一、应收账款概念、特点及重要性
一般来说,应收账款可以从广义和狭义两个角度来对其进行解释。广义的说,企业所有的债权性资产都属于应收账款,其中包括向个人、公司及其它债务人全部的借款,因此广义的应收账款,又称为应收款项;狭义的应收账款,主要来自主营业务或者劳务所产生的收入,它是依据信用基础所发生的债权,故此,狭义的应收账款,专门用于描述企业因销售产品而产生的应收而未收的货款。应收账款的确认同收入的确认几乎发生在同一时间,也就是说,一般在确认收入的同时也应当确认应收账款。该账户按所购货物的种类或接受劳务提供的单位设置明细科目进行核算。
相比于其他资产,它具有以下几个特征:
(1)风险性较高。由于企业中存在的应收账款所能代表的债权,只是一些相关的凭证单据,企业并没有获得一些有现实价值的资产,所以企业在收取款项的时候是处于一种被动的地位之上。这种债权能否收回在很大程度上由对方的信用状况、财务状况以及本企业的内部管理水平是否健全等决定。这就使得企业的坏账损失加大,也就是说货款收能否收回与否存在一定的不确定性。因此企业的大部分应收账款在实际意义上存在一定的风险性。
(2)相比之下,流动性比较弱。由于企业中其他的资产不能通过出售或者抵押应收账款来换取,因此,对于某些应收账款,如付款期限未到达或者已过付款期限但对方由于某种原因仍无法支付的应收账款只能逼迫其还款,否则只能长期挂账。
(3)变现时间较长。由于企业销售货物,货款没有收回,致使应收账款变现时间较长,同时企业资金长时间被对方占用,从而降低应收账款的使用效率。
(4)成本较高。应收账款的成本是指企业为持有应收账款所需付出的各种代价。如果企业想要收回长期处于挂账状态的应收账款,一般需要支付较高的成本,甚至收回的价款抵去回收成本后所剩无几。应收账款的成本具体分为以下几大类:
a.应收账款的机会成本。应收账款的机会成本是指款项被应收账款所占用而无法取得的的其他收入。应收账款机会成本的计算取决于应收账款的周转率、应收账款的期初期末余额余额、维持赊销业务所需的各项费用,并且与这三个因素呈正向比例关系。
b.应收账款管理成本。应收账款管理成本产生于对应收账款进行管理所消耗的费用,主要包括:记录账簿的相关费用、调查分析客户的相关信息等需支付的费用、收取应收账款时发生的费用等。现在随着制度的健全,有很多企业都设有专门的信用管理部门用以帮助企业制定完善的信用***策并保证其工作顺利发展进行,并用于建立数据库管理体系专门用于统一管理客户信息、评估客户的偿还能力,监控应收账款的发生、审核其信用额度,执行收账使命,比如信用管理部门产生的这些零星支出就是性质类同与于固定费用的管理成本,也就是说当应收账款数额的增加时,这些成本不会增加。
c.应收账款坏账成本。由于应收账款是企业商业信用的产物,其能否收回与否存在着一定的风险性,这势必会给企业带来一定的损失,这种损失叫做坏账成本。坏账率的高低由企业的商业信用***策和收款***策是否健全来决定。通常情况下,企业的商业信用相关制度越是严格,其发生的坏账率就会越低。当其他条件不变时,规定的范围内,收取账款所耗费的成本越多,其发生的坏账损失的可能性就越低,且平均收款期限也越短。坏账成本通常与应收账款金额成正相关,即应收账款增多,坏账成本也随之增多。所以,企业应提前做好防范工作,按应收账款余额的一定比例提取坏账准备,尽量避免坏账成本增加而给企业正常的运转造成的负面的影响。
二、会计人员要不断加强自身修养
会计人员要加强自身的道德修养和知识积累。会计人员要严格遵守职业道德,恪尽职守,客观公正,实事求是,如实地根据审核无误的原始凭证进行报账、算账、记账,科学系统地对记账凭证进行登记,真实准确地编制会计报表,安全妥善地保管好会行档案。做到诚实守信,不做假账,共同维护社会经济秩序,维护国家的利益。还有就是社会***府部门的齐抓共管。我们的会计法律的条条框框要落到实处,作为***府执行部门对企业的监督检查要依法办事,严格按照法律规定办理加大***力度,维护会计法规的严肃性,不断强化财经法纪的宣传工作,强化法制环境,提高全体成员的法制意识,同时要建立健全审计监督体系,加大监督力度。整个会计行业要自律管理严格。偶尔有同行抱怨,我们的企业制度是大框架,但是我们要在企业里去做财务工作,竟然很大程度上要立足传统,要依照旧例,才能立足。很多的财务问题就出现了。我们要坚持原则,在行业里形成良好的习气。全面建设行业自律管理体制,充分履行行业协会“服务、监督、管理、协调”的职责,重要的是应以行业诚信建设为主线,理顺管理体制,发挥行业自律管理,以行业自律体制建设的成果去赢得***府和社会的信任。
总之,会计人员要加强理论研究,增强实践能力,不断加强自身修养,为企业做出最大的贡献。
作者:咸国青 单位:河北省杂技团演艺有限公司