学文网安阳华润燃气有限公司2006年12月与华润集团签订合资协议，2008年6月成立合资公司， 2009年3月正式更名为“安阳华润燃气有限公司”。经过三十年的不懈努力，实现了以安阳为中心，辐射周边地区的供气规模，已发展成为豫北冀南地区最大的天然气运营商。公司现有员工724人，总资产7.47亿元, 净资产3.95亿元，拥有长输管线260公里，中低压管网2389公里,3万立方米储气柜一座.主要承担安阳市及周边地区113家大中型企业、1600余家商业用户和33万户城市居民的输供气任务。公司先后荣获全国建设系统精神文明建设先进单位、部级服务业标准化试点单位、全国青年文明号，河南省百强企业、河南省文明单位、河南省五一劳动奖状、河南省燃气行业优秀企业等430项荣誉称号。
公司作为一级易燃易爆单位，管线建设工程档案有着特殊的重要性，一旦出现燃气事故，必须在第一时间提供管线的准确位置，把事故损失降到最低。因此公司成立30年来，始终把加强档案管理工作作为全面提升企业现代管理水平、增强企业综合竞争实力的重要环节来抓。在公司发展过程中，通过组建档案队伍、建立管理体系，档案管理的基础工作逐步加强；通过健全制度、完善设施，档案管理的现代水平逐步提高；通过开发资源、利用信息，档案管理的重要作用逐步体现。经过30年发展，1998年晋升为“国家二级”档案管理单位，2002年晋升为“国家一级”档案管理单位，两次荣获“河南省档案管理工作先进单位”， 2013年创建为“河南省档案信息化建设示范单位”。科学规范的档案管理工作已走在了安阳市档案工作的前列，同时也受到了华润集团总部领导的肯定与好评。
一、完善档案管理体系，夯实企业档案管理基础
加强企业档案管理，完善档案管理体系是前提。公司领导从强化档案管理意识入手，带头学习《档案法》等管理法规，充分认识企业档案是重要的信息资源，是企业在生产经营过程中形成的无形资产，是促进企业科学发展的宝贵财物。为切实推进企业档案管理，公司组建了档案工作领导小组，把档案管理工作纳入公司整体发展规划，列入年度工作目标。为了把档案管理工作的各项任务落到实处，制定了具体工作标准，实行了岗位责任制，明确了档案管理人员的岗位职责。同时，公司明确要求档案室负责公司档案管理指导工作，各部门负责人负责本部门的档案工作，兼职档案员具体负责本部门日常工作中形成的文件资料的收集整理、移交归档等工作，规范了档案管理工作行为。
二、健全管理制度，规范档案管理各项工作
建立健全档案的各项规章制度是做好档案工作的重要保障。为规范档案管理，根据《档案法》、《企业档案工作规范》等档案管理的有关法规，结合公司实际情况，建立健全了公司档案保管制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案库房管理制度、档案鉴定销毁制度和档案管理规定，使公司档案管理工作有章可循，有据可依。
一是建立和完善了文件材料的归档范围。依据国家档案局10号令规定，公司编制印发了《安阳华润燃气有限公司文件材料归档范围和档案保管期限》，详细规定了每个部门必须归档的文件材料，使各种文件材料做到应归尽归，从而确保了档案的完整性。二是建立和完善了部门兼职档案员管理规范。日常性的文件资料收集、整理是档案管理工作的基础环节。为确保档案资料及时归档，公司建立了各部门档案资料由兼职档案员收集保管制度，公司现有兼职档案员24名，在每个工程竣工验收、设备安装检修、经营业务拓展等生产经营工作开展时，他们都要参与，及时记录、收集、保管重要文件资料，并定期将本部门在生产管理工作中产生的文字、***片、***纸等资料向档案室进行移交，这项工作自1993年以来已形成了工作惯例，保证了公司档案的归档率。三是建立和完善了档案分类大纲。分类合理、鉴定准确是档案整理工作的关键。公司根据国家档案局《工业企业档案分类试行规则》，结合公司实际情况，制定了《安阳华润燃气有限公司档案分类大纲及编号方案》，档案整理严格按照十大类56个项目进行分类立卷，科学整理，确保了档案管理的规范化和档案资料的完整性。目前各类档案从案卷封面到卷内目录、备考表、再到卷盒脊背条，都达到了规范、统一，案卷的合格率达到100%。截止2014年5月底，档案室库藏十大类档案总量为：11180卷、37356件，另有底***7540套，***书资料5000余册，各类荣誉430项。
三、增加科技含量，提高档案管理现代化水平
加强企业档案管理，科学技术是支撑。档案管理现代化是新形势下档案工作发展的必由之路,为了促进档案管理的现代化，多年来，公司在经费紧张的情况下，多方挤出资金，为档案工作提供经费保障，而且不断加大投入力度，促使公司档案管理的科技含量不断增加，现代化水平不断提高。
首先，档案管理环境不断改善。为满足档案管理需要，早在1996年新办公大楼启用时，就邀请有关专家对档案库房进行科学论证，并将办公大楼七层，面积1000平方米，全部作为档案用房，现设有办公室、信息化室、整理室、展览室、***书资料室及四个档案库房，实现了档案库库房、整理室、办公室三分开，均采取了较好的防火、防盗、防光、防潮等“十防”措施，为公司档案的整理、编研、开发、利用，创造了良好的环境，促进了档案管理工作的可持续发展。其次，档案硬件设备不断改善。安装了26列档案密集架、双面书柜、荣誉陈列柜、防磁声像柜。全部档案都使用无酸档案盒，确保了各类档案的安全存放。同时，更新了计算机、打印机、复印机，购置了扫描仪、消毒柜、碎纸机、去湿机、温湿度测试仪、档案专用电动缝纫机等档案整理设备。第三，在档案信息化建设方面，2000年开始使用档案管理软件，建立了档案目录数据库，2010年对软件进行了升级，实现了档案全文检索。现已将库存永久纸质档案全部进行了数字化扫描、录入，并建有专题档案目录数据库，同时对重要照片、音视频、荣誉档案全部进行了数字化。实施了电子档案利用权限管理及借阅登记管理，凡是公司局域网内用户都可通过局域网进行权限内的查档，确保了档案信息资源在规定范围内有效共享。电子档案的利用大大提高了工作效率，档案管理工作已由传统的手工操作步入了现代化、信息化管理的轨道。
四、加强业务建设，重在档案的开发利用
加强企业档案管理，提供档案信息服务是目的。坚持档案工作重在利用的原则，始终把“围绕企业中心、服务发展大局”作为档案工作的指导思想，把“提前介入、超前服务，深入基层、现场服务，收集信息、跟踪服务，打破常规、上门服务，围绕重点、突出服务”作为实现优质服务的渠道和方法。在日常工作中，档案室结合公司生产经营需要，采取分发案卷目录、电话调卷、电子调卷等现代化手段及时提供相关档案信息，为企业生产经营服务，取得了良好效果。
为有效挖掘档案潜在的重大价值，加大信息开发编研力度，使档案信息资源利用更集中、更便捷，档案室采取自编、牵头、参与等形式，编撰了《全宗介绍》、《组织沿革》、《大事记》、《公司管理制度汇编》、《长输管线征地材料汇编》、《燃气法律法规汇编》、《燃气技术规范汇编》、《荣誉集锦》等50余项编研材料，在维护公司合法权益、设备改造、技术革新、经营管理等方面，为领导决策和公司科学发展提供了有力依据，档案的利用为公司创造了良好的经济效益和社会效益。
为提升企业形象，我们利用档案资料和***片制作了公司发展历程版面，将历年来所获得的荣誉进行了收集、建档，制作了展览柜和展示墙，建立了公司荣誉展厅，并在公司网站，全面反映了公司改革发展的辉煌历程。展厅自1996年建成至今，已接待参观380批次，3385人次，受到了有关领导和社会各界的普遍赞扬，展示了公司的良好社会形象。同时，也极大地激发了广大公司员工自豪感、责任感。荣誉展厅现已成为展示公司企业形象的平台、加强员工素质教育的阵地和行业精神文明建设的窗口，推动了安阳华润公司燃气事业的又好又快发展。
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