学文网人事档案管理制度第1篇
【关键词】社会转型时期；人事档案管理；制度改革与创新
我国现有的人事档案管理制度是以***治身份登记、城乡户籍以及土地所有制等为代表的社会身份登记制度。然而在当前社会转型关键时期，一方面，传统的人事档案管理工作对于个人的信息获取还做不到“快、精、准”。另一方面，人才流动的频率越来越频繁，事业机关单位引进企业人才致使企业人才流向事业机关单位的现象越来越多，而现有的人事档案管理制度限制了人才流动，并出现了擅自建档、弃档、扣档、伪造档案以及内容陈旧单一等现象，不仅影响其作用的发挥，还影响了人事档案管理的真实性和权威性，降低了人事档案的可信度，不利于我国人力资源管理工作的正常有序进行。因此人事档案管理制度改革势在必行。
一、当前人事档案管理制度存在的问题
（一）对人事档案管理的不重视。
人事档案管理工作反映了一个人的学***历、工作经历以及社会活动等各项内容的信息材料，均是以个人为单位保存下来的文字、表格以及证件等其他形式的原始资料，它是国家机构、社会组织以及企事业等机构考核人才的重要材料之一。人事档案管理则是按照国家规定对人事档案进行收集、整理、归档以及管理利用的过程。当前很多人对于人事档案管理的认识出现了一些认知方面的偏差，从而出现了擅自建档、弃档、伪造档案等现象。另外，随着我国市场经济的不断发展人口流动的次数越来越频繁，这给人事档案管理工作带来了很大的难度。
（二）人事档案的信息化水平低。
在当今信息化时代，信息技术已经逐渐渗透到我们生活的各个领域。但是人事档案信息化建设的速度非常慢，很多人事档案依然还是采用过去的纸质档案记录，只对部分人事档案实现了电子化管理，对于很多人事档案的资料检索、调阅档案以及档案记录等仍是手工操作，还没有建立起现代化的人事档案管理信息资源库，这在很大程度上导致人事档案信息的利用率低，没有发挥出人事档案管理应有的作用。
二、社会转型时期人事档案管理制度的改革与创新
（一）创新人事档案管理制度。
人事档案管理工作是对一个人的社会活动进行真实的记录，加强人事档案管理工作是为了更好地维护事业单位人才的合法权益。针对当前人们对人事档案管理工作方面存在的认识偏差，人事档案管理部门必须要加强对人事档案管理工作的宣传，提高人们对人事档案管理的正确认识，从而促进人事档案管理资源的收集、保管、开发以及利用，不断提高人事档案管理工作效率以及工作质量。其次就是作为人事档案管理的工作人员，必须要不断学习新知识和新技能，掌握现代化的信息处理手段，为人事档案管理工作打下良好的基础。
（二）加快人事档案数字化建设。
计算机信息技术的发展与普及极大地改变了人们的生活生产方式，将计算机信息技术应用在人事档案管理工作中可以提高人事档案管理的信息化水平。首先，人事档案管理单位要积极引进扫描仪、复印机以及打印机等相关的硬件设备，为人事档案的数字化建设提供必要的物质基础；其次就是要建立人事档案信息管理系统，将所有人事档案资料录入信息管理系统中，并将这些资料分门别类存储好，进而有利于后期的管理、调取和利用，不断提升人事档案信息的利用率。第三，根据相关规定，国家对于干部人事档案必审、个人事项报告必核，注重对干部实际工作能力的考察，进而全面选择那些专业素养以及专业思想过硬的行家，但为了确保人事档案的真实性和可靠性，人事档案管理人员必须对所有档案信息资料进行摸底与核实，为国家机构、社会组织以及企事业用人单位提供真实可靠的数据参考。
（三）将人事档案管理纳入个人信用体系的建设中。
随着社会主义市场经济制度的不断建立，事业单位也进行了一系列的创新与变革，很多事业单位开始逐渐市场化。在当下社会转型的关键时期，人事档案还应该与社会主义市场经济的个人信用体系联系起来，将个人身份证明、银行信用记录情况、是否涉案等信息真实反映出来，给用人单位提供参考。目前秦皇岛市人力资源和社会保障局正在积极探索人社信用体系建设，将社会流动人员的人事档案管理纳入到社会信用体系中，并制定了《流动人员人事档案管理服务中开展社会信用体系建设试点实施意见》，要求全市人才交流服务中心，加快信用体系建设，制定信用信息目录以保护个人资料，推广职业信用报告以加强职业道德建设，这对于推动我国个人信用体系建设以及人事档案管理改革工作具有重要借鉴意义。
三、结束语
当前我国正处于社会转型的关键时期，人事档案管理直接关系到我国人力资源管理工作。创新人事档案管理制度、加快数字化建设、建立多元化管理模式让我国人事档案管理符合经济社会的发展要求。
【参考文献】
[1]曲方.论社会转型时期人事档案管理制度的改革与创新[J].建筑工程技术与设计,2016(26):1546.
人事档案管理制度第2篇
目 的
第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。
第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。
人事档案保管制度的基本内容
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。
（1）材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。
（2）检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：
——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：
——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
（3）转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：
①取出应转走的档案；
②在档案底账上注销；
③填写《转递人事档案材料的通知单》；
④按发文要求包装、密封。
在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位 在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。
（4）保卫保密制度。具体要求如下：
①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。
②库房备有必要的防火、防潮器材。
③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。
④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
⑤无关人员不得进入库房。严禁吸烟。
⑥离开时关灯关窗，锁门。
（5）统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：
①人事档案的数量。
②人事档案材料收集补充情况。
③档案整理情况。
④档案保管情况。
⑤利用情况。
⑥库房设备情况。
⑦人事档案工作人员情况。
二、人事档案利用制度
目 的
第一，建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中， 应遵循一定的程度和手续，这是保证档案管理秩序的重要手段。
第二，建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须按照这些制度行事，这是对工作人员的基本要求。
人事档案利用的方式
人事档案的利用有多种方式：
（1）设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方， 以便调卷和管理。这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。
（2）借出使用。借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案； 公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。
（3）出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入***、入团、提升、招工、出国等。
3.人事档案利用的手续
在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。这是维护人事档案完整安全的重要保证。
（1）查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容：首先，由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况；其次，查阅单位（部门）盖章。负责人签字；最后，由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。
（2）外借手续。
人事档案管理制度第3篇
一、我局干部人事档案工作由人事科负责，管理人员必须是***治可靠、作风正派、责任心强的中共正式***员。
二、干部人事档案管理部门的主要职责：
（一）保管干部人事档案，积累档案材料：
（二）收集、鉴别和整理干部人事档案材料：
（三）办理干部人事档案的查阅、借阅和转递：
（四）登记干部职务、工资变动情况：
（五）为有关部门提供干部情况：
（六）做好干部人事档案的安全、保密、保护工作：
（七）调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导：
（八）推广、应用干部人事档案现代化建设管理技术：
（九）办理其他有关事项。
三、干部人事档案的内容和分类
干部人事档案是出入境检验检***系统人事部门按照相馆***的干部***策，在培养、选拨和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、***治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拨使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。
其内容和分类如下：
第一类履历材料
第二类自传材料
第三类鉴定、考核、考察材料
第四类学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、审批材料等）
第五类***治历史情况的审查材料：
第六类参加中国***、共青团及派的材料：
第七类奖励材料（包括表彰奖励活动中形成的有关材料）
第八类处分材料（包括纪律检查、监察、法院和行***管理等部门工作中形成的有关材料）
第九类录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及参加各种代表会的代表登记表等材料：
第十类其他可供组织上参考的材料。
四、干部档案管理范围应与干部管理范围相一致。其保管范围如下：
（一）干部（科级以下）档案正本，由本局保管，副处级以上干部建立档案副本。
（二）干部辞职、退职、自动离职、被辞退（解聘）后，未就业的，其档案仍由本局保管；另就业的，其档案转至有关的组织、人事部门保管，不具备保管条件的，装人事部门所属的人才流动服务中心保管。
（三）干部被开除公职后，未就业的，其档案由本局保管；另就业的，其档案转至有关的人事部门保管。凡通过劳动部门就业的，其档案由有关的劳动部门保管。
（四）干部出国不归、失踪、逃亡以后，其档案由本局保管。
（五）干部死亡以后，按照《干部档案工作条例》规定保管：
（六）干部退（离）休以后，档案仍由本局保管。
五、干部档案的收集、临别及归档按规定执行。收集的材料必须经过认真鉴别。归档材料应真实、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入干部档案。归档材料均按《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，做到认真鉴别，分类准确，编排有序、编号、目录清楚，装订整齐。
六、干部档案应统一按国家档案案卷标准规格制作。档案材料按时间、内容、层次不同排序。编号归档材料统一保管，设专用库房，按《库房管理制度》做好管理工作。
七、干部档案的保管原则应是安全保密、便于查找，建立登记和统计制度，严禁任何个人私自保存他人的档案。对利用档案材料营私舞弊的，应视情节轻重，予以严肃处理。对违反《档案法》、《保密法》的，要依法处理。
八、因工作需要查阅和借用干部档案，须遵守下列规定：
（一）查阅单位应填写《查阅干部人事档案审批表》，按照查阅干部人事档案的规定办理审批手续。不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部人事档案：
（二）人事科应根据规定，确定是否提供和提供什么材料：
（三）凡查阅干部人事档案，利用单位应派中共***员到人事科查阅：
（四）档案一般不外借。对必须借出使用时，要说明理由，经过主管领导批准，要严格履行登记手续，限期借还，不得转借他人：
（五）任何个人不得查阅或借用本人及直系亲属的档案：
（六）查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者按有关规定给予处分以致追究刑事责任。
（七）借用、查阅档案的单位和个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须经主管领导审批，获准后才能复制（拍摄）。复制的材料必须加盖公章，否则无效。
九、干部调动或职务变动后应及时将档案转给新的单位。转递档案应遵守下列规定：
（一）干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带；
（二）转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出：
人事档案管理制度第4篇
一、人事档案管理的机构及管理范围
人事档案管理实行集中统一和分级负责的制度。
(一)人事档案管理的机构:目前奎屯市管理人事档案的机构有:市委组织部、市劳动人事局、市教育局、市人才流动中心、市劳动力市场。
(二)管理的范围
1、市委组织部管理的范围是:市属行***、事业单位副科级以上干部的档案；人大、***协、法院、检察院干部的档案；***群系统的干部的档案；
2、市劳动人事局管理的范围是:市属行***、事业单位及国有企业一般干部的档案；
3、市教育局管理的范围是:市教育系统内的一般干部和工勤人员的档案；
4、市人才流动中心管理的范围是:
辞职、辞退、自动离职的机关工作人员；企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案；
与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案
破产企业、转制企业的专业技术人员和管理人员的人事档案；
待业的大中专毕业生的人事挡案；
外商投资企业、乡镇企业、街办企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；
其它流动人员的人事档案。
5、市劳动力市场管理的范围是:
辞退、辞职、自动离职的行***机关、事业单位的工人档案；
与用人单位解除劳动合同或聘用合同的工人档案；
破产、转制企业的工人档案；
各类非国有企业的工人档案；
待业的各类技校毕业生的档案；
跨省或出国的劳务人员的档案；
其它任何单位不得擅自管理、扣留人事档案，严禁个人保管自己和他人的人事档案。人才流动中心和劳动力市场管理人事档案应本着服务为主，适当收费的原则，按照物价部门的规定收取服务费，但不得以赢利为目的。
二、人事档案的收集及利用
(一)人事档案的收集内容为:任免、调动、考察考核、学历、职称、培训、奖惩、履历表、鉴定、自传等反映德、能、勤、绩的材料。凡收集归档的材料应真实、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备，而且需经组织审查盖章或本人签字的，签字盖章后方能归入档案。不属于规定归挡范围的材料，不得擅自归档。凡销毁材料，必须详细登记，并报请主管负责人，审查批准。
(二)查阅档案应派中共***员到保管单位查阅，档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经主管部门负责人批准，限期归还，不得擅自转借他人，任何个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案，查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档规定，严禁涂改、圈划，抽改、撤换档案材料，查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。
三、人事档案的转递
人事档案应通过机要交通或派专人送取，不准交本人自带，转出的档案必须齐全完整，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出，接收单位审核无误后，及时将档案转递通知单回执退回原保管人事档案的单位。
四、人事档案的保管
人事档案管理由专人负责，档案管理人员必须是***性强、作风正、忠于职守，具有一定的档案管理专业知识的***员。档案管理应具备一定的物质条件，专用库房，铁质档案柜，存档室和阅档室要分开，要做到六防。
五、监督与处罚
人事档案管理工作中出现擅自管理人事档案的单位或个入，擅自涂改档案内容或伪造档案材料的，擅自向外公布泄露档案内容的，由市委组织部和***府劳动人事局会同有关部门视情节轻重，给予批评教育或违纪、***纪处分，触犯法律的，要依法追究责任。
六、本规定由市委组织部和劳动人事局负责解释。
七、本规定从二000年八月一日起实行。
为了加强人事档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护人事档案的真实性、严肃性，适应***的改革、开放***策的需要，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及中共中央组织部、人事部人发[1996]118专《流动人员人事档案管理暂行规定》及有关法律制定此规定。
一、人事档案管理的机构及管理范围
人事档案管理实行集中统一和分级负责的制度。
(
一)人事档案管理的机构:目前奎屯市管理人事档案的机构有:市委组织部、市劳动人事局、市教育局、市人才流动中心、市劳动力市场。
(二)管理的范围
1、市委组织部管理的范围是:市属行***、事业单位副科级以上干部的档案；人大、***协、法院、检察院干部的档案；***群系统的干部的档案；
2、市劳动人事局管理的范围是:市属行***、事业单位及国有企业一般干部的档案；
3、市教育局管理的范围是:市教育系统内的一般干部和工勤人员的档案；
4、市人才流动中心管理的范围是:
辞职、辞退、自动离职的机关工作人员；企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案；
与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案
破产企业、转制企业的专业技术人员和管理人员的人事档案；
待业的大中专毕业生的人事挡案；
外商投资企业、乡镇企业、街办企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；
其它流动人员的人事档案。
5、市劳动力市场管理的范围是:
辞退、辞职、自动离职的行***机关、事业单位的工人档案；
与用人单位解除劳动合同或聘用合同的工人档案；
破产、转制企业的工人档案；
各类非国有企业的工人档案；
待业的各类技校毕业生的档案；
跨省或出国的劳务人员的档案；
人事档案管理制度第5篇
第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局的《干部档案工作条例》（组通字［**］13号），特制定本办法。
第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行***的干部路线、方针、***策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。
第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照***的***策，在工作中形成的记载个人经历、***治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。
第四条在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行***和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。
第二章体制、任务和人事档案干部
第五条人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司***领导和上级有关业务部门的检查指导。
第六条人事档案室的任务是贯彻落实***和国家关于人事档案工作的方针***策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。
第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高***治、业务素质，努力做好本职工作。
第三章人事档案材料的收集范围与归档要求
第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。具体收集归档范围见附件。
第九条公司各级***（总支）、各厂、各处室（科室）要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位***（总支）的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。
第十条收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归入人事档案。
第十一条不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料必须详细登记，并报请人力资源处负责人审查批准，由专人负责监销。
第十二条人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。
第四章人事档案的管理和利用
第十三条人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号、排架。人事档案室对不属于上述范围人员的人事档案应进行代管，并按有关部门的规定收取管理费。
第十四条对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案，做到档号与档案名册编号一致，发现问题及时解决。严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。
第十五条根据安全保密，便于查找的原则，人事档案应严密科学地保管。档案库房应是坚固的，具有八防等安全设施和措施的专用档案库房，配置铁质档案柜。库房内应保持清洁，整齐和适宜的温湿度。
第十六条档案卷皮，目录和档案袋的样式、规格按标准制作，干部档案的整理严格按照中央组织部下发的《干部档案整理工作细则》和有关规定执行。
第十七条严禁任何人私自保管他人档案，人事档案干部不得保管本人和亲属的档案。不得在电话里泄露档案内容。
第十八条做好档案管理的各项基础工作，编制检索工具，逐步实现人事档案的现代化管理，便于提供利用。
第十九条凡需从人事档案中取证或办理公证，必须由人事档案室办理。有关材料应认真核实签署意见并加盖“济南啤酒集团总公司人力资源处”公章，方能有效。
第二十条对人事档案的接收、传递必须严格手续，有案可查。查借阅人事档案应严格按档案室制定的《人事档案查(借)阅制度》办理。
第五章档案的转递
第二十一条人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，不准邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持人事或组织部门出具的介绍信，一般介绍不予办理。
第二十二条如《调档通知》调出人员要求转递档案，必须经人力资源处负责人同意签署意见方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递。档案转出后，逾期一个月未见对方退回回执应写信催回，以防丢失。
第二十三条为使人事档案能够随着公司的人事变动，干部职务变动而及时调整，公司人力资源处应将人事变动情况、干部调动单位和任免通知及时通知人事档案室。因商调而转出档案后，人力资源处应及时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门应在一个月以内追回档案，最多不超过三个月。
第二十四条公司员工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到人力资源处转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管；但要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费。
第二十五条公司各单位、部门应积极配合档案室做好员工档案的转递工作，学生分配单位有变化时应及时通知档案室，以使档案能正确投递。
附件
人事档案材料收集归档范围
1、员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表（如职工履历表、登记表），任免呈报表（包括上报的考察材料），鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料，离退休审批表，***队转业部门审批表等。
2、录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表，***审材料，续聘审批表，退职材料。
3、出国出镜人员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定材料。
4、***代会、人代会、***协会议的工、青、妇等群众团体代表会以及派代表会的代表登记表和委员的简历表、***绩材料。
5、办理工资、待遇工作中形成的审批表和解决待遇问题和审批材料。
6、评聘专业技术职务(职称)工作中形成的专业技术人员任职资格申报表，专业技术职务考绩材料以及聘任专业技术职务的审批表。
7、员工更改姓名、民族、年龄、入***入团时参加***工作时间等过程中形成的个人申请表，组织审查报告，上级批复以及所依据的证明材料。
8、***团组织建设中形成的入***志愿书(1-2份系统的)和转正申请书、自传、***审材料、***员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料，民主评议***员工作中形成的组织意见。民主评议***员登记表，优秀***员事迹及审批材料。认定为不合格***员被劝退或除名的主要事实依据材料和审批材料，退***材料，取消预备***员资格的组织意见；入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料；加入派的材料。
9、干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人结论的意见、检查交待、旁证材料；甄别复查结论、调查报告、批复及有关的主要依据材料。
10、表彰奖励活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。
11、各种处分决定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、刑事判决书。
12、员工的创造发明、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等目录。
13、体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的材料。
14、办理丧事活动中形成的悼词、讣告；非正常死亡的调查报告。
15、高等教育、国民教育、成人教育和干部进修、培训工作中形成的学生(学员)登记表、学习成绩登记表、毕业登记表，授于学位的材料，学历证明书，学习鉴定材料。
16、学生学籍变动记录材料。
17、学生在校期间每学年的思想品德评定表。
人事档案管理制度第6篇
本标准规定了xxxxxx人事档案管理的管理职责、管理内容与要求、检查与考核。
本标准适应于xxxxxx人事档案的管理工作。
2引用标准
下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
中共中央组织部关于印发《干部人事档案工作目标管理暂行办法》和《干部人事档案工作目
标管理考评标准》的通知(组通字［］55号)。
关于转发中共省委组织部《省-年干部人事档案工作规划》的通知(组厅
字［］36号)。
国电公司关于印发《国家电力公司干部档案工作八项制度》的通知(人建［］48号)。
《干部人事档案材料收集归档规定》。
3管理职责
1主管劳动人事工作的局长对人事档案工作负领导责任。
×人事档案管理工作由局劳动人事部负责。
×人事档案管理专职负责人事档案管理工作。
4管理内容与要求
1基本任务
×1负责接收、征集、整理、立卷、编目和统计本局形成的人事档案。
×负责对形成人事材料的局属各部室的归档工作进行业务指导和检查。
×负责人事档案材料的鉴定、保管、保密、查阅和传递、检查核对等管理工作。
×人事档案材料的收集途径和范围
×1通过局***工作部、劳动人事部收集职工在吸收、聘任、调配、转业退伍安置、
任免、办理工资待遇、***审等工作中形成的档案材料。
×2通过局***代会、职代会、工会、共青团等代表会议的部门，收集代表、委员登记
表和个人***绩材料。
×通过局劳动人事部收集职工受教育的学生(学员)登记表，考生登记表，学习成
绩表，毕业生登记表、鉴定表，授予学位的材料，学历证明书；培训结业成绩表，学习鉴定
等材料。
×通过局劳动人事部收集专业技术资格评定、认定、确认审批材料和工人技师资
格审批材料。
×通过局***工作部收集在组织建设中形成的批准为正式中国******员的志愿书
、申请书、自传、登记表等材料。
×通过局***工作部收集在共青团建设中形成的入团志愿书、申请书、登记表等材
料。
×通过局长工作部、局工会、***工作部等部室收集表彰活动中形成的先进工作(
生产)者、劳动模范等的登记表、先进模范事迹、嘉奖通报等材料。
×通过局纪检监察室、劳动人事部等部室收集形成的处分决定、本人检查、上级批
复、个人对处分决定的意见等材料。
×通过局审计稽查部收集形成对职工经济工作中的评价、处理意见等材料。
×通过局安全生产部、生产科技部及本人、报刊杂志等途径收集本局职工的发明、
科研成果及有重大影响的论文、著作等的目录．
×通过局劳动人事部、工会收集职工更改姓名、民族、出生年月、国籍、入***入团
时间、参加***工作时间等有关材料：个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级
批复及职工离、退休审批材料等。
×通过局工会、安全保卫部等部门收集死亡职工的悼词、公开报道、非正常死亡的
调查报告等材料。
×人事档案具体归档范围按中共中央组织部制定的《干部人事档案材料收集归档规
定》执行。
3归档要求和时间
×1凡需要归档的人事材料，由各主管部室负责收齐，确认无误后，填写移交清册一
式二份，经部室领导审签后，交局人事档案室归档。
×2凡需要归档的人事档案任何人都不得擅自保存，更不得据为已有，必须主动向局
人事档案室移交。
×3各部室移交人事档案时，必须详细填写登记表一式二份，连同归档材料一齐送局
人事档案室。
×人事档案管理专职接收归档人事材料时，须按照归档登记表的项目，逐份逐页地
进行核对，检查无误后，签字盖章，其中，一份归档登记表留存档案室备查，另一份退回，由
归档部门保存。
×归档材料必须是办理完毕的正式文件材料，材料齐全完整真实，文字清楚，对象
明确，有承办单位或个人署名，有形成材料的日期。
×归档材料必须手续完备，经鉴别不属归档范围的材料，要分别情况予以处理。
×对伪造的材料要追究责任，严肃处理；对应销毁的材料要详细登记，经分管局领
导审查批准；对应转出的材料要办理转递登记手续。
×人事档案材料的载体，应使用16开规格的办公用纸，材料左边应留出2-厘米的
装订边。
×凡归档人事材料的撰写必须符合要求，文字必须是铅印、计算机打印、胶印、油
印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写；不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复
写纸书写。
×归档材料必须是原件，除电传材料需复印存档外，一般不得用复印件代替原件
存档。
×本局各部室在人事材料形成后的一个月内移交局人事档案室，移交份数一般为
一份(省公司管理的局级领导需二份)。
4鉴别与转递
×1认真鉴别、判定人事档案的真伪，做到不错归、错销。
×2从本局职工姓名的异同(即：同姓同名，同姓异名或异姓同名)上鉴别人事材料
是否是该职工的材料，避免张冠李戴现象发生。
×3按照人事档案十大类(即：履历、自传、鉴定、学历、***审、***团、奖励、处分
、待遇、其他等类)的内容，鉴别其是否属于人事档案归档范围。
×4以《干部档案工作条例》及《企业职工档案管理工作规定》为准绳，以审查结论
为依据，以案情缘由为线索，鉴别归档材料是否符合材料清理的有关***策。
×剔出归档材料中的重份、内容重复、不能说明问题和没有价值的材料，使归档材
料更精练。
×通过***审材料和处分材料的构成以及每份材料的内容，鉴别归档材料是否完整。
×检查归档材料的审查、批准、签署、盖章、落款等手续，鉴别归档材料手续是
否完备。
×职工因工作调动需要转递人事档案的，应在10天内办理转递手续，避免因时间
拖久，产生“无头档案”。
×对转出的人事档案要认真地检查核对，按有关要求整理合格，装订成册，不得
扣留材料或分批转出。
×人事档案转出后，须在档案名册注明何时转向何处，以便备查。
×转出的人事档案要仔细填写《人事档案转递通知单》，与档案一道密封，加贴
密封条并盖密封章，通过机要交通或派专人转递，不准邮寄或交本人自带。
×人事档案的整理
×人事档案的整理必须规范，按照《干部档案工作条例》、《职工档案管理工作
规定》的方法和程序，对归档的干部、职工个人材料进行鉴别、分类、排列、编目、装订，使
之系统化、条理化，避免散失，便于保管和利用。
×2整理后的案卷，须按计算机档案管理程序的要求，依姓氏笔画的顺序，逐卷、逐
件、逐个字段地输入微机。
×3案卷装订前，应拆除卷内每份文件的装订金属物，整平、裱糊褶皱和破损的材料
。
×4案卷装订时，按“封面——目录——卷内文件——封底”的顺序分箱排架。
×5案卷装订后，一律使用标准档案装具装袋，在填写好装具脊背各栏项目的内容后
，按“姓氏笔画——编号”的顺序分箱排架。
×人事档案的保管、保密
×1为确保人事档案的绝对安全，须使用门窗较坚固的专用档案库房，配置专用铁
质的档案柜。
×人事档案库房须按国家标准保持适宜的温湿度，即：温度控制在14°c～24°c之
间，湿度控制在×～×之间。
×3库房内每个铁质档案柜中须定期投放防虫药片(盒)，以防治害虫对库存档案的侵
蚀。
×4依据档案库房通风去湿(降温)原理，不定时地开启库房门窗，保持库内空气清新
，防止有害气体对档案的腐蚀。
×5档案库房的门窗必须密封无损，库房门窗开启后，须随时注意关闭，防止老鼠入
库危害库存档案。
×6严禁在库房内吸烟和摆放易燃物品，正确使用电器设备，保证用电安全。
×每月定期对库藏档案进行清理检查，若发现有破损或载体变质的档案，要查明原因
并及时进行修补或复制。
×管理人员要严格遵守保密制度，不准向无关人员谈论档案内容。
×任何人不准携带档案材料进入公共场所，个人不准私自保存他人的档案材料。
×人事档案库房为我局机要重地，无关人员不得入内。
×档案管理专职每天下班前须对库房进行安全检查，节假日须做好安全防范工作。
×人事档案的提供利用
×1档案管理专职须按姓氏笔画编制人事档案案卷目录检索工具，积极为人事工作服
务。
×2凡本局需查阅人事档案者，必须是中共***员，查阅前应填写查阅登记表，在查阅
室查阅，查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。
×3查阅人事档案时要注意爱护，保持案卷的整洁，严禁对档案涂改、圈划、抽取、
撤换、污损等。
×4未经批准，不得擅自拍摄、复制档案材料，确因工作需要从档案中取证的，必须
经有关领导同意后，方可办理，复制的材料不得给无关人员观看，用毕自行销毁。
×5本局人事档案一般不外借，特殊情况需外借的，可由借用单位写出借阅报告，经
本局分管领导批准后方可借用，借用档案一般不超过三天，用后及时归还。
×6借用的人事档案必须妥善保管，要严格保密，不准交给无关人员和职工本人翻阅
，用毕及时归还。
×7本局任何职工不得查阅本人及家属的人事档案。
×档案管理人员接待阅档时，要先清点材料，后拿出，收回档案时要清点，再归档
。
×每月检查一次借出档案的退回情况，逾期不还者要及时催回；每年年底进行一次
档案总核对工作，将不该管的档案转到有关单位，应管档案及时索要。
5检查与考核
人事档案管理制度第7篇
干部人事档案管理办法第一章 总 则
第一条 为规范管委会系统的人事档案管理，有效地保护和利用好人事档案，根据《中华人民共和国档案法》和有关干部、职工档案管理规定，结合管委会实际，特制订本办法。
第二条 人事档案管理工作，必须严格贯彻执行国家、省、市、有关档案、保密的法律、法规和制度，确保人事档案的完整和安全。
第二章 人事档案管理范围
第三条 劳动人事处负责统一管理管委会机关、直属事业单位在编干部职工的人事档案以及所属企业领导班子成员(总经理、副总经理、总经理助理、办公室主任、人事经理、财务经理)的档案;所属企业其他干部职工的人事档案由各企业人事部门管理。严禁私自保存档案。
第四条 干部职工辞职、退职、被辞退、被除名等，其档案原则上转至市人才交流服务中心。
第五条 人事档案管理人员的档案，由劳动人事处处长指定专人保管。
第六条 干部职工出国不归、失踪、死亡后，其档案由劳动人事处封存。
第三章 人事档案收集、鉴别和归档
第七条 人事档案要注意收集有关干部职工在工作学习中形成的反映其德、能、勤、绩的材料，并及时归档，不断充实档案内容。收集归档的范围主要包括：
(一)干部职工调配(复转***人安置)、任免、考察、考核等工作中形成的各类人员登记表(如干部履历表、履历书、职工登记表等)、任免呈报表(包括上报的考察材料等)、鉴定、干部考核登记表、民主评议和组织考核形成的综合材料、退(离)休审批表和***队复转***人审批表;
(二)录用和聘用干部职工工作中形成的录用和聘用审批表、聘用干部职工合同书、***审(考核)材料、续聘审批表、解聘辞退材料等;
(三)办理出国、出境人员审批工作中形成的审批表、登记表及在国外、境外表现情况的鉴定材料;
(四)参加***代会、人代会、***协会议和工、青、妇等群众团体代表会，以及民主***派代表会等会议形成的代表登记表及当选为委员的简历、***绩材料;
(五)办理干部职工工资、待遇工作中形成的登记表、审批表和解决待遇问题的批复材料;
(六)国民教育、成人教育和干部职工培训工作中形成的学生(学员)登记表、学习成绩表、毕业登记表、授学位的材料、学历证明书、培训结业成绩登记表、学习鉴定材料;
(七)评聘专业技术职务(职称)工作中形成的专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业职务的审批表、套改和晋升专业职务(职称)审批表;
(八)更改姓名、民族、年龄、国籍、加入***派时间，参加工作时间等过程中形成的个人申请、组织审查报告、上级批复以及所依据的证明材料;
(九)***团组织建设中形成的材料;
(十)干部、职工审查工作中形成的材料;
(十一)表彰奖励活动中形成的材料;
(十二)组织上布置填写的履历、自传、组织鉴定、自我鉴定等材料;
(十三)纪律检查、监察和行***管理等工作中形成的处分决定(免予处分的意见)、记过材料、查证核实报告、上级批复、本人对处分决定的意见和检查、交待材料、通报批评材料;
(十四)干部职工的创造发明、科研成果、著作、译著、重大有影响的论文(如获奖或在全国性的报刊上发表的)等目录;
(十五)体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残，确定残废等级的材料;
(十六)其他可供组织参考的有保存价值的材料。
第八条 对于搜集的材料，必须进行认真的鉴别。属于归档材料必须符合下列要求：
(一)必须是办理完毕的正式文件材料，且系原件(复印件不得为凭);
(二)必须完整齐全、真实、文字清楚、对象明确，写明承办单位及时间;
(三)必须手续完备，凡规定应由组织审查盖章的，须有组织盖章;组织鉴定、审查结论(复查结论)、处分决定、民主评议和组织考核形成的综合材料等，须经本人见面签字(本人见面后未签字的由组织注明);任免呈报表(包括上报的考察材料)和录用聘用审批表，必须注明批准的机关名称、时间和文号;出国、出境审批表，要注明出国(境)和返回的时间及出国(境)的目的;
(四)档案材料须统一使用十六开规格的办公用纸，且须用钢笔(或毛笔)和碳素墨水(或蓝黑墨水)书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。
第九条 归档材料的收集方法和程序：
(一)形成人事档案材料的部门，在形成正式材料后的一个月内，负责按要求把应归档的材料送劳动人事处归档，所属企业送本企业人事部门归档。
(二) 劳动人事处要经常了解和掌握形成人事档案材料来源的信息，沟通渠道，建立联系制度，及时向形成材料的部门收集应归档的材料。
(三) 劳动人事处发现送交的归档材料不符合归档要求时，要及时通知形成档案材料的部门，补送有关材料或补办有关手续，形成材料的部门应按规定认真办理。
(四) 劳动人事处应根据干部职工的人事任免、工资变动通知，及时将其职务变动和工资变动的情况记载入档案。
第四章 人事档案保管与保护
第十条 对人事档案，应遵循安全保密、易于查找的原则进行严密科学的保管。
第十一条 人事档案的保管与保护由人事档案管理员负责。要求必须具有较高的***治素质和思想素质，较强的事业心和责任感，必须是中共***员;同时要求其在工作中能坚持原则，严格按照有关档案管理规章制度办事，不擅自向他人提供档案或泄露档案内容。
第十二条 人事档案应放入专用铁皮卷柜内保管，并注意做好防火、防潮、防蛀、防盗、防光和防高温等安全措施。同时应保持房间内的清洁和适宜温、湿度。
第十三条 建立登记和统计制度。认真做好人事档案的转出、转入、借阅、转递、索引登记，每年应全面核对一次人事档案，发现问题及时解决。
第五章 人事档案的查阅、借用与转递
第十四条 因工作需要查阅和借阅人事档案，须遵守下列规定：
(一)查阅单位应填写《查阅人事档案审批表》，并按查阅人事档案的规定办理审批手续。
(二)凡查阅人事档案，利用单位须派中共***员干部二人以上到办综合处查阅。
(三)人事档案一般不外借,如必须借出使用时，要说明理由,经管委会分管领导批准,并严格履行登记手续,限期归还,不得擅自转借他人。
(四)任何个人不得借阅和借用本人及其直系亲属的档案。
(五)查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违纪者视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。属假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理。
(六)借阅、查询档案的单位和个人，不得擅自拍摄、复制档案内容。确因工作需要从档案中取证的须事先获得管委会分管领导批准。
第十五条 干部职工工作调动(或因职务变动调离)后应及时将其人事档案转给新的主管单位。转递档案应遵守下列规定：
(一)人事档案通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部、职工本人自带。
(二)县及相当于县以上的各级***组织、人事部门，可以直接转递人事档案。市内接转档案要严格按规定执行，无人事权的单位一律不得转接档案。
(三)转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。
(四)转递档案必须按统一规定的《人事档案转递通知单》的项目详细登记，严密包封。
(五)收到档案、经核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回。
干部人事档案主要作用依据作用
由于干部人事档案内容客观地反映干部的各个方面的情况，是干部德、能、勤、绩等情况的综合记录。所以，干部人事档案是组织人事部门全面地考察了解和正确选拔、使用人才的重要依据。