绩效管理篇1
(一)绩效的含义
绩效具有丰富的内涵。Bates和Holton指出“绩效一种多维建构,测量的因素不同,其结果也会不同”。因此,要想测量和管理绩效,必须先对其进行概念的界定。
Campbell, Mccloy和Oppler等将工作绩效定义为――员工所控制的与组织目标有关的行为。这一定义有三层含义:第一,绩效是一个多维度概念。即不存在单一的绩效变量,在多数情境中,与组织目标有关的行为是多种多样的。第二,绩效是行为,不一定直指结果。第三,这种行为是员工所能控制的。对绩效的正确认识是进一步进行绩效考核与绩效管理的基础,也是企业建立高效绩效系统的前提条件。
(二)绩效考核和绩效管理的含义
绩效考核是指对员工担任职务职责的履行程度以及担任更高一级职务的潜力,进行有组织的并且是尽可能客观的考核和评价过程。由于绩效考核中评估者与被评估者处于分离状态,双方对评估的项目、标准和目的没有形成统一的理解,不利于组织的发展和绩效的改善。因此,从绩效考核发展为绩效管理是人力资源管理中的必然转变。美国学者罗伯特・巴克沃认为,绩效管理是指通过持续开放的监督和沟通过程来开发团队和个人的潜能,从而实现组织目标所预期的利益、产出的管理思想和具有战略意义的、整合的管理流程和方法。由此可以看出,绩效管理的三大特征:第一,绩效管理着眼于企业整体战略;第二,绩效管理是一个双向式互动行为;第三,绩效管理是一个持续的动态循环系统。
二、绩效考核与绩效管理的区别
绩效管理与传统的绩效考核相比,其区别主要体现在以下四个方面:
(一)两个过程的人性观不同
传统的绩效考核的出发点是把人单纯当作实现企业目标的一种手段,其基本的人性假设是性恶论,认为只有通过不断地考核才能鞭策和防止员工的懒惰与懈怠。而绩效管理的人性观是现代的以人为本的人性理念。而所谓的以人为本就是相信每个人都有自我完善和自我实现的潜能。只要给予足够的信任与激励,每位员工都能够自觉地发挥积极性与创造性。
(二)两个过程的侧重点不同
绩效考核侧重于考核过程的执行和考核结果的判断,考核过程往往是单向命令式。而现代绩效管理侧重于持续的沟通与结果信息的反馈,尤其强调双向互动沟通。一方面,管理人员需要了解员工的工作进展情况,并及时沟通实施过程中的问题,获取反馈信息;另一方面,员工也需要不断了解绩效信息,以便更好地提高工作效率。
(三)两个过程的参与方式不同
传统的绩效考核中,员工认为考核只是人力资源管理部门的工作,自己仅是一个该流程中的被动参与者――员工不对设定的目标承担任何责任,对主管部门的期望不了解,不清楚自己的工作过程和工作结果如何被考核。而在现代绩效管理的过程中,员工可以亲自参与绩效管理的各个过程――制定指标、绩效沟通和信息反馈等,充分体现了员工的主动性,对员工的近期和长远发展都具有主要意义。
(四)两个过程的主要目的不同
绩效考核的目的就是通过考核得到一个关于员工工作情况和工作效果的结论,主要用于对员工薪资水平上的奖励与惩罚。在现代绩效管理中考核的主要目的不是奖励与惩罚,其最重要的用途是用于员工的绩效改进计划。
三、绩效考核与绩效管理的联系
绩效考核和绩效管理是具有紧密联系的两个概念。绩效管理概念的提出本身就是源自于绩效考核的片面性和孤立性,从一种孤立的手段发展到了系统的管理过程。因此,绩效考核始终是绩效管理过程中的一个十分重要的环节,也是代表着绩效管理水平的核心技术。当然,绩效考核的成功与否不仅取决于评估本身,在很大程度上还依赖于与评估相关的整个绩效管理过程。因此,二者是相互依存、相辅相成的关系。
四、绩效管理过程的几点建议
(一)紧跟企业战略,符合企业文化
绩效管理不仅关系到企业战略执行的成效,还在于它为统一员工的价值观提供了最好的契机。即,在绩效管理中,企业战略是引领其航向的指明灯,企业文化是凝聚其运行的黏合剂。这二者相辅相成,互为补充。因此绩效管理一定不能缺乏战略指引与文化支撑,缺少这两大基础,绩效管理这个本该环环相扣的管理体系就会因缺乏必要的凝聚力和向心力而变成了一盘散沙。
(二)明确职位分析,考核过程制度化
一个好的绩效管理系统不仅能够促进企业整体绩效上升,而且能够帮助员工改进个人的技能,其关键就在于绩效管理是与职位分析和员工胜任素质分析密不可分的。如果职位分析不到位,绩效考核仅仅是跟着“感觉”走,必然会产生评估的偏差,为企业埋下祸根。
(三)选择恰当的考核手段,切忌盲目追求指标量化
随着绩效考核手段的多样化、考核工具的不断翻新,一些考核者以为通过各种形式的“记分”、“算分”就可以实现公平公正的绩效考核。但实际上,企业管理者应着眼于企业的现状,选择最合适的考核手段。割裂、片面地追求绩效管理的量化程序,只会让绩效管理偏离其主要目的,妨碍企业管理发展。
(四)健全反馈体制,奏响心理共鸣曲
(四)健全反馈体制,奏响心理共鸣曲
绩效管理篇2
企业讲缺人才,人才无非来自你外部招聘和内部培养,内部培养最有效岗位历练。很多企业不敢招人,原因之一缺乏一套科学的绩效评估体系,即通天梯,即使招人进来难以有效历练与甄别。相反,有了通天梯企业就可以降低门槛,广招人才,通过这套绩效评估体系,来进行赛马,什么学历不学历,实践是检验真理的唯一标准,而且是终极标准。优秀的迅速提拔、重用,平庸调整岗位或淘汰,打造快速从基层,到CEO这个通天梯。
海尔当年赛马不相马机制,对我们广大企业有借鉴价值。因为人很难看准,能看懂人需要智慧层面,中国历史几千年,真正看懂人都没有几个。著名有曹操、武则天和晚清曾国藩。这种人杰,几百年才能出一个。既然看不准,那就赛马,带来绩效才是真正本质,其它都是浮云。
而且有了这个通天梯,为其它人力资源管理都都奠定基础,如培训有了依据,提拔与晋升有了依据,物质激励有了依据,淘汰不合格员工,优化队伍,也有依据。通过绩效评估结果,做出人事决策及举措,叫正途。否则,企业请神容易送神难。什么叫正途,举例说,封建时代通过科举考上进士的人,进入官场当官,此时老百姓都心服口服,这叫正途。
什么叫鲢鱼效应?讲得是挪威人很喜欢吃沙丁鱼,但渔民每次从海上打鱼回来沙丁鱼都死了,渔民很苦恼。有一次渔民无意中在沙丁鱼中混入一条鲢鱼,回来发现沙丁鱼都是活的,原来鲢鱼是沙丁鱼的天敌,放入鲢鱼后,鲢鱼不断追击沙丁鱼。有了鲢鱼这个天敌,沙丁鱼产生了压力,不断游动,来躲避鲢鱼的捕食,反而激活了沙丁鱼生存能力。通过绩效考核来营造竞争,产生压力、紧迫感、危机感,人在适度压力情形下才能产生动力,发挥潜力,这样组织才能激活。
何谓业绩的驱动器?驱动器就是发动机、也叫马达、也叫引擎。企业制定目标不是战略,规划达成目标的举措才叫战略,但有举措但只有把举措实施下去,把举措变现才真正完成战略管理,变现举措的驱动器就是绩效管理。缺乏这个驱动器会带来:公司有战略目标及举措, 难以向下落实,老板急,而员工不急;战略目标达成如何,也难以对责任人进行有效奖惩;最后结果:无压力、无动力、无执行力;
绩效管理的三个境界:第一个层面:无绩效管理,这种情形在30人以下创业团队,虽然享受不到绩效管理的通天梯和驱动器好处,但问题倒不是很大,因为人少老板盯得过来。但如果团队达到三十人以上,问题就由量变迈入质变,若无绩效管理就会有问题了。即使这样,对于业务、采购、工程、生产等业绩容易量化的部门,仍然需要有绩效管理。
第二个境界:有绩效管理,但没有产生预期效果,甚至产生副作用,这个社会占大多数情形。看看下面现象:企业业绩很差,但员工绩效考核得分很高;或者相反。绩效考核不能促进公司业绩目标的达成,这叫无效考核,造成徒劳结果,白忙一场。这个没有发挥驱动器作用;实际工作优秀的员工,而考核成绩不高。相反,实际工作成绩很差的员工,考核成绩不差。或者实际业绩差异很大两个员工,考核成绩相差无几,拉不开差距,这叫无区分度考核,危害造成不能奖优罚劣,这个没有发挥通天梯和鲢鱼效应;更有甚者,工作易于量化,压力大岗位得分低。而后勤、行***、财务等职能部门得分高。这叫有副作用的考核,最大危害奖劣罚优,不是激励员工而是打击员工积极性;这种情况其实还不如没有考核;为什么会上述结果?主要操作失误,罗列如下:
第一,指标设计不科学,这是绩效管理失效首当其冲的原因。具体表现:考核指标不是岗位真正的核心或KPI,而是鸡毛蒜皮;或者工作过程,不是结果,销售人员除外(销售人员需要适度考核过程);或者期间考核,考核能力、态度这些属于绩效条件的空洞概念。若指标设计不当,指挥棒方向错误,不能驱动公司业绩提升,考核看着热闹,实则无效;
第二,结果应用不科学,具体表现:要么考核结果干脆不应用,或者有应用但不科学,表现之一:力度不够,不痛不痒,即依据绩效考核结果高低进行奖惩力度不够,达不到激励与威慑心理砍位,让考核变得可有可无;表现之二:挂钩方式不当,如把能力态度等属于绩效条件的概念考核与物质奖惩挂钩了,这样把有限的激励资源分散掉;表现之三:组织分工不科学,把绩效管理当作人资部门的事,直线部门参与过少,或者颠倒过来,直线部门各自为***,人力资源不参与。科学的做法老板推动,人力资源牵头,直线部门做主体。
第三,执行不严谨性、不较真、流于形式。表现之一:有的公司业务一忙,绩效管理就放到一边去了。表现之二:有些公司绩效管理操作环节能减则减,甚至把一些核心环节去掉了,造成效果大打折扣。如设定考核指标时不与被考核者沟通,考核量表不签字,考核期间不做业绩回顾,考核之后不进行绩效面谈,通过考核发现的管理问题无改进等。表现之三:有些公司操作绩效管理虽然重要环节没有省略,但操作不严谨,马虎了事,每个环节操作不到位,打个折扣,最终效果大打折扣。
绩效管理篇3
绩效管理真的错了吗?真的不适用于中国企业吗?那倒未必,但不可否认的是,绩效管理本身就是一个复杂的系统工程,而且它确实也与企业管理的其他方面有着千丝万缕的联系。如果不能处理好这些基础问题,企业的绩效管理要想获得成功,那才真的是“难于上青天”。
一问:绩效管理是做什么用的?
在许多企业看来,绩效管理就是绩效考核,是为了提供利益分配的衡量标准而存在的,例如,某公司的考核目的主要是为了年底分奖金。更有甚者,有的企业把绩效考核当作一种罚款制度,在许多小型民营企业中,推行绩效考核成了扣发员工工资与奖金的手段,那么企业又如何激发员工的工作热情呢?
在现代管理理论中,绩效管理的重大意义在于向企业的所有员工传达一种以“绩效”为基础的管理与发展理念,它在对员工的表现做出科学的评价之外,更多地在于它能帮助经理掌握管理的技巧、养成科学的管理习惯,帮助员工提高工作效率,最大程度地开发潜能,从而实现企业与员工绩效的共同提升及共同发展。
二问:企业制定了明确的战略规划与经营目标了吗?
绩效管理一个很重要的目标是通过这一管理制度来实现公司的战略与经营目标。所以公司应该和员工共同制定公司的战略与经营目标,然后层层分解,所有员工的目标都是围绕着公司的战略与经营目标而展开的,所以每个员工首先要知道上一层的目标,然后依此和主管设定自己的目标。这样一来,员工不但非常明确自己的工作目标,而且对其绩效考核也才有了衡量其工作成果的标准,保证绩效考核的公平、公正、公开。
相反,如果在战略规划和经营目标缺失的状态下,企业的绩效考核执行起来就是无源之水、无本之木,根本就无从下手,东拼西凑的硬性开展也只能错误百出。
三问:企业流程是否已经真正优化并发挥作用?
流程是一组共同给客户创造价值的相互关联的活动进程。流程优化通过对企业业务流程进行再思考和再设计,改善企业的成本、质量、服务及速度,提升企业管理水平。流程优化要面向客户,以过程为核心,充分运用信息技术,实现组织结构的扁平化。流程是对业务运作的规范,优秀的流程能够提升企业的核心竞争力。
也就是说,流程优化帮助企业提高双效――效果与效率,是绩效管理的内部工作规范与基础。在企业内部没有明晰的业务流程文本、简洁明朗的管理汇报和指挥关系、细致的岗位权责规范的情况下,绩效管理也失去了相应的管理基础。
四问:员工是否都非常清楚自己的权力与责任?
与企业流程优化相联系的是处于流程各节点的岗位权责的分工体系规范的建立。
在许多企业里(特别是管理较为薄弱的民营企业),工作分析的工作基本是片空白,至多只有一个泛泛的岗位职责的描述。
明晰责任分工是企业实施绩效管理的前提,一个简单的基本道理是:不该一个人做的事情却要考核他,他肯定不满意;一个不知道该谁作的工作,考核到谁头上谁都会不满意,不满意的结果就是矛盾、不满和抵制。所以,企业实施绩效考核的前提是在流程优化的基础上进行工作分析,明确的工作分工和责任分工,制定各岗位的职位说明书,从而使绩效管理在对每个人或每个团队的工作情况与业绩进行评价、比较和奖惩时,做到有据可依,公平、公正,达到激励个人、促进工作的目的。
五问:谁该对绩效管理的失败负责?
绩效管理的实施推进是企业管理手段和管理方法的一个重大的改革,它需要最高管理层不断地支持和帮助,人力资源部才能更有信心协同各部门共同完成这项伟大的事业。但是,在许多的企业里,绩效管理的任务却全部被划归人力资源部,而其他管理者却根本不去关心绩效管理。这种情况下,人力资源部也不得不因工作任务繁重,疲于应付,最后草草收场,考核表格收齐封存完事。
因此,当我们反思绩效管理困境的时候,我们需要清楚地回答:作为高层管理者,你是否已经真正地、持续地对绩效管理给予最大的支持?作为各部门主管,你是否认识到自己才是考核的主体,你是否为下属及部门的绩效提高做出最大程度的努力?如果回答是否定的,那么,高层管理者首先要为绩效管理失败负责任,其次是各部门主管,最后才是人力资源部门。
六问:企业是否已经为推行绩效管理做好了宣传贯彻的准备?
任何一种新的管理手段的实施都离不开广泛的宣传贯彻,绩效管理同样不例外。
必要的培训不可或缺,要让员工明白绩效管理对他们的好处他们才乐意接受,才会配合经理做好绩效工作,做好绩效计划和绩效沟通。让各部门主管明白对自己的好处,他们才愿意接受、参与和推动。因此,在正式实施绩效管理之前,必须就绩效管理的目的、意义、作用和方法等问题对经理和员工进行认真培训,这个工作万万不可省略。
七问:绩效沟通能否持之以恒地执行并达到目的?
当我们认同绩效管理是一种理念与哲学时,绩效管理就不仅仅只是对员工的业绩做出科学的评估了,它还能够帮助企业与员工改进工作方法、提高工作绩效,达到共同提升的目的。所以,绩效管理实施并不是得出书面评估结果就万事大吉了,而要更加强调绩效管理过程中的沟通,在沟通中提高绩效。
八问:考核结果达到最大化地激励员工的目的了吗?
绩效考核结果要有明确的应用,如加薪、奖励、升迁、调岗、降级、罚款、开除和辞退等。结果应用要合理且要快,才能够达到有效激励的目标。
绩效考核与利益紧密挂钩包含两个内涵:一是企业员工绩效考核的结果必须要有相应的个人利益兑现,不管是个人奖金还是职位的变动,否则的话绩效考核将难以实现激励作用;二是绩效考核的方式要和利益的分配形式紧密结合起来。例如,如果企业的考核需求侧重于个人的具体工作业绩,但在薪酬设计上却让技能工资的比重占的很大,这样绩效考核与薪酬体系的结构就没有达成一致性,其最终的实施效果也将必然会大打折扣。
九问:持之以恒地执行绩效管理制度的概率有多大?
绩效管理作为一种理念与哲学,需要长期持之以恒地宣导、培训与推行,但由于国内企业对于绩效管理的误导,以及绩效管理的实施对企业基础性管理的严格要求,加上推行过程中所必然遇到习惯势力的巨大阻力,使得许多企业难以始终如一、坚定不移地将绩效管理推行下去。
正如我们在前面提到的,绩效管理对于建立企业整体绩效观念,提升企业与员工个人的共同绩效的重要性,是无论怎么强调也不为过的。如果企业能够坚持不懈地并且成功地将绩效管理中的理念与工作方法应用在公司整个机构中,持续推动飞轮朝同一个方向旋转继而逐步逐圈地积累起动量,企业将最终通过持之以恒的积累而实现突破。
十问:企业是否建立了高效的“绩效文化”?
一个企业绩效管理体系要得以有效运行,必须有一种绩效导向的企业文化氛围,它注重绩效,它把有关“人”的各项决定向组织中的每一个成员阐释清楚,告诉组织成员管理层真正关注重视什么、鼓励什么,这样绩效考核推行起来就顺畅得多,这在《绩效.剑》中有更多相关内容的论述。没有沟通,没有绩效
在饮誉北美的绩效管理专家罗伯特.巴克沃(R.Bacal)看来,绩效管理“是一个持续的交流过程,该过程由员工和其直接主管之间达成的协议来保证完成,并在协议中对未来工作达成明确的目标和理解,并将可能受益的组织、经理及员工都融入到绩效管理系统中来。”巴克沃先生认为真正的绩效管理“是两个人之间持续的沟通过程”,他倡导绩效管理是员工和直接主管的沟通,是组织和管理者的高收益投资,并以此为核心构建了完整的绩效管理体系。
事实上,通过绩效管理,员工可以清楚得知道公司希望他做什么,什么事可以自己说了算,工作要干到什么份儿上,什么时候需要上级出面。说白了:绩效管理就是上下级间就绩效目标的设定及实现而进行的持续不断双向沟通的一个过程。
沟通在绩效管理中起着决定性的作用。在某种程度上,沟通是绩效管理的本质与核心,它贯穿了绩效管理循环的始终――制定绩效计划与目标要沟通,帮助员工实现目标要沟通,年终评估要沟通,分析原因寻求进步要沟通。总之,绩效管理的过程就是员工和经理持续不断沟通,以提升绩效的过程。离开了沟通,企业的绩效管理将流于形式。
也即是说,沟通是无处不在的,它存在于绩效管理的全过程:
绩效理念沟通
绩效目标沟通
绩效过程沟通
绩效管理篇4
难梳理的部分
最难梳理的部分当属绩效指标(目标)的确定。岗位多种多样,不能以一套指标来计划、衡量工作成果,否则就会出现目标难以制定,或工作成果与现有指标根本对不上的情况。从理论上说,当然是指标越个性化越好,但这样又会导致设计、操作成本太高,也不利于统一比较。
另一个难点是绩效信息的收集。绩效信息与人员信息、薪酬信息不同,后两者的信息都是集中在人力资源部。员工加入公司时,提交个人信息,确定薪酬,日后其他变化如岗位调整、薪酬变化也基本是人力资源部经办的,信息容易收集管理。而绩效信息则不同,绩效目标、绩效表现、辅导记录、考核结果等信息都是在员工与上下级之间占有的,收集整理这些信息是非常耗时耗力的。仅以员工考核为例,人力资源部要设计大批表格发放给员工填写,回收,计算、统计分析,在实行360°打分的情况下,一个几百人的公司,可能会有几千份表格由人力资源部处理,工作量非常大,效率有因此降低。
现有模块的问题
现有管理模式不太适合我们。首先,这仅是一个绩效考核模块,而不是一个完整的绩效管理流程。绩效目标设定、辅导与反馈信息均难以在系统中体现;其次,现有指标体系设计规则太简单,指标的分级描述等要素难以准确定义绩效目标或成果,操作起来不方便;第三,也是最重要的一点,这个信息系统主要供人力资源部使用,是C/S结构的,员工不能登录。这样员工便无法通过信息系统来把绩效信息及时传递到人力资源部,人力资源部仍要继续处理大量表格、报告,把结果录入到信息中,没有***繁重手工劳动,此模块也仅行使了记录绩效考核结果的功能。
笔者建议增加目标设定、绩效辅导、反馈等模块;指标体系规则再详细些;改成B/S结构,使员工可以***提交个人绩效信息,系统可以将信息汇总、统计、分析。
理想模式
首先,形成目标设定(绩效计划)、绩效监控与辅导、绩效考核、绩效反馈、下一轮目标设定这样一个完整的绩效管理循环。当前的情况是仍以传统的绩效考核为重点,其他几部分相对薄弱。我们希望在一个新的绩效期间开始时,每个员工能根据公司目标和部门目标、本人岗位职责,与上级协商制定本人的绩效目标;在员工工作过程中,上级不断对目标完成情况进行检查、辅导和帮助;在绩效期间结束时,根据初期制定的目标,对绩效结果进行考核,并将考核结果对员工进行反馈,提出改进建议,制定下一期的绩效目标。
其次,设计出分类的、个性化的绩效目标(指标)体系。初步计划设计业务、市场、管理等几大类指标体系,每大类下面又分小类,如业务大类下面可能分短期业务、长期业务、国内业务、海外业务等小类,同时把同一类中的岗位分成低、中、高不同层次,不同层次绩效指标又不相同。直至形成一个全面、细化且可操作的指标库。
另外,全体员工都深度参与绩效管理,并能把绩效信息及时、准确的汇总至人力资源部。每个员工都能自觉、恰当的制定目标、记录下属在工作中的绩效表现、完成考核与反馈,并在规定的时间把这些信息准确无误的传递至人力资源部,以便整理、应用、保存。
总之,绩效管理实施难既有用户的原因,也有厂商的问题。很多用户本身的绩效管理体系还没有成形,更难说用软件来实现了。绩效管理在中国企业是一个普遍的难题,很多知名企业都很谦虚的表示还没有真正搞懂绩效管理。绩效管理理念落后、制度不健全、操作不规范等现象比比皆是。
另外,厂商对绩效管理模块重视不够,开发投入不足。很多厂商都专注组织结构、员工信息管理、薪资福利模块,但绩效管理只是象征性开发,甚至在做软件介绍时都常被略过。一方面,当前中国用户对绩效管理需求不像员工信息管理、薪酬福利管理那样迫切,另一方面绩效管理因为因素繁多、难以达成一致标准使厂商望而却步。
转型期国有企业绩效管理现状
李灏源
绩效管理作为战略实施的工具与公司战略脱节,导致战略稀释。大多数国有企业都已经明确了自己的战略,但是制定战略的部门、业务部门和负责资源分配的部门之间联系不够紧密,没有把绩效计划的制定过程变为明确沟通公司总体战略、交流和学***营管理理念、将各执行机构的行为协调到共同的战略目标上来的工作过程,
造成各绩效指标彼此孤立,没有根据战略的要求明确各执行机构的关键绩效考核领域和相应的资源配置计划,导致公司的战略难以严格地贯彻执行。
绩效考核结果的应用单调且流于形式。绩效考核的结果大多只应用于员工的激励,并且在员工激励方面的应用都不是很成功;大多数的上级人员只是将绩效考核结果告知被考核人,缺乏分析绩效考核结果,指导员工发现改进机会的过程,员工很难通过绩效考核发现自己的能力与战略预期的差距。
绩效管理成为人力资源部主导的工作,直线经理对绩效管理缺乏足够的重视和绩效管理经验。在很多国有企业中,绩效管理普遍被认为是人力资源部的工作职责,企业中的其他部门在绩效管理中只起到配合的作用,真正对绩效管理有需求的一线部门不够重视,导致绩效管理工作推进的难度大,执行效果差。
专家指点迷津
业绩怎么管
李峰
调查发现,绩效评估是人力资源管理难中之最。不仅中国,全世界的企业都面临绩效管理的变革。如何变革呢?不做传统的绩效评估和绩效管理,人力资源管理做什么?
做战略沟通
人力资源管理,按照哈佛学派的观点,必须首先达到三个C:Competence―员工有能力,胜任岗位;Congruence―上下同心协力,实现企业目标;Commitment―员工尽心尽力,有归属感。最终达到第四个C―Cost-effective,即成本效益高,人力资本投入回报高。根据哈佛学派的观点,我将各类人力资源管理实务整合到三个齿轮里(见***1)。
成事在人模型
战略沟通的目的是形成团队合力,让大家同心协力向一个战略目标使劲。对每个岗位的战略作用的沟通,是一项长期的工作,在岗位说明书里面、在工作会议上、在员工发展谈话时,都是沟通战略的好时机。战略沟通解决的时What(公司做什么,部门做什么,岗位做什么)和Why(为什么要做这些)的问题。
做业绩辅导
业绩辅导的目的是提高员工的能力或资质。上级必须具备辅导下级的能力,即使上级的具体业务水平可以低于下级,这是岗位定义所决定的。上级掌握有关企业战略的更多信息,考虑问题的角度更高、更长远。所以,上级必须频繁地告诉直接下级,他或她的工作是否支持了自己的战略。让下级感觉到支持是关键。这时,传统绩效评估所关注的评价、判断下级工作做得好不好,就成了次要问题。
业绩辅导的另一项重要内容是个人发展反馈。这要求上级具备高度的“才智”,我将“人才智慧“定义为对人的品德和才干的判断力。我的咨询工作好多是通过建立资质模型和才干评估工具,提高企业管理团队的整体“才智”,从而帮助企业形成这种个人发展反馈机能。
做软硬兼施
只有财务指标是硬指标(例如,收入、利润、各种财务比率、以及被估价的商誉等无形资产),其它指标都是软指标,虽然软指标可以是客观指标(例如,客户是谁、客户忠诚度数据、产品研发鉴定、流程改造效果、360°反馈得分、以及资质测评结果)。
一般原则是硬指标要定量, 软指标要定性;硬指标以硬激励(经济手段激励)为主,辅以软激励(非经济手段激励),软指标以软激励为主,辅以硬激励,最后实现简单化、频繁化、工具化、仪式化。业绩的沟通如果做到“四化“,效果会有显著提高。
简单化―硬指标和软指标都要少,留给管理者一个灵活运用的空间。
频繁化―有关业绩的沟通是随时进行的,何时进行,完全由管理者决定。
工具化―业绩沟通要有个结构或者说骨架,例如平衡记分卡的四个维度就可以改编成为一个简单的业绩沟通工具。资质模型可以是另一个例子。
仪式化―把业绩沟通变成企业文化的一部分,就像握手和交换名片一样成为仪式。
最后,笔者必须说明一点,谁来管业绩,比如何管业绩重要得多。企业的各层管理人员的资质,最终决定业绩能否管理得好。
链 接
绩效评估七宗罪
第一罪,方***错误。评估个人业绩,用团队和环境因素共同作用的产物作指标。绩效评估让员工对自己不能控制的结果负责。
第二罪,弱化管理。数字化、软件化的绩效评估掩盖了数字背后的人的努力和能力,因而是平庸管理者的轮椅,卓越管理者的桎梏。
第三罪,压抑学习和创新。学习和创新是企业生命力所在。学习和创新不能体现为业绩指标。
第四罪,打击士气。国内外的调查纷纷显示,绩效评估是一件让多数甚至所有被评估的人都不高兴的事。
第五罪,劳民伤财。绩效评估有年度的、季度的、月度的。整个过程动用的人数和时间或多或少,都得不偿失。
第六罪,反馈不及时。员工行为需要及时反馈。而绩效是滞后于行为的。
第七罪:侮辱人性。绩效评估对人的基本假设是X理论:人不喜欢工作,除非有监督和奖惩。如果你拿着X理论去管理人,人就真成了X理论所说的那样。这种现象,会对人心理造成影响,从而把本来会落空的预言变成现实。
厂商观点
绩效管理如何事半功倍
冷雪梅
我们处在一个对绩效要求极其苛刻的时代,达尔文式的优胜劣汰使得商业竞争异常残酷。企业要想在这样的环境中生存、发展乃至于追求卓越就必须依靠企业独特出众的业绩。那么,是否成功实施绩效管理,在今后的十年里将是优秀和平庸企业的分水岭。
让员工为效益而努力
目前,越来越多的企业在人力资源管理的环节中已经加入了绩效管理这个部分。他们到底在做什么呢?以工作计划为导向,是多数企业普遍存在的模式。所有员工在考核初期都会由自己或上级定义本工作期限内的工作目标,在后续的整个工作过程中,围绕这个工作目标的完成情况来说话,无论是年中调薪、奖金发放还是年底评优及末位淘汰等。总的来讲,这样一套方法如果可以成功推行,则企业的效益完全应该能够得到改善。但是,一个重要的因素:如何为每个员工来定绩效,成为了该方法成败的关键。
人力评估或是能力评估,也在一些岗位职责与企业关键能力定义较明晰的企业中应用,用量化的形式,为每位员工进行打分,评估结果与目标考核的结果以不同的权重来分配,成为员工最终的绩效得分。
所有应用了绩效管理的企业都想达到一个目标,那就是让所有的员工为了企业的效益而努力。为了达到这样的目标,企业可以说是想尽了办法,他们用绩效反馈与绩效跟踪来定期的让主管与员工沟通;平衡记分卡、目标管理、关键绩效指标体系、与绩效结合的薪酬制度这些都在被越来越多的企业所使用;360°绩效考核、领导力评估、甚至企业文化都成为完成绩效管理的必要手段。
从纷繁中寻清晰
目前市场上主流的人力资源管理系统中均会包括绩效管理功能模块,但是除却同样的外衣我们可以看到这样的几种形态:
简单形能够为企业提供信息平台。在功能上主要是用于记录绩效管理过程中得到的各项数据,而管理过程本身他们不曾涉及。对于那些绩效管理还未真正形成体系的企业来说,这样的信息系统将更加适合于他们来工作。
半紧密形 这样的软件可以完成绩效管理过程的定义,但在很多环节上还有不足。如怎样体现平衡记分卡?怎样实现真正意义上的360°考核?怎样适合企业绩效管理日益频繁的变化?怎样进行结果的汇总与分析?怎样将绩效与薪酬、培训紧密结合?他们能够完成量化打分及人力评估这样的工作过程,已经可以被现在越来越多的企业所接受。在企业实施绩效管理过程的初期,选择这样的软件将更加合适。
高效形 最后就是那些充分考虑到人力资源管理整个过程的软件,他们从设计初期就预见到绩效管理的灵活与多样性。将绩效管理作为人力资源管理中一个连接杆来考虑,有机地将绩效结果体现到薪资与培训中。同时,十分注重全员的绩效参与,员工、直线经理、企业领导与HR有机的被分配到绩效管理的各个环节,大家协同运作,最大程度的发挥信息化管理为企业带来的效益。充分的前瞻性,将平衡记分卡、360°考核及复杂的可量化指标体系设计到系统中。能够从企业的其他信息系统中抽取绩效管理所必须的数据,也是该类软件的一大特征。
从使用层面来看,这样的软件因其具有灵活与规范相结合的特点,企业即可以用它来进行绩效信息的记录,也可以用它来完成日益成熟的绩效管理过程,使之“一旦选择、终身受益”。从目前的HR软件来看,东软和翰威特公司联合的慧鼎人力资源管理系统在很大程度上与其相贴近。
不要事倍功半
我们手中已经有了一个功能全面的电子化信息系统,可我们为什么还是没有达到预期的效果呢?究其原因,以下几个方面一定要引起我们的注意。
与管理咨询的结合将使软件效能发挥最大化。在进行绩效管理电子化运作前,首先企业必须已经有了明确的管理办法,特别是可供电子化所借鉴的办法。如果还没有,建议企业先请相关的咨询公司进行企业绩效管理工作的梳理。当然这之前企业岗位体系与岗位职责的建立是必须已经完成的。否则,绩效管理的电子化将无据可依。
注重过程中的沟通。千万不要依赖于电子化所提供的全部流程,而忽略了人与人之间的沟通。在绩效工作中的每一个环节,员工与主管都要进行密切的沟通。从沟通中找差距,从变化中得发展。
以团队绩效为基础,进行绩效考评。很多企业都在对员工进行种种考评,而往往没有明确团队的绩效目标,进行团队的绩效考核。如果管理者想要拥有相对客观的绩效考评,就应优先考虑团队的业绩,而不是个人的业绩。企业管理者在实施团队考评时,应注意以下几个方面:要赢得团队成员的关注和认可;确保团队的战略和组织的战略相一致;确保团队绩效考评的目的是解决问题,从而提高团队的工作业绩;要详细体现每位团队成员的工作情况。
提高亲和力。软件供应商必须真正从企业的实际出发,帮助企业实现绩效管理的电子化,从功能到流程各个环节中充分考虑企业的个性情况,得到满足企业要求的电子化绩效管理流程。从操作界面简单友好性、从流程定义的灵活性、从工作环节的全面性、从分析结果的多样性等多个方面下手,以得到真正意义上为企业服务,带来效益的人力资源管理信息系统。
绩效管理处在磨合期
典 型 案 例
咨询与软件的完美结合
深圳三九医药集团在应用东软和翰威特慧鼎人力资源管理系统进行人力资源管理电子化前,先后进行了职位体系、薪酬体系与绩效考核体系的管理咨询。因此,在应用电子化的绩效管理前,他们已经充分准备好了相应的考核流程及指标体系,岗职明确。在具体的操作中,依据咨询公司所设计的人力资源管理运作环节,从绩效战略目标出发,首先由部门主管定义部门的工作计划,员工再参考部门工作计划定义员工的工作计划。每个工作环节均实现了电子化的层层审批。评估过程是完全意义上的360°,打分层面多,人员广,充分体现绩效管理的公平与公正。员工的能力评估与是他们绩效管理的另一个重要环节,从企业的核心能力出发,为员工进行多方面的能力评估。最后,更重要的一点是所有操作不是为了打分而打分,在每个环节中他们都运用软件中提供的绩效反馈与绩效跟踪进行员工与主管、主管与员工的双向沟通。
条理清楚的绩效流程定义、多层面的绩效考核、与企业相结合的目标体系、及时的反馈与沟通成为该企业绩效管理电子化的显著特点,可以称得上是咨询与软件的完美结合的典型案例。
“企业绩效管理”是企业文化与价值的体现,是企业自我认识、有效管理和监督的方法和工具。在企业管理理念越来越受国内企业重视的今天,绩效管理已被提上日程。但绩效管理理念本身来自于西方,大多数国内企业对于西方的绩效管理模式难以接受,又没有形成一套自己有效合理的绩效管理模式。因此,由于文化与管理理念的差异而导致的矛盾是难以避免的。
从价值上来看,国外的企业是一切以金钱来衡量这与中国的“人治文化”背道而驰,因此国内企业在效仿和学习西方管理模式时,要结合自身的实际情况来合理应用,更要明确自身的价值取向和最终目标。
目前,eHR系统中薪金和福利管理之所以用得不错,原因是这两个模块关系到自上而下所有员工的切身利益,自然会引起企业高层管理人员的重视,从而也可以较快的达成协调统一的认识。这两个模块从系统设计上来讲,个性化的需求较少,只须支持国家的相关法律法规和较少的薪金变化即可。
绩效管理篇5
执行力是决定企业成败的—个重要因素,是21世纪构成企业竞争力的重要一环。在激烈竞争的市场中,一个企业的执行力如何,将决定企业的兴衰。能够最终胜出的企业无不具有很强的执行力。下面我们将通过对二个典型案例的分析,找出通过绩效管理提高营销执行力的途径。
案例一:东方红药业集团通过锻造执行力,把制度保证系统化,把解决问题机制化,把考核激励常态化,在塑造和培养企业执行力方面可谓独树一帜。
东方红药业集团用考核监督,使执行生威。科学的监督、考核和激励机制是提升执行力的保证。在东方红药业集团,管理体系执行的真正活力的来源是绩效考核。东方红药业建有一套严密而科学的绩效考核机制,这套考核机制的运转保证了企业执行力真正落到实处,并使执行力的执行效果大大提升。
东方红药业的绩效考核体系紧紧围绕企业的整体目标和规划,绩效考核则根据全年工作方针目标,设计出一套关键绩效指标,这种方法融合了目标管理和关键目标界定两种方式的优点,既有明确的目标导向,可以保证“做正确的事”,又抓住了关键目标,可以最大限度保证目标的实现。集团各部门在每年的年初拿出部门本年度的工作方针目标,审核通过后,交集团考核部门。执行中,集团考核部对各部门的月度工作任务进行细化考核、监督,并出具考核报告,考核结果与部门工资奖金挂钩,年底,对照全年工作目标,部门中层干部进行述职,考核部进行全面打分、测评,奖优罚劣,提高了企业的执行力。
东方红在营销上的绩效考核更是一切凭业绩说话。集团董事长欧阳强先生每年都要和销售的3个局、9个大公司签订销售***令状,并与经济利益挂钩,每月雷打不动召开一次营销大会,集中通报各公司销售业绩。制度的刚性,使销售额不断上升。这种激励与约束并存,机会与风险同在的机制,让每一个东方红人有了压力,也有了动力;有了危机感,也有成就感。
案例二:南江省移动通过绩效管理有效提升执行力
近年以来,南江省推行整合战略绩效、经营绩效和员工绩效的绩效管理,有效地提升了执行力,实现了战略驱动、精细管理和持续改善。
战略绩效包含但不限于经营绩效,侧重于公司整体层面,平衡公司可持续发展和完成年度计划目标之间的关系,通过创新发展课题管理,做大“三大转变、五个一”,实现宏观战略的微观化、量化和闭环化;经营绩效,衔接集团公司和香港母公司,依据发展课题,以项目化预算管理为基础,实现战略导向的资源最优化配置和年度计划目标;员工绩效,主要是在员工个体层面,按照“动态的目标+静态的职责”原则,将战略绩效和经营绩效在各级员工层面的细化。通过战略绩效同经营绩效的有效结合,以及战略绩效同经营绩效的有机融合,将长期的战略转化为近期内的计划,群体的目标转化为个体的绩效,将组织的战略转化为个人的行动,实现战略驱动,过程管理,平衡资源,协调发展,确保战略的有效落地和执行。
南江省的绩效管理是提升公司执行能力的关键手段。它强调战略驱动,通过公司层面的战略绩效、部门和分公司层面的经营绩效以及员工层面的员工绩效三大体系的有机衔接,通过建立共识、规划目标、强化执行、实施评估和平台支撑,五大环节环环相扣、闭环运作,通过透明的KPI绩效管理代替了“人管人”现象,提升了精细管理的水平。
首先,共识和承诺是公司管理的基本精神,通过沟通、培训和参与,形成共识,确保步调一致;其次,建立了目标体系,通过对战略目标(KRA)和指标(KPI)的层层分解(纵向分解、横向分解和时间分解),在每个层面都配置相应的KPI,同时通过预算项目管理,清楚地知道在公司战略体系下自己的目标、职责、需要做的行动;第三,通过立体的执行体系,通过公司五大委员会、指令型项目小组、指导型项目小组和自发型项目小组等发展课题项目团队形式,实现从部门条块型向团队合作型的转变,强化执行;第四,通过战略绩效审计、经营绩效考评和员工绩效管理,创新红黄绿灯预警机制,明确现状和目标之间的差距,通过有效的沟通、反馈和调整,促进战略目标的实现,并加强发展风险管理;第五,建立绩效的组织平台、绩效信息化平台和绩效导向的沟通文化平台,降低精细管理的成本,提升管理效率。
通过以上案例的分析,大家可以看出绩效管理对于营销执行力的提高至关重要。不同类型的企业可以使用不同的绩效管理手段来提升营销执行力。
我们需要在绩效管理中注意以下几个问题:
首先,需要建立合理的利益分配机制,同时注意保护和发扬营销人员的工作积极性。
在任何一个企业,薪酬制度、绩效考评制度以及晋升制度是人力资源管理的三大镇山之宝,它们与每位员工的收益息息相关,一套科学系统的培训计划也是企业提供的福利之一。如果你能让员工感到,在这个企业工作,能获得终身就业能力,能得到尽量全面的能力展示和提升,能得到与付出相对应的合理收益,那么,一点眼前的利益还值得他去追求吗?所谓高薪养廉就是这个道理,在现代企业中,“薪”=现金收入+各种福利+培训计划+晋升机会+社会地位等。企业正是依靠这些制度,合理地输血、换血,才得以留住人,留能人,保持永续的活力与动力。这里尤其要提到营销人员的底薪与提成的分配。底薪与提成的设置不能一成不变,而是应该随着市场开发的进程而有所调整,比如,在入市初期,建议“高底薪+低提成”,缓解业务员的经济压力,一心投入市场拓展工作;产品进入成长—成熟期,可考虑“低底薪+高提成”,激发业务员挑战高峰的信心。
其次,奖罚分明,把握尺度,严肃处理营销人员的违规事件。
建立《奖惩制度》是企业的管理手段之一,它制订的目的在于“奖励积极努力、业绩突出的A类,培训指导迷茫、摇摆的B类,坚决处理屡教不改的C类”。当一切防治手段都使用后,仍然出现销售人员的谋私违规事件,这时,企业管理人员就该以事实为依据,以《奖惩制度》为准绳,把握尺度,严肃处理所发生的事件。
第三,在建立合理的激励机制时需要避免出现以下两种情况:一是考核A,奖励B.即对A进行严格考核,但把奖励给了实际没被真正考核到的B,这就是没能区别投机取巧的人所导致的。通常投机取巧的人善于做表面工作,而踏实做事的人反而不擅长这些,结果一考核,踏实的人反而不合格,而投机取巧的人却合格了,奖励就这样被窃取。二是只奖励成功者,不奖励失败者。这样的激励机制将会导致“只重视结果,不重视精神和思想”,对企业文化是一种挫伤,容易让成功者骄傲,而让失败者更加气馁。
第四,经济和物质上的激励并非全部的激励方式,有多种激励途径可供选择:激励是提高执行力最有效的
方法之一,以下几类激励是常用的激励方式。
听觉激励:中国人喜欢把爱埋在心里,没有说出来,这其实就是爱的缺陷。如果你想赞美下属,就一定要说出来。
视觉激励:把优秀员工的照片和事迹在公司内部杂志和光荣榜上贴出来,让大家都看到,以此激励这些获奖者及其他的员工。精神价值其实就是无形资产呀,有什么理由对创造了无形资产的人不进行奖励呢?
引入竞争:讲团队精神不是不讲究竞争,但竞争又不同于斗争,这样既达到了激励双方的目的,又不会伤了和气。用爱惜的心态批评下属,指出其错误并帮助他改正,这也是一种激励,并且是一种更令人刻骨铭心的激励。
合理的授权是最高的激励方式之一,能帮助下属自我实现。但在授权时应把授权内容书面鉴定清楚,授权后要进行周期性的检查,防止越权。
第五,建立起绩效管理体系以后,严格执行绩效考核并在绩效考核过程中掌握一些基本原则,设计出结合企业实际情况的绩效考核指标,并掌握绩效考核的全过程。按照以下几条绩效考核原则组织开展考核工作:
1.营销绩效考核体系应该围绕企业的整体营销计划建立,绩效考核一定不能脱离营销关键业务。绩效考核围绕战略规划的重点,就是要设计一套关键绩效指标(KPI)。
2.营销绩效考核体系营造一种机会公平的环境,使大家能在同样的平台上展开公平竞争,并且获得公平的回报。实践中这种机会上的平等,就是必须充分考虑各类营销人员工作性质的差异,确保大家都能从企业的成长中获得价值。
绩效管理篇6
第一条 依据《员工绩效管理制度 》制定本办法。
第二条 强化员工以责任结果为导向的价值评价体系,不断提高人均效益和增强工厂的整体核心竞争力。
第三条 各级管理人员通过绩效管理三个阶段的实施,确保部门工作不漏项,事事有人管,人人都管事,管事凭效果,管人凭考核。
第四条 本制度适用于基层专业及管理人员(含部门主管)和车间专业及管理人员(含车间副主任)。
第二章 指导思想
第五条 员工的工作分为本部门工作和跨部门团队工作,没有派出的概念。
第六条 考核者要对被考核者进行客观公正的考核,同时必须通过绩效管理帮助下属员工提升绩效成绩。
第三章 绩效管理的操作方法
第七条 员工绩效管理 按月进行,并分为三个阶段。包括绩效目标制定阶段(考核期初)、绩效辅导阶段(考核期中)、考核及沟通阶段(考核期末)。
第八条 绩效目标制定阶段由部门负责人(或委托人)与员工共同制定"个人绩效承诺"(PBC)表。个人绩效承诺包括该职位考核期应承担的工作任务、达到的目标、措施、完成时间、考核的标准、提供的见证性资料等进行详细列示,作为员工工作受控的具体标准。
第九条 个人绩效承诺来源包括:
1、来源于为完成部门指标而必须完成的工作任务和措施,体现出该部门或职位对总目标的贡献。
2、来源于员工参与跨部门团队或业务流程最终目标,体现出该职位对跨部门团队目标或流程要求的支持。
3、来源于本职位应负责任。
4、创新性目标或计划。
5、个人绩效改进计划。
第十条 个人绩效 承诺的制定应符合明确、可测量、可达到、与职位关联和有时限的原则。
第十一条 部门内所有员工达到绩效考核规定的工作要求后,应保证部门内所有工作的正常展开,包括:部门KPI指标的实现、业务流程的运行、部门和个人绩效水平的提高。
第十二条 各级员工必须对本职位考核期绩效要求进行承诺。
第十三条 绩效辅导阶段是考核者督促、指导、支持员工共同达成目标和计划的过程,同时考核者应对员工行为与结果及相关的关键事件或数据进行收集及记录。
第十四条 各部门必须在部门内建立健全"双向沟通"制度,如:例会制度、总结制度、汇报/述职制度、关键事件记录、工作日志制度等,保证各项工作信息的及时和真实传递。
第十五条 每月结束各部门负责人对照员工绩效承诺的项目和标准,做出客观的评价,经考核复核者复核后,考核者就考核结果向员工进行反馈沟通。
第十六条 考核责任者必须与员工进行正式的面对面反馈沟通,内容包括考核结果、工作成绩、工作不足及改进措施,并共同确定下一阶段的个人绩效目标(含绩效改进目标)。对于考核结果为"不合格"者,还需特别制定改进计划。
第十七条 被考核者必须进行对考核结果的"被告知"签字确认。若被考核者不认同考核者对自己的评价,可在相应考核表的"员工意见栏"表述,考核者有责任就员工的不同意见与员工进行沟通。
第十八条 被考核者如果对考核者的处理意见仍有异议,可按PBC考核流程在两日内向人力资源部提出书面申诉。人力资源部需在受理日起5个工作日内做出处理,并将处理意见反馈给申诉人。
第十九条 对于主要精力投入到跨部门项目工作中的人员,部门在进行月/年度考核时,原则上应采用或参考项目组的评价结果。
第四章 考核结果及其应用
第二十一条 员工PBC考核采取百分制进行衡量,员工年度绩效考核成绩为当年12个月的平均考核分数。
第二十三条 主管、车间副主任的月基本工资按职位工资的70%发放,其余部分纳入考核,直接与当月绩效等级挂钩发放:
主管和车间副主任月绩效工资=本人职位工资*30%*当月绩效结果对应的百分比
第二十四条 基层员工的月基本工资按职位工资的80%发放,其余部分纳入考核,直接与当月绩效等级 挂钩发放:
基层员工月绩效工资=本人职位工资*20%*当月绩效结果对应的百分比
第二十五条 员工连续三个月考核结果为D、全年累计4个D、年度考核结果为D的,直接淘汰。
第十章 附 则
第二十六条 本规定的解释、修订权归人力资源部。
绩效管理篇7
说着说着,我的职业病犯了,给朋友讲起绩效指标来。我告诉朋友,企业管理中最忌讳的是考核指标过多,这样会让员工的注意力太分散,最终迷失在绩效指标里,考核劳而无功。所以人生和管理都一样,指标不要过多,抓住重点就好……说着说着,我忽然闭嘴了,职业病啊。放下电话,收起内心的自嘲,仔细思忖着我们的绩效考核。
说起绩效,似乎我们很习惯把考核这两个字与它联系在一起。绩效考核,中心词是考核。很明显,我们要做的动作是考察与核实,内容是绩效。但绩效只是用来考核的吗?想想似乎是的,每到月底我们忙于收集各项数据、计算绩效成绩、计算相应薪资,然后呢?……然后没了,最多是等工资发完后看员工有没有说计算错误——如此,真的是绩效考核了。
我在课堂上经常会让员工讨论一个案例:新员工小红用座席电话打私人电话,组长警告小红,“这是不允许的,我要扣分。”小红不解,“咱们的规章制度没有明确写上这一点啊。”组长查了一下,确实公司的任何制度上都没有明确写上这一点。可这还需要写上去吗?到底要不要扣分?
其实我想通过这个案例说明管理过程中的扣分或是考核其目的究竟是什么?是对其既往的错误进行惩罚?对其工作表现进行真实评价?诚然,必有这些目的所在。但这是全部吗?肯定不是。对错误进行惩罚、对工作表现进行评价都只是过程,最终目的一定是让错误不再发生、让工作表现得以提升。
所以绩效不应该是进行考核,而是进行管理。
何谓绩效?从管理学角度看,绩效就是组织为了实现目标而展现在不同层面上的有效输出。从经济学角度看,绩效与薪酬就是员工与组织之间的对等承诺。从社会学角度看,绩效意味着每个社会成员之间按照社会分工所确定的角色而承担的一份职责。这三个角度告诉我们,绩效其实是通过员工的表现与组织的付出对等之后实现的组织目标。
既然绩效的最终目的是实现组织目标,那么绩效就注定不只是考核而是管理了,因为考核只是评价,管理才能够提升。
如何做到绩效管理?绩效管理流程包括绩效计划与指标体系搭建、绩效管理过程的控制、绩效评估、绩效反馈与面谈、绩效考核结果的应用。
在绩效计划与指标体系搭建的环节我想说的是指标确定的一个重要原则:导向性。指标的导向性即你要什么就考核什么,但很多时候我们要甲却考核了乙。先看呼叫中心的指标“一姐”——接通率。之所以用“一姐”这个词是因为昨晚在机场的电视屏幕里晃过一句话,什么“朱丹和李湘争一姐……”。“一姐”是貌似排位老大,但重要性和影响性其实未必那么表里如一。如果问到呼叫中心最重要的指标,我估计大部分同行会说是接通率,但接通率真是最重要的吗?请想想,如果让你说出印象中最好的使用过的热线电话,你是会因为“容易接通”这个特点,还是会因为“服务品质好”来选择呢?我相信更多的人是因为后者吧,也就是说呼叫中心追求的终极指标应是客户满意度而非接通率(诚然,经营型呼叫中心追求的终极指标应是利润)。但令人遗憾的是,我们给了接通率这个指标太多的关注。无论对于团队还是个人,工作表现的评价需要从质和量两个方面综合评价,而接通率只是数量指标,过多强调数量指标的后果是对于质量指标的轻视。看看我们为了接通率都做了些什么吧。为了接通率,业务高峰期质检员不做质检,全部上线接电话,其结果是领导都不重视质量了,员工还凭什么重视呢?为了接通率频繁加班,有个呼叫中心说他们曾经有一个月的时间每天的员工利用率达到92%,员工体力和情绪双重透支的情况下怎么会有高的服务质量呢?为了接通率,有的呼叫中心会粗暴地将客户通话时长设定在某个时间节点上,只要通话时长达到该值则系统自动挂断电话……如此种种,呼叫中心其实在做着费力不讨好的事情,我们很忙很累,但在客户心中并不讨好,而且接通率是体力劳动,客户满意度才是技术劳动,单纯地追求体力劳动忽视技术劳动之后员工也没有成就感,究其原因是接通率的重要性被无限放大后将所有人的注意力都关注在接通率而非质量上面。每次讲课讲到这里我都有些激动,呼叫中心管理应围绕着客户满意度而非接通率!
再看ATT,我一直反对拿平均通话时长这个指标考核员工。虽然我知道平均通话时长直接关乎成本,尤其是对于经营型呼叫中心而言。但是请想一下,追求平均通话时长的同时我们将员工的注意力导向了哪里?员工在和客户讲电话的同时眼睛一直盯着电脑上跳动着的时间变化,眼睛盯着,脑子里转着,“怎么这么啰嗦呢,快说完吧,这个月我的通话时长又要超了!”别怪员工工作时注意力不集中,很多时候是被你逼出来的。
那你说我又要控制成本,又要注意客户感受,平均通话时长这个指标该怎么管理呢?
这就是我要说的第二方面:绩效管理过程的控制。在我的每个课堂上都要强调:指标是优化出来的,而不是定出来的。做管理者也不是只定了个指标扔给员工去实现,而是管理者要想办法优化指标,帮助员工实现指标。就拿ATT来说,有个学员听我讲完上面的话后问我,“老师你说不考核平均通话时长,但是我听到一个员工的录音,员工非常啰嗦,一直也说不到点子上,导致通话时长很长。那就任由他这么啰嗦下去吗?”我告诉她:“没有人愿意故意啰嗦,说话是力气活。即便有些人说话是为了发泄,我相信客服人员没有人愿意和客户发泄。之所以啰嗦是因为他不知道如何简洁,你要做的是教会他如何简洁。”是的,做管理者要做的是带领员工实现指标,而非你定他来实现。
如何优化指标?
我在给某个公司做培训前先听了一下录音想了解存在的问题,结果发现大部分员工都采取排除法判定客户的问题。后来我告诉他们,先用数据分析找出导致问题出现比重大的原因,然后再一次性告诉客户让客户做选择——后来他们告诉我确实平均通话时长有所下降。一个简单的例子想说明管理者的作用就是带领团队前进,而非指明了山头让员工自己去冲锋。
对于绩效回顾与面谈环节是我要着重强调的。绩效考核结果只是开始,从这个开始我们要帮助员工做提升。在合适的时间、合适的地点、合适的氛围的前提下和员工一起坐下来聊聊绩效结果,听听员工的想法,和员工聊聊问题所在,一起说说下一步的打算。听员工的想法,提出管理者的建议,定下下一步的目标和行动计划,这个是整体绩效管理工作中最有价值的部分。
几乎每个课堂我都强调管理者最重要的职责就是帮助员工成长。怎样帮助员工成长?将绩效考核结果作为开端就是帮助员工成长的开始。从绩效结果出发,看到员工的长处,致力于保持并发挥所长。找出短板,分析原因,找到提升的方法和行动计划,这就是帮助员工成长。当然帮助员工成长不止于此,还要注意过程中的监控和帮助员工持之以恒。
绩效考核结果应用到哪里呢?只是做工资吗?做了工资之后呢?当然可以用来作为晋升、岗位调整、人员储备、人员培养、培训依据、职业生涯规划、正确处理人员之间的关系等,但无论用到哪里,这个结果必须能够真正对员工有所影响。心理学的一种理论说在考核员工的时候员工会问自己三个问题,只有这三个问题的回答都是肯定的,这个考核对员工才有实际的用处。这三个问题是:这个事情只要我努力就有结果吗?有结果就会有奖励吗?这个奖励是我想要的吗?其实这三个问题也是做绩效计划时需要考虑的,这就将绩效管理又从考核结果应用回到绩效计划中了,实现了绩效管理过程的闭循环管理。
绩效管理篇8
(一)打好一个基础,做实“三项工作”
2013年至今,盐湖区预算绩效管理工作的主要重心是结合盐湖区实际情况,着力打好绩效管理的工作基础,完善绩效管理支撑体系,做实了三项基础工作:制度建设、“五个智库”建设、绩效氛围建设。一是领导狠抓落实,健全管理体制。2013年以来,盐湖区区长王吉敏曾多次在会议和调研中指出要进一步推进盐湖区预算绩效管理工作,优化财***资源配置,强化财***支出绩效管理。盐湖区财***局局长吴建创同志牵头就绩效管理工作在局内多次展开了研讨会,制定了绩效管理工作职责及工作流程,并相继出台了《盐湖区全面推进预算绩效管理工作方案》、《盐湖区财***局预算绩效管理内部工作规程》、《盐湖区财***局预算绩效管理暂行办法》及《关于加强财***支出绩效评价结果应用的意见》四个文件,完善了各相关制度办法,拟定了绩效管理的长远规划和年度计划,为绩效工作的开展提供了制度保障。2013年12月盐湖区财***局正式成立了预算绩效管理股,抽调了局里相关业务人员,专门负责绩效管理工作,为绩效工作的开展提供了组织保障。二是统筹规划设计,建立“五个智库”。2013年至今,盐湖区财***局按照省财***厅建立“全过程预算绩效管理体系”的要求,对绩效管理工作进行了系统研究,努力破解绩效管理工作中的各种难题,建立了具有盐湖特色的“五个智库”即:“指标库”、“范本库”、“专家库”、“中介库”、“项目库”。“指标库”涵盖了11个类别的指标体系,并且把绩效指标明细到了二、三级指标。从8个方面完善绩效评价工作相关文书的文档格式及内容构件,建立了“范本库”,提升了预算绩效管理的规范化水平,夯实了预算绩效管理工作基础。“中介库”收录中介机构130余家,“专家库”收录专家300余位。盐湖区财***局截止目前已将有关财***支出268个项目纳入“项目库”的管理范围,实行跟踪式绩效监管。三是开展业务培训,加大宣传力度。2013年以来,盐湖区财***局按照“以业务工作为主体,以培训和宣传为两翼”的工作思路,在会计培训会、绩效联席会等会议上,先后多次开展绩效管理的培训宣传工作。另外,盐湖区财***局通过简报、新闻等形式,积极宣传绩效管理工作,为营造良好的绩效氛围,强化绩效理念打下基础。
(二)落实一个根本,突出“三个加大”
2013年以来,盐湖财***本着落实“财***资金使用的安全性、有效性”这一根本,着力提升财***资金绩效,切实做到“三个加大”:加大绩效目标的管理、加大绩效评价的范围、加大绩效评价结果的应用。一是实现财***项目支出绩效管理全覆盖。盐湖区财***局2014年和2015年连续两年编制预算时,要求各预算单位在申请项目资金时就提出项目资金使用应达到的绩效目标并在年终或项目结束后,展开绩效自评。连续两年将区级财***项目资金全部纳入绩效管理的范围,在全市率先实现财***项目支出绩效管理的全覆盖。二是全面开展绩效评价工作。为了统筹安排财***预算绩效管理工作,抓好绩效重点评价工作,每年4月左右,盐湖区财***局都会组织召开财***预算绩效管理工作联席会,对绩效评价工作进行统一安排与部署,将社会较为关注的民生项目列入本年度绩效重点项目评价年度工作计划。从2014年起,盐湖区财***更是积极探索预算项目事前评价,进一步尝试对部门整体支出综合评价。另外,自2013年起每年年底,盐湖区财***局都要对本年财***支出纳入绩效管理的项目全面开展绩效自评工作;并对50万元以上项目的绩效自评报告展开抽查复核工作。三是绩效评价结果应用。绩效评价结果运用是绩效管理工作实施的根本保证,也是财***绩效管理工作能否取得成效的关键,为此,盐湖区财***局出台了《关于加强财***支出绩效评价结果应用的意见》等规范性文件,从制度上明确了绩效评价结果应用的操作流程和实施内容。在实际工作中,盐湖区财***局及时将绩效评价结果以书面形式反馈给预算单位,并要求预算单位填报反馈书及整改报告,并将其评价结果与预算编制相结合,作为下年安排预算的参照,进一步提高预算资金使用绩效。
(三)围绕一个中心,推进三个公开
2014年以来,盐湖区财***局围绕“阳光财***”这一中心,积极构建绩效评价结果公开制度,2014年已将财***重点评价及整体支出的评价结果在财***内部全面公开,今后将进一步在***府内部全面公开并逐步向社会公开,接受社会公众的监督。
二、盐湖区预算绩效管理工作取得的主要成效
(一)绩效氛围基本形成
通过两年多的绩效氛围建设,盐湖区已经营造出良好的绩效氛围,盐湖区财***局各业务股室及***府各单位对预算绩效管理理念已逐步接受并认可,绩效理念已经开始发生转变,“用钱必有效,无效必问责”的绩效理念在各单位及业务股室已经开始萌芽,预算绩效管理基本实现常态化。
(二)预算绩效管理基础建设基本完成
盐湖区财***局通过建章立制,逐步规范流程;研究探讨,科学建立智库;加大宣传、加强业务培训等手段,加快实现了“三个推进”:即推进绩效管理支撑体系建设、推进绩效评价机制建设、推进绩效评价结果公开制度建设,已初步构建“全过程预算绩效管理”这一体系,落实了财***预算管理科学化、精细化要求。
(三)绩效管理的优势已经凸显
绩效管理篇9
大师就是大师,史考伯先生的成功之处,就在于给工人们确立了一个奋斗的目标,激发了其内在的动力以及自我表现的机会。其实成功并不遥远,只要心存那份信念,迈步朝前走,成功就会向你招手。
国外一家著名企业的训词为“UPOROUT”,意即不能进步就离开,在这个飞速发展的变革社会里,一个企业不进步便会被市场无情淘汰,同样,在这个人才辈出的财智时代,一个人如果安于现状,不思进取,同样也会被经济大潮淹没,被时代浪潮抛弃。
然而,我们却不无遗憾地看到,尽管竞争浪潮来势汹汹,残酷无比,可我们许多企业仍优哉游哉,得过且过,做一天和尚撞一天钟,不是一心一意争朝夕,而是浑浑噩噩过日子,碌碌无为度光阴;企业中的一些人不理解工作与职业的关系,整天沉湎于找一个好工作,养家糊口,聊度余生,对于明天的早餐,今后靠何种技艺谋生则根本无暇顾及,更多的朋友则丧失了前进的动力,或者不明前进的方向,锐气尽失,雄风不再,满足于眼前的一亩三分地,乐不思蜀,再也没有经历风雨的冲天斗志了。
行文至此,笔者想起一位先哲讲过的故事:在非洲的火草原上,每天曙光刚刚划破夜空,羚羊就睁开眼睛,告诫自己赶快跑,否则就可能被狮子吃掉,于是撒腿向着太阳狂奔而去,而醒过来的狮子也在同一时刻提醒自己,赶快跑,慢了,就可能会饿死,于是,起身就跑,一齐向着太阳奔去。
谁快谁就赢,谁快谁生存,大自然如此,企业亦如此,那些还没睡醒的“准狮子”们,有没有想过,你们明天的“羚羊”将会在哪里呢?
绩效管理是人力资源体系中重要的环节。所谓绩效管理,是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程,绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。
绩效计划制定是绩效管理的基础环节,不能制定合理的绩效计划就谈不上绩效管理;绩效辅导沟通是绩效管理的重要环节,这个环节工作不到位,绩效管理将不能落到实处;绩效考核评价是绩效管理的核心环节,这个环节工作出现问题绩效管理会带来严重的负面影响;绩效结果应用是绩效管理取得成效的关键,如果对员工的激励与约束机制存在问题,绩效管理不可能取得成效。
绩效管理篇10
【关键词】商场绩效管理;理论基础;商场绩效管理方法
一、理论概述
绩效管理(Performance management)是一个管理过程,这个过程本质上是一个封闭的循环,通过这个循环,可以达到不断提升和改善组织和员工绩效的目的。通过绩效管理,可以帮助企业实现其绩效的持续发展,促进形成一个更以绩效为导向的企业文化;激励员工,使他们的工作更加投入;促使员工开发自身的潜能,提高和增强他们的工作满意度。
二、商场绩效管理的框架和内容
(1)商场绩效管理系统的框架。商场绩效管理系统框架主要包括以下内容:绩效管理目标、绩效管理过程、绩效管理制度和绩效管理组织。绩效管理目标,主要是依据商场发展战略和工作重心,制定各部门和各类岗位员工的关键绩效指标和工作目标;绩效管理过程,主要包括绩效计划、绩效实施与管理、绩效评估、绩效反馈和绩效评估结果的运用五个环节,通过绩效管理过程,绩效管理目标落实到各团队、各岗位(员工)身上,使商场的战略落到实处;绩效管理制度是绩效考核评估的基础,是绩效目标落实的制度保障;绩效管理组织是绩效管理推进的组织保障。(2)商场绩效管理的主要内容。首先,绩效管理目标。制定合理的绩效管理目标既是绩效管理的起点,也是绩效管理系统中最为重要的组成部分。科学合理的绩效管理目标体系从商场的战略目标开始,以战略目标确定整个商场的业务重点策略目标,以部门目标定位本单位一定时期的业务重点和关键绩效指标,最后层层落实到岗位。合理的目标体系的建立还必须注重平衡长期目标和短期目标。商场的绩效管理应在商场价值最大化的战略指导下,把长期目标和短期目标紧密结合起来,以实现商场持续稳定健康的发展。其次,绩效考评制度。绩效考评制度是绩效管理制度化、规范化的体现,是保证绩效管理有效落实的制度安排。在绩效考评中,要着重明确以下几项内容:一是明确分类分层的考评体系;二是明确考核责任和考评程序;三是确定考评等级与考评关系;四是做好考评实施工作。再次,绩效管理组织。绩效管理是一个动态的系统管理工程,因此商场在建立了绩效管理的目标体系和管理制度后。商场的绩效管理组织一般应包括:由商场高层领导和各部门领导参与的绩效管理委员会;以各职能部门为单位成立绩效管理推进小组,组织推进绩效管理工作;以人力资源部为主导的绩效管理支持和咨询小组,完成制度培训、宣传和咨询工作。最后,绩效管理过程。绩效管理过程重点解决管理者如何承接商场战略与商场目标的问题。通过绩效管理程序,商场的绩效目标得以有效地落实到每一个管理者和员工的身上,从而使绩效管理与商场的日常管理有机的结合起来,保证其经营管理战略能够真正落到实处,以实现价值最大化的目标。
三、商场绩效管理的主要方法
(1)目标管理法。目标管理就是管理组织的上下层人员一起制定他们的共同目标,根据每个管理人员对自己成果的预想来规定每一个人的职责范围和分目标,在规定的考评周期末由双方对照原定目标来考评实际绩效,找出成绩和不足,然后再制定下一个周期的绩效目标。目标管理的指导思想是以Y理论为基础的,即认为在目标明确的条件下人们能够对自己负责。其特点可概括为:重视人的因素;建立目标锁链与目标体系;重视成果。(2)360度绩效评估法。360度绩效评估过程是一个“系统工程”,包括确定评价目的和评价方式,进行各种相关培训,多源评估和收集评价信息,进行反馈以及事后培训等环节,各环节之间又是互动的。从其输出结果来看,360度绩效评估过程更加注重员工发展和组织学习的目的,与目前人力资源管理的发展潮流相一致。(3)经济增加值评价法。经济增加值(EVA)是指税后净营业利润扣除资本成本后的经营利润。EVA的基本含义是指,公司的剩余收入必须大到能够弥补投资风险,或者说是企业净经营利润减去所投入的资本的费用后的差额。只有收回资本成本之后的EVA才是真正的利润,公认的会计账面利润不是真正的利润;若EVA为负数,即便是会计报告有盈利,也是亏损,也被认为是企业在侵蚀股东财富。(4)关键绩效指标法。关键绩效指标(KPI),是企业宏观战略目标决策经过层层分解产生的可操作的战术目标,是衡量企业战略实施效果的关键指标,是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是对企业及组织运作过程中关键成功要素的提炼和归纳。KPI将员工的工作与企业远景、战略与部门相连接,层层分解,层层支持,使每一员工的个人绩效和部门绩效都与企业的整体效益直接挂钩。KPI可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的绩效衡量指标。
参考文献