时。供应商管理包括供应商选择标准、供应商调查、采购谈判、供应商选择和供应商维护五个任务,共14个课时。采购计划包括认识采购计划和采购计划制定两个任务,共6课时。
3.3 课程考核
本课程摒弃传统的期末试卷考试的形式,采用过程化考核,每个项目结束后设置考核任务,每个任务根据重要程度给定比重。学生的课程成绩计算方式为每个任务的得分乘以任务比重后求和。本课程生产车间设计比重为0.2,生产计划制定比重为0.3,供应商管理比重为0.2,采购计划制定比重为0.3。
4 结论
高职教育注重适岗能力培养,重理论轻实践的课程教学已经不适应当前的岗位要求,本文从实际工作情景出发,采用项目化教学和任务驱动教学对《生产与采购管理》进行课程改革,提高了学生的知识应用能力。但是本文只是对课程改革思路、课程内容和考核办法进行了简单介绍,没有涉及改革的实施和改革效果评估,这也是后续值得深入研究的地方。
参考文献
采购岗位工作计划第6篇
【关键词】采购;监督与管理;电力基建企业
以CPR1000型核电机组常规岛安装工程为例,作为主承包商,主要负责管道、管件、支吊架、电缆桥架、仪表阀门等大宗材料采购,整个5年工期涉及金额在8000万到15000万之间。如此大额的采购金额,如果没有相关的制度进行监督与管理,很容易就导致采购过程中的暗箱操作,经办人员的中饱私囊。
1、物资采购监督与管理思路
1.1采购权的向上集中。
1.2健全制度。
1.3人员的培训与轮岗。
1.4强化市场价格调查
1.5从严治理,加强监督力度。
2、采购权的向上集中
目前很多电力基建企业都采用总部管理,项目部运作,专业化施工子公司支持的方式进行项目施工,以往很多企业都将采购权放在各项目部,这样有利于采购满足现场进度的需要,但同时由于项目部管理一般都不够规范,存在项目审批一只笔的情况,这也就给相关人员索要钱物有了可趁之机。对于企业来讲,实施一定程度的总部集中招标采购,一方面可以实现采购规模化,降低成本,另一方面通过总部的规范制度来预防采购过程中的不良现象。
3、健全制度
人无信则不立,国无法则难兴。对于企业来说也是同样道理,没有健全的采购制度,没有从规则上尽可能的避免出现采购黑洞,就难以在实际工作中杜绝违法违纪的采购行为。作为电力基建企业,需要严格贯彻执行国家有关招标采购法律法规的要求,在招标流程、资金使用、人员岗位职责、成本考核等方面制定详细、可行的实施细则,形成采购管理的组织领导体系、日常监控体系、招标实施程序体系等,这对于全面控制采购过程,提升计划采购人员业务水平以及增强监督约束力都起到良好效果。
4、人员的培训与轮岗
4.1人员的培训
对计划以及采购人员分层次和侧重点从业务知识、规章制度、反腐倡廉教育入手,进行有关法制法规的学习,加强员工的法制观念。定期邀请相关的公检法单位专家对企业采购人员进行震撼教育,同时建立企业采购人员自律承诺制度,由计划采购人员在承诺书上签字,使员工意识到违规采购可能会导致的严重后果,在企业内部形成一种自觉遵章守纪的氛围,为搞好后续的物资采购工作,打下了坚实的基础。
4.2人员的轮岗
对采购工作的关键岗位,企业应该实施定期轮岗,一方面通过轮岗能够有效地锻炼员工在不同岗位的适应能力,培养复合型人才,另一方面避免了采购人员在同一岗位的长期对外联系,避免由于单一交往供应商导致的不良现象。当然在轮岗过程中也要注意到岗位轮换的公平、公开和公正性,做好员工的思想工作,理顺岗位交接手续,避免交接不清给企业带来潜在的损失。
5、强化市场价格调查
随着网络的发展,物资材料价格的透明度也在不断增强,企业能否做好物资采购的监督与管理,降低采购成本,关键就在于能否准确、全面、及时地获取对市场信息资源。计划采购人员要具有熟练应用互联网、电子邮箱等现代化技术手段和查阅工程造价刊物、实地考察调研等传统手段相结合的价格调查能力,及时获得国内外各地区同行业材料的价格信息资料,并定期将其整理和存档,以便实施采购时对供应商的报价进行合理性分析。计划采购人员只有勤于进行市场调查,了解市场行情及价格波动信息,才能为领导决策提供准确、可靠、及时的依据,使信息资源得充分利用,从而杜绝盲目采购的漏洞,起到降低物资采购成本,提高经济效益的目的。
6、加强监督力度
6.1对招标采购工作的监督
在物资采购方面尽可能采用招标制度,制定招标采购的程序文件,并加以严格执行。每一次招标前,实行招标信息与程序的公开,给予每一个潜在合格供方以公平竞标的机会。招标过程中,在物资部主管和分管领导、QA、QC、技术支持、审计、监察、使用部门有关人员的指导、监督下进行,当场开标、评标、定标、公布中标结果,充分体现公开、公平、公正的原则。通过招标采购规范了采购行为,发挥约束机制的作用,体现了集体采购,民主决策的优势,避免了个别人员的工作失误,消除暗箱操作隐患。
6.2对物资采购实行全过程监督
从提交采购需求计划开始,到物资到货使用结束,包括计划、审批、制定标底、市场价格调查、招标、合同签订、到货验收、结算付款和物资发放等环节,每个环节都需要进行监督。但监督的侧重点应该放在采购需求计划提交、合同签订、价格对比和市场价格调查、到货质量验收和结算付款等几方面。对计划的监督主要是保证计划的准确性、合理性、可行性;对价格对比的监督主要是看是否进行了货比三家,是否定期进行了市场调查,并且编制相关的价格走势表;对采购合同的监督主要是合同条款的严密性、合法性、权利义务的公平性;对验收质量监督主要是确保按相关技术标准、合同技术条款、设计要求和相关***纸等技术规范要求的技术指标进行验收;对结算付款监督主要是确保计划人员按规定支付材料款,避免凭个人意愿擅自进行支付。总之,将监督贯穿于整个采购过程,确保采购过程透明化、制度化、规范化,营造一道切实保证企业利益的防火墙。
6.3对物资采购效益进行监察
采购岗位工作计划第7篇
关键词:钢铁企业 SCM 人力资源 管理
XX钢铁集团SCM项目旨在通过对SCM项目改善消除企业整体业务流程中那些不产生附加值的中间环节,使运行流程围绕企业经营目标来加以改善,进一步提高运营效率,获得竞争优势。
1.XX钢铁集团原SCM分析
1.1流程分析,如***1所示。
采购体系。全部集中在采购中心,在工作流程中主要存在的问题是采购和工厂仓库收发货分属两个部门管理,数据信息和管理效率低下。
生产体系。主要根据销售预测进行排产并制定生产计划。在原有的工作流程中主要存在的问题是生产计划编制周期过长,生产计划信息、库存信息、产能信息沟通不顺畅。
销售体系。设有市场部、多个销售分公司和一个销售管理部门。销售预测是公司SCM的起点,预测准确率和预测提前期是整个SCM中非常关键的部分。在原有的工作流程中主要存在两个问题:第一销售预测准确率不高,第二预测汇总、分析和确定的工作时间过长。
仓储体系。设有综合成品仓储中心、三个生产厂仓库。在原有的工作流程中主要存在的问题是位于不同地点的生产厂仓储和成品仓储中心集中管理,各中库存信息数据不能及时传递到工厂和营销部门,造成发货不及时,影响客户满意度。
1.2原SCM组织结构
公司内部SCM的原组织架构,如***2所示。
通过***2的分析, SCM原组织结构存在以下问题:
SCM部门设置太多,一个销售订单从计划到出库,需要横跨六个部门,效率低下。
采购中心集中了所有生产采购事宜,从大宗原材料到备品、备件等,SCM采购环节存在过度集约的问题。
生产制造中心下属的物流中心管理所有的仓库,而实际管理上除成品仓库外,其他仓库都是在生产单体的日常监管下。
SCM部门设置中销售行***部、生产制造中心职能模糊,有时是管理部门,有时计划的业务部门,没有监督和审核的管理部门。
产销问题中的焦点就是销售计划准确率、生产计划兑现率问题,由于没有明确的考核。
1.3 SCM项目人力资源管理存在的问题
缺乏统筹全局的人力资源管理。虽然目前公司设有专门的人力资源管理机构,但是人力资源部门的定位太低,无法统筹全局的人力资源管理,其功能仍停留在传统的人事管理范围内,采用“静态” 的以“事”为中心的传统人事管理模式进行操作,并没有承担人力资源管理的真正工作。人力资源管理机构设置不到位、缺乏专业的人力资源管理者,与正规化、专业化的现代人力资源管理极不匹配。
缺乏科学的人力资源管理方法。如何将外来的先进人力资源管理思想转化为适合企业本身特点的、可操作的制度,需要从概念界定到理论假设乃至操作方法进行重新评价和改造,根据具体的应用环境加以批判与创新。XX钢铁集团设立人力资源部,同时也建立了多项人力资源的管理制度,但是这些在实际的运作中却收效甚微,原因就在于其实作用于管理效果的最基本的是观念,只有通过观念来配合一些更加具有实操性的制度、机制等等才能发挥其作用。
2. SCM项目中人力资源管理的改进
2.1 SCM组织架构优化
通过以上分析,结合供应链管理和人力资源管理理论,笔者对原SCM组织架构进行了优化,如***3所示。
为压缩SCM部门设置,减少SCM中无价值的工作流程,进行了两个环节的缩减:一是减少销售行***部、生产制造中心两个计划审核环节,销售与生产直接沟通,销售计划与生产计划直接对接;二是减少生产制造中心的采购计划审核环节,各分厂直接与采购中心对接,通过组织扁平化,缩短信息和工作流程的周期,提高管理效率。
转变销售行***部、生产管理办公室工作职能,使其作为SCM管理部门的考核管理部门和产销平衡问题的协调部门,强调其计划的管理职能,同时压缩管理层级和人员配置,对销售预测准确度和生产交付率进行双向考核,相互制约、相互支持,使绩效考核有依据、有执行力。
采购中心除大宗原材料、办公用品等宜于集约采购的事宜外,专业类采购、小规模采购均下放给各分厂,健全了专业类采购的专业部门审核的采购流程。采购中心增强价格管控的职能,对专业类、小规模采购进行比价监管,对大宗原材料,加强采购中心的战略采购能力。
物流中心除成品仓库外,中间库、原料库、五金库等仓储下放各分厂,进行属地化管理,同时明确成品库存的管理责任归属销售单体,其他仓库库存的管理责任在于生产单体,相应的库存成本计入各自考核,责任到位、考核到位。
通过SCM项目,供应链从六个业务部门降低到四个业务部门,减少三个计划审核环节,节约了六个无效交流环节,同时有明确的供应链监管和考核部门,对供应链的运行效率进行监控。
2.2构建新的岗位职级体系
借助SCM流程再造的契机,在新的组织中进行试点,构建适合发展的岗位职级体系。通过岗位分类、岗位优化、岗位分析,运用国际岗位评估系统(IPE)对岗位进行评估,在供应链单位之间、岗位之间适当平衡的基础上,最终形成兼具外部可比性和内在统一性、整体协调性的岗位职级体系
岗位分类按工作性质划分:分为管理岗位、专业技术岗位、生产岗位、服务岗位四大类。按业务范围划分:分为主营岗位和非主营岗位。岗位优化主要包括岗位澄清访谈、岗位职责匹配、岗位设立及命名三个步骤。岗位分析的目的是为了解决员工完成工作的内容、时间、地点、方法、动因、工具和条件等重要问题,通过详尽、真实地收集与岗位有关的信息,为岗位说明书的编写提供依据,最终成果是形成各岗位说明书。
2.3人员重组,结构优化
SCM核心岗位的确认及核心人员的配备。明确核心岗位为:销售经理、采购经理、生产管理经理和各生产基地厂长。在原供应链的运作情况下,最薄弱的人员配备的矛盾凸显在采购经理和生产管理经理这两个岗位。通过对现有人员及后备人员情况的分析,对两个关键岗位的人员配备采取了不同的招聘方式。从外部聘请采购经验丰富、市场反应迅速、管理能力强、行业适应性好的采购经理,及在企业内部培育新生代采购人员,形成了一支老中青结合的采购队伍。对于生产管理经理的选拔采用了内部晋升的方式,在选择对于企业了解、有经验的人员的同时,更加注重选择在数据分析、沟通协调和快速反馈上有特长,和有一定生产管理经验的人员。
SCM各部门人员结构优化。结合SCM改善项目中工作流程的优化及组织架构的调整,对SCM中行使相关职能的人员进行了优化配置,生产基地落实厂长负责制,集中对采购、仓库保管、生产计划制定等人员做出调整。
通过SCM改善项目进行人员配置改革,充分体现出现代企业改革的精益化管理思路。SCM管理强调速度取胜、无缝链接的要求,其基础就在于组织行动的敏捷性、沟通的顺畅性等特点。要求核心人员能迅速调动企业内外一切资源,以最快的速度满足各方需求,对市场变化做出反馈。人力资源力求通过对SCM相关部门职能再划分与人员配置,将企业打造成一个集高效、敏捷、柔性化为一体的有机组织,对环境变化能及时做出能动反应。
3.结论
经过XX钢铁集团有限公司的SCM改善,公司在直接经济效益和间接管理水平两方面取得了较好的成果。经济效益方面:公司的库存周转水平有了明显提高,从原来的98天缩短到78天。月度平均库存资金占用也从1-7月的34亿元/月均降到8-12月的28亿元/月均,公司的运营质量和盈利能力得到了显著提升。管理水平方面:公司的SCM效率明显改善,计划前置周期从原来102天减少为81天。销售预测准确率和生产计划执行率逐步提高。
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