项目复盘总结篇1
复盘是柳传志受益的工具之一。何为复盘?为何要复盘?又该如何复盘?来听听柳传志怎么说。
何为复盘
在这些年管理工作和自我成长中,“复盘”是最令我受益的工具之一。在奔忙行走的日日夜夜,从不回头观望自己和同行人的职场人,有可能连前方道路是否正确这最基本的方向感都会丧失。
孟子说“仁者如射”,意思就是射箭的人摆好姿势把箭射出去,如果射不到,不要埋怨客观原因,而是要从中间总结经验。所以,复盘要形成习惯。《荀子・劝学》中也讲:君子博学而日参省乎已,则知明而行无过矣。说的就是要学会复盘。
“复盘”这个词最早来源于棋类术语,也称“复局”,指对局完毕后,复演该盘棋的记录,以检查对局中对弈者的优劣与得失关键。每天“打谱”,按照棋谱排演,有效地加深这盘对弈的印象,也可以找出双方攻守的漏洞。
复盘被认为是围棋选手增长棋力最重要的方法,尤其是自己和高水平者对弈时,可以通过他人的视角看到自己思考不足的地方,从而将别人的经验化为己用。围棋棋手的训练方法简单:不断下棋,简单复盘,日复一日,年复一年。方法最单调但也最有效。
通俗来说,复盘就是把当时“走”的过程重复多遍,并且主动思考为什么这么“走”,下一步该如何设计,接下来的几步该怎么走。复盘时攻守结合的切磋,能更好地对比双方的心理思维,最终总结出所谓的“套路”。当“套路”熟捻于心,就自然能达到高手的境界了。
下棋可以“复盘”,商业模式和个人管理亦如此,差别在于心态和眼界的不同。复盘作为一种常用工具,几乎可以运用到任何人和事相关联的介质中。它区别于总结,需要去个人化,完全回归到实物原生状态,解剖所有与其相关联的环节,一件一件去回忆、分析,最终需要得到一个更好的可能性。总结起来,复盘的关键在于及时、迅速、有效与反复。
为何要复盘
当然不用这个方***的商业精英也大有人在,并不是说不复盘就不能成功。我只想强调一个观点,复盘没有任何损失,而且可以随时反馈当下的情况,不让下次的“更好”和自己擦肩而过。复盘对于参与的所有个人而言,有时候也是一次残酷的自我解剖过程。
复盘的好处简单归纳如下:
不在同一坑里跌倒,避免重复犯错。虽然每次实践都不可能做到百分百完美,但在复盘的时候,我们知道哪些地方做得不尽如人意,原因是客观还是主观。如果能找到一些之前没有注意的坑,对自己而言也是一个大收获。同样的错误不再犯,是复盘追求的第一层次的目标。战术上的查漏补缺具有历史性和环境因素干扰,不易简单复制,但是有了战略层面的升维,战术上的重复犯错可以降低甚至杜绝。
知道团队强弱,合力分工。复盘到底在复什么?其实就是人和事,两者缺一不可。每个人都有自己的强弱项,如果分工合理,长板效应会更突显。反之,短板效应的危害也是有目共睹的。复盘追求的是第二层次的目标,在于了解团队中的每个人,实现合理分工,最终的目标不是彼此牵制,而是彼此融合互促。
知己知彼,磨练内心。复盘一件事情的来龙去脉跟下一盘棋一样,都是彼此斗智斗勇。过程中对自己心理上的成长和锤炼是复盘第三层次的目标,也是个人和团队在此过程中获得的最大收获。
知道如何能更好,胜在细节。在全盘当中,存在着各个细微环节,这些环节环环相扣,最终导致了结果。所以复盘的过程也是将细节重新暴晒的过程,知道了哪些地方有可能更好才能在下一次实践中迭代和升级。
如何复盘
复盘的四个步骤:
第一步:回顾目标。当初的目的或期望是什么;第二步:评估结果。和原定目标相比有哪些亮点和不足;第三步:分析原因。事情成功和失败的根本原因,包括主观和客观两方面;第四步:总结经验。需要实施哪些新举措,需要继续哪些措施,需要叫停哪些项目。
上面的四个步骤,还可以拆分成八个具体的流程:
一、回顾目标:回顾复盘事件的目标。将手段当成目标是我们常见的错误。回顾目标时,需要将目标清晰明确地在某一个地方写出来,以防止参与复盘的人员中途偏离目标。
二、结果对比:结果与目标的对比,有四种可能产生的情况:结果和目标一致,完成所设目标;结果超越目标,完成情况比预期更好;结果不如目标,完成情况比预期要差;在做事的过程中新添加了预期没有的项目。结果对比的目的不是为了发现差距,而是为了发现问题。
三、叙述过程:过程叙述的目的是让所有复盘参与人员都知道事件的过程,这样大家才有共同讨论的基础,不要浪费时间在信息层面。
四、自我剖析:自我剖析的时候,要客观,要能够对自己不留情面。自我剖析是去分辨事情的可控因素,搞清楚到底是因为自己掌控的部门出了问题,还是别的部分出了问题。
五、众人设问:通过众人的视角来设问,这样可以突破个人见识的局限。设问要探索多种可能性以及其边界。
六、总结规律:时间是检验规律正确与否的惟一标准。复盘得出的结论是否可靠,一般来说可以通过3个原则来评判:
结论落脚点是否发生在偶然事件上?复盘的结论落脚在偶然因素上一定是错误的。复盘没有进入到逻辑层面,没有经过逻辑验证,结果一定不可信。
复盘结论是指向人还是指向事?结论如果是指向人则说明复盘没有到位。复盘是要总结客观规律,人是变量。指向事,则复盘到规律的可能性更高。复盘的结论是从事物的本质去理解分析,这是验证复盘结论是否可靠的标准之一。
是否是经过交叉验证得出的结论?“孤证不能定案”是法律上的术语,用来比喻复盘得出的结论通过其他事情交叉验证,也可以为结论的有效性提供一定的保障。
七、案例佐证:自我剖析,就是自己对做过的事情进行反省和思考。自我剖析是一个自我成长的机会。
八、复盘归档:经过上述七步复盘得出的结论,就具有较高的可信度了。这些就是得到了认可和值得传播的观念和规律。有必要进行复盘和归档,将这些认识知识化,方便传播和查阅。好的经验心得可以让人少走弯路,工作更顺畅。
当然这是最完善的步骤,在具体复盘时,并不需要一定按照这个步骤,可自行调整。
项目复盘总结篇2
组织要想生存发展,必须不断学习。然而,学完之后呢?
作为一种快速有效地从经验中学习的结构化方法,复盘近年来受到越来越多企业家的重视,纷纷在组织内部大力推动复盘,包括华为、伊利、万达等。但是,根据笔者观察,许多企业应用和推广复盘的效果并不理想。
若不具备条件,强推不如不推
每家企业、每个团队,每一次复盘,因复盘的主题不同、参与者不一样,甚至每个参与者的心理与情绪状态不同,复盘的过程和实际效果都可能存在差异。
我研究认为,复盘要想真正做到位,涉及参与者、引导师和组织三个方面、十二项关键成功要素。这些要素之间还存在着微妙而复杂的相互联系,要想有效地把握和调节到位,非常不易。
比如企业文化、人际规范、领导行为,会影响到复盘的效果。在一些公司中,有可能存在着“老好人”文化,大家比较注重表面上的和谐,尽可能避免与他人的冲突。在这种情况下,若进行复盘,参与者可能就不敢坦诚地指出别人存在的问题,也不大可能对自己的不足进行深刻反思。
再如有些公司中,领导比较强势,容易出现“一言堂”现象,导致大家在复盘中不敢畅所欲言,事事都要“看领导的”,这也会影响到复盘效果。
另外,在一些强调惩罚和追责的公司中,复盘的参与者可能会因为担心被“打板子”、“揪辫子”或者“秋后算账”、“穿小鞋”而“报喜不报忧”,或者“归罪于外”,这样就失去了学习的意义,使复盘沦为走过场。
在这种情况下,不推的话,顶多是不复盘,让学习自生自灭(当然,有时候这样做也有风险);强推的话,不仅没有产生学习,而且浪费了时间,甚至会带来一些有严重或恶劣影响的“副作用”,如应付差事、逆反心理、说假话等。因此,从这种意义上讲,若不具备相应条件,强推还不如不推。
推动复盘的三个引擎:个人、引导者和组织
在推动复盘的过程中,主要参与主体包括个人、引导者和组织三类。
1.个人:真切地感受到复盘的价值,更加乐意参与其中
基于基本的人性规律,对于对自己真正有价值而且感受好的活动,我们就愿意积极参与。因此,若一开始能确保每一次复盘都达到预期效果,让大家学到了宝贵的经验或教训,并在复盘的过程中也有较好的感受,这样就能够提高大家对复盘的兴趣,增强大家参与复盘的积极性,从而更愿意以开放的心态参与其中,学到更多东西,形成一个良性循环(如***R1所示)。
2.引导师:有效的复盘会振奋信心、提高技能
若在引导师的推动下进行的复盘非常顺利,效果很好,也会让引导师感到振奋,更积极地进行总结、反思与实践,从而提高复盘引导技能,有利于复盘效果的提升(如***R2所示)。
3.组织:到位的复盘可以改善企业文化,进一步提升复盘效果
同时,复盘若执行到位,也会改善组织的流程、制度、规范,
甚至一些根深蒂固的规则和信
念,这有助于改善企业文化,让大家更愿意深入反思自我、坦诚表达、激发集体智慧,从而促进复盘效果的提升(如***R3所示)。
以上三个方面相互影响、相互促进,共同推动和影响着复盘的效果,构成了复盘的三个“成长引擎”。相反,如果不具备相关的一些条件,在这种情况下做复盘,可能就达不到预期效果。一些人就会觉得:这个方法不好用啊,或者说“复盘不过如此”。这不仅会影响人们参与复盘的热情,而且可能带着“有色眼镜”、“预设立场”去看复盘,从而影响复盘效果。这进一步印证了他们的预期,陷入一个恶性循环中。所以,认识推动复盘的内在动力,把握关键,有效地推动复盘至关重要。
推广复盘的六个阶段
在组织内部推广复盘,就像种庄稼一样,需要从上述三个方面采取措施,经历六个阶段。
第一阶段:松土
为了让学习自发地产生,组织需要具备适宜的条件,就像庄稼要存活,离不开适宜的土壤一样。在复盘开始之前,或者在复盘的过程中,需要明确复盘的意义、r值与确保其成功的关键要素。这一方面需要复盘发起人与参与者理解复盘的理念、价值和成功关键要素,另一方面也需要领导人以身作则,以实际行动展现出开放的心态、自我反思、深入探究等精神。
当然在我看来,复盘与企业文化是双向互动的,复盘既需要适宜的企业文化作为支撑,也会对企业文化造成一些影响,高质量的复盘有助于企业文化的优化与改善。
第二阶段:赋能
就像在土壤里播下种子一样,在实际推广复盘的过程中,需要让各级管理者学会复盘的设计与引导方法,或者成为我所称的“复盘引导师”,他们既理解复盘的目的、精髓,掌握复盘的方法、诀窍,又能够熟练地进行团队复盘引导,可以有效地应对团队复盘过程中出现的各种问题,有助于保证复盘的效率和效果。
第三阶段:试点
一开始,组织未必具备适宜复盘的所有条件,复盘引导师也很难技术熟练、能力高超,为此,可以选择小的团队或者具体的事件、活动进行复盘,因为这样的主题涵盖的工作不是特别复杂,问题也可能较为集中,参与者数量不多,即便复盘引导师的技能还不是特别熟练,也可以较好地控场、引导团队研讨,并确保大家的参与。否则,一开始若选择特别复杂的项目或是公司总体的经营性问题,边界很大,涉及的工作很多,问题很复杂而微妙,参与者众多、观点纷繁复杂,或存在跨部门的利益冲突,可能导致复盘的过程难以驾驭,需要复盘引导师具备更多、更熟练的技能和经验。
第四阶段:总结和提炼
复盘作为一种从实践中学习的有效方法,也可以帮助我们学习、提高复盘引导的能力。在每次做完复盘之后,都可以用复盘的方法,对这次复盘进行复盘。也就是说,我这一次复盘会议希望达到的目的是什么?实际的结果怎么样?有哪些差异?什么地方做得好?什么地方做得不好?为什么做得好?为什么做得不好?通过这样的回顾、思考、分析过程,我们可以找出后续改进的行动建议。通过不停地总结和提炼,我们就能够逐步提高自己复盘的策划与实施能力。
第五阶段:逐步推广
从参与复盘的人和事两个维度,我们可以把复盘划分为四种类型,即个人复盘、团队复盘、项目复盘和经营复盘。每一种复盘的操作手法、可能面临的一些问题以及“心法”、成功要素都有差异。大家可以在不停地总结、提炼的基础上,循序渐进,从简入难,逐渐扩大复盘的应用类型和范围。
第六阶段:评估优化
在进行了各种类型的尝试之后,可以进行总结、提炼,沉淀下来一些标准的操作规程、模板,同时也能够让更多的人通过体验复盘、实践复盘,加深对复盘的理解,改善个人参与复盘的技能,如反思、聆听、对话等,从而促进企业文化的改善。这样便可提高复盘效果。
如上所述,要想真正让复盘在组织内“存活”,需要各级干部与员工(复盘参与者)、复盘引导师以及组织等三方面、很多要素的协同配合,这是一个生态化的过程。同时,在这个过程中,各个要素之间存在着动态的相互影响,这是一个系统工程。
项目复盘总结篇3
大约是去年的时候,了解到了”复盘“这个词。
看似有些专业术语的表象,其实也就是我们平常总说的”总结“的意思了。
针对于自己一个时期内的生活,学习,工作,也可以是一个计划,一个项目,做一份总结,从总结中了解到自己哪些做的好,哪些有不足,从而更好地认识自己的能力,得到成长。
这本来就是一个很好的习惯,在了解到这一点的时候,最开始的时候我还是挺会坚持的,但久而久之,渐渐地失去了目标感,因为迷茫,懒散与懈怠,在一次次地拖延中,这个习惯也就没再继续下去。
早上的时候突发其想,觉得应该对于自己这一时期的工作,生活,以及学习做一份简单的复盘。
只花了简短的时间,却让我感觉受益匪浅。
从一项项总结,复盘中,我能更清晰地发现自己的不足,看到了自己有点掩耳盗铃的拖延的生活方式。其实生活是骗不了人的,有没有成长,有没有变得颓废,身体知道,精神也知道。
可以说,我有点震撼到自己了。一个人想要保持自律很难,可是想要颓废却很容易,可是越自律越努力,也会越自信;越颓废越懒散只会越自卑。
适时地做一下生活复盘,还是能给自己不少的启示的。
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