包装成本分析及成本控制的探讨

【摘要】通过对包装成本的来源和构成的分析,以及对包装成本对产品价值的作用和包装成本对包装效益的影响的分析,提出包装成本的控制相关对策,建立包装成本控制的体系和控制流程,最终明确包装成本控制应该从包装物成本、包装使用成本和包装流通成本等方面进行,以达到降低包装成本的目的,为企业创造更大的效益。

【关键词】包装成本分析控制

引言

包装成本(Packing cost)是指企业为完成货物包装业务而发生的全部费用,主要由包装材料费用、包装机械费用、包装技术费用、包装辅助费用和包装的人工费用等5个方面构成,这5个方面又存在相互的作用关系,相互可以转移和转化,共同影响包装成本的大小,如***1所示。

包装材料费用,是指为完成货物包装业务而进购材料的费用;包装机械费用,是指为完成货物包装业务在包装机械方面的费用,该费用主要包括设备折旧费、低值易耗品摊销、维修费等;包装技术费用,是指在完成货物包装业务时技术需求方面的费用;包装辅助费用,该费用主要包括包装标记、标志的设计费用等;包装的人工费用,主要包括包装工作人员与其他相关人员的工资、奖金、福利费等。

产品包装成本也是产品价值的一部分,是生产产品包装时,被消耗的生产资料(物化劳动)和劳动者支出的必要条件所创造价值的总和。现如今,就包装成本与效益的研究,已经呈现百花齐放的态势。不仅要从节约增效的角度出发研究包装的成本,而且从包装质量或者功能或者市场的角度出发研究包装成本,这样既可以从部分的成本做详细研究,也可以就总成本做出分析评价,选择的研究方向不同,所体现和解决的问题也就不同。本文就包装成本进行相关的分析,对包装成本的控制进行行探讨,以期为包装行业的发展提供一定的指导。

1.包装成本对产品价值的作用

对产品进行恰当而实用的包装,也就是产品的经济包装。这种包装既有价值又有使用价值,它将与被包装的产品紧密联系在一起,随着包装商品的存在而存在,也随着商品的被消费而消亡,包装成了商品的组成部分。在对商品实施包装的过程中。花费了社会必要劳动,包括物化劳动和活化劳动,这样就增加了商品的价值,即包装成本。包装的成本,作为商品的附加值,随着产品的商品流通,将会进入商品的销售价值当中,在商品出售时就应得到补偿,将直接提升商品的价值,并且会因为市场供求关系等原因,或许会得到超额补偿。

对商品实行经济包装、合理包装,要客观辩证的分析包装的实际性,要充分考虑商品属性、目标市场、流通环境、包装材料、方法以及包装的劳动生产率等一系列因素,做到以获得最大的经济效益为目标,同时应使包装效益最大化;不能为包装而包装,应为提升效益而包装。

2.包装成本对包装效益的影响

因包装会产生成本,如何来衡量包装的成本是否能起到良好的市场作用,让产品既能够在现代的包装下彰显其价值,又不过分包装造成资源浪费和信誉受损,就成了许多企业重要战略决策。要想解决此问题,就应该将影响包装效能成本的九大要素排列起来,根据该种类产品在市场上的实际情况,估算出包装的各要素功能重要性,然后做一分析,我们的估算结果见***2。

由***2可以看出,包装的说明性和可靠性,对效益影响最大,直接关系到消费者对产品的选择,这方面的包装将是必需的;其次,包装的经济性和外观,以及市场的需求,将会对效益也产生相应影响,会不同程度的影响效益程度;包装的便捷性、环保性和文化属性会结合市场环境揽一下效益。在不同的要素方面,包装的成本存在差异,这会影响包装总成本的高低,最终是关系到包装加工企业能否为社会提供更多优质价廉的包装,提高产品的竞争能力,提高经济效益的一个重大问题。一定产值的产品,在包装中,成本所占比重越大,则盈利越小;反之,则盈利越大[3]。包装成本管理与控制的任务,就在于综合分析需求,不断降低产品包装和包装产品的成本。包装成本的降低,还可降低产品的价格,有利于产品的竞争。

3.包装成本的控制

产品包装成本是一个综合性指标,企业每个环节、各个方面工作的好坏,最终都将会直接或间接地反映到产品成本上来。因此,要求企业的成本管理实行全过程的管理、综合性管理、预防性管理和全员管理等。包装成本控制应采取相应的措施,并且要根据不同行业、不同产品和不同的包装需求进行控制。

3.1包装成本控制体系

包装成本控制,就是在包装作业过程中,对包装成本各组成部分,按照事先预定的目标成本加以监控,对出现的成本偏差问题及时纠正,从而使包装过程各资源消耗和费用限定在目标范围之内。因此,包装成本控制不仅是在方法和策略上对各包装功能成本上进行的有效控制,还是对包装成本进行事前、事中和事后的控制,建立起一套完整的成本控制体系。包装成本控制体系由包装成本预算、包装成本核算、包装成本分析、包装成本控制策略和包装成本考核五部分组成。控制体系如***3所示。

3.2包装成本控制流程

不同包装企业的核心产品不同,经营模式不同,其成本控制手段也不大相同,而企业包装成本控制过程都是依据其过程的特点而制定的。主要是通过分析包装成本控制模式与现状,对现有包装成本做出详细的分析;根据所分析的包装成本结果,合理选择适合企业现状的包装成本核算方法对包装成本进行核算;根据包装成本核算结果,分析企业现包装成本存在问题,并进行改善;加强包装成本控制体系的完善,进一步优化包装成本。

3.3包装物成本控制

原材料采购是包装企业供应链的重要起点,是企业包装供应链的首要环节。包装原材料的采购成本控制是否合理有效,对整个包装总成本和企业经营效率,乃至整个企业的经营成本的有效控制,都有着十分重要的影响。包装设计成本的控制作为包装总成本控制的主要环节,在设计初始阶段,通过科学的分析方法对产品的功能需要、材料选择和工艺过程等进行技术经济分析和成本功能分析,选择最佳包装解决方案,其重点是首先对所包装产品做好全面分析,掌握所需的所有资料,明确客户要求及产品特性,并对客户期望价格有一定的了解,以此制定合理的目标成本,凭借自身丰富的经验设计包装方案,使之尽可能减少人力、物力和财力的使用,并达到最佳的设计要求。制造成本作为包装总成本的最基本的环节,其控制是否得当直接影响着企业的经济效益,对其采用合理的控制方法尤为重要。

3.4包装使用成本控制

在物流过程中,常会出现暂时配送、加急配送或计划外配送的情况,无疑都会增加配送作业的成本。在合理的包装结构和准确的生产加工基础上,根据产品的固定形式,选择合适的打包工具,有些需要用螺栓固定,就事先在托盘上打孔;有些需要用打包带的,就配备适当的工具;同时,整个打包过程应按照其流程完成,可有效提高打包效率和减少人员管理,切勿随意拆装,以免增加打包成本。如不会考虑边角料或废料对仓库占有成本多少,也不会考虑其对公司资金回转的影响等,因此,对库存状况以及库存成本构成有一个正确全面的认识就成了合理控制库存成本的首要问题。

3.5包装流通成本控制

运输是包装流通系统中的核心组成部分,是包装物品借助运输,在空间和时间上所发生的位置移动,以实现产品的流通空间效用,涉及装卸、搬运、流通等多个环节,所需成本占有包装总成本很大一部分比例,在物流计划安排时,合理的选择运输工具与确定运输路线会大大缩短运输时间,并节约隐性成本的投入。对于整体包装解决方案来讲,仓储作业由于没有生产加工过程,故无法产生附加值,因此很多人认为仓储过程本身并不创造价值。但本文认为,虽然仓储不创造价值,但科学地运用仓储管理方法,可以为企业尽可能的节约成本,从而使企业效益最大化。回收成本控制主要是对可再利用或已报废的包装产品在整理、运输、仓储、再利用和分解等环节过程中所支出的人力、物力和财力进行的成本控制。

结语

通过对包装成本的来源和构成的分析,以及包装成本对产品价值的作用和包装成本对包装效益影响的分析,提出包装成本的控制相关对策,建立包装成本控制的体系和控制流程,最终明确包装成本控制应该从原材料采购、设计成本、制造成本、配送成本、打包成本、库存管理成本、运输成本、仓储成本和回收成本等方面进行,以达到降低包装成本的目的,为企业创造更大的效益。

包装成本分析及成本控制的探讨

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