物流管理类工作计划第1篇
关键词:托盘;供应链;生产组织
中***分类号:U673.2 文献标识码:A
1 托盘管理与供应链涵义
1.1 托盘管理
托盘管理是以托盘为单位进行生产设计、组织生产、进行物资采购以及工程进度安排,以致生产成本的核算也可以托盘为单位进行的一种科学生产管理方法。
1.2 供应链管理
供应链管理以同步化、集成化的生产计划为指导,以先进信息技术的管理技术为支持,围绕供应、生产作业、物流、需求四个环节,通过计划、合作、控制从供应商到用户的物料和信息,实现提高服务水平和降低总变动成本的目标,并寻求两个目标的动态平衡。
供应链管理绝非简单的物流管理,它涉及到对内供应和物流需求全过程的八个关键业务流程的管理:①客户关系管理;②客户服务管理;③需求管理;④订单管理;⑤制造流程管理;⑥采购;⑦产品开发和商业化;⑧回收。供应链管理是以“零库存”、“零缺陷”、“准时生产(JIT)”为宗旨的物流、作业流一体化的管理模式。
1.3 托盘供应链管理流程
托盘供应链管理流程,主要包括以下三方面的内容:
(1) 托盘策划与设计。这部分工作的主责部门是生产管理部(策划建造方针与施工要领)与设计部(按施工要领设计编制托盘内容);
(2) 托盘配置。是指依据需求计划对托盘物料的订货(制作)、入库、出库、集配与送托管理,其主责部门是集配中心和物资部;
(3)托盘安装与反馈。是指各施工单位依据日程计划,在托盘配置和送托满足的条件下,对托盘物品实施安装作业,并在安装过程中记录和反馈相关信息,促进信息改进与完善。
2 托盘配置
托盘配置是实施托盘管理的中心环节,其实施好坏对能否按托盘管理理念运作产生直接影响。
2.1 托盘物料来源
托盘物料来源主要有外购件、外协件、自制件、标准(通用)件等:
(1)外购件――由物资部门采购的舾装品,如设备;
(2)外协件――由集配中心(托盘课)委托外协单位制作的舾装品,如设备座架、箱柜等;
(3)自制件――由公司内部单位制作的舾装品,如管子;
(4)标准(通用)件――由物资部门外购或由托盘课委托外协单位制作的舾装品,通常留有适量的库存,如法兰、电缆托架等。
2.2 托盘供应链的组织管理
对安装托盘而言,虽然托盘内容来源不同,但最终要按计划完整配置到施工需求的工位,尽可能少占用总装厂场地或仓库。针对不同种类的物料来源不同,其供应链的组织管理方式也不尽相同。
计划管理是保障按需供应托盘的核心,其管理方式不同会带来不同的效果,并最终体现出船厂对舾装作业的管理水平。托盘计划管理应贯彻如下几个原则:
(1) 集配计划与外场需求计划要同步。跟踪物料进度信息,实施“信息预集配”,在送托计划的前1~2日,才要求物资回厂集配,配齐后即运送至需求工位;
(2)运用信息系统,建立完整的计划跟踪和考核体系。托盘计划管理也包含大日程、中日程和小日程计划体系,集配中心是计划管理和实施的中心单位,除提供需求计划信息对应托盘来源部门实施制作或采购,还应对施工课计划执行跟进并反馈考核,同时作为计划实施单位,也要受到公司其他计划管理部门的管理与考核;
(3) 外场施工课应杜绝“三级库存”。有些船厂外场施工单位,为方便自己跟踪物料,很早就把物资领回来,这对准时生产理念执行是极为不利的;
(4) 建立管理指标促进管理水平提升。如集配场周转率、中间库周转率、按计划配齐送托率、按计划领用安装率、托盘数及内容修改率等。
物资等部门也需要建立满足托盘需求的采购或制作的组织方式。物资部门要把传统的物资管理模式转变为产品导向型物资管理模式。传统物资管理模式的核心是对库存量进行控制,在保证按品种、数量及时供应的前提下,做到库存物资最少,以减少资金占用,使库存总费用最低;而产品导向型物资管理的主要特征之一就是变库存量控制为流通量控制,力争接近“零”库存。流通量控制是以每个循环期(一周)船厂所有在建船舶对材料、配件、设备和各类中间产品的需要量,来控制物资采办和中间产品的生产,使得物资供应和生产活动达到一体化。
2.3 物资管理与生产、设计的关系
按照现代造船模式理论,造船是以统筹优化理论为指导,应用成组技术原理,以中间产品为导向,按区域组织生产,壳、舾、涂作业在空间上分道、时间上有序,实现设计、生产管理一体化,均衡、连续地总装造船。
生产实行产品导向,要求物资管理也要实行产品导向。有效的物资管理要求设计部门全力支持,采购过程所必需的一切技术数据和需要量要及时汇总,设计、物资管理、生产人员关系极为密切,为提高生产效率,必须经常互通信息。
2.4 外协件与制作件管理
托盘内容中,除去外购件,大部分物品属于外协配套或自制物品,对这部分物品能否及时、准确地进行外协、配托,是托盘完整性和按计划保障的前提。
首先,应该确认该部分物品管理的主责业务部门是集配中心,它必须准时、准确地收集外场施工单位提供的托盘需求计划,转换成制作计划,快速无误地分解到外协和制作单位。外协和制作单位按照成组技术原理,依据加工对象的相似性去组建生产线或班组。
其次,为了快速地将安装托盘中制作件转变为制作单位需要的分类制作***,必须建立安装托盘与制作托盘相对应的分解和组合关系,由于各自的作业特性,实际上也注定该对应关系是一种多对多的关系。在现阶段,大部分船厂采用如下两种方式对应:
(1) 将同一阶段需求的安装托盘(一般分预装与船装两个阶段),先按大区域组合,再把其中的所有制作对象按照类别整理成制作托盘(或加工清册),如货仓区风管制作***册、机舱区箱柜制作***册等。按大区域编制制作***册的基本要求除了***册物品需属于同类外,还要求该区域所属分段建造基本属于同一批次,否则,制作托盘物品完成后,需求时间间距太大,不利于现场管理;
(2)运用信息化管理手段,将同一需求批次的安装托盘汇总成一份托盘明细表,该批次可能包含不同的区域,也可以包含不同的产品,然后在该明细表中,运用同类物品物资编码相似的特点,由信息系统自动整理出不同类别的制作清单(或外购清单),再提交到相关部门制作或采购。运用信息化手段可以减少设计人员多次分拣物品的时间和人为差错,其实施的前提是安装托盘内容的制作信息要十分清晰,每项物品对应的制作***号要清楚表述,以便于打包后快速安排生产。另外,要求物资编码系统相对完善,有良好的信息平台支撑,而且计划管理体系要求严谨。
2.5 标准(通用)件管理
标准(通用)件也是托盘内容中的重要组成部分,例如法兰、电缆贯通件、腹板、电缆托架等。该部分物品都是采用批量采购或制作,由中间库储备合适数量并按需集配。需要注意的是必须对“库存量”进行合理的“预估”,既不能影响生产(缺料),又不能库存量太大造成积压,对每类物资都应设置库存的上下限,并结合总体建造计划和定期盘点对库存裕度进行修正。
按照物资ABC分类法,船厂设立中间库物资都属于C类,这部分物资种类数量较多,约占整船的70%左右,但其资金占用不到10%,因此,船厂对该类物资主要是考虑满足生产条件下留有适度余量的管理。
2.6 其他托盘物资
托盘物资除以上四大主要来源外,有时也免不了提供原材料或使用库存合格物资。原材料集配的原则是严格按照设计部门提供的物料长度或数量配给,不能以无法切割等理由将整条的材料发出,这样外场施工单位会形成“三级库存”,不利外场管理。另外,施工中不可避免会存在修改现象,或船舶完工后盘点时发现有未使用的物料,对这些物资技术部门和质量部门进行判别是否合格可用,若可以在以后的船舶建造中利用,则需由设计部门考虑库存,若判别不能使用,则由相关部门作为废品处理或变卖,以免占用库存。
2.7 非托物资领用管理
按照托盘管理理念,对大型设备、易损易碎物品和零星通用市购品不纳入托盘管理,其主要原因是:对大件重要物资,专运专管;对易碎易损物品,减少集配转运次数,避免多次交接造成丢损;对零星通用市购品,为减少清点工时,提高工作效率,小批量的由外场施工部门领出放置到现场工位,随用随取。当然,技术部门需提供出该类物品的总额数量,中间库按定额总控发料,若超出额度范围,需查找原因。对前两类不入托物品,设计部下发领用清单,作为施工单位直接领用的依据。
3 托盘物资订货与运送
3.1 物资分类与订货方式
目前,国内大部分船厂都是按照ABC分类法对物资进行分类管理。
(1)专用物资(A类)
订货周期长,如主机、舵机等。设计、采购、生产计划部门对此类物资应给予极大的关注,此类物资一般都列为第一批订货的物资。
(2)专用储备物资(B类)
订货周期较长,如泵、风机、电控箱等。专用储备物资可定期订货(专会)。此类物资一般都列为第二批订货的物资,且专会集中订货。
(3)储备物资(C类)
如紧固件、管子法兰等。当库存量降到预定的水平时就再行订购,自动补充。
对外协和自制件,一般由船厂决策层或职能部门选择合适的分包商制作。选择分包商主要考虑其生产能力、地理位置、可靠性、价格、交货期等因素,有些企业也会选择对分包商扶持与评定相结合的办法,最终满足船厂供给和成本条件。
3.2 物资运送
物资运送分托盘类和非托盘类两种方式:
(1)对非托盘类中大型设备,如主机、锅炉、发电机组等应由供货商按照规定时间送到安装现场,这样船厂的库存、运输、利息等可观的费用可节省;对易损易碎物资,由外场施工单位按照生产计划,直接从仓库领用后交船上安装,并同时做好防护措施;对零星市购品,前面已有描述,不再重复。
(2)托盘物资配送,绝大部分船厂是由集配中心完成的,也有的企业,依据物资管理或制作属性不同,采用不同的配套运送模式。例如管子,有些船厂由管子加工部门制作完成后,在该部门成立配送小组直接与外场各施工课联系按需求配送。
4 按托盘组织施工
托盘设计和生产准备完成后,接下来就是按托盘组织生产,这也是托盘管理非常重要的内容,就算前面策划和准备得再完美,如果施工部门不按照托盘组织生产,不及时反馈托盘存在的问题和信息,结局还是不完美的。
4.1 按托盘组织施工的前提条件
按托盘组织生产首先需要设计部门提供准确的物量信息,并依据物量信息和船厂生产水平预测施工计划工时(定额)。之后,施工部门按计划组织施工并反馈实动工时情况,理想情况下生产成本核算都可以依据托盘进行。
4.2 生产运营原则
企业生产运营管理的基本指导思想是杜绝浪费,伴随托盘生产实施过程,必然存在诸多的浪费,例如等待浪费、搬运浪费、不良浪费、库存浪费、制作过多(过早)浪费、缺货浪费等。为有效降低运营成本,提高管理效率,必须全流程地管控各浪费环节,从而创造最佳工作效益。
(1)推进 少人化作业。该方法是在日本船厂推进多年的有效的管理手段之一,中间产品建造要求时间有序、空间分道、均衡、连续、稳定地组织生产。船舶舾装作业包含众多的作业对象,有设备、铁舾、管子、电气等,若按照传统的按专业工种的生产组织方式,必然会出现繁琐的协调和低效率组织工作,因此,推进按工位进行技能复合,最大限度地减少协调管理和作业人数,是提高工作效率的关键。
(2)安定化生产组织。安定化生产的目标是减少工时浪费,实现有效产能。它可以通过数据统计分析,很快发现造成工时浪费的原因和相应改善办法,使生产线生产能力安定。安定化生产主要包括现场安定化,实施“五定”管理,即场地、设备、人员、物量和工艺技术相对固定,而且质量标准也相对统一。
(3)构建及时有效的信息沟通反馈机制,不断促进设计、生产和管理一体化。生产设计虽然经过前期严谨细致的策划,但在实际***纸信息传递下去后,仍然有可能出现错误,例如入托阶段不合适、安装与制作不对应等,也有的在之前策划是考虑在这个阶段安装,但后来施工者或现场管理者经过分析或工法改进,将某些物品挪到更前面或推后安装,这些信息都需要及时反馈到设计部门,以便在源头得到改善。
5 虚托盘
引进虚托盘概念是对托盘管理的延伸。它可以理解为没有物量,但需产生作业工时的工作量,例如设备或系统调试工作、系统交验等,这些工作可以依据或编制作业指导书,并最终促进船舶各系统完成。
6 结论
造船生产的效益来自于壳、舾、涂不同的生产流程的最佳协调,同时使工人能作出创造性的贡献。现代造船模式也明确阐释了各类型作业的相互关联:船体是基础,舾装是中心,涂装是重点。那么舾装如何成为管理运作高效的中心?办法就是通过运用托盘系统,把设计工作、物资工作和生产作业结合起来,要求在产品设计之前,就制定工作计划;设计部门按中间产品编制托盘表;物资部门按托盘表配套齐全,适时供给;生产者把信息和物资转换为中间产品。这种思路推进的本质意义,就是以突破性抓好供应链管理,最终促进壳、舾、涂一体化。
参考文献
[1] 高介枯.加快建立现代造船模式的思考 [C].推进现代造船模式文集, 2008.
物流管理类工作计划第2篇
在求职中,一份好的简历往往能为自己在面试的时候加不少分。由此可见,求职不单单是你有能力,有才华就能横行霸道的地方。往往,那些能力那么好,才华没那么出众,但在简历上下了不少功夫的人机会更大。
姓
名: 陶先生 性
别: 男
婚姻状况: 已婚 民
族: 汉族
户
籍: 河南-驻马店 年
龄: 31
现所在地: 广东-中山 身
高: 178cm
希望地区: 广东
希望岗位: 物流/采购类-供应链经理/主管
工业/工厂类-物控经理/主管
经营/管理类-厂长/副厂长
寻求职位: PMC经理、厂长、供应链经理
教育经历
1999-09 ~ 2002-07 河南工业大学 工商管理 大专
1996-09 ~ 1999-06 确山县第一高级中学 理科 高中
培训经历
2008-08 ~ 2008-08 广州宏略 《高效会议管理》 公司外训
2006-09 ~ 2006-09 百思德 《沟通协调》 公司外训
2006-06 ~ 2006-06 百思德 《目标管理》 公司外训
**公司 (2011-02 ~ 2012-01)
公司性质: 私营企业 行业类别: 家具、家电、工艺品、玩具
担任职位: 厂长 岗位类别: 厂长/副厂长
工作描述: 1、主持PMC、采购、仓库、生产、品质、工程、行***人事七部门工作开展。
2、规范及完善各部门工作流程,使管理有文可循。
3、对历史数据及现有订单状况进行分析,制定工厂中长期和短期生产计划并督导实施。
4、对现有生产产能及订单进行评估,提前做好人员、设备、流水线及物料的增配工作。
5、制定工厂年度、月度及周工作计划,并分解到各职能部门,督导实施。
6、统筹各部门历史运营数据,进行分析总结,找出问题根源,制定后期预防纠正措施,并督导执行。
7、压缩库存、定期组织人员消库存、缩短物料供应及生产周期、督导人员及时清尾,使订单配套完整完成,做到有效产出。
8、制定绩效考核管理办法,调动员工积极主动的工作热情;
指导、监督、检查下级工作的过程、质量、效率、成本等;根据各管理人员的分工,抓各项工作的落实、检查、协调、考核和奖惩。
9、定期组织各职能部门召开产销协调会议,促成生产计划及时有效的实施。
10、根据生产实际情况,及时对技术开发及工艺要求进行改善。
11、组织制定公司安全生产要求标准,不断开展安全教育的管理工作,严防人身和设备事故的发生。
离职原因: 私人原因
**公司 (2009-05 ~ 2010-12)
公司性质: 私营企业 行业类别: 电子、微电子技术、集成电路
担任职位: PMC经理 岗位类别: 供应链经理/主管
工作描述: 职位描述: 负责PMC、采购、仓库三个职能部门运作。
一、PMC方面:
1、规范PMC运作流程,制定相应管理制度.
2、制定部门月度、周工作目标及目标的实施与检查.
3、建立和完善生产和物料计划体系,结合订单结构及现有资源,优化排程,导入计划达成考核机制,使产能最大化.
4、组织订单评审,根据销售计划评估产能负荷,结合生产现况及物料供应现况编排生产计划和物料计划,并监控实施.
5、密切关注生产进度,为相关部门提供实时的交货和产能信息.
6、严格进行物料控制,在保证生产的前提下,维持最低库存量,定期组织相关部门进行物料消耗分析,有针对性的控制物料损耗.
7、编制产品外发加工计划,并进行跟进管理.
8、定期组织各职能部门召开产销协调会议,促成生产计划及时有效的实施.
9、对下属进行绩效考核和综合培训,提高其积极能动性和管理技能及管理素质.
二、采购方面:
1、制定采购管理制度、工作流程及物资采购原则,并督导实施。
2、按计划对各类需求物资进行采购;
研究各部门物资需求及消耗情况对公司采购需求进行跟踪和预测,并依据各种物资的供应渠道和市场变化、以及财务资金运作情况,及时合理的调整采购方式。
3、严格检查合同的执行和落实情况;
对供应商体系状况(产能、设备、交期、技术、品质、价格等)进行评估和考核,并建立档案及时维护;同时要与供应商建立良好的合作关系,与相关部门及时处理供应商品质异常,做到低价、质优、快速、及时供货。
4、组织新产品、新材料供应商的开发。
三、仓库方面:
1、人员的合理安排及管理;
2、基础数据的建立与维护;
3、现场的合理规划及管理;
4、定期组织对库存呆滞物料的上报与处理。
离职原因: 公司合并
**公司 (2007-06 ~ 2009-04)
公司性质: 股份制企业 行业类别: 家具、家电、工艺品、玩具
担任职位: 物控主管 岗位类别: 物控经理/主管
工作描述: 1、PMC工作的日常管理:制定合理的生产计划和物料需求计划;生产进度的跟进及适当调整;生产计划的执行及异常变更;加强物料的准时到位和异常情况处理等。
2、仓库工作的日常管理:领导仓库运作和数据的及时准确;
合理制定安全存量并严格控制库存量;对超储、积压物料进行定期清查、处理等。
3、定期主持会议,制定本部门下期工作计划;
对本部门人员进行绩效考核管理;相关部门及上下级人员间的沟通协调;定期对本部门人员进行相关培训。
离职原因: 公司合并
**公司 (2002-12 ~ 2007-03)
公司性质: 合资企业 行业类别: 印刷、包装
担任职位: 仓库主管 岗位类别: 仓库经理/主管
工作描述: 1、负责仓库作业流程的制定、执行与修订;仓库收、发、存、盘点等日常作业的管理与控制;人员培训;现场5S的管理及仓储规划与设计,有效利用仓储空间,控制仓储运行成本等。
2、运用ABC分析法,进行合理的存量控制,提高存货周转率,最大限度的减少库存成本;
制定呆废料处理方案并组织实施及监督完成情况。
3、制定本公司车辆的运行计划并组织实施,及对第三方物流公司进行选择、评估与管理。
离职原因: 寻求更好的发展
技能专长
专业职称:
计算机水平: 中级
计算机详细技能: 本人对电脑操作熟练,能熟练运用:Word、Excel、PPT、Photoshop、CAD等常用办公软件,熟悉ERP,MRP运作,最擅长EXCEL统计分析。
技能专长: 有着10年多的物流供应链管理经验,熟知物流调配;擅长PMC、采购、仓储物流管理,熟悉精益生产管理,对生产管理与调度有着一定的认知和见解。
具有一定的社交能力以及对企业内部的协调与沟通能力,责任心强,能够承受较大的工作压力。
有较强的分析判断及管理执行能力,能够统筹分配、掌控、解决部门内工作,能及时有效的贯彻各项工作指标.
有较强的领导及组织能力,注重组织构建一个高效协作的团队,有一定的员工管理技巧。
语言能力
普通话: 流利 粤语: 一般
英语水平:
英语: 一般
求职意向
发展方向: 公司中、高级管理职位。能充分运用自已10年来在中、大型企业中所积累的部门管理、团队组建和员工管理的丰富经验;施展自已在PMC、采购、仓储物流、生产等制造业供应链管理及生产方面的才能,为企业创造更高价值的同时也能体现个人价值,进而提升个人能力。
其他要求: 社保
自身情况
自我评价:
集丰富的管理经验与专业的管理技能于一身的综合型人才。
具有10年多在中、大型企业中从事部门管理的经验。
擅长团队组建及人员管理。
擅长与公司内外关系的交流沟通,协调合作关系。
物流管理类工作计划第3篇
1.1原来的物资供应中心组织结构
在2012年以前,贵阳供电局的物资部门为物资供应中心,是科级车间,按工作分工分为3个班组,计划采购班、保管班、综合班。计划采购班负责全局所有各类所需物资的采购工作,包括签订合同、催运催交、支付货款、供应商管理、工程结算及所有环节中的协调工作;保管班负责物资保管、物资出入库管理和人库检验等工作;综合班负责生产外的其他工作管理。这样的工作分工在长期的工作实践中,越来越体现出其不足的一面,工作重心过于集中、工作权重过于偏移、个别班组工作任务过重、其他班组重视不够等等问题不断涌现。
1.2 目前责阳供电局物流服务中心组织机构
2012年贵阳供电局将原来的物资供应中心更名为物流服务中心,升级为处级部门,成立了四个科室:计划采购科、履约品控科、物流配送科、综合科,并将整个物资管理工作划分到了4个科室,每个科室都有负责相关的物资管理工作,不再是一个科室全权负责到底,新的分工带来了新的面貌D.
1.3 贵阳供电局物流服务中心职责
地市级供电局的物资部门,是本单位物资管理的归口职能部门和物流服务部门,其中计划采购科的职能是:
(1) 对一、二级物资,负责配合实施物资集中采购工作计划;负责本单位物资需求预测计划的管理、上报以及需求计划的汇总、组织审查和上报工作;负责审核县区级供电企业报送的物资需求计划和资金计划,汇总并上报;负责实施本单位和所属县区级供电企业物资利库需求计划的调拨工作;负责制定本单位物资采购资金计划,并上报;负责统计、分析物资采购供应信息;负责签订合同及完成审定流程后交与履约品控科。
(2) 非一、二级物资,单项物资金额在5万元及以上的负责物资合同和履约管理,货款支付;负责实施本单位和所属县区级供电企业物资利库的调拨工作;负责物资品质控制和监造管理以及配合公司有关抽检、监造工作。单项物资金额在5万元以下的负责参照省公司零星采购管理办法执行。
1.4 省公司对贵阳供电局需求计划管理的要求
贵阳供电局物流服务中心计划采购科的需求计划管理严格按照省公司管理办法执行。
(1) 遵循“加强预测、提前介人、分级管理、准确需求”的原则。
(2) 物资分为项目物资(包括基建工程、大修技改工程)与非项目物资(包括备品备件、应急物资、低值易耗品、工器具、应急物资等)两大类。
(3) 项目物资:采取及时管理办法(JIT),按照把握项目进度流程管理,以零库存、实现供应链战略综合效益最大为目的,订货要求准确需求和准确采购’采取供应商直送为主,干线运输的配送策略。
(4) 非项目物资:采取材料需求计划(MRP),按照净需求计算流程管理,要求保持一定库存,定额配置、动态补充,追求效率优先原则,采取自取、物资部门或第三方物流配送,配置急救包和应急配送等策略。
(5) 物资需求计划管理是指对物资需求计划的预测、编制、审批、执行、检查等全过程的管理,具体执行《贵州电网公司物资计划管理实施细则》。
1.5 省公司对责阳供电局物资采购管理的要求贵阳供电局物流服务中心计划采购科的物资采购管理严格按照省公司管理办法执行。
(1) 各级采购活动,须遵守国家的有关法律、法规及公司相关规章制度,遵循“公开、公平、公正、诚实信用”的原则。
(2) 局物资实行集中统一采购和分级管理,执行贵州电网公司统一的采购策略、采购标准、工作流程、采购平台管理,提高设备质量和采购工作效率,降低采购成本,实现规模效益。南方电网公司一级采购目录及贵州电网公司二级采购目录以外的物资,由贵阳供电局物流服务中心计划采购科负责依据贵阳供电局招标中心下达的中标结果组织采购。
(3) 基于不同的物资需求特性制订不同的采购方案。
2.工作取得的成效及亮点
2.1重组机构、专业分工、强化管理
全新的分工,强调了需求计划管理的重要性,让计划采购科从繁冗的低水平具体事务和日复一日的简单操作中解脱出来,调整工作重心,强化过去忽视了的管理控制,能有更多时间和精力研究物资需求规律和供应市场形势,改变原来对供应商缺乏深人了解及对合同执行过程缺乏有力控制等方面的力不从心,即强化了需求分析、市场研究、供应商关系管理和过程控制等专业化管理职能;二是打破了物资采购的核心权力过分集中于一个科室(岗位),改变了采购工作质量和水平完全依赖于个体觉悟和能力高低的状况。
2.2改变工作重心,加强需求管理
贵阳供电局物流服务中心计划采购科改变工作重心,加强需求管理,努力配合网公司和省公司的集中统一采购工作。通过对需求计划的加强管理,截至2013年低,贵阳供电局需求计划准确率已达到99%,离需求计划准确率100%的目标值不远,但仍有一段距离,需进一步提高需求计划申报准确率。
2.3 构建集中统一的采购管理体制
随着网公司、省公司的集中统一采购体制的不断实施和完善,体现出了集中统一采购的优越性,在实施的过程中,能有效的缩减供应商数量,供应商的保供能力明显增强,为与供应商建立长期稳定的战略合作关系奠定了基础。贵阳供电局在对局自主采购的这类物资也实行了集中统一采购管理体制和分级管理,同样体现出了集中统一采购的优越性,提髙了贵阳供电局对供应商的管理。
3.存在的问题及解决思路
(1) 贵阳供电局物流服务中心计划采购科的全体科员要统一思想,接受先进理念,摈弃传统观念,改变工作重心,努力在《贵阳供电局管理提升活动实施方案》的“工作实施阶段”要求的时间里学习、理解、接受这些先进的管理体制和运行机制,并在不断的实践中推进、优化、创新这些先进的管理体制和运行机制,坚定不移地推进改革,快速使贵阳供电局的采购管理工作由业务操作型向管理控制型转变。
(2) 贵阳供电局物流服务中心计划采购科现在的重点工作是管理控制,工作的重心是物资需求计划管理,而不再是采购,主要是物资需求研究,供应市场分析,是对物资需求计划的管理控制,这些方面在过去是被严重忽视的薄弱环节。
物流管理类工作计划第4篇
全流程终生寿命管控工单配送上下机下机流向
一、序言
近几年由于本钢集团公司加大对物资管理的力度,在物资管理取得了长足进步,但还存在着诸如库存过高、物资周转率低、计划不准确、过程管理有漏洞等问题。这主要是由于基础数据薄弱,没有完整的统计分析系统,缺乏有效的管理手段造成的,这种局面制约着物资管理工作的深化。为此从13年下半年公司“清仓利库”小组开始研讨“物资全流程”管控的方法,经过一年半时间组织讨论、确定方案、编制程序,到目前为止基本完成各项工作,开始组织培训和上线工作。“物资全流程”核心工作就是利用信息化手段,在现有的ERP系统上通过增设管理流程、设置管控节点,把“设备系统”和“购运储系统”有机结合起来,使物资需求来源有依据、最终去向有着落、全流程有监管、全寿命有跟踪。从而夯实基础消耗数据、促进物资周转、提高物资计划准确率。进而降低库存资金占用、减少采购支出,实现为公司降本增效的目的。
二、本钢全流程终生寿命管控体系创新思路
物料全流程管控的总体思想:实现从检修模型、检修计划、工作任务单、物资计划、采购、库存、配送、上机、下机、报废、直至废旧物资销售或外排进行物料全流程的物资流和信息流同步管控。核心思路:1、物料使用需求来源于生产、检修工作任务的实际需求,即工作任务单。2、实现工单对应需用物料对应库存的查询与锁定,建立采购计划与库存的关联关系。3、将机旁库与储运库物资库存状态以及物流配送串接,实现物资动态管理。4、实现上下机流程管控,建立上下机履历,完成物料全功能寿命跟踪。5、依据有上即有下对应原则建立下机物料流程,实现物资由入厂到出厂的全流程管控。6、实现物资全流程的查询、统计,建立各项管理分析功能。
三、本钢全流程终生寿命管控体系ERP操作流程
1、工单模块。工单模块的实施目的::任何物资的移动和需求都建立在工单的基础上,工单分为检修工单、事故工单、消耗工单。通过工单把检修动作与物料使用一一对应起来,改变现有的人为靠经验或按费用指标编制物料需求计划的方式。确保按具体工作任务的需要形成需求,将设备管理中检修模型与工作任务、物料需求进行结合,实现需用物料有依有据,使每一种物料都能够及时上机,不长时间占用库存。具体流程:厂矿点检员在“设备检维修标准”的基础上根据点检计划和周期检修项目制订的检修模型制订检维修工单,针对非计划检修和生产消耗定额类物料依据产线或成本中心制订故障工单或消耗工单;工单经批准后形成工作任务单,相应物料树中选取所需求物料,经系统自动汇总形成物料需求计划。
2、计划模块。计划模块的实施目的:计划分为需求计划、采购计划、领料计划。物料的需求计划来源于工单的实际需求,经过系统自动 结合储备定额和库存实际对物料需用计划进行判断后,对满足需用量的计划直接转为领料计划,对不满足需用和储备定额的需求计划转采购计划。实现物资动态查询,建立需求计划、采购计划、领料计划与库存的关联关系。提高物资周转率、提高采购计划的准确率,使库存物资保持在较低水平下有效运转。具体流程:厂矿将物料需求计划提交采购中心,采购中心依据库存查询结果,把需求计划中库存不满足要求的转为采购计划下达中心内部,按现有采购流程实施采购,采购物资到货验收后,领料计划生效。把需求计划中库存满足的直接转为领料计划,提供给储运中心作为配送依据。
3、配送模块。配送模块的实施目的:为了便于物资的集中管理,所有物资入储运中心库房,物料抵库后,工单具备启动条件,点检员根据检修时间安排启动工单。储运中心根据需求地点、物料属性,本着运输成本最低原则制定配送任务单。通过配送将检修任务的启动实施与领料计划、配送计划联系起来,实现按需配送和配送过程跟踪,保证物资不流失,做到动态管理。具体流程:(1)厂矿人员完善配送申请,填明配送地点及接收人员信息。(2)配送申请按成本中心、属性类别分类汇总后形成配送单。(3)储运中心对配送单根据个配送单的配送内容、车辆、人员、路线等信息进行拆分组合形成配送验收单,按顺序运至现场。
4、上下机模块。上下机模块的实施目的:本着有上就有下的原则,物料产生上机清单的同时对应生成下机清单,使新旧物料 一一对应。通过上下机动作建立设备检修履历、物资使用寿命履历,形成设备定趾码下物资消耗数据,同时对所有下机物资实施全过程记录跟踪。这样不仅使物资消耗真实可靠,同时对物资质量、设备日常维护情况都能够清晰的掌握。具体流程:(1)储运中心按配送验收单的明细将物料送至现场;(2)现场人员按配送验收单进行验收,入机旁库;(3)进行上机操作;物资出机旁库(4)点检员做下机原因判定(5)下机的物料通过系统设定的料号初判物料的流向,实物经点检员、专家组、储运中心判定后进入分类机旁库位中。
5、下机流向模块。下机流向模块的实施目的:对所有下机物资实施管控,把所有下机物资划分为五个管理流向:(1)循环再利用;(2)销售;(3)废钢;(4)合金废钢 ;(5)外排。生成五类计划清单和工作任务单,全部归口储运中心管理。五类物资最终流向由设备部组织专家组确定,这样确保每类物资流向都是合理的,使废旧物资效益最大化,每类物资收益冲减厂矿成本。具体流程:(1)下机的物料通过系统设定的料号初判物料的流向,实物经由点检员、专家组、储运中心判定后进入分类库位中。(2)需销售物资形成相应计划,提交国贸进入销售流程。(3)需交废钢物资生成计划清单储运中心组织交废钢厂。(4)需回收的合金废钢生成计划清单及工作单提交储运中心验收入库。(5)需外排物资,储运中心审核后外排。(6)循环利用的下机物料分2个去向:a自修:其中自修又分为自修和委托自修(北营、矿业);自修会产生修复工单,涉及使用物料与检修工作的操作流程相同;
产生交旧清单返回储运;自修后的物料入机旁库。b外修:产生修复合同,修复后入储运库,厂矿领用时按新品领,入机旁储备定额库,产生交旧清单返回储运。
四、全流程管控前后对比
五、结论与展望
1、本钢建立和实施全流程终生寿命管控体系,实现从物资需求自工作任务单开始到实施采购、配送、上下机、下机物资流向管理的全流程ERP管控,确保物资从入厂到报废处理的的全寿命跟踪,细化了管控环节和节点控制,做到按需采购、精准配送、上机履历跟踪、下机物资流向清晰,因而减少物资浪费,提高资金周转率,最大限度的降低物料消耗成本。
物流管理类工作计划第5篇
关键词:双向协同;物资需求计划管理;电网事业;实践分析
中***分类号:F426.61 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2013)18-0060-02
1 物资需求计划及其在电网工程中的现状
1.1 物资需求计划原理
物资需求计划主要是根据客户订单,通过预测来安排生产计划的一种库存控制手段,在制造企业中应用相当广泛,但在电网工程中的应用比较有限。其工作原理就是以用户订单为基础,分析当前市场需求,制定出适宜的生产计划,然后结合产品结构及库存状况,借助计算机技术对所需物资的时间和数量进行计算,最终确定生产进度。此管理模式经不断发展,应用范围越来越广,从生产计划、库存物资管理逐渐向物流、资金流以及信息流等扩展。
1.2 物资需求计划在电网企业中的现状
首先,电网企业结构庞大,管理工作十分困难,需要耗费大量的时间,而且其生产计划涉及诸多方面,往往需要根据实际情况进行适当的调整,波动较大。由于各地的经济、技术等条件都有差异,不确定因素较多,需求也就难以统一,对设备的各项参数需求也大大不同,给项目工程的物资需求带来很大的不确定性。其次,由于诸多不确定因素存在,各个企业的所需物资都有各自的标准,电力设备的型号也不尽相同,以至于物资种类繁多,且没有统一的标准,难以具体分类,管理起来相当复杂,而且其管理缺乏标准化、规范化,很容易出现混乱。
此外,在电网企业中,工程项目和物资管理往往是相互***的,缺乏应有的交流,由于协调性不好,导致信息不够通畅,因而很难及时获得所需信息,且对信息的准确度和安全性也有一定程度的影响。
1.3 电网工程中物资需求的特点
电网工程项目涉及很多程序和部门,工作量大,要保证整体质量,需要各部分有极好的协调性。由于物资种类繁多,受外部环境的影响较大,物资清单缺乏统一的标准,单件性较为明显,不具备批量复制性,而且整体管理比较困难,周期很长。
基于以上特点,在引进物资需求计划管理模式时,应结合电网工程的实际需求和具体情况做适当的调整。
2 物资需求计划的协同管理
在电网企业中,由于部门众多,事务繁杂,物资计划管理部门在工作中应该和其他部门多多交流,加强彼此间的沟通,进行协调管理,增强整体协调性,以获得更准确的信息。
2.1 降低物资需求的不确定性
由于电网工程受外部环境影响较大,存在着很多不确定因素,物资需求计划的准确性成了关注的重点。该管理模式主要是靠预测对生产进度等做决定的,所以首先要保证预测的准确性。需求预测主要涉及需求内容、数量和时间等,其中,需要什么物资及多需物资的数量主要由设计部门负责,而物资的到货时间则由工程部门确定,这就要求在计划管理中,务必要做好双向协同工作。
具体来说,可采取工程计划安排倒推法,严格遵循电网规划,从最终的投产日期往前推,进而确定工程的合理开始日期。倒推法能够从整体上把握各个环节的起止时间,从而制定相应的计划,保证各个环节能够顺利进行,此外,由于电网工程和物资需求计划具有相互***性,很容易延长到货期限,增加额外成本,倒推法可在一定程度上减少这种情况的发生。
物资需求信息是建立在设计单位的基础上的,所以在工程中的每一个环节都应由设计单位提出相应的物资清册,在项目建设中根据所需对其进行调整修订,以减少管理中的不确定因素。
2.2 实现物资的标准化
因电网工程中的物资需求缺乏标准化,所以首先要加强标准化建设,如根据不同的要求将物资分类,尽量统一其采购标准;同时应加大通用设计应用的推行力度,尽快建立起结构物资清单,并将物资采购标准延伸至设计源头。
①物资需求计划能否发挥其最大作用,和物资清单是否标准化有很大关系,在电网工程中,企业应根据各自的类型和环境来选择相适应的型号,以及各项参数,建立起独有的物资采购标准,并在此标准范围内进行各种选择,进而减少差异。
②电网工程项目具有明显的单件性,直接导致了其物资清单的单件性,对项目工程的电压容量、等级等因素进行对比,针对类型不同的项目,可提前设计好相应的结构化物资清单,对采购范围进行初步把握,以便物资部门采取合理可行的采购策略。
③设计部门在电网工程中的作用极其关键,物资需求信息多由该部门确定,必须加强沟通,与其建立合作关系,将物资采购标准的应用扩及到设计环节,避免以后建设中的来回转换,有利于减少工作量,提高工作效率,而且为物资使用的规范性也提供了良好的保障,有利于规模采购。
3 完善预警机制,降低风险
3.1 预警计划
对电力企业而言,其采购计划通常有批次计划和年度计划两种,年度计划主要是从整体对年度的购买状况进行的规划,批次计划则可看做是其分计划,是对整个采购计划的具体执行,所以必须对批次计划进行有效管控,保证其精确度,唯有如此,才能实现精确的物资采购和配送。电力企业以物资信息储备库为平台,建立并完善预警机制,使其能够按照计划安排提出合理的时间。此外,为保持物资流、资金流和信息流之间的一致,应实现项目计划和预算系统以及计划执行单元三者间的联动,进而发现其中存在的差异,并及时发送有违于采购计划的预警报告,对其中的差异和问题加以分析解决,避免缺货的情况发生,降低风险。
3.2 预警库存问题
因电网工程中的不确定因素较多,库存中的数据常会发生动态变化,这些数据包括总需求量、净需求量、库存量以及订货情况和一些盘点记录,通过对这些数据的收集掌握,才能进行合理的物资计划管理,提高库存整体水平,为保证库存数据的精确度,应采取相应的方法,如准确预测总需求量,实时对库存量进行盘点,一旦出现数据的变化,应及时更新;对一些尚未得到解决的订货进行追踪更新,实时把握其动态,从而更好地对物资采购管理情况进行监控;物资的入库和使用要有规范的程序,对以往先领料后入系统的方式加以改进,且领料必须有单据凭证,保证物资的流转情况能够及时准确地反映在系统中。
4 结 语
物资需求计划管理在电网工程建设中发挥着重大作用,有利于提高电力企业的工作效率,降低成本,必须加以重视,不断完善,针对现阶段出现的问题,应及时解决。
参考文献:
物流管理类工作计划第6篇
关键词:电网企业;物资计划;管理模式
作者简介:毕子键(1984-),男,河北唐山人,国网冀北电力有限公司物资部,助理工程师;王翎颖(1985-),女,四川遂宁人,国网冀北电力有限公司物资分公司招标工作部,工程师。(北京 100053)
中***分类号:F274 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2013)29-0181-03
电网企业以建设和运营电网为核心业务,承担着保障更安全、更经济、更清洁、可持续的电力供应的基本使命。如今,我国电网企业正在全力建设“一强三优”现代公司,以实现建立健全现代企业制度,充分利用先进技术,推行现代化管理,具有较高的国际化水平的发展目标。物资是电网企业的核心资源之一,物资集约化管理在保证电网正常建设运营、提高经济效益和管理水平方面发挥着重要作用。物资计划管理作为物资管理的龙头和关键,是了解物资需求和资源,保持物资数量、质量和品种规格平衡,合理安排物资使用方向,有效利用物资资源的手段。做好物资计划管理对提高物资供应链经济效益,合理配置企业资源具有非常重要的意义。
一、物资计划管理的基本概念
物资计划是指对物资的流通进行组织和管理的各种计划手段的总称,是以物资为对象,为组织达到既定目标、提供物资保证而进行的计划工作,是组织计划期内物资管理活动的行动纲领。物资计划是采购、仓储、配送等物资管理活动的基础。
物资计划管理是制订合理的物资计划,为确保物资计划能够顺利执行和全面实现而进行的调查研究、监督检查、调节控制和考核总结等活动,也是对物资从生产到消费过程的中间环节的管理过程。管理范围包括用于生产、建设、经营的设备、材料以及大宗办公用品、消耗性物资等的计划管理。
基于以上定义及实际业务开展模式,物资计划具体包括需求计划、储备计划、采购计划、供应计划。需求计划是需求单位(部门)根据企业生产、建设、经营需要,提出项目类及成本类需求计划;储备计划是根据企业生产、应急需要,形成一定规格、数量的物资储备;采购计划是以需求部门提出的需求计划为基础,结合储备计划、库存情况,提出的实施招标采购的物资计划;供应计划是采购计划的执行计划。[1]
二、物资计划管理发展历程及现状
近十年来,电网企业一直致力于提升物资集约化、精益化管理,以不断提升企业集中采购的规模优势,降低企业的采购成本。2004年以前,各网省公司负责各自业务范围内的物资采购,没有统一的物资计划管理;2005年至2008年,电网企业实施两级集中规模招标采购模式,逐步建立起统一的物资计划申报、审查、上报的管理机制及流程;2009年至今,电网企业实施全面的物资集约化体系建设,按照物资集约化整体设计方案变革组织架构、创新管理模式、优化业务流程,全面提升物资集约化、精益化管理。物资计划管理作为物资管理“九大关键业务”(包括:物资计划管理、物资采购管理、物资合同管理、仓储管理、配送管理、物资质量管理、供应商关系管理、应急物资管理、废旧物资处置管理)的龙头,已逐步建立起相对完整的体制机制、管理模式,且在探索与实践中不断完善管理运行机制,丰富管理内涵,逐步实现物资计划与工程里程碑计划、综合计划、财务预算的协同,努力提高物资计划前瞻性、准确性、及时性,力争在一定时期内达到计划准确率100%,全面计划覆盖率95%的目标。
三、建立科学、完整的物资计划管理体系
物资计划管理是发展物资集约化、精益化管理的基础和关键,近年来,省级电力公司在电网企业物资计划管理体系建设的统一部署下,逐步建立科学、完整的,适宜企业发展、管理的,切实能合理配置物资资源的物资计划管理模式和工作流程。
1.物资计划管理模式
物资需求计划、采购计划管理作为现阶段物资计划管理的重点,已基本形成全面覆盖、界面清晰、相互联动的管理模式,具体内容如下:
(1)年度需求计划与批次需求计划管理。年度需求计划是指公司系统各单位(部门)全年需求的汇总、预测和综合平衡,是年度总需求;批次物资需求计划是指需求单位(部门)根据项目建设进度或生产经营的实际情况,根据公司的批次计划安排,对应于项目编制的物资需求计划,是年度物资需求计划的具体执行。电网企业总部与省级电力公司实施年度需求计划与批次需求计划管理的工作界面详见***1。
(2)物资采购计划层级管理。按照电网企业不断扩大集中招标采购范围的思路,省级电力公司正在努力建立“总部直接组织实施”、“总部统一组织监控、省公司具体实施”两种层级的物资采购计划管理模式。现阶段两种采购层级对应的物资范围详见表1。
2.物资计划管理流程
根据上述管理模式,基于省级电力公司的物资计划管理流程主要包括年度物资需求计划管理流程和批次物资需求计划管理流程。
(1)年度物资需求计划管理流程。省级电力公司物资部门一般在上一年度的12月启动下一年度的年度物资需求计划上报工作;公司所属各单位需求部门依据项目储备库、综合计划、财务预算提出年度需求计划;公司所属各单位物资部门审核、上报年度需求计划;省公司物资部门汇总、审核年度需求计划,并上报总部;总部物资部门汇总并形成企业年度需求计划。具体管理流程详见***2。
(2)批次物资需求计划管理流程。总部下发全年集中招标采购批次计划安排;根据各批次时间安排,各单位需求部门填报各类项目、非项目的物资需求计划;省公司专业部门对物资需求计划进行专业审查;各单位物资部门组织一级物资集中审查并上报省公司;省公司物资部门组织二级物资集中审查并上报总部;总部组织集中审查工作,按照采购层级不同,在总部和省公司层面组织集中招标采购工作。具体管理流程详见***3。
3.管理重点
实施全面物资计划管理,重点需要做到全面覆盖、全员参与、全程管控三个方面,具体内容如下:
(1)全面覆盖。做到对纳入年度固定资产投资计划、综合计划和财务预算所需物资的全面覆盖,做到两种采购模式的实施计划有机对接、采购范围界定清晰,实现年度物资需求计划“一本帐”管理。
(2)全员参与。明确规划、基建、生产、营销等物资需求项目主管部门的物资计划管理职责。做到在编制年度固定资产投资计划、综合计划和财务预算时,尤其是结合公司项目储备库建设,同步提出物资需求,构建供需双方双向互动的计划共管模式。
(3)全程管控。强化物资计划编制、审核、上报、平衡、执行、考核、反馈各环节管控,重点加强对上报计划的审核把关。建立县、市、省公司和总部层层审核、层层把关的计划申报审核机制。[1]
四、实施高效、合理的管理措施
为进一步发挥物资计划管理在调配企业物资资源,提高供应链经济效益的作用,省级电力公司结合自身业务开展情况,不断归纳总结、优化提升,提出若干高效、合理、可行性强的管理措施,对于提升物资计划管理水平具有非常重要的参考意义。总结归纳起来,以下三个方面的管理措施比较成熟,具有普遍的推广意义。
1.深化物资标准化体系建设
物资计划管理是物资管理的龙头,物资标准化管理则是物资计划管理排头兵,它关系到物资全流程业务操作,物资标准化体系的规范程度将决定计划、招标、合同、供应等各个业务环节运转的准确性和效率。现阶段,总部已完成物资采购标准的统一、物料主数据体系的统一,相应物资技术规范管理则成为了目前物资标准化管理的重点和关键。
按照总部统一的管理模式,编制每一条需求计划前需要首先在信息化系统中编制对应的技术规范,而在不同输变电项目中的同类物资,技术规范要求基本是一致的。基于以上情况,对于根据物料描述及技术规范就能确定的物资需求,由省级电力公司或总部统一编制标准技术规范,需求单位编制需求计划时,无需重新编制技术规范,仅需要选择物料编码,填写数量、交货时间、交货地点等内容即可。这样便可省掉技术规范的编制、审查工作,大幅提升了需求计划的申报效率和准确率,同时降低了企业的管理成本。如今,总部和各省级电力公司正在稳步开展该项工作,逐步形成标准技术规范体系。
2.优化信息化管理系统
近年来,为转变企业的管理模式,实现企业的精细化管理,电网企业总部及大多数省级电力公司均部署应用ERP系统。通过应用信息化系统固化管理标准、管理流程,提高企业管理的标准化、规范化水平,同时将企业的资金流、物流、信息流、业务流有机结合在一起,实现了企业资源的优化配置,有助于降低管理运营成本、发挥整体优势、提高企业的核心竞争力。
物资计划来源的多样性和复杂性决定了物资计划管理具有涉及专业广泛、人员众多的特点。因此,要通过信息系统支撑,做到物资计划管理的全面覆盖、及时准确、闭环管理,需要根据管理、业务要求的特点,不断调整、优化ERP系统的功能,以满足企业管理、发展的需要。以审批流程优化为例,为在保证管理流程严谨性的前提下尽可能提高流程运转效率,先进的省公司采取适用不同情形的触发式的需求计划审批流程,即对于使用非标物料的需求计划、非招标采购需求计划、超期提报需求计划、超范围采购等类似有考核或法律风险的情形,将管理要求及处理预案,以信息化手段设计成适用不同情形的触发式的需求计划审批流程,不同情形由对应主管部门或责任人审批,从而达到明晰、规范审批流程,提高业务流转效率的目的。
3.创新物资计划审查模式
目前,物资标准化体系的建设、标准技术规范的应用已经为物资计划管理工作提供了有力的支撑,但是要达到标准技术规范全面覆盖所有物资类别仍然需要一段时期的努力,因此,在现阶段,为保证物资计划的准确性,对需求计划及对应技术规范的审核仍然是一项重要的工作。从传统意义来讲,一般电网企业的各级物资计划审核采取的是邀请中立专业专家,以会议的方式开展集中审查。该种审查模式的优势在于有利于审查专业专家与需求单位、设计单位“面对面”沟通,操作流程规范,适用于条目数量多、参与单位多、涉及专业广的批次计划审查,但是对于专业特性强、计划条目较少、涉及专业单一等情形的批次计划审查,则会暴露出集中审查模式组织成本高、工作效率低等弊端。
为了合理、高效地安排好各类物资需求计划的审查工作,先进的省级电力公司积极创新物资需求计划审查模式,因地制宜地开展需求计划审查。以下是三种在实际业务中取得良好效果的新型审查组织模式:
(1)日常实时审查。对于项目合规性、技术规范书规范性、ERP需求计划规范性等非专业内容的审查,作为物资计划业务人员的日常工作,开展实时审查。这种审查模式通过对审查任务分解,明晰了审查工作职责,缓解了审查会中审查专业专家的压力,提高了审查效率和审查质量,降低了管理成本。
(2)远程异地审查。对于专业较为单一、需求计划条目数量较少的批次计划,针对其特点,为提高审查效率,采取远程异地审查模式,即:物资业务人员直接将需求计划及技术规范通过电子邮件发给相关专业的审查专家,由审查专家在异地进行审查,审查结束后,通过电视电话会议系统,与需求单位交换审查、修改意见。该种审查模式的优势在于审查效率高、操作成本低,但不适用于需求单位多、涉及专业广的批次计划审查。
(3)交叉互助审查。该种审查模式一般适用于各地(市)级供电公司之间开展的需求计划审查工作。由于地(市)级供电公司开展需求计划审查工作的难点在于本单位专业专家资源不足,难以对所有专业的需求计划开展有效的专业审查,因此,专业专家资源优势互补的地(市)公司之间,开展取长补短式的互助审查,则能够有效解决该问题。另一方面,交叉互助审查的持续开展,也有助于地(市)公司培养相对弱势专业的专业人才,提高专业水平。
五、结论
物资计划管理作为电网企业物资供应链管理的龙头,承担着提高物资供应链经济效益,合理配置企业物资资源的重要使命。电网企业需要坚持物资计划管理“统一、集中、全面、刚性”原则,统一申报平台,强化采购层级和批次计划管理,规范采购策略,确保计划实现刚性管理。另一方面,要进一步深化计划协同管控机制,探索建立以需求分析为导向的物资计划主动协同工作机制,掌握项目建设储备和物资需求情况,跟踪项目实施进度,与采购实施、库存管理对接,实现需求、利库、采购、供应的统筹协同,努力做到全面覆盖、全员参与、全程管控。电网企业通过不断强化物资计划管理在物资管理领域中的引领作用,从而达到进一步降低企业经营、管理成本,提升企业精益化管理水平的目标。
物流管理类工作计划第7篇
[关键词]EPC总承包;物资;采办管理 ;创新
[DOI]1013939/jcnkizgsc201711180
近年来,国际工程项目EPC(设计、采购、施工一体化)总承包模式已趋于成熟。EPC总承包模式强调和充分发挥设计在整个工程项目过程中的主导作用,对设计在整个工程项目过程中的主导作用的强调和发挥,有利于工程项目整体方案的不断优化;有效克服设计、采办和生产相互制约和相互脱节的矛盾,有利于设计、采办和生产各阶段工作的合理衔接,有效地实现项目的进度、成本和质量控制;项目质量责任主体明确,有利于追究项目质量责任和确定质量责任的承担人。[1]一般而言EPC工程总承包模式项下的合同标的物的规模较大且以工程竣工交付作履约标志。包括在工程分包领域,EPC总承包模式亦有一定程度的应用。但EPC总承包模式在物资采办管理环节缺乏应用,部分物资按照EPC模式管理的理念暂未提出,未引起企业的足够重视。
1“EPC类物资”的概念及特性
工程承包商和分包商在合同执行阶段,会面临部分EPC类物资的采办需要,尤其是在大型的、技术复杂的项目中体现得更加明确。此类物资与EPC工程总承包属性存在诸多共性特点,在此针对“EPC类物资”进行定义,即由供货商提供,以产品交付为标志,但其需要供货商完整地履行计划、设计、原材料采办、生产制作和物流发货流程,其交付规模和标的物属性与EPC工程项目有着显著区别。为便于理解EPC工程总承包、EPC类物资和一般设备的管理特性的共同特点和差异,现将其各自管理特性整理见下表。
EPC工程总承包、EPC类物资和一般设备管理特性对比表类别1标的物1交付状态1计划1设计1生产1物流1承包商/供货商管理特点EPC工程总承包1工程1整体1承包商1承包商1承包商1业主1规模较大,专业承包商承揽EPC类物资1材料1整体/散装1供货商1供货商1供货商1供货商/业主1规模较小,供货商的管理水平参差不齐一般设备1设备1整体1供货商1供货商1供货商1供货商/业主1规模较小,供货商的管理标准化和成熟
EPC工程总承包、EPC类物资和一般设备的管理特性的共同点主要体现在计划、设计、生产均由中标承包商或供货商完成。EPC工程总承包、EPC类物资和一般设备的管理特性的差异主要体现在各自的标的物属性不同、交付状态不同和承包商/供货商的管理特点不同,一般而言设备供货商的管理更加标准化和成熟。
现阶段承包商针对EPC类物资的管理通常按照普通物资予以管理,未予以区别对待,采办管理团队面临专业性和针对性不足的难题,更多依靠的是供货商自身的管理水平和信誉。采办风险管控的意识较为缺乏,不匹配EPC类物资的采办管理需求,尤其在大型的技术复杂项目中更加显著,如果供货商面临设计、产能、管理等瓶颈和信誉较差,将会可能使得EPC类物资采办管理工作处于失控状态,对项目采办风险管理极为不利。
本文将就EPC类物资的划分和如何采办管理进行阐述。
2针对EPC类物资的采办管理理念
21EPC类物资的范围划分
根据前文所述的“EPC类物资”概念,满足下述特点的物资划分为EPC类物资:一是采办标的物:物资;二是供货商职责:需完成设计、原材料采办和生产制作等。
22EPC类物资的采办管理原则
推荐按照EPC类物资采办规模、供货商的管理能力和信誉进行分类采办管理,具体如下:一是规模较小、供货商的履约能力和信誉较好的EPC类物资:按照常规物资进行采办管理;二是规模较大、资源选择受限、设计进度滞后、供货商的履约能力或信誉较差等EPC类物资:单独管理。本文重点讨论此类EPC类物资的采办管理,主要从组织架构、采办实施策略和合同执行角度方面进行阐述。
23EPC类物资的采办管理组织架构
根据前文所述的EPC类物资的特点,以及其与EPC类工程总承包和一般设备的区别,其管理难度比EPC工程总承包小而比一般设备要大,故建议在项目组内部成立分项目组进行管理。
分项目组由采办部门主管领导牵头成立,包含项目组内采办、设计、生产、质量、物流和计划部门的主要负责人员,采取项目式管理措施。
24EPC类物资的采办管理实施策略
EPC类物资的供货商履约难度较大,采办实施策略制定方面推荐注重如下因素:一是做好供货商资格预审,供货商的财务及管理能力应与EPC类物资需求相匹配。二是合理设定技术招标文件条款。技术部门应充分分析EPC类物资的设计难点,以及和供货商之间的设计工作界面和职责划分。质量部门应明确质量管理程序和节点。尤其需要注意潜在的供货商进度滞后原因导向设计输入和质量管控节点的风险。三是合理设定商务招标文件条款。注重供货商原材料采办、设计、生产和物流进度通报和提供支持文件的要求,例如:原材料的采办订单(不含商业机密)、***片等。对于大宗的进口物资,在发货批次多,供货商物流组织能力较差的情况下,还应考虑自行组织国际物流提货方面的预案。四是合理设定定标策略。注重供货商履约能力和供货业绩。对于大型项目,尤其关注供货商的设计团队和物流团队组成,以及产能情况。设计、生产和物流三个方面均很有可能成为瓶颈。
25EPC类物资的采办合同执行
在中标供货商确定之后的合同执行阶段,分项目组应自合同签订后直至全部物资交付完毕发挥专项管理作用,主要体现在:一是针对整个项目的计划编制和审核。重点关注计划编制的合理性,是否与设计输入计划、原材料采办周期、设计能力、生产能力和物流能力相匹配。二是严格执行已批准的项目实施计划,做好主要管控节点的跟踪记录工作,包括:设计输入、原材料订货及到货、设计工作起止、生产工作起止、物流订舱等关键节点。三是全过程的风险识别管控,做好潜在的风险识别和应对预案。重点考虑结合实际生产进度,合理设定优先生产供货顺序;考虑运输更为快捷的火车、空运的可行性,伴随着中国“一带一路”国家战略的推进,部分进口物资可重点考虑火车运输,其比海运周期大幅缩减,同时费用比空运有显著优势。四是分阶段安排人员赴供货商处实地工作,解决设计澄清效率、质量管控节点和实际项目进度管控的需求。
3EPC类物资采办典型案例展示
为便于体现上述新型采办管理理念的操作性,现选取两例在某境外的超大型LNG项目成功运用的EPC类物资采办管理典型案例进行阐述。
31某境外的超大型极地LNG项目舾装板采办
311舾装板的物资采办特点
一是供货商可选择资源受限,业主仅批准少量境外供货商,供货商履约能力和配合度较差;二是用于模块防火、绝缘和降噪,重要工程物资,由三十余种材料组成,散装供货,建造场地组装;三是需求体量大,技术要求高;四是需求相对集中。
312主要针对性的采办管理策略
一是项目主管采办副总经理牵头组建了分项目组专题管理,项目采办、设计、生产、质量和计划直接参与,其中采办、设计和生产重点参与管理。二是全过程管理,跟踪供货商原材料采办、设计、生产和物流进度,并要求供货商提供原材料的采办订单(不含商业机密)、***片等。三是需求体量大、技术要求高和需求相对集中,导致供货商产能不足,设计能力也遇到瓶颈。通过多轮次分析和协商,督促供货商重新启用一条新的生产线大幅提升产能,原材料采办先于设计工作合理分批供货。联合设计、生产和计划部门多轮次分析项目进展需求,按照各模块的实际施工进度,调整供货商生产发货优先顺序,急需的先行生产和发货。四是物资组成的材料项数多,且为散装到货,要求供货商优先安排不需要二次加工的岩棉、紧固件等的发货。重点关注需要供货商二次加工的型材等构件的原材料采办计划、到货计划、损耗情况和在库情况,供货商提前加大原材料采办数量。五是结合中国“一带一路”战略推进,中国至欧洲近年来开通了数条铁路线路,应急情况下选用火车运输,相比海运大幅缩短交货期的基础上,运输的费用仍比空运低廉很多。由此大幅降低空运需求,显著降低供货商的执行难度和双方的费用支出。部分应急材料,采办方安排物流提货。六是从项目初始多批次安排设计、采办和质量人员赴境外供货商现场办公,快速技术澄清和管理实际进度和质量。七是供货商履约能力和配合度较差,且散装到货后紧固件等辅料的损耗较大且具有不确定性,设计、生产和采办多轮次分析后,针对辅料进行一定数量预采办,规避供货延迟和损耗导致的数量不足的风险。
313采办管理成效
在结合该EPC类物资的采办特点的前提下,采取了上述采办管理措施,虽然材料组成复杂且供货商面临的设计、生产和物流的瓶颈,最终成功实现主要组成材料按照施工进度到货,预采办的辅料等全部控制供货延迟和损耗不确定而导致的数量不足风险,未制约项目生产。
32某境外的超大型极地LNG项目通风管道采办
321通风管道的物资采办特点
一是通过积极推荐,业主批准了几家国内具备较强竞争力的供货商。二是用于匹配核心设备,重要工程物资,由二十余种材料加工而成,整装交付。业主限制原材料品牌,部分主要原材料需要进口,交货期长达6~8个月。三是业主设计进度严重滞后,设计***纸输入不及时。四是需求体量大,技术要求高。五是需求相对集中。
322主要针对性的采办管理策略
一是项目主管采办副总经理牵头组建了分项目组专题管理,项目采办、设计、生产、质量和计划直接参与,其中采办、设计和生产重点参与管理。二是全过程管理,跟踪供货商原材料采办、设计、生产和物流进度,并要求供货商提供原材料的采办订单(不含商业机密)、***片等。三是原材料采办先于设计工作合理分批供货。尤其进口原材料,联合供货商多轮次分析,优先于业主设计输入完成原材料的采办工作,确保后续设计完成即可启动生产,大幅压缩整体周期。四是需求体量大、技术要求高和需求相对集中,导致供货商产能不足,分标段授标不同的供货商,化解单个供货商产能不足的问题。联合设计、生产和计划部门多轮次分析项目进展需求,按照各模块的实际施工进度,调整供货商生产优先顺序,急需的先行生产和发货。五是从项目初始多批次安排设计、采办和质量人员赴供货商现场办公,快速技术澄清和管理实际进度和质量。鉴于质量要求较高,且国内供货商缺乏此类高要求通风管道的供货经验,安排质量人员长期在供货商现场办公。
323采办管理成效
在结合该EPC类物资的采办特点的前提下,采取了上述采办管理措施,虽然业主设计进度严重滞后,部分原材料需要进口,最终成功实现通风管道按施工进度需要交付,未制约项目生产。
4结论
因供货商承担着EPC类物资的设计、采办、生产和物流等职责,常规的物资采办管理理念和措施不完全满足此类物资的采办管理需要。尤其当EPC类物资具有体量大、技术要求高、资源受限、组成复杂、设计进度滞后和供货商具有设计、生产、产能和物流瓶颈等特点的情况下,常规的物资采办管理理念和措施将不足以管控EPC类物资的采办风险,本文所述的新型物资采办管理理念可以很好地匹配EPC类物资的采办管理工作,有效管控采办风险,实现采办价值。
参考文献: