降本增效措施篇1
【摘要】国有企业通过提升管理水平和管理精细化、从企业内部挖掘潜力、降低企业成本费用等措施来增加企业效益,早已被广泛采用。本文就企业开展“降本增效”的步骤、可采取的主要措施以及应予注意的事项作探讨。
【关键词】降本增效 降本措施 应对策略
随着企业在市场经济中越来越激烈的竞争,已不能单单依靠扩大市场销售、提高市场占有率这一途径来增加企业利润了。面对这一形势,很多企业开始转向挖掘内部潜力来增加效益,“降本增效”正是许多企业采取的措施之一,对一些国有大型企业而言,这方面可挖掘的潜力更大。本文探讨企业如何通过“降本增效”为企业带来利润。
“降本”对一个企业来说,是一个很宽泛的概念,应该包括降低企业在生产经营过程中所有的经济活动支出,同时还应该包括通过各种途径提高经营效率、效果、耗率以及技术使用率、资产利用率等等效率方面带来的收益,最终增加企业效益。
一、“降本增效”工作开展的步骤
1. 前期准备阶段的工作主要是:(1)组建“降本增效”工作小组,包括领导小组和工作小组;(2)召开“降本增效”工作的动员布置会议,从企业各级领导层面开始,明确“降本增效”对企业发展的重要意义,形成“降本增效”意识;(3)利用企业各种媒介,宣传发动全员参与,创造一个企业上下人人参与“降本增效”的氛围,让“降本增效”理念渗透到每个员工。同时,可以组织开展收集“降本增效”好建议的活动,激发员工参与的积极性。
2.具体实施阶段的工作主要是:(1)明确企业全年期望达到的“降本增效”目标值,并且将这一指标逐一分解到每项成本费用项目,同时采取措施,确保层层落实到企业内部管理的最小单元。(2)企业管理层可以结合全面预算考核指标的分解落实,将各项成本费用逐一细分成部门可控成本和部门不可控成本,对如办公费、差旅费等部门可控成本逐一分解落实,要求各部门必须在规定的预算内使用,对于部门不可控的成本,则按照成本费用形成的来源,明确成本控制总体的责任主体,再由该部门牵头落实。如能源费、修理费等。(3)指标下达后,要加强管理,控制支出,保证预算指标实现。
3.总结考核阶段的工作主要是:(1)定期召开“降本增效”工作会议,结合预算指标完成情况,总结前一阶段取得的成绩,分析存在的薄弱环节,同时制订下一步工作措施。(2)年终根据下达的预算指标完成情况,结合“降本增效”取得的成效,对各部门完成情况进行考核和奖惩,鼓励先进,惩处落后。
二、“降本增效”工作采取的主要措施
1.提高资金利用效率,减少财务费用支出。如果是统一管控模式下的集团公司,可以通过设立资金池的形式,将下属企业资金在各企业之间相互调配,以减少集团外的资金拆借,从集团整体角度降低财务费用。若企业需要对外借款融资,应该与多家银行进行沟通,以争取最优惠的贷款利率。同时,提高内部资金使用预算的准确性,合理调配资金,对暂时闲置的资金,采取必要手段,提高资金的收益能力。如果是具有科技含量的企业,可以充分发挥企业优势,争取各项***府扶持资金的支持或者贷款贴息优惠。还可以通过加快资金周转速度,加快应收账款回收速度或者使用应收账款保理业务,延长应付账款的付款周期等各种措施,减少资金占用,降低资金成本。如果企业产品使用材料的市场价格波动较大,可以使用套期保值等金融工具,来达到保持企业利润水平的目的。
2.加强生产成本定额耗用的考核,提高材料周转效率。降低生产成本是企业“降本增效”最主要的手段,可以按照料、工、费分别采取相应的措施。如在材料耗用方面,制订科学合理的材料耗用定额,并严格按照定额考核材料使用量,以最合理的材料耗用生产出合格的产品。制造费用需要根据具体内容逐一区分变动费用、半变动费用和固定费用,针对费用的不同性质分别制订不同的支出预算。有了定额和预算,在工作中严格执行,最终达到降低生产成本,提高企业效益的目的。
3.提高职工工作能力及单位人工效率。人才是企业的灵魂,只有发挥每位员工的积极性,提高职工的技能,才能将各项具体的“降本增效“措施落到实处。而员工的工作能力、熟练程度和工作责任心,对减少生产过程中的浪费是至关重要的。提高了单位人工的效率,就可能最大程度获得相应的增效效果。加强职业技能培训和生产环节的管理,合理安排人员岗位等各项人力资源,都可以从降低人工成本的角度降低企业成本。
4.节能减排,降低能耗。能源费用一般在企业生产经营成本中占有很大的比重,除了机器运转必需的能耗外,全体员工在日常使用空调、水、电等方面都应养成节约的好习惯,日积月累会是一笔不小的收益。同时淘汰能耗大的落实设备,使用工艺先进的设备,合理安排设备运转时间,均可以减少不必要的能源消耗。
5.加强日常费用支出管理。每个部门通过深入的分析挖掘,都可以找出日常开支的费用中可以节约的部分,如多使用无纸化办公,减少各种纸张的浪费;外出办事少打车多坐公共交通;减少不必要的会议,或者多采用电话、视频会议的形式等等。
6.加强制度建设,规范各项费用标准。通过制订明确的制度,对出差交通工具、住宿、业务招待、邮电通讯费、车辆使用等各项费用都形成标准支出的范围和幅度,并在实际报销过程中严格执行,规范使用。
7.降本增效的关键点是要提高生产效率,提升产品质量,优化产品的生产周期。通过优化产品结构,提高生产效率,减少产品投入产出的周期,降低报废率,加快材料的周转,减少库存场地的占用,提高各类存货周转率等等措施,都是达到降低企业成本的重要措施。
8.提高资产利用效率和效果。企业固定资产的投入一般会占用很大一部分资金,在资产购置时充分调研,使所购资产符合企业实际需要,避免盲目追求高尖端,且在生产经营中能合理使用,发挥最大效益。对已经购置的资产,经常排查,合理调配,减少闲置设备,同时通过加强设备保养,提高设备管线巡查频率,降低设备故障率。在设备修理方面,充分发挥职工自身潜力,培养企业自己的修理人员,减少设备外送修理。
三、“降本增效”应予注意的事项
1.要以保证产品质量为前提,分清能够降低的成本和不能够降低的成本。降本只是提高企业效益的措施之一,如果以偷工减料,降低产品质量来达到降低成本,那是与初衷背道而驰的短期行为,最终损害的是企业长远的利益。
2.要以人为本,以满足基本生产经营和职工工作、生活需要为前提。比如,对于应该保持一定温度湿度的工作环境,为了降耗,却不开空调,这样所引起的后果,可能是工作效率下降,影响职工健康,甚至影响产品质量,最终会因小失大,失去“降本增效”的意义。
3.降本措施要切实可行,措施要与工作实际情况相符,具有可持续性。企业需要持续发展,产品必须能够与市场需求保持一致,因为适应市场的产品才是最好的产品,而必要的科技投入使企业产品始终适应市场变化的重要因素,对于能够为企业带来长远利益的科技投入,不仅不能降低,还要给予大力的支持和偏重。企业降本的措施很多,但是针对每一项具体措施时,需要考虑该条措施能否持续采取并对企业产生实质的效益。
4.“降本增效”要取得良好的效果,合理的绩效考核措施是必须的,只有激励机制同步跟上,才能提高企业员工参与的积极性和动力,从而取得一定的效果。但是考核措施如果制订或者应用不当,则可能带来反面的效果,甚至可能会形成另一种资源的浪费。制订“降本增效”考核措施时,必须周到、全面。执行奖励措施时,也应该根据取得的最终效果,实事求是进行评价。
5.降低生产经营过程中的成本固然重要,对于市场的开拓也不能放松。“降本增效”的同时仍然需要通过调动营销人员的积极性,积极开拓和培育新的市场,加大现有市场占有率扩大销售,最终增加企业收入,从而增加企业效益。
6.“降本增效”应该作为企业持续发展过程中的长期工作,不能只是一个走过场的活动。持续发展的盈利企业要居安思危,通过“降本增效”,形成全员节约的意识和习惯,增强企业参与市场竞争的能力。只有时刻有忧患意识,才能使企业在竞争中立于不败之地。
(经玉梅系公司财务部经理、会计师、CPA、注册资产评估师、注册房地产估价师;顾麒萍系公司财务总监、高级会计师)
降本增效措施篇2
【摘 要】本文对成本的概念进行阐释,提出煤矿降本增效的具体措施。
【关键词】煤矿;降本增效;措施
自改革开放以来,我国煤矿企业财务管理***策经过了一系列的制定、修改和完善后,已逐步能够适应新的时代和新的局势,并发挥着其应有的作用。但是这并不代表我国煤矿企业财务管理就万无一失,其成本管理的***策仍然存在着或多或少的问题,如何妥善处理这些问题成为***府和企业亟待解决的重大问题。因此,对煤矿降本增效进行探讨亟为必要。
1 成本的概念
从会计学角度定义的成本是指,为了取得资产或某种利益而发生的耗费。传统的概念,仅指产品成本,主要包括材料、人工、燃料及动力和制造费用。
材料包括,直接从事生产过程中使用、消耗的原材料、辅料、配件、外购物品、燃料、包装品等直接材料。人工包括,从事企业经营生产的人员工资和福利等。燃料及动力是指用于生产消耗使用的燃料及动力。制造费用指企业为生产作业而产生的各种费用。
2 煤矿降本增效的措施
降低煤矿企来的成本必须要有提前加强意识,主动进行控制的意识和超前控制意识。
2.1 坚持严控生产事故降成本
一是实施超前预防。加强设备管理和维护,在生产过程推行“设备检修表”制度,明确检修的项目、标准、时间及对责任人的检查考核要求。设备检查维修人员每天填写检查结果;各区队要根据检查结果对发现的问题制定措施进行整改。二是严格生产过程控制。每项生产工作都要制定施工流程和循环***表,从井下班前会召开、隐患排查整改,工作分工、生产循环作业到收工验收等全过程,都明确工作要求,做到了流程合理,生产有序。三是严格事故闭环管理。凡发生各类事故坚决执行一事故一追查一考核一通报,按照“四不放过”原则,严格实行事故闭环管理流程。
2.2 提高生产率,降低人工
人工成本是企业劳动工资管理中的重要的一项,也是企业成本中的重要的一项,所以可以采取以下几个方案:调整人力结构,如减员增效;对员工进行合理的调整,使得每个员工都能发挥各自的工作特长,使工作效率大大提高;对员工进行培训,提高各项素质;建立奖励机制、加强企业文化建设,刺激员工的创造性和积极性。
2.3加大原材料消耗奖罚和回收复用力度
煤矿企业要加强材料节约意识。将材料使用的各个环节落实到相关负责人,杜绝人为浪费。回收复用可以减少材料投入。做到材料管理帐目清晰明了,有旧料不投新料,复用率不低于20%,制定出回收计划、指标,并对其进行考核,并进行奖罚。
2.4 强化设计成本控制
煤矿企业与其它企业最大的不同之处是其产品――煤矿为天然产品,不需要进行设计。也就没有设计成本。而天然的煤矿只决定了生产过程中的制造成本。但是有效的控制设计成本,又可以有效的降低制造成本。无论是矿区设计还是巷道设计都决定了煤矿企业生产过程中成本的高低。而现实情况是技术人员对经济责任不负责导致经济性考虑不足,因此应强化设计成本的控制以开发技术与经济的结合的效益潜力。使设计与技术相结合使其能适应市场发展变化的趋势,促使企业领导与管理人员加强对设计成本的重视与控制,使其能更好的做出市场决策。
2.5 控制材料,降低原煤成本
降低材料成本的方法有:(1)建立管理材料消耗的制度。如促使采煤区抓生产的同时控制材料消耗,对设备与材料进行验收、清点,奖罚分明。(2)开展重复利用、修旧利废工作。如原煤生产中有60%以上的材料可以进行回收或重新利用,而这一举措可比全部投入新品中产生大比例的材料节约。
2.6 决策、预测的精准
决策、预测需要精准,同时强化领导与管理人员的决策成本意识,才能使其考虑周全,减少决策错误,有利于执行决策过程中的成本消耗,促使企业成本的降低。
同时,利用科学决策而不是经验、直觉决策。目前时有因决策失误而造成的经济损失,却没有相应的制约。提高决策与预测的方法有:(1)煤矿企业领导与管理者提高职业素养、综合能力,加强培训;(2)建立各级管控,分层把关的机制。管理层进行生产目标、经营效果、规章制度等决策,提前控制成本;执行层在生产过程中,提高技术、完善生产方式、加强设备维护等提高劳动生产率,降低成本消耗;(3)针对决策,建立有效、科学的奖励机制;(4)采用动态决策方法,跟据成本的跟踪,对初期的决策进行修正,使其更适应瞬息万变的市场发展,掌握生产经营的主动权。
2.7 坚持一次做好一次到位降成本
牢固树立“一次做好”、 “下道工序是用户”、“施工一项工程,就达到一个精品工程”的理念。一是坚持“一次做好”。按照生产计划和施工工序,做到一次成型,不留尾工,达到施工速度快、施工质量好、节约材料的目的。二是坚持上道工序为下道工序服务。区队管理上一个班要为下一个班创造条件,上一班要为下一班服务,掘进要为安装服务,安装要为采煤服务,采煤要为拆除工作服务。三是坚持所有施工一次到位。从标准、施工、考核等全过程采取措施,要求所有工作都要一次到位,坚决避免重复劳动,凡是返工活不予开资。实施掘进工作面“六条线”管理法,即掘进必须按照采煤的要求,将皮带、管路、道轨、电缆、风筒、设备等一次施工到位,为安装和回采创造条件。从而大量减少了频繁搬家倒面需要准备的时间,基本上做到了安装一次到位、回采一次成功,提高了工作效率,减少了生产成本投入。
3 结语
通过以上简单的分析对策可以看出煤矿企业的成本管理是一个值得研究发展的问题。研究和挖掘降低成本是企业管理机制不可忽视,而其积极作用也是不容小觑的,是企业生存、发展、壮大的重点与关键。它是一种基础管理的机制,贯穿于整个企业、决策、工作运行的始终,它可以优化企业的资源配置。企业通过结合自身在市场发展的趋势、自身特点和实际情况,才能找寻到最适合的降低成本的方法,可以营造出良好的管理环境,进而达到降低成本、增加效益的企业最终目标。
参考文献:
[1]胡文国,吴栋,李乐夫.我国煤炭行业管理体制研究[J].煤炭经济研究,2007(6).
[2]何瑛,徐慧娟.精细化管理十大工作待改进[J].通信企业管理,2008 (3)
降本增效措施篇3
【摘要】降本增效是现阶段每个国有企业的目标。在这种背景下,首先概述了国有企业降本增效的主要措施,进而分析了国有企业降本增效措施中存在的弊端,最后给出了现阶段国有企业降本增效的建议。
【关键词】降本增效 企业管理 国有企业
一、现阶段国有企业降本增效的主要措施
(一)运用绩效管理,加强各环节的考核
充分提升企业效益企业内部实施的绩效管理,不仅仅是为降本增效而生,实则是各级管理者与员工为了实施企业的目标而一起参与绩效计划的制订以及绩效辅导沟通与考核评价,以令绩效目标得到不断提升的持续循环过程。有效的绩效管理能够持续提升个人、部门以及企业组织的效益,增加企业利润。
(二)注重细节管理
让节俭真正融入到日常工作之中小事成就大事,细节成就完美。企业有了再宏伟的战略,如果不从细节处着手,最终也不可能实现。无论是企业的内部管理,还是外部的市场营销与客户服务,细节管理都关系着企业的前途命运,尤其是企业的效益提升。
(三)内部市场化管理,倒逼成本,把市场引入现场
内部市场是相对于外部市场而言,是借助了外部市场交易的原则,把市场机制引入企业内部,以经济结算关系代替企业内部的分工协作关系或行***隶属关系,形成以经济结算为主,行***命令为辅助的管理方法,从而使每一个企业内部单位都转变成经济单元,充分体现人的经济属性和经济价值,调动劳动者的生产积极性。
(四)开源节流
削减各种运营成本,包括财务、采购、物流、生产、库存、销售、人力、行***等这也是国有企业目前所能做到的最直接的降本增效措施,合理的开源节流,能够把先前不合理的运营成本降到合理范围内,又不会影响企业的稳定和效率。
(五)产品升级和技术创新
这是老国企所面临的一项重大任务,也是企业减亏增盈的最高级手段,但是实施起来不是一件容易的事情,如果运营不好的话,反而会造成企业的亏损。
二、国有企业降本增效措施存在的弊端分析
(一)将不妥当的降本增效方式予以分析
1、盲目吹嘘,助长企业造假之风
2、绩效考核不科学,导致企业分配不公
目前大部分国有企业的考核纯粹是为了考核而考核,表面上讲究实效,实际上却奖励了专会做表面文章、投机取巧的人。有效的绩效管理对职工而言,是为其提供一种积极向上的工作环境,对自身的问题做出及时的更正,而不是让职工对考核制度产生抵触情绪,更不是让职工通过这个平台胡作非为。
3、盲目借鉴其他单位经验和各种管理理念,不考虑企业自身的特点和优势
国有企业引进的各种理念非常多,有学习型组织、卓越绩效、准时化管理等,但是大部分企业都没有根据自身特点进行调整,只是一味模仿。学习其他企业也一样,盲目对标,生搬硬套,最终只会增加企业的负担。
4,矫枉过正,倒逼成本,只注重眼前利益,而忽略了企业长期发展战略
内部市场化有效激活了内部各单位的积极性,但是如果各部门和生产单元各算各的,甚至订单的评审都由生产单位或者财务部门决定的话,那还要市场、采购和销售部门干什么。生产单位和财务部门所看到的成本仅仅是过去的成本,而非现在和以后的成本,所以内部市场化可能会耽误企业的长期战略,最起码会影响到企业以后一个阶段内的原料采购和产品销售。
(二)在降本增效的活动中忽略根本,不抓重点
有些企业甚至大部分国企一谈到降本措施,想到的不是管理费用节省就是压低原料价格和降低物流成本,因为这些措施容易做文章,而内部积压已久、难以处理的管理漏洞故意忽略,容易得罪人是一方面,难以出成果是最大的阻碍,但这些被人为忽略的漏洞恰恰是企业今后治理的根本和降本的方向。
三、现阶段国有企业降本增效建议
(一)企业要配备强有力的监督者,保证降本增效措施的有效执行,并保证降本成果的有效性
加强对企业领导层的监督,让“一言堂”逐步在国企消失。“一言堂”破坏了企业的公平和公正,阻碍了民主制的发展。一把手错误的决定不仅不能降本还可能会产生腐败造成企业的亏损甚至企业的倒闭;加强对降本措施执行力度的监督,让增效措施有效实施。没有监督就不会有好的执行者,这话虽然有些绝对,但是单靠自律是绝对不行的。在实际操作中,某些领导不仅不监督,还成为规则的破坏者,所以要一级监督一级,不留死角;对降本增效的有效性进行监督,杜绝虚报成分。为了刹住造假风,只有加强监督,甄别每一项降本措施和降本成果是否是真实有效,挤出里面的水分。
(二)让诚信观念深入到企业的每个角落,让“假大空”成为国企的非主流
诚信是企业立足之本,而目前很多国企不把这两个字放在心上,对内对外都不讲诚信。现阶段,“假大空”依旧是国企内部的主流,这一点是无法掩饰的,不把这种主流思想剔除,企业是无法完成降本增效和创新升级的,最终会害了企业。
(三)放弃生搬硬套,加入自己的元素,完成自己的创新
国企的降本增效措施和创新手段基本都是相互抄袭,管理理念也是全盘照抄,一个企业不形成自己的行为规范和管理理念,永远只能处于平庸之列。
(四)制定合理有效的、人性化的规章制度,让每个员工严格按照规章办事,比任何一项降本措施都管用
制定切实可行的制度规章是企业实施降本增效的保证。没有规章制度,职工会无的放矢,不人性化的制度只能使职工应付了事。现在,很多企业制定的规章仅仅是为了应付上级检查和行业检查,有些规章不征求职工意见就草草上马,结果无人实施成为一纸空文。每个企业都应该对照一下自己的规章制度是否严谨、是否人性化,不符合的要抓紧整改。国际上的大公司都是制度当先,只有用制度保护企业,而不是用制度应付检查。
有了优秀的制度,再加上职工积极地执行,企业根本不用编制降本增效措施就会良性的发展。仔细研究一下各个企业的降本措施,可以看出有些措施根本不是降本,而是以前没有严格按照规章制度操作,是一种失误。如果每个职工都能严格按照企业规章制度处理工作,肯定不需要太多降本增效措施。
参考文献:
[1]张尚国.中小企业降本增效的199条真经[M].北京:北京工业大学出版社,2013.
[2]赵凡禹.总经理降本增效要懂得234条锦囊妙计[M].上海:立信会计出版社,2014.
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