学文网有的人教案篇1
关键词：成人教育；学籍档案；管理；措施
高校成人教育学籍档案管理工作涉及内容广泛，专业性强，对高校办学发展和成人学生的继续发展有着重要的意义，做好这部分工作有利于高校成人教育管理朝着科学化、规范化、制度化方向发展。然而部分院校成人教育存在不足之处，严重影响到其专业发展，本文笔者通过归纳当前成人教育学籍档案管理的现状，进一步分析其存在的问题，并提出了针对性的建议和措施，以期促进高校成人教育学籍档案管理工作，促进高校办学。
一、成人教育学籍档案管理的现状
成人教育学籍档案是学校教育培养成人学生整个过程的完整记录，能准确客观的反映出学生在校期间的综合表现，因而对其管理是一项严谨的工作，具有基础性、服务性的地位，同时这项工作要求高、繁杂琐碎，需要极强的耐心和归纳整理能力。《中国教育改革与发展纲要》中明确指出：“要大力发展成人教育事业，就必须要重视管理工作，特别是成人教育档案的管理工作。”这里的教育档案管理工作主要就是指学籍档案管理。随着科技进步和经济的发展，越来越多的成人重新进入高等院校进行学历补偿教育，以滿足各类用人单位对员工的知识技能、学历等方面的要求，这也就必然使得成人高校规模不断扩大，管理工作内容日益复杂，具体表现为一是档案内容繁琐。成人教育学籍档案包括成人学生的录检表、考生登记表、各科成绩、登记表以及成人学生在校期间的休学、退学、转学的报批材料；学生各类获奖处罚情况等等，涉及内容异常广泛。不同的生源、不同的受教育程度、不同的年龄层次、不同的学习方式等都会导致成人学生档案内容的差异。二是学籍变化快，管理难。成教学生大多数都是在职职工及社会青年，常常因为诸多原因导致转专业、休学甚至退学情况频发，学籍变动频繁，在其学籍在形成过程中，易造成成教档案材料的缺失，增加了档案管理的难度。
二、成人教育学籍档案管理存在的问题
笔者根据调研本市几所成人教育学校，发现其学籍档案管理中存在的问题主要表现在以下几方面，一是学院重视程度不够高。不少高校领导对成人教育的认识严重不足，档案意识十分欠缺，认为成人教育的学生可管可不管，认为成人教育的档案可有可无，对成人教育学籍档案缺乏针对性管理，缺乏统一的管理规章制度。二是档案管理工作混乱，管理不到位。笔者调查中发现有的档案员随意使用圆珠笔、铅笔、红色墨水填写档案，字迹潦草，不方便识别，更不方便保存；有的档案员在学生补考及格时只将原成绩改为“及格”字样，没有按规定在档案记录上注明“补考及格”，甚至有的档案员将学生的姓名用容易书写、笔画少的简化字进行代替等等。除此之外，学籍档案移交问题也有待完善，部分学生毕业后，档案被乱抽乱翻，使用完必后随意放置，造成学生查询不到自己的档案，影响后续工作和发展。三是监督环节缺失。成人教育学籍管理对于学籍档案的日常处理，往往是部分工作便利的人员来对一些相关的文件和资料进行保存，没有接受过系统的培训，不会充分的运用办公化自动系，使得档案管理混乱的局面无法得到相应解决。
三、成人教育学籍档案管理的改进措施
针对上文分析的成人教育学籍档案管理中的不足之处，笔者认为应当对症下药，先从思想上提高认识，加大成人教育学籍档案管理的宣传力度，堂学校和学生充分认识到成教生档案管理工作的严谨性，统一思想，高度重视成教学生档案管理，配备素质较高的人来专门管理成人教育学籍档案。要学会科学管理，建立有效的成人教育学籍档案管理机制，明确档案填写的具体要求，在细节方面做做出规定，使用什么笔、什么字体等；对档案移交工作做出明文规定，在什么时间内进行档案移交，以及完成移交需要的移交手续，并对移交的各个环节记录在案，以便责任追查，加强各环节的严谨性。三是加强监督。学籍档案管理是一项细致严谨的工作，涉及到成人学生日后的晋升，决定着该学生未来的高度，其重要性不言而喻，因此在学籍管理工作中要定期聘请专家开展学籍档案管理方面的讲座，并对有关学籍档案管理老师进行培训，拓展其知识面，提高其信息化技术能力。同时学校成立专门督导小组，对档案管理工作不定时检查，及时发现问题，改进不足，不断提高档案管理工作。
四、结束语
有的人教案篇2
关键词:人性化 高职 体育 整合
中***分类号:G40 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)08(a)-0178-01
1 人性化体育教学的意义
目前,人性化理念逐渐渗透到高职体育教学中,这种教学模式旨在给学生创造一个轻松而又充满自信的教学环境,用换位思考的方式充分挖掘大学生的潜能和特质,让他们去实现情感的释放和成功的体验。
首先,人性化体育教学是高校体育教学改革的需要。在过去体育教学工作在高校教育中一直处于弱势的地位,没能引起师生的重视,而且体育教育方式过分强调统一目标、统一行动,体育活动过于单一,体育考核评价系统也是采用绝对性评价。然而,实践证明,每个学生都存在个体差异,过分要求统一的体育教学活动并没有起到理想的教育效果。为此,寻求体育教育改革势在必行,而“承认学生的个体差异”是在体育教学中贯穿人性化理念的首要条件。对社会而言,良好的国民健康状况是促进经济发展和社会进步的保障,因此,人性化理念与体育教学有效整合是时代和社会发展的需要。
其次,人性化体育教学是学生个体发展的需要。人性化体育教学具有广泛的应用价值,对大学生个体发展产生深远的影响。人性化的教学尊重学生的个性,让教条的体育活动变得有趣和轻松,使学生在紧张的专业课学习之余彻底放松身心并增强身体的锻炼。这种教学模式的转变,不仅让学生爱上体育运动,培养他们终身体育的兴趣,而且能开发他们的智力,健全他们的人格。如果体育活动组织能够充分考虑学生的个体差异,也能有效地克服学生的自卑心理,有益于学生形成健康的心理。体育教育与其他专业课的学习目标有所不同,体育重在它的德育功能,提高提高学生对体育学习的兴趣,引导学生主动参与到体育教学和锻炼中来,应该是我们当今体育教学的一种新的追求。
2 人性化体育教学的措施
2.1 注重以学生主体性的教学方法
现代教育理念充分肯定了学生在教学活动中的主导地位,目的是增强学生在学习过程中的主观能动性和尊重学生的自由个性。传统的教学活动过分强调教学活动中教师的绝对领导地位,教学效率很低,学生的创造意识逐渐受到抑制。现在我们更加倡导学生在教学活动中唱主角,突出学生主体性地位的发挥,教师则起到引导的作用。例如,在学生弹跳性训练课程中,可以让学生自主选择不同的弹跳方式,“二人三脚跳”、“兔子跳”、“蛙跳”等等。此外,学校要丰富体育项目,学生可以根据自己的兴趣爱好自主地选择体育项目,而且每学期都可以选择一次,这样可以充分挖掘学生的体育潜能,丰富学生的体育知识、提高学生的体育素养。据调查,有70%的学生对所在学校体育项目选择不满,他们希望学校能够开设一些应用效果比较明显的体育活动,如国际交际舞、网球、台球、桥牌。他们认为,这些体育活动可能在今后的工作会运用到,而且可以提高自己的生活情趣和开发自己的情商。
2.2 注重学习方法的指导
学生是教学活动中的主角,学校体育教学要尽量为学生适当安排自学时间和活动空间,为学生提供一定的体育锻炼设施,为学生培养体育兴趣和提升体育技术和能力创造有利条件。传统体育的教学方法往往注重教师的教学习惯,而忽略了学生的学习感受,从而师生之间无法形成良好的互动。我们认为,提升学生的体育知识和技能才是教学的根本目标,高职体育教学应该把立足点转移到重视学生的“学法”上来,充分确立学生的主体地位。学校要多鼓励学生参加各种体育团队或比赛,由教师参与组织指导、制定竞赛规程、组织编排与裁判工作,将把课内课外有机联系起来,形成良好的新颖的课程结构。例如,可以在学校设立体育运动办公室,学校聘任2-6名专职人员负责制定校园体育竞赛法规、指导学生熟悉各种赛事规则、组织学校举行体育竞赛等。美国非常重视大学生体育教学工作,在美国的一些非体育专业类学校有许多学生的体育成绩跟体育专业的学生运动能力相差无几,他们每年都享有学校的财***拨款。对于体育特长生,学生应该给他们提供展示自我的平台,或者在校内开设体育特长班,充分挖掘学生的体育潜能。
2.3 注重学生群体中的个性因素
由于群体存在身体条件、体育素质,以及对体育项目的爱好、态度和社交能力的差异,在体育教学过程中要尊重学生的个体差异,对学生进行分层次教学。根据学生所选的体育项目、身体健康状况和运动技能等的不同来进行教学,对不同层次水平的学生要采用相应的教学方法,尽可能达到让每个学生都有所提高。教师在评价和运用某一个教学方法前,要考虑教学的对象群体,相同的教学方法针对不同层次的学生,会产生不同的教学效果。例如让一个爱好篮球的同学去踢足球,起到的教学效果必然不理想,或是让一个擅长短跑的学生去锻炼长跑,可能也会让学生产生挫败感。因此,选择体育教学方法要看是否符合学生的性格特点及身体素质,以增强学生的运动能力和心理上的成就感为目标,使每个学生都能充分地参与体育教学过程。
2.4 构建良好的教学评价体系及学生的成绩考核机制
目前,我国许多高职院校的体育教学评价体系处于落后的阶段,评价方法过于单一,而且不便于操作。我认为,学校应该重视体育教学评价工作,不能在课外时间或是考试之后做该项工作,学生填好的评价表应该由系办公室统一保管,任何教师只有在公布考试成绩后,才能到系里调阅这些评价表。而且教学评价的内容应该包括课程的组织教学、教师的知识技能掌握和熟练程度、教师上课的热忱、责任心的体现、对学生个人的关注和尊重、课程的进度和教学效果等方面。
学生的体育成绩不能仅凭一次考试成绩,这不能完全反映一个学生的综合体育素质。我们要将学生一个学期课内和课外的整体表现纳入考核机制当中,采用加权平均分的方法来对学生的综合素质进行考核。
3 结语
现代高校的体育是一门综合性的学科,以人为本指导下的体育教学模式关注人的发展和人的价值体现,符合我国教育的发展。体育教育是一种“终身教育”,不仅能带给学生强健的体魄,同时也能帮助学生塑造健全的人格,培养他们吃苦耐劳、坚忍不拔的毅力。在教学实践中,要充分发挥人性化教学理念的作用,突出学生的主体地位,尊重学生的个性,从而促进学生的全面发展。
参考文献
有的人教案篇3
由于近年国家高等教育事业迅猛发展，高校招生能力不断提高，2006年，全国平均高等教育毛入学率已达50%左右。教学档案的门类也随之不断增多，如承担医学院校临床教学工作的教学医院，无论在教学的内涵和外延上都有了很大改变，临床教学档案的管理也就变得越来越重要。临床教学档案，是医院重要的信息资源财富，对医学教育与人才培养有着重要的作用，大力加强教学档案管理，并逐步达到管理的规范化、制度化和科学化，以更好地为二十一世纪培养合格的医学人才服务。
1 临床教学档案的含义
临床教学档案是医院广大师生和教学管理人员在教学实践和教学研究中所形成和积累的具有保存价值的教学文件材料（1（。它真实地记录了临床教与学活动的经验与教训，反映了医院临床教学的主要职能和历史面貌，对医院的教学与研究，包括教学手段和方法的改进，教学计划的制定和实施等，都是不可缺少的珍贵资料。
教学医院临床教学档案主要包括国家和上级业务主管部门有关临床教学的条例、法规和指导性文件、教学导师遴选工作的文件、教学工作年度计划、总结、各种教学实纲、任课安排、带教培训讲义、使用教材目录、科室轮转安排、实习计划、报告、护士继续教育名册、学分登记表、考试成绩统计、试卷分析报告、教学检查材料、带教老师业务档案等，它们都是临床教学活动的产物，具有现实性、动态性、集中性的特点。完整而有序地收集、保管、利用好临床教学档案，能够全面而真实地反映出一个医院教学工作的全貌。
2 临床教学档案在教学管理中的作用
临床教学档案和其他档案一样，具有凭证和参考作用，主要表现在以下几个方面。
2.1 临床教学档案能规范教学管理，为教学规律的研究提供参考依据
教学档案是反映和评估教学质量和教学管理水平的重要依据。教学档案材料的收集、整理、保管和利用是教学管理工作的重要组成部分，“应该实行‘三纳入’、‘四同步’，即纳入教学计划、规划，纳入教学管理制度，纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。” “教学管理的各环节必须做到下达教学任务与提出教学文件材料的归档要求同步；检查教学工作与教学文件材料形成积累情况同步；评审、鉴定教学质量、教材、毕业论文、优秀教学成果与审查、验收档案材料同步；毕业分配、上报评审材料、教师晋升与档案部门出具归档证明同步”。教学档案是教学实践活动的真实记录，是进行教学研究必不可少的素材，只有依据可靠的教学档案作为研究依据，才能起到科学的效果。通过教学档案的反馈信息，可以得到教学中带有普遍性和规律性的东西，如医院科教科对临床轮转医生在轮转结束后进行问卷调查，调查内容包括“轮转期间带教导师能否详细解答诊断与***上的决定与原因”，“能否根据实际情况进行教学讲解”，“能否在不同时间通过在病人床边与病人直接接触进行专业知识讲解”等等。科教科通过对此调查表的汇总分析，可以总结出不同带教导师存在的共性问题及同一带教导师存在的不同问题。又比如，医院护理***在护理实习生临近实习结束前进行带教工作满意度调查，通过详细的提问式答卷，得到的反馈信息可以准确地反映出医院护理带教老师教学水平及护理教学管理的真实状况。通过对这些临床教学档案的分析，可以找出不同教学阶段，师生教与学的积极性和主动性的不同状况，对教学的特点进行定量和定性的分析；能够挖掘科学、有效的教学方法，从而最大限度地提高教学质量。
2.2 从临床教学档案中能够探索人才成长规律及培养方案
在教学档案中比较全面地记录了学生实习中的学习、奖惩、特长、健康等状况，是各用人部门考察和了解人才的重要依据，有助于根据不同学生的不同特点，提出培养教育和合理使用的建议，做到因材施教、量才录用，从而为各用人单位、部门推荐适合的优秀人才，并能调动各类人才的积极性和创造性。关于因材施教的新兴教学方式，已得到了越来越多的教育者的认同，充分地了解不同类型学生的不同的特质，最大限度地发挥他们的积极性和创造性，使各种类型的人才在新型的教学氛围中得到最好的发挥。同时，适时地对他们进行思想***治教育和道德品质培养，有针对性地引导他们树立正确的人生观、价值观，使之德、智、体各方面都能全面发展，成为一名合格的医务人员。
2.3 临床教学档案能为教学经验的总结及教学改革起到重要的凭证作用
临床教学档案真实地记录了临床教学活动、教研成果和教学管理工作中的经验教训。完整、准确的教学档案能成为教学管理部门总结教学经验、研究教学改革、改进招生计划等活动的参考依据。例如，教学管理人员可以利用历年教学检查、评估、考核资料、课件评比、教学信息反馈材料等，进行教学内容和教学方法的改革，制定、修改实习计划和各种规章制度，探讨教学特点，研究教学对象，充分发挥教育者的主观能动性，从而积累教学经验，促进教学管理水平提高。档案人员应配合教学改革需要，针对性地选择有价值的教学档案信息，以文摘、简讯、档案信息通讯等形式，向教学管理部门和领导者输送教学档案的主要内容和教改经验，为他们选择档案信息提供参考。
2.4 临床教学档案能为医院领导的决策起到参考作用
临床教学档案记载了医院教学活动开展情况以及取得的成果，既可以用来教育学生，又可以通过学生向社会宣传医院，扩大医院影响，从而增加医院的社会效益和经济效益；临床教学档案也记载了医院在长期的临床教学和管理中出现的错误、失误和不足以及一些特殊的反面典型，可以帮助医院领导顺利、完善地处理好各种问题，从而提高决策水平。
3 如何做好临床教学档案的规范化管理
3.1 强化档案意识是重中之重
档案意识，是指人们在实际工作中对档案资料的认知及反应度，包括对档案的收集、整理、鉴定、保管、利用等方面的积极主动意识和严格保密意识。临床教学档案是临床教学工作的历史记录，首先，要增强领导的教学档案意识，使他们认识到教学档案是医院重要的信息资源，教学档案管理好坏是医院教学管理水平和文明程度的体现，也是医院教学管理工作的基础之一（2（。***颁布的《高等医学院校本科教学工作评价体系》涉及的42项指标，与教学档案直接有关的就有24项，占57%。因此，医院管理者应加强对教学档案工作的领导，在检查、总结、制订工作计划和安排经费时不忘教学档案工作。其次，档案部门应积极做好宣传工作，增强广大带教老师的档案意识，并在阅档中大力提供方便，当好他们的参谋，使之在查档中收到效益，促使他们关心参与档案工作，主动完成档案资料的移交归档工作。第三，加强档案利用工作的宣传，引导医院员工正确使用教学档案，充分发挥教学档案的效用，为教学管理服务。总之，领导重视，上下统一认识，是搞好教学档案建设的关键。
3.2 健全规章制度是必要保障
制度是一切工作顺利进行的保证，实践表明，档案资料收集、管理工作与其他工作一样，也必须要有完善的管理制度，对领导、基层档案员、文件资料制作者，都应有到位的制度加以约束。《医院教学档案归档范围及管理制度》、《兼职档案员岗位职责》、《医院档案工作实施细则》等制度都是做好教学档案工作的保障。医院档案室应明确各级各类人员的任务和职责，把归档工作纳入教学计划、规划，纳入教学管理制度，纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。定期检查教学档案管理工作，主动接受档案管理业务部门的指导，使教学档案管理工作不断得到提高；教学管理部门应落实教学档案管理的人员和所需经费、设备等问题，并落实在平时的教学管理工作之中，保证教学档案建设和管理的质量，使教学档案的管理制度化、正规化。
3.3 提高档案人员的业务素质是必不可少的条件
要使教学档案工作更好地适应教学管理的需要，负责档案的专职人员和各带教老师及教学秘书应努力提高自身的档案业务素质，学习档案的专业知识和管理技能。医院档案室要组织各种形式的培训学习，使档案人员的思想和业务水平不断得到提高。医院档案室每年定期对教学档案兼职档案员进行业务培训，对临床教学档案归档范围及归档细节进行适时调整，对新承担兼职教学档案管理人员进行系统的档案专业知识培训辅导。医院档案室通过医院网进行档案知识的宣传和培训，也是一种很好的方法。档案室可以与医院培训中心联合定期进行档案知识培训，广泛地在师生中进行教学档案重要性的宣传教育，提高教学档案意识。
3.4 加强教学档案收集工作是关键内容
教学文件材料的收集是教学档案整理工作中的重要环节，文件材料收集不齐全，就会影响教学档案的内在质量。要加强教学档案收集工作，教学档案管理人员工作的主动性十分重要，而主动性的动力来自于爱岗敬业的精神。由于教学工作烦琐、零碎，要注重日常分散形成的教学档案的收集，每个月或每个季度一定要进行材料的整理，不能等到每年学期结束，教学任务完成后再整理归档材料，否则一些产生于日常教学之中的珍贵的第一手资料就会流失，再想弥补就会非常困难，而且也失去了档案的真正意义了。另外，各教学单位的教学人员也是帮助提高档案完整性的很好的帮手，因为他们或多或少地接触和拥有某些文件材料，这些散落在私人手中的材料分散、零碎、封闭，往往会影响档案的完整性。教学档案兼职档案员要注意收集此类人员手中的资料，做到脑勤、手勤、腿勤、笔勤，每年保质保量地完成归档任务。同时要进一步健全与落实文件材料的传递、借阅、登记制度，实行动态管理，一旦发现遗失，及时补救，以确保文件材料的完整性。档案资料收集齐全与否，除了领导的关心、重视外，在一定程度上取决于档案人员的事业心和责任感。
3.5 加强教学档案的日常管理
教学档案应与医院其他档案一样，有专用库房存放档案，库房应具备温湿度仪、空调、复印机、计算机、扫描仪及防盗系统，达到防火、防虫、防霉、防光、防盗、防尘，“六防”要求，由专人保管，每天登记库房温湿度，确保库房温度保持在20～24℃，湿度稳定在45%～50%，在温湿度出现偏离过大时，要及时采取措施，以确保档案保存场所符合要求。档案室对教学档案的日常借阅应有登记在册，借阅范围严格按照制度执行。
在集医疗、科研、教学功能为一体的综合性教学医院中，增强教学档案意识，提高教学档案管理水平，充分发挥其在教学管理、教学活动、教学研究、教学工作考核评估等各项工作中的作用。临床教学档案是医院的宝贵财富，我们必须加强教学档案的建设和管理工作，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化。
参 考 文 献
有的人教案篇4
关键词： 高校教务档案管理 重要性 范畴 过程
高校教务处是组织教学的重要管理机构，教务档案是教务处在教学管理过程中形成的各项材料。随着教育事业的发展和高校教育改革的深入，在教学管理过程中形成的教务档案材料越来越多，内容越趋丰富，使用越趋频繁、广泛，教务档案管理工作已经成为教务处工作的重要组成部分，教务档案管理工作，将直接影响到教务处职能的发挥和教学预期管理目标的实现，甚至影响到学校的教学质量和声誉，因此，做好高校教务档案管理工作，具有非常重要的现实意义。
一、高校教务档案管理工作的重要性
教务档案管理工作之所以被重视，根本原因是，教务档案作为高校教学工作的特殊资源，具有特定的价值和功能。
1.高校教务档案具有特定的信息参考价值。
领导在作出科学的决策之前，需要了解上级部门有关的文件，了解学校的教学质量状况、学校教学管理历史过程中的各项措施和效果，掌握教师的教学、科研和学生的学习情况等，都要参考过去的档案记载；教务管理人员起草有关材料，处理有关问题，也需要参考有关的记载；教师要了解历年任课情况，掌握学生的学习效果，从事教学研究等，同样需要查阅有关教务档案；学生要了解自己的考试成绩，在毕业择业时要提供有关学籍材料，也要查阅教务档案。
2.高校教务档案具有学习借鉴功能。
教务管理人员要改善工作方法，提高工作效率，增强工作科学性，必须不断学习和借鉴先进的管理经验，而高校教务档案则集中体现了以往的历史管理经验。如教务管理人员要更加科学地制订教学计划，更加科学地安排课表，更加全面地安排较大规模的考试等，都需要学习借鉴教务档案中相关的材料，在总结以往管理经验的基础上，作出更加科学的安排。另外，对于教务处新进的或者转岗进来的教务管理人员，要想更快地熟悉工作，也必须学习借鉴相关的教务档案材料。从以上两方面可以看出，教务档案具有知识传递的作用，具有学习借鉴的功能。
3.高校教务档案具有检查、评估功能。
上级主管部门对高校教学工作的指导和管理的方式有多种，其中非常重要的一种方式，即是对高校教学工作进行检查、评估验收。在教学检查、评估验收的过程中，最重要的一个环节就是查阅历年的教务档案，教务档案是历年来教学活动的真实历史记录。学校教学运行机制是否良好，教学管理水平如何，教学质量如何在教务档案中都能真实地得以体现，通过对教务档案中的考试安排、考卷试题、学生的学籍档案、课程设置等的分析，可以与其他同等高校进行比较，从而客观地反映出学校的教学水平。教务档案管理工作是上级主管部门对高校教学进行检查、评估验收的一项重要依据。
二、高校教务档案管理的范畴
1.教务部门建设与职能档案。
主要包括：国家有关的法律法规、管理条例、规定、办法和实施细则，学校有关教学管理的各项规章制度和各类信息及统计材料，教务部门建设规划与实施情况，教务部门的管理职能等。
2.教务工作人员的人事档案。
主要包括：教务工作者人事材料，教务工作者发表的论文材料，教务工作者考核晋级与职务职称的聘任和奖惩材料，教务工作者岗位培训和进修计划与实施状况材料等。
3.教学管理与质量管理档案。
主要包括：教学工作计划、教学大纲计划，开课计划安排、校历表，每学期教学计划内各专业课程安排表，每学期期中期末考试安排表，全国大学英语、计算机等级考试的计划安排表和成绩表，各专业学生实习计划安排表等；每学期教学质量检查数据材料，教师教学质量反馈材料，学生学风状况调查材料等。
4.学籍管理档案。
主要包括：全校每学期学生注册登记表、选课登记表、成绩登记表、奖惩登记表，学生升、留、休、复、转、退学的管理标准与处理意见材料，毕业证书、肄业证书、结业证书、学位证书的统计、审核、颁发和证书遗失的补证登记材料及电子注册材料等。
5.教材统计、预订、管理档案。
主要包括：教材管理实施文件，教材订购计划，学校各专业各门课程的学生人数统计表，教师用书登记表，预订教材数据材料，预订教材依据《教材用书汇编》、《自编教材征订目录》等，编印教材登记表，教材领发登记表，师生使用教材信息反馈材料等。
6.教学设备采购、管理档案。
主要包括：学校现有教学设备登记汇总材料，教学设备历史采购材料，教学设备使用部门登记表，教学设备折旧、维修记录，教学设备预购申请材料，教学设备管理细则，教学设备使用频率统计材料，使用性能反馈材料等。
三、高校教务档案管理的过程
1.及时全面收集教务档案。
首先，教务工作有一定计划性，这要求档案管理人员收集档案要预先布置，有计划、有目的地收集，确保教务档案收集的及时性；其次，教务工作头绪繁多，这要求档案管理人员收集档案要仔细认真，确保教务档案收集的全面性。
2.科学整理教务档案。
教务档案收集后，档案管理人员要对教务档案进行科学合理的鉴定分类，统计编目和系统排列，以实现教务档案规范化管理，为开发利用教务档案资源做好准备。
3.开发利用教务档案。
开发利用档案资源是档案事业发展的动力，管理者要积极主动地为教学科研等工作提供便利。我们在开发利用档案资源方面，还存在不足：一是程度不同地存在着检索方法落后、检索工具不全、借阅手续繁琐等问题；二是档案整理中的不统一、不规范，给先进技术的应用造成很大的障碍。
四、如何做好高校教务档案管理工作
1.以有关档案管理的法律、法规为依据，制订严格的档案管理制度。
为了使学校档案管理工作有章可循，档案管理工作必须以档案学理论为指导，认真学习和研究档案学理论。《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律、法规的出台，给档案管理工作提供了科学的依据。学校应该以此为依据，制订严格的档案管理细则，明文确定档案管理范畴、档案管理人员责任制等，从而使学校档案管理工作制度化、规范化。
2.努力提高教务档案管理人员的综合素质。
（1）增强服务意识，养成良好的工作作风。
首先，学校要重视档案管理工作，大力宣传档案管理的重要性，增强档案管理人员的服务意识。一要使档案管理人员具有强烈的事业心和历史责任感，自觉地意识到所从事工作的重大责任，将做好档案工作看成自己应尽的义务，这种意识不仅是一种自身感受到的情感，而且表现为对工作的成效承担实际的责任；二要使档案管理人员具有吃苦耐劳、甘为人梯的牺牲精神，档案管理人员既是体力劳动者又是脑力劳动者，他们虽不直接从事教学、科研，但在大量繁锁的档案工作中，默默无闻，为他人铺路，工作既劳累又辛苦，因此档案管理人员应具备不为名利，吃苦耐劳的奉献精神。
其次，教务档案管理人员要养成良好的工作作风。第一，档案管理人员要有求实的工作作风，工作必须坚持实事求是，一切从实际出发，以解决实际存在的问题为根本。第二，档案管理人员要养成档案有序处理的工作作风。教务档案的形成在时间上有连贯性和阶段性，文件之间有着必然的内在联系，因此，按照一定的规范进行收集、整理、归档，使其前后衔接有序排列非常有必要。第三，档案管理人员要坚持档案规范化处理的工作作风。教务档案的规范化处理主要是指教务档案处理要符合一定的标准和制度，也就是档案的收集、整理、归档都要符合一定的顺序和线索，档案文件的文体格式、行文规则和语言规则也要符合一定的规范化标准，不得随心所欲。
（2）进行人员培训，提高人员管理水平和创新能力。学校应充分重视档案管理人员的再教育，要组织档案管理人员学习相关的法律、法规和档案管理的基础理论，学习相应的计算机知识，掌握相关的现代化管理理论、技术和方法，提高人员管理水平。学校还要积极制定相关措施，创造环境鼓励档案管理人员在理论、技术和管理上不断创新，提高管理人员的创新能力，以实现档案工作的可持续发展。
3.运用科学的管理方法和手段。
科学的管理方法主要是指对事物正确进行科学研究的理论原则、思维方式、管理手段的统一，包括研究对象、手段、思维形式和管理方法、理论工具。做好教务档案管理工作必须运用科学的管理方法和手段，总体来说，也就是要坚持四个“化”。一是档案收集超前化，也就是对教务档案材料的收集工作进行事先布置，实行超前控制，确保教务档案材料的齐全和完整。二是档案分类合理化，档案管理人员应根据《教育档案分类法》的分类标准，结合实际合理分类，并严格按类立卷，以便查找。三是档案处理规范化，管理人员在档案收集、立卷、整理、归档的每一个环节都必须严格按照一定的标准和制度，做到档案处理规范化。四是档案管理现代化，学校应建立计算机自动化管理档案体系，实现档案工作现代化，使档案能够快速检索、整理和编目，使得档案的价值得以充分的利用。
总之，教务档案管理工作是学校整个教学管理工作的重要组成部分，做好教务档案管理工作，对于加强教学管理、提高教学质量、开展教学研究有着非常积极的意义。
参考文献：
［1］陈兆.档案管理学［M］.中国人民大学出版社，1980.
有的人教案篇5
论文摘要：运用著作权法和物权法有关理论知识，对体育教案进行研究。研究结果认为，体育教案属于著作权法所保护的职务作品，具有著作权，应当适用著作权法进行保护，并提出对体育教案著作权进行保护的建议。
一、问题的提出
著作权是知识产权中的一种权利。目前， 教育 界知识产权意识不强，未进行有效保护，侵犯知识产权的现象比较普遍，而受害方未得到知识产权 法律 救济。2002年重庆市语文教师高丽娅与自己所从教的小学之间的教案纠纷是我国首例教案著作权纠纷。原告诉称自己的44本教案本已被被告销毁或卖给废品站。原告认为，教案是个人智力和创造性劳动的成果，学校检查之后应该退还原告，被告的上述行为侵犯了教师的合法权益，根据《民法通则》、《教师法》、《民事诉讼法》的有关规定，诉请法院判令被告返还44本教案，并赔偿损失8800元以及承担相应的诉讼费用。此案的审理可谓一波三折，最后原告变更案由，以被告侵犯自己作品的著作权为诉讼理由才使本案最终审结并获胜。本案涉及到教案是否属于作品?教案是否是职务作品?教案本所有权与教案著作权之问的关系?等等。体育教案属于教案中的一种，同样属于著作权客体。笔者企***通过本文来唤起教育行***管理机部门、学校领导、体育教师的知识产权意识，切实保护体育教师的智力成果，激发体育教师的创新精神，进行创造性工作，以实现教学目标，提高教学质量。
二、体育教案的含义
体育教案(也称体育课时计划)是体育教师根据教学目标、教学对象、教学条件等实际情况设计出的教学基本结构和过程的书面表达形式。教案在相当程度上反映了体育教师所具有的体育课程教学理念，体现了体育教师对学习领域的有关学习水平目标及其内容标准的认识和理解，凝聚着体育教师对学习对象、教学条件、组织形式和方法等钻研的成果，在一定程度上表现了教师的教学风格。体育教案包括纸质教案或 电子 版教案、多媒体课件等形式。体育教案包含了教案格式、课时安排、教学目标、教学内容、教学手段、教学方法、板书设计、场地利用、教学组织、教学进程、运动负荷、课的密度、学习评价、体育绘***、录音资料、录像资料、摄影资料、学习资源、 参考 书目、体育作业等具体内容。
三、体育教案的著作权与教案本的所有权
1．体育教案具有著作权
著作权(也称版权)是指作者及其他著作权人对文学、 艺术 、 科学 作品依法享有的专有权利]。著作权所保护的不是作品的思想内容，而是表达该思想内容的具体形式，或者说，著作权是通过保护作品的表达形式来达到保护作品思想内容的目的。作品的著作权伴随着作品的创作完成而自动产生，无须履行任何注册登记手续。
(1)体育教案是受著作权法保护的作品
著作权法对作品的规定。著作权法及其实施条例没有对体育教案是否属于著作权法所保护的“作品”做出明文规定，但是，通过对相关法律的解读，可以判断体育教案属于著作权法保护的“文字作品”。
《伯尔尼保护文学和艺术作品公约》第三条第一款规定：“文学和艺术作品一词包括文学、科学和艺术领域内的一切成果，不论其表现形式或方式如何，诸如书籍、小册子和其他文学作品；讲课、演讲、讲道和其他同类性质作品；戏剧或 音乐 戏剧作品；舞蹈艺术作品和哑剧；配词或未配词的乐曲；电影作品和以类似摄制电影的方法表现的作品；***画、油画、建筑、雕塑、雕刻和版画作品；摄影作品和以类似摄影的方法表现的作品；实用艺术作品；与地理、地形、建筑或科学有关的插***、地***、设计***、草***和立体品。”《中华人民共和国著作权法》第三条：本法所称的作品，包括以下列形式创作的文学、艺术和 自然 科学、社会科学、工程技术等作品：(一)文字作品；(二)口述作品；(三)音乐、戏剧、曲艺、舞蹈作品；(四)美术、摄影作品；(五)电影、电视、录像作品；(六)工程设计、产品设计***纸及其说明；(七)地***、示意***等***形作品；(八) 计算 机软件；(九)法律、行***法规规定的其他作品。中华人民共和国著作权法实施条例》第一章“一般规定”中第二条：著作权法所称作品，指文学、艺术和科学领域内，具有独创性并能以某种有形形式复制的智力创作成果。
依据以上法律条文，体育教案以文字(包含***形、***画、影像资料等)形式存在，可以复制、保存、出版。因此，体育教案无疑属于著作权法所说的作品范畴。同时，体育教案不属于著作权客体的排除领域。《著作权法》第4条第1款规定：“依法禁止}u版、传播的作品，不受本法保护。”《著作权法》第5条规定了不适用著作权法的作品范围，包括3类：(1)法律、法规、国家机关的决议、决定、命令和其他具有立法、行***、司法性质的文件及其***正式译文。(2)时事新闻。(3)历法、通用数表、通用表格和公式。很显然，体育教案不在著作权客体的排除领域之内，可以适用著作权法进行保护。
体育教案是一个完整的作品，其中的每个部分如体育绘***、摄影资料、板书设计等可分别作为一个***的作品来看待，都有著作权。体育教案的任何组成要素如***形、文字、照片、录音、动画、录像等都是作品，对其利用都必须符合法律的规定，否则就会造成著作权纠纷。
体育教案是受著作权法保护的作品。判断体育教案是不是作品，首先要看体育教案是不是具有独创性，其次要看体育教案内容能不能以有形形式进行保存、复制。
第一、体育教案具有独创性。独创性是指由作者***构思完而成的，作品的内容或者表现形式完全或基本不同于他人已经发表的作品，即不是抄袭、剽窃、篡改他人的作品。
目前许多国家对于私人之间的通信、日记、律师的辩护词、法官的判决词等进行保护，其立法着眼于作品是否具有独创性，而不强调作品的文学性、艺术性和科学性。在我国的著作权实务中，将节目预告表、火车时刻表等列入著作权保护范围，也不是保护预告表、时刻表的内容，而在于这些作品的独创性编排形式。体育教师教案是体育教师对所教授的动作要领理解与表达，对教学时间、课的密度、运动负荷等合理的安排，是体育教师个性化的智力劳动成果，具有独创性。
新的体育教学改革更加强调尊重学生的主体地位，激发学生的创造精神，促使体育教师进行体育教学的创新，体育教师由传统的“由传统的‘经验辛苦型’向‘研究创新型’转变”。“年年重复旧教案”、“陈陈相袭老一套”的做法已经没有出路了，体育教案的编写必须兼顾诸多要素：教学对象——学生在性别、体育基础、兴趣爱好等方面的差异；《课程标准》实施后，国家不再制订、编写统一的教学大纲、教材，教师不可能“按部就班”、“照本宣科”地进行教学，必须对教学内容、教学方法进行选择、取舍、比较、综合；教学空间和形式开放，必须采取有效的教学组织形式；各地地理境气候的不同、教学器材设施条件的不足等客观现实需要体育教师开动脑筋，因地制宜等利用好体育教学资源；在“健康第一”的指导思想之下，许多体育项目需要经过改造后才能进入课堂，成为学生的体育锻炼项目；等等。这些因素决定了体育教师必须进行创造性地工作，教案设计要切合实际，实事求是。体育教案很个性化，它凝结着体育教师对体育课的教学经验和对某些问题的独特见解，优秀教案不仅具有独创性，而且可能具有很高的创造性。总之，体育教案是体育教师独创性的无形智力成果。
第二、体育教案可以以有形形式复制。教案分纸质教案和电子版教案。体育教案以文字、***形、***画、照片、录音、录像等形式存在，具有知识产权的容易被复制的特点，可以以抄写、印刷、拓印、复印、录音、录像、翻拍、翻录等形式进行复制、保存、出版。电子版教案的复制甚至无需成本，只需在电脑上点击“复制”和“粘贴”按钮就完成复制。非法复制的成本及其低廉，但给体育教案的著作权人造成的损失是巨大的。
因此，体育教案可以成为著作权法所说的作品，体育教师对其教案拥有著作权，任何单位和个人不能随便复制和出版，体育教师有权维护自己教案的版权。教育出版机构出版的体育教师教案书籍和名师教案不可以随便盗版复制。
(2) 体育 教案是职务作品
体育教案虽然可以成为作品，但是该作品的著作权属于谁，学校与教师之间有不同的认识。笔者认为，教案著作权的归属取决于该作品的性质。
首先，教案不属于法人作品，法人对其法人作品享有除作品署名权以外的全部的著作权。教案是教师为课堂教学所撰写的一种作品，是教师思想的结晶和人格的体现，它不是在学校的主持下完成的，其教案撰写的好坏一般也不是由学校来承担责任，因此教案不符合法人作品的构成要件，教案不属于法人作品。
其次，教案应属于职务作品。我国《著作权法》第16条规定：“公民为完成法人或者其他组织工作任务所创作的作品是职务作品。”我国《著作权法实施条例》第11条第1款规定：“著作权法第十六条第一款关于职务作品的规定中的‘工作任务’，是指公民在该法人或者该组织应当履行的职责。”教师撰写教案是其本职工作之一，所以教案是职务作品。但是按照我国《著作权法》第16条的规定，职务作品的著作权归属分三种情况：
第一种情况：由 法律 、行***法规规定或者由合同约定作品的著作权归属。但我国目前的法律、法规中尚没有明确规定教案的著作权归属。一般情况下，学校和教师之间对教案的著作权归属也没有合同约定。
第二种情况：主要是利用法人或者其他组织的物质技术条件创作，并由法人或者其他组织承担责任的工程设计***、产品设计***、地***、 计算 机软件等职务作品，作者除了享有署名权外，著作权的其他权利归法人所有。法律之所以将上述作品的著作权归法人所有，按照当时的立法意***，主要是因为上述条件下产生的上述作品不适宜由公民个人享有著作权，例如，工程设计包括建筑、桥梁、道路、水库等，由具体设计人享有著作权显然是不合适；产品设计***为 工业 用途，同时受到工业产权法，如专利法、技术秘密法等的规范，由设计人享有著作权也是不合适的。地***是国家正式出版物，与一般***书不同，个人也不能享有著作权； 企业 投资生产的计算机软件也不能由个人拥有著作权。教案显然不能归人上述作品。
第三种情况：其余情况下的职务作品的著作权都归个人所有。由于教案不能归人本文上述的两种情况，那么根据我国著作权法的规定，教案的著作权只能归教师本人所有。
综上所述，在学校和教师对教案的著作权归属没有约定的情况下，教案的著作权应归撰写该教案的教师所有。但是，根据我国《著作权法》第16条的规定，学校依然有权在其业务范围内优先使用该教案，比如说学校将其教师撰写的优秀教案作为示范文本供其他教师作为教学的 参考 ，就不能认为是侵犯了教师的著作权。同时，在教案完成两年内，未经学校同意，教师不得许可第三人以与其学校使用的相同方式使用该教案。
2．体育教师享有教案本所有权
所有权是所有人依法排除他人，独占其所有物，并依自己之意愿通过占用、使用、收益及处分等方式利用其所有物，以实现其作为物之所有人之应享利益的权利。空白教案本是一种物品，具有使用价值，其使用价值通过教师撰写教案而不断被消耗，结果产生了一个新的物品——体育教案本，教师成为新物的所有人。一节课要写一份教案，教师凭借教案进行课堂教学，完成教学任务后，这份教案的使命就完成。随着教学任务的完成(通常为一学期或一学年结束)，教案本由学校所有的物品就变成了教师所有的物品，其所有权发生了转移，由学校“公有”变成教师“私有”。此时，教案本的使用价值主要是其所承载的无形智力成果——教案，而由原空白教案经使用转移过来的使用价值显得微不足道，可以忽略不计。从法理上讲，只有将教案本的所有权和教案的著作权相结合由教师享有，才能使教师切实享有著作权。在执行教学任务期间，教师作为教案的著作权人，享有除著作权法第十六条第一款规定以外的完全著作权，学校作为单位只享有有限的管理权和优先使用权，不享有所有权。学校对教案的一定期限的掌握和控制，是非所有人的占有行为，不能改变教师对教案的所有权。教学任务完成后(体育教案完成两年后)，教师则享有完全的著作权。
另根据《民法通则》第117条第2款的规定“损坏国家的、集体的财产或者他人财产的，应当恢复原状或者折价赔偿”，由于教案是一种无形财产，所以在其受到他人的侵害时，作为教案的著作权人，教师有权依据《民法通则》的规定提起财产侵权之诉，可以主张包括请求返还原物、请求恢复原状、赔偿损失在内的民事救济。
学校在一定期限内可以行使管理的职责，对教案进行检查监督、质量评价、评优评先、优秀教案展示，但不能随意更改、隐匿、毁灭、出卖体育教案。当体育教师教学任务完成后，其职务任务就结束了，教案本也变成了教师的所有物。此时，学校对体育教案的利用要坚持平等原则、意思自治原则、等价有偿原则等民法基本原则。
四、体育教案著作权保护的建议
今后在著作权法修改时，要明确毁失著作权的(唯一)物质载体同样构成侵犯著作权，而在诉讼程序法当中则明确证明著作权物质载体非唯一性的举证责任由被诉的侵权人承担。
体育教师因教学或科研需要引用他人教案时要注明出处。使用他人体育教案要征求其许可使用，出版物中引用体育教案要取得许可使用权并支付一定数额的稿酬。
学校对体育教案进行评优评先实施奖励，鼓励体育教师认真备课，精tl,编写教案，努力提高教案质量，反对年年重复使用同一个教案的做法。通过体育教师智力劳动成果的肯定激发体育教师进行创造性工作，开创学校体育工作的新局面。
学校对体育教案实施有限管理。学校拥有在一定范围对教师教案的管理权力，但这种管理权力也是有限度的，那就是不能随意更改、隐匿、毁灭、出卖体育教案。学校随意更改、隐匿、毁灭、出卖体育教案的行为是对体育教案著作权的侵犯，也是对体育教师辛勤劳动的漠视，学校应当承担因此而产生的损失。
有的人教案篇6
【关键词】教学档案；档案管理；管理信息化
高等学校教学档案是高校师生在进行教学活动、教学管理过程中的历史记录，是教学活动和教学管理的客观反映和具体总结。连续、完整的教学档案是高等学校开展教学改革和教学研究的重要依据；是提高教学质量和提高教学管理水平的重要依据；是支撑教学评估工作的重要依据。所以，加强高等学校教学档案管理，建立完整的教学档案管理体系，对于提高高等学校教学质量、推进教学研究、提升教学管理水平，具有重要的意义。
一、贵州高等学校教学档案管理现状
作为西部地区的贵州省，高等教育较中东部省份和周围省份较为落后，到2013年6月全省共有高等院校44所，其中本科院校18所，部级211重点大学只有贵州大学1所。近年来贵州高等教育发展较快，各学校积极加强教学管理的各项工作，在档案管理上积极投入，各学校档案管理条件有了较大的改善。但由于各个学校对档案管理的认识不足，贵州高等学校档案管理，特别是教学档案管理依然存在以下问题。
1、对教学档案管理的重要性认识不够。长期以来，相当一部分学校领导对教学档案管理工作的认识都存在着一些误区，认为教学档案工作就是保管的事务性工作，不是单位的主要工作，只要不丢失，不泄密，能查档就行了。甚至有些领导认为档案工作只是档案部门的事，对档案工作不闻不问，不想管也不愿管。
2、教学档案管理分散，管理不规范，存在毁损和丢失现象。教学档案是高校师生在进行教学活动、教学管理过程中的历史记录，产生于各高校基层教学单位（院系），种类繁杂，数量较多。所以，各高校基本上是将教学档案分散在各基层教学单位（院系）进行管理，只有很少的学校进行集中管理。由于将教学档案分散在各基层教学单位（院系）进行管理，受各基层教学单位（院系）管理场地，管理人员档案管理水平和学校没有统一的教学档案管理制度的影响，教学档案的分类、装订千奇百怪，甚至存在毁损和丢失现象。
3、各学校档案管理人员配备不足，造成教学档案管理由非专业、非专职的档案管理人员管理。目前贵州高校只有少数几个院校设立了***的档案管理部门，多数院校都还是将档案管理附属于其他部门。设立了***的档案管理部门的学校，对档案管理人员配备一般在10人以下，未设立***档案管理部门的学校档案管理人员一般配备1-2人。档案管理人员要负责学校文书、科研、基建、会计、人事等门类的档案管理工作，即要维持大量借阅、查询、日常维护工作，又要做好档案资料的收集、整理、分类、编目、排架、电脑输入、编研工作，导致了档案人员工作量过大。所以，多数院校只好将学校最主要的档案―教学档案分散在各基层教学单位（院系），委托给由非专业、非专职的档案管理人员（教学秘书）管理。
4、教学档案管理的信息化程度不高。随着科学技术手段的不断更新，档案信息管理系统已得到普遍采用，计算机信息的水平也在不断提高。但目前贵州省高等院校中只有少数几个学校引进使用了现代化的档案信息管理系统，多数学校仍然采用传统的手工采编管理。即使使用了现代化的档案信息管理系统的，也主要用于人事、文书等档案的管理。计算机技术还没有在教学档案管理中广泛运用，这些不利于教学管理效率的提高，并且造成一定的资源浪费。
二、加强贵州高等学校教学档案管理建议
1、加强教学档案管理宣传，正确认识教学档案的重要作用。思想认识是主导人们行动的指针。贵州各高等学校要积极宣传加强教学档案管理的重要性，让学校各级领导，特别是各基层教学单位（院系）领导充分认识到教学档案是衡量教学质量和教学管理水平的重要标识之一，加强教学档案的管理，对于提高教学质量、推进教学研究、提升教学管理水平，具有重要的意义和价值。
2、建立健全教学档案管理制度，理顺教学档案管理流程，确保教学档案管理科学化管理。教学档案管理工作涉及到学校教学活动的各个环节，建立健全教学档案管理制度，理顺教学档案管理流程，是确保教学档案管理科学化管理的关键。为确保教学档案管理按流程顺利开展，各学校必需制定统一、科学的教学档案管理制度。 其内容应包括教学档案管理人员岗位制度和教学档案管理流程制度。
教学档案管理人员岗位制度是明确教学档案管理人员配备和岗位职责制度，如档案的搜集、保管、利用等要有专人负责，明确工作人物和职责范围，做到责权明确。高等学校教学档案管理内容繁多，工作量大，各高校档案馆必须配备专门的教学档案管理人员岗位，负责全校教学档案管理。同时，各基层教学单位（院系）办公室主任、教学秘书、学生科科长可作为各基层教学单位（院系）兼职教学档案管理人员岗位，负责各基层教学单位（院系）的教学档案管理。
教学档案管理流程制度是对教学档案收集、归档和库存管理等管理规定。教学档案管理流程一般应包括教学档案收集、教学档案归档和教学档案库存管理等工作流程。
教学档案的搜集是教学档案管理工作的前提和基础，是将教师、学生和教务管理人员在日常的教学活动、教学建设、教学管理等活动中，形成的诸多具有保存价值的文件资料，如文字、***片、***表、录音、录像等收集起来，为教学档案归档提供依据。由于教学档案的来源相对分散，从而使得教学材料的搜集相对难度较大。同时，因为教学活动学年性的特点，使得教学档案的归档与其他档案的归档工作不能同步进行，从而容易产生漏档的情况。这些问题都是在教学档案的搜集环节中应该着力注意和避免的问题。
教学档案归档是指对收集的教学档案进行整理、编号和立卷的过程。教学档案的整理是一项复杂并细致的工作，同时，在教学档案整理的过程中必须按照严格的标准和要求进行。每份教学档案材料从最初的形成到最后的立卷归档，都需要经过十几项具体的内容，如分类、拟写案卷标题、卷内文件排列、编页码、抄写卷内目录等等。此外，在教学档案归档的过程中，应格外注意教学档案的归档材料，应反映出教学实践活动和教学管理的全过程，尤其在归档的过程中，应按照教学、科研、管理等活动的各个阶段来搜集材料，具体来说，一方面，要把需存档的所有资料补齐、补全，使得相关材料合理连贯、清晰全面。另一方面，要把搜集到的教学档案材料进行鉴别，去伪存真、去杂存整、去劣存优，从而确保教学档案材料的准确性和有序性。
教学档案库存管理工作是指教学档案的保存、借阅、返还等工作。由于教学档案产生于各高校基层教学单位（院系），主要借阅使用为各高校基层教学单位（院系），所以，高校教学档案库存管理工作应按其使用频繁程度分级管理。在一年以内的教师教学档案，在校学生学生教学档案，因其使用频繁，可以由各高校基层教学单位（院系）管理，超过一年的教师教学档案和毕业学生学生教学档案，可以集中到学校档案馆统一管理。
3、积极开展教学档案管理相关知识的培训，提升教学档案管理人员的业务素质和能力。教学档案管理人员的业务素质和业务能力直接关系到教学档案管理工作的水平，因此，要尽可能采取多渠道、多层次、多形式的方法，对档案管理人员进行教学档案管理知识的相关培训，进而提升他们的业务水平，如案卷的整理、归档的内容和范围、编研的质量等。同时，档案管理人员应具有责任精神和敬业精神，在工作中应树立超前意识，主动摸索教学档案管理工作的规律，从而优化具体的教学档案管理工作。这些对于提升教学档案管理水平，具有重要的意义。
4、逐步建立高校档案管理信息化系统，提高教学档案管理工作的现代化水平。 随着高校教育事业的不断发展，原先旧的教学档案管理机制已不能适应当前教学档案管理工作的需要，甚至在某些方面制约了档案管理工作的进步和发展。在具体工作中，我们应当更新观念，逐步将先进的档案管理技术和档案管理设备引入到具体的教学档案管理工作中，从而实现教学档案管理的信息化。如，成绩管理系统、学籍管理系统等信息系统的建立，提高了日常工作的效率，避免了人力、物力资源的浪费。同时，可建立网上档案服务平台，从而方便进行教学资料的检索和查询，进而发挥档案管理工作的实效作用。
作为西部地区欠发达的贵州，高等学校档案管理普遍较为落后，提高贵州高等学校档案管理水平任重而道远。以上问题的分析和建议，仅是我作为贵州高等学校档案管理人员中的一员提出的较为肤浅的看法和建议。
参考文献：
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有的人教案篇7
关键字:***校;教学档案;作用;管理
中***分类号:G271 文献标识码:B 文章编号:1009-9166(2010)008(C)-0071-01
***校是校,教学是基层***校工作的中心,作为教育战线的一个特殊部门,***校在教学、科研和各项活动中形成和积累的重要资料――教学档案,是***校最宝贵的财富。教学档案是***校教学活动和教学管理工作状态的真实记载,是反映和评估教学质量及教学管理水平的重要依据,是***校档案的重要组成部分。在***校教学档案管理工作中,必须做到思想上高度重视,制度上完善合理,管理上全面到位,才能真正发挥其重要作用。
一、***校教学档案的重要作用
***校教学档案记录着广大***校教职员工工作和活动的方方面面,记录着***校发展的足迹,反映着***校干部教育事业发展的历史进程。其作用主要表现为以下几方面:1、为领导的科学决策和管理提供依据。现代管理的实践证明,科学的决策和管理离不开信息。教学档案中历年的教学计划、教学大纲、教学文件、合作办学、各种类型的教学会议、教材建设一体化方案等档案信息具有客观性、真实性、实效性,能有效地为学校领导在教学及科研上的科学决策和管理提供依据。2、为教师教学研究及教学评估提供依据。教学档案记录着教学活动中的经验和教训,反映着教学改革和研究的成果,具有知识密集、教学信息集中、数量多和广泛的特点。教师在教学工作中为了提高教学质量,就必须不断总结教学经验,研究教学内容,改革教学方法,教学档案为其开展教学研究创造了丰富的条件;教学档案中记载了历年的教学及其管理工作,为教师教学评估提供了依据,例如,通过对教师历年讲课稿、学员评价等材料的分析,就可以看出一位教师的教学态度、教学能力和专业水平,从而为学校教职工考核评优、晋级、评选各种先进提供参考,在一定程度上体现了对教师公平、公正的评价。3、为学员提供服务。一是方便学员学习,教学档案信息为学员提供专业教学计划、课程教学大纲、课程设计方案、入学指南、学籍管理办法、考试说明等指导性教学文件以及文字教材、音像教材、VCD光盘、CAI课件等学习材料,为学员学习提供丰富的资料;二是为学员学习提供证明材料,教学档案是长期保存的,如有学员不慎遗失毕业证,因分配住房或评聘职称或提拔等需要证明,就能根据学籍档案及时提供证明,起到了重要的凭证作用。
二、加强***校教学档案管理的几点做法
作为一名基层***校的档案管理人员,要清楚的认识到,教学档案管理工作做的好与不好,对***校的教学管理、教学改革和教学质量都有着重要的作用,因此,如何作好教学档案工作也就成为***校档案工作者要认真研究的问题。我们的做法主要有:1、加大宣传力度,强化档案意识。在全校范围内开展强化档案意识的宣传教育工作,使全校员工充分认识加强教学档案管理工作的重要性和必要性,从中认识到教学档案管理工作是***校管理工作中一项不可或缺的基础性管理工作。从本校开展工作看:一是长期以来我校领导班子成员认真学习有关档案管理的法规文件,从思想上充分认识教学档案在教学管理中的重要地位和不可替代的特殊作用。二是校领导重视本校档案建设,从软件方面着手,狠抓档案管理,严格教学档案管理,在本学年,我校特邀档案局专业人员来校对全体员工进行专业知识辅导,围绕“齐全、完整、准确”六个字,为我校档案管理看“病”把“脉”出“良方”,进一步加强了全校教职员工的档案意识。***校教学档案工作没有全体人员的重视和参与,很难做到及时、完整地收集到真实的原始性的教学信息资料。因此,首先要在全校范围内全面、深入、反复地进行教学档案工作意识的宣传教育。2、健全管理制度,规范管理行为。***校教学档案的开发和利用是以档案管理制度为保证的。档案工作是办公室的一项软任务,如果没有健全的制度作保证,是很容易被忽视的。因此,我们必须要健全和完善一整套档案管理制度,对档案的收集、整理、归档和利用实行科学管理,并通过相关制度的贯彻执行,规范教学档案管理工作行为,使***校教学档案管理工作步入制度化轨道,并逐渐形成良好的运行机制。在档案工作中,我校领导一再强调确立制度的重要性,要以制度管人,人人按制度办事,并在档案局专家的指导下根据本校实际情况制订了档案分类方案,改进各项档案管理制度。3、注重收集资料,适时整理归档。收集,是档案工作的第一环节。教学档案原始资料的收集工作,是做好教学档案管理最基础的工作;没有原始资料收集的全面性和真实性,就没有教学档案的科学性和指导性。由于***校是特殊的教育战线,教学工作既有连续性,又有很强的阶段性和周期性,因而其档案资料的形成与收集具有明显的特点,教学活动原始资料的收集工作十分繁杂。在收集工作中,档案室工作人员根据本校档案分类方案,将应收集归档的资料列出详细目录,分发到相关科室人员手中,做到人人明白,为收集工作做好准备。在实际收集过程中,一是做到定期收集,严格按照本校制订的档案归档制度收集资料。二是有变化及时收,例如在教学过程中,出现任课教师调整的情况,教学任务、方法、资料也随之变化,相关人员要及时对产生的新资料进行收集。三是特殊情况重点收,例如在教学工作中出现临时性的重要会议、事件等情况,档案管理员能够做到有重点的予以关注,对形成的资料重点收集。4、加强信息化建设,提升管理水平。档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求,加强***校教学档案信息化建设既有利于提高教学档案的管理水平,也有利于提升教学档案的服务效率,使得***校教学档案服务于教学及其科研更为便利。首先档案管理人员要掌握档案现代化管理的基本技能,会使用计算机储存、检索等;其次加强电子文件和电子档案的管理。这有利于教学档案工作与***校教学实践活动、教育教学改革快速接轨,既能使教学档案工作卓有成效地为教育教学提供服务,又能抓住机遇快速推进档案信息化建设的进程,是加速***校教学档案工作信息化建设的有效途径;另外要加快探索纸质档案的数字化。09年年末,经校领导批准,我校档案库藏的永久和长期类档案全部交市档案局专业部门进行数字化扫描。在档案保存的过程中,既保存书面档案,又留存相对应的电子档案,极大地提高了文档的查阅速度,也避免了因反复查阅而引起的档案受损情况。
作者单位:吴江市委***校
参考文献:
[1]普建萍.《浅论教学档案在学校管理中的作用》.《中国教育研究与创新》.2005年03期.
有的人教案篇8
关键词：教务管理；信息化档案；规范化
随着科学技术的不断发展，传统的手工档案已逐渐被信息化档案所替代，其管理的方式方法也同样出现了信息化趋势，在档案的收集与整理，包括使用方面都越来越表现出自动化、网络化与实时性等特征。这不仅减轻了相关管理人员日常的工作负担，同时使得档案在查询与共享上也变得十分简单与便捷。教务管理工作是保证学校教育教学机制正常合理运行的枢纽，教务档案则为学校的教育教学在资料查证参考、数据统计分析及管理控制决策方面提供了重要且真实的数据资料，同时也为教学评估分析提供真实的数据支撑与评价依据。随着近年来高职教育的不断开展，其办学规模不断扩大，教学模式也得以不断丰富与更新，其教务信息档案也变得越来越重要。它从客观层面上反映了一个学校的整体教学管理水平，规范化的教务信息档案管理将为学校更好地开展教学提供基本保障。
一、教务档案管理工作中存在的问题
教务信息档案是学校教育教学中一种特殊的工作资源。它不单提供数据资料的查证，还可以为学校在管理决策上提供重要的数据分析与数据支撑。因此它是学校发展的一项重要的数据资源。但目前在教务信息档案管理工作中仍然存在一些档案管理的共性问题以及信息化管理所带来的特殊问题，主要体现在以下几个方面。
（一）部分教务管理人员档案管理意识不强
目前，部分学校的教务管理部门，尤其是学校内部的各个教学部门在教务管理工作中并没有安排或设立专门的教务档案管理人员。一般由教务管理人员来对相应的教学教务档案进行管理，而这些管理人员并没有经过专业的档案管理相关知识培训，或因教务教学管理工作所累，档案管理意识不强，没有更多的精力去面对繁杂的档案管理工作，从而造成了档案归档不及时、档案管理不规范、档案遗失等问题。
（二）档案管理规范及分类标准不统一
教务档案应根据学校在教育教学内容和形式对其所产生的归档件进行相应的分类，并对归档的形式进行统一。但目前仍然存在档案整理没有统一的分类标准和存档形式，大多是按照各个教务管理人员平时的工作习惯对档案进行存档归类，从而造成了在档案收集和数据调用的时候出现资料数据查询困难或有重复数据产生，使得档案的整体利用价值下降，同时降低了工作效率。
（三）信息化档案管理人员专业能力不高
随着时代的不断发展，档案信息化被越来越多地运用到教务档案管理工作中。但在教务档案信息化管理方面，由于大部分教务教学部门很难找到信息化管理能力和教务管理能力同时都能够达到要求的工作人员，而又没有足够的人手和精力去对工作进行分解，从而在信息化档案管理操作能力、信息化系统使用及维护能力、信息化档案安全保障等方面产生诸多问题。
（四）档案信息化管理工作还需进一步规范
档案管理工作在部分学校已经有一套基本的管理规范，但随着信息化档案运用越来越普及，对其信息化的管理从工作流程到具体工作内容仍然需要进一步完善，如信息化档案的存档与提交，通过什么载体对信息化档案进行共享与，信息化档案如何与纸质档案进行相对统一管理等方面都需要设立相应的管理流程及规范。
二、规范教务信息化档案的构成与分类
高职教务管理信息化档案是学校在各级教学及管理实践活动中所形成并具有一定价值的文字、表格、***表、***像、影音视频等相关电子档案；随着电子信息化的飞速发展，其文件类型也在逐渐增多，但无论其如何增加，教务信息档案仍然应该按照教务档案管理的规范进行相应的分类，以方便将来对这些档案进行查找与分析。
（一）教务档案的分类
关于教务档案如何分类，不同的院校可能会根据不同院校的教学特点以及教务管理人员平时的工作习惯进行不同的划分。笔者认为，从教务教学管理的日常工作内容和工作性质上来看，教务管理档案主要分成教务行***职能管理档案、教学管理档案及学生学籍档案三大部分，确定这三大类档案后再根据各院校不同特点进行相对细化。
1.教务行***职能管理档案
此类档案主要应包含国家相关的法律法规、管理条例、***策及实施细则等相关规定，学校及各院系有关教务教学管理的各项规章制度及实施细则，学校及各院系教务及教学管理相关工作人员的相关档案等。
2.教学管理相关档案
此类档案主要应包含各专业的专业建设、课程建设相关文件资料，各类课程开课及课程安排相关信息，教学实施与教学过程控制相关内容与信息，教学研讨、专业人才培养方案制定规划相关记录，各类考试安排与考务管理相关表格文档，各类学生竞赛文件、照片、视频等相关资料，教学质量情况调查统计及教学设施设备的采购与管理等相关材料档案。专业建设方面，相关档案资料可细分为重点专业建设与普通专业建设相关材料、专业建设调查报告与专业建设相关规划以及各专业的人才培养模式及计划进程等。考试管理方面，相关档案资料可细分为各类课程考试安排及考务管理相关表格、考试试卷及各类考核成绩档案，学生参与各类职业资格证书考试、英语、计算机等部级考试相关信息表格等相关档案。课程建设方面，相关档案资料则可细分为精品课程、公共课程、专业课程建设相关文档表格资料等。课程建设方面档案包含的种类较多，其存档形式应以课程为单位分别包含了课程教材建设材料，课程师资（包含教师的个人相关资料）及教学团队相关材料，课程相关教学文件、课程标准、授课计划、教案、课程演示文稿总结等相关材料，学生的实习实训作业及相关照片、视频，同时还应包含实践课程等相关信息资料档案。
3.学生学籍信息档案
此类档案主要应包含学校及各专业每学年的新生录取情况报表，学生相关电子照片、身份证复印件或扫描件，各专业班级情况表，每学期学生注册登记及学籍异动情况表，每学年毕业生情况信息表等相关信息档案。
（二）高职院校教务档案分类
随着高职院校的不断发展，在原有的理论教学基础上，高职教育越来越注重学生的动手操作能力与实验实训及创新能力，实践教学、顶岗实习越来越多地融入到高职教学范畴中来。教务档案管理本身就涉及学校在教育教学中的方方面面，是一个复杂的管理过程。若在原有的教务档案管理分类的基础上对这类档案进行规整的话，不但增加了档案规整的复杂性，容易产生错误，同时在档案整理与查询方面也增加了不小的难度。笔者认为，在高职教务档案管理分类上，应在原有的教务档案分类基础上再增加一项“校企合作与实践实习”信息档案类别，从而能够更好的对高职教育在校企合作及实践实习方面的教学档案进行整体的分类管理。这其中可包含校企合作相关规章及协议、校企合作“订单班”人才培养方案模式与计划、企业专家讲座教学、企业实践教学、学生顶岗实践实习及企业专家信息资料等相关信息档案。
三、教务信息化档案管理的规范性
高职教务信息档案不但涉及到学校日常教学中方方面面的信息，同时在校企合作、学生实习实践等方面也会产生大量的信息档案，因此在管理方面一定要采取必要的规范化措施以保障档案管理工作能够有条不紊的进行。
（一）规范信息化档案的类型
教务档案管理是一项严肃的工作，必须保证真实性，然而随着信息化水平不断提升，其文件载体与文件类型也多种多样，这在一定程度上影响了教务信息档案的统一性，对档案的收集与整理也造成了很大的困扰，同时也增加了档案的数据分析难度。因此，在教务信息档案管理过程中，必须要严格规范其文件存储类型和操作载体，以保证信息档案文件的统一性。
（二）规范信息化档案的文件命名格式
规范信息档案的文件命名格式，主要是为了方便档案有效的归类与查找，同时可以有效地避免档案的重复存储造成的数据冗余。
（三）规范信息化档案管理的操作流程
任何的管理模式都必须要有一套规范性的操作流程，在当前信息化的条件下，档案的收集整理与检索统计等工作，都可以利用自动化的信息技术来高效完成。这大大提高了档案管理人员的工作效率，从而能够最大限度地发挥信息技术的效能。
四、教务信息化档案管理的安全策略
当前，是信息爆炸的年代，信息载体随处可见，这也给教务档案管理工作带来了变革，使得其信息的查询与共享没有了时间与空间的概念。由于当前网络环境复杂，部分教务档案管理人员的安全意识不足，且教务档案有其一定的隐私性，因此，加强教务信息档案管理的安全意识变得尤为重要。
（一）加强教务档案管理人员的安全意识培训
通过多种渠道和方法对档案管理人员进行专业及能力培训，提高其计算机应用及软件操作能力，同时也要增强其安全防范意识。如不要将各种管理档案存放在公共的网络平台上，每一台服务器、计算机要确定其安全保障范围，服务器和计算机要有专人进行管理并设置相应的安全口令。
（二）从技术上完善安全防范措施
在教务信息档案系统中，设定专属的用户账户、权限及口令，规定和限制访问用户的合法性及操作权限。由专人通过定时备份和及时备份等相关手段，保存好教务信息档案相关数据，确保档案信息在遗失或系统瘫痪后能够以最快的速度恢复。教务档案管理的最终目的是更好地为学校的教育教学提供服务。在完善教务信息化档案管理工作的同时，我们还应该强化教务档案管理人员的管理意识，加强其档案管理的业务能力，强化管理流程和管理规范，从而使得教务档案管理工作能够更加规范、有效且顺利地开展。总之，教务档案管理工作是学校教学管理工作的基础，而教务信息化档案只是教务档案中的一部分。档案的信息化管理只是为档案管理工作所提供的一种工具，并不是档案管理的全部，因为纸质档案具有明显的原始性、真实性和权威性，这是信息化档案所无法替代的，如“学生相关信息”、“校企合作协议”和“相关的审批材料”等。因此，我们在对教务信息化档案进行规范管理的同时，一定要坚持重视纸质材料档案的存档与管理，并要做好两者之间的相对统一，以免在档案查找、利用、检查与评估的过程中出现材料缺失等相关问题。高职院校的不断发展和科学技术水平的不断提高必然会对高职院校的教务档案管理工作提出更高的要求。我们一定要充分利用现代化的资源和方法，科学有效地管理好教务档案，使其能够在学校今后的发展中发挥更大的作用。
作者:王田荣 单位:南京城市职业学院
参考文献:
[1]李文华.高校教务档案的功能及规范化管理[J].中国成人教育,2010(16):36-37.
[2]叶建国.论高校教务档案管理[J].考试周刊，2011(15):191-192.
有的人教案篇9
关键词：职业教育； 档案管理； 实践
一、职业教育档案管理的重要意义
济南三职专是高中和职专一体化的学校，该学校的会计是我们的特色专业，而烹饪专业、旅游、导游专业也是我校的重点专业，是山东省重点职业学校。
档案管理作为职业学校的一项重要职能工作，在学校中有着特殊的地位，这主要是因为，档案管理工作对整个学校的促进作用明显，搞好了档案管理工作，可以实现信息的分类查找，对提高管理效率大有帮助。作为学校，有大量的档案资料需要归档、分类和保管，具体可以分为四大类：第一大类、基础教学资料及目录，第二大类、与教学相关的科研成果材料及目录，第三大类，教师和学生的基础档案、获奖荣誉，第四大类******类、教学教学类、会计类、固定资产类、照片录像类、荣誉类、教学仪器类、组织人事类等资料。从类别上我们就可以看出，职业教育中需要管理的档案非常多，如果不建立系统的档案管理体系，将无法实现对档案的高效管理，也就无法实现提高管理效率的目标。在济南三职专中，档案管理作为一项基础职能工作，被赋予了促进发展，提高管理效率的重任。对于档案资料的管理，济南三职专也总结出了行之有效的办法，使档案管理更加适合学校的发展。
从整体管理效果来看，职业教育中的档案管理体系都是与实践紧密结合而建立起来的，具有较强的实用性。要想实现更好的发展，要想提高整体管理效率，就要做好档案管理工作，使档案管理工作起到促进整体管理水平的效果。由此可见，职业教育档案管理具有重要的现实意义。
二、提高职业教育档案管理质量的具体措施
针对职业教育档案管理的资料四大类，要想搞好职业教育档案管理工作，就要提高对这四大类档案资料的管理质量，使职业教育档案管理质量得到全面的提升。具体可以采取以下措施：
1、明确职业教育档案管理的服务属性，改变传统档案管理观念
档案管理能够对职业教育中涉及的所有资料进行统一化管理，提高资料的使用率，使更多的档案资料发挥应有的作用，促进学校发展。职业教育的档案管理工作对于学校来说非常重要，
（1）发挥职业教育档案管理的服务属性，为学校建设服务
职业教育档案中所包含的资料主要为四大类，这四大类材料属于职业学校的精华，对职业教育发展起着重要的推动作用，因此，在职业教育档案管理中，要发挥职业教育档案的服务属性，提高职业教育档案的使用率，改变过去单纯的只对档案存储而不利用的观念，使职业教育档案管理既要实现存储功能也要实现高效利用。现济南三职专组织了各专业优秀毕业生现许多成为行业专家回校作报告活动，一方面促进在校生更加努力学习，为在校生学习树立了学习的榜样，建立了人生努力的目标和方向。另一方面促进了招生宣传工作和毕业生的就业起了作用。由此可见，学校的档案管理工作非常重要。
（2）发挥好职业教育档案管理中与教学相关的科研成果材料及目录的管理工作，为学校的科研教育服务
大力发展职业教育，提高职业教育质量，就要加强对与教学相关的科研成果材料及目录的管理，使职业教育的科研成果材料能够随时为教育科研人员服务，能够为教育科研人员提供方便的资料查找服务，从资料方面给教育科研人员的教学创新提供资料保证。所以，要加强对与教学相关的科研成果材料及目录的管理工作，为学校的科研教育服务。在济南三职专，就是通过加强档案管理的方式，促进了学校教育科研的创新。
（3）发挥好职业教育档案管理的基础管理服务，方便师生对档案进行利用
职业教育中的档案管理，其中的一大类是教师和学生的基础档案资料，这些档案资料是教师和学生的一些基础信息、个人信息和教育教学信息。对于这些信息，教师和学生在某些时候需要进行查询和调阅，因此学校的档案管理要发挥基础管理服务作用，方便师生随时对档案进行利用，提高这一类档案资料的利用率，使档案管理的服务属性更好的发挥。
以上分析我们可以看出，目前职业教育档案管理已经从传统的只重视管理向管理和服务并存的方向发展，并逐渐增加了档案的服务属性，变单纯的档案管理为档案服务，使职业教育档案管理的内涵得到了丰富。在济南三职专的档案管理中，也是强调了其服务属性，尽可能的发挥其服务功能，为广大师生服务。
2、拓宽档案管理渠道，多角度创新档案管理模式
（1）对职业教育档案管理思路进行创新
职业教育档案管理是学校的一项基础性工作，也是一项专业性比较强的工作，如果不是专业管理人员，很难实现对职业教育档案的有效管理。此外，受到传统思路的影响，许多人都觉得档案管理的主要目的是保存档案，而忽视了其使用属性，导致了相当长的一段时间内，许多人不会利用档案，这对职业教育档案来说不能不说是个损失。职业教育档案中包含了四大类信息，是职业教育中比较全面的数据库，只有学会对职业教育档案的综合利用，才能对职业教育档案的服务属性进行充分的挖掘，才能让职业教育档案更好的服务于教育。因此，对职业教育档案管理思路要进行创新，要改变传统的只重视保存而忽视利用的管理思路，真正的发挥档案管理对职业教育的促进作用，让更多的人学会利用职业教育档案。
（2）创新职业教育档案管理模式
从上面的分析我们可以知道，职业教育档案具有服务属性，在职业教育档案的服务过程中，就需要创新职业教育档案管理模式，简化档案管理流程，建立健全各项档案使用和服务制度，引入先进的管理手段，尽可能的发挥出职业教育档案的服务作用。现有的职业教育档案管理中，对于档案的服务属性定位不准确，导致在查询和调阅档案的时候，遇到许多人为因素和制度缺陷，使得职业教育档案没能发挥出应有的服务作用。从这一点上来说，必须要创新现有的职业教育档案管理模式，增加服务属性。具体的创新可以从三方面来进行，首先，对现有的四大类档案资料要进行系统的分类，按照其专业属性进行编码，方便查找，降低查找难度。其次，引入先进的信息管理手段，利用计算机技术和网络数据库技术，对职业教育档案实行电子化管理，提高查询效率。再次，建立健全各项职业教育档案管理制度，优化原有管理制度。
（3）加大对职业教育档案管理人员的专业技能培训
职业教育档案管理的制度再优越，管理模式再新颖，最终都是依靠档案管理人员来执行的，因此，对于档案管理人员的专业技能培训必不可少。对于职业教育档案管理来说，虽然都属于档案管理的范畴，但是与其他的普通档案管理还是有所区别的，所以对于档案管理人员的专业技能会有特殊要求。在职业教育档案的管理中，不但需要管理人员有过硬的专业技能，还需要管理人员具有服务精神，能够虚心耐心的为广大师生提供服务。由此可见，必须加大对职业教育档案管理人员的专业技能培训，使档案管理人员的专业技能和整体素质得以全面提高。此外，由于职业教育档案管理中引入了计算机技术和互联网技术，这也对档案管理人员提出了新要求，职业教育档案管理人员必须适应新技术的发展，通过专业技能培训，提高自己掌握新技术的能力，使自己更加适合档案管理的岗位。学校每年按要求参加市档案局组织的档案管理人员的技能培训班，使技能培训成为常态化的工作，不断的提高档案管理人员的素质，使职业教育档案管理水平不断提高，促进职业教育档案管理的整体发展。
（4）对现有的职业教育档案管理功能进行扩充
传统的档案管理功能仅仅是对已经存档的资料进行存储管理，功能单一。经过创新之后的职业教育档案管理除了存储管理功能之外，还新增了服务功能，但是要想实现职业教育档案管理的目标，还需要根据实际情况对现有的职业教育档案管理功能进行扩充，增加对学校各项的信息的掌握，丰富档案管理的资料覆盖面，更好的发挥档案管理的服务功能。
（5）使学校的档案管理工作布局更加合理
职业学校的职业教育档案管理工作作为一项基础性工作，对学校的教学工作和整体建设都起着十分重要的作用，因此，要将职业学校的档案管理工作融入到职业学校的整体建设中来，使职业学校的档案管理工作布局更加合理。明确职业学校档案管理工作的意义，对档案管理工作进行合理布局，从宏观上保证职业学校的档案管理工作趋于合理。在济南三职专的档案管理中，该学校将档案管理和学校的整体建设进行和全盘的考虑，设计了合理的档案管理系统，使档案管理工作真正为该学校的发展提供资料支持。
三、总结
从以上的分析我们可以知道，职业教育中档案管理工作的重要性，以及对职业教育的促进作用。总体上来说，职业教育中档案管理工作是学校的基础性工作，为学校发展提供智力支持和资料保障，为学校的教育科研提供资料支持，职业教育中档案管理工作的重要性毋庸置疑。从管理学角度讲，职业教育中的档案管理水平的高低，直接反映出了职业学校的管理水平。所以，职业教育中的档案管理已经成为了判断一个学校整体管理水平的风向标。职业教育中档案管理工作的意义在于可以促进职业学校发展，可以实现对职业学校中四大类资料的管理，可以提高职业学校的管理效率。从实践分析的角度讲，本文讨论了提高职业教育中档案管理质量的具体措施，从多个角度论证了如何在实践中提高档案管理质量，并分析了几种具体的提高档案管理质量的措施，具有一定的指导意义。这几种提高档案管理质量的措施，核心的思想就是对现有管理方法进行创新，因此我们可以认为创新是搞好职业教育中档案管理的重要方法。
参考文献
有的人教案篇10
关键词：高等院校；教学档案；管理；对策
1、 前言
高等院校教学档案是在学校管理活动中形成的一种专门档案，是教学管理、教学实践和教学研究等活动中直接形成的、具有保存价值的教学文件材料。这些档案材料是广大教师和教学管理工作者的劳动成果和智慧的结晶，是学校教育事业发展的原始记录，也是高校领导掌握学校过去历史，了解学校现状，决策学校未来的重要资源。高等院校教学档案的管理不仅是高校档案管理工作中的重要组成部分，同时，高校的教学档案也是对高校教学进行评估的重要内容之一。随着我国高等教育事业的不断发展深化，由于各种原因，当前一些高校的教学档案存在着一定问题，不能准确全面地反映学校教学管理和教学实践活动的真实情况。因此，如何有效地对高校教学档案进行管理，是值得我们探索研究的课题。
2、当今高等院校教学档案管理工作中存在的主要问题
（1）忽视日常工作中档案的收集和积累
大多数高校没有树立正确的档案管理观念，不重视教学档案管理工作。一些高校领导对院系教学档案意识比较淡薄，只注重抓教学工作而忽视了对院系教学档案工作的管理，而忽视日常工作中档案的收集和积累，往往是到用的时候搞突击运动。其次，各部、处、学院兼职档案人员档案意识不强，认为做好做坏一个样，造成教学档案管理工作混乱，档案信息开发不足，服务功能不强。
（2）管理手段比较落后
目前，一些高校在档案管理方面还采用手动操作完成工作任务，以纸张和案卷为工具进行档案的收集、归档与检索，在向相关部门上报档案材料的时候，需要准备电子档案和纸质档案两种材料，投入了大量的财力、人力、物力，增加了工作人员的负担，严重影响档案管理工作的效率，而没有实现档案资源和档案管理过程数字化。有的即使建立的计算机检索系统，也只是利用计算机代替手工抄写案卷目录和专题目录，造成了档案管理软件功能利用单一，自动化水平较低。
（3）教学档案管理人员专业知识较为缺乏
随着近年来高等院校蓬勃发展，大量的新档案不断补充，给高校档案管理工作带来新的挑战和压力，靠传统的工作手段、管理方法，已不能适应信息时代的发展需要。而目前许多高校都没有配备专职的档案管理人员，大多不是档案专业科班出身，而是由各系（部）的教学管理人员或教学秘书兼任。这些人员没有接受过专业知识的学习，缺乏系统的档案及档案管理知识，平时做的档案收集与整理等工作仅凭经验，并没有具体的理论指导，整个档案管理工作质量也可以想象出来。
（4）教学档案管理制度不健全
随着《普通高校档案管理工作办法》等一系列档案法规的出台，各高校的档案法规制度建设也取得了长足的进步。但从目前档案管理现状来看，很多高校仍存在着管理制度不健全的问题，尤其是基层院系教学档案管理缺少一套完整的规章制度来保证，只是大致规定了一些需要归档的材料和内容，缺少健全的档案组织机构来监督检查。例如，档号不规范、卷案标题不明确、移交对象不明确，每到年度归档立卷时就临时安排人员搞突击运动，导致部门之间相互推诿责任。
3、提高教学档案管理工作水平的对策
（1）重视教学档案的日常收集和整理
高等院校各教学管理部门领导首先应加强档案意识，确保档案管理方面必要的经费开支到位，把教学档案管理工作纳入本部门的工作计划和议事日程，同时通过各种宣传渠道使教师及教学管理人员对教学档案的重要性有清楚地认识。其次，档案管理人员要充分认识自身工作的重要性，以积极主动的态度投入工作，注重教学档案的日常收集和整理。此外，努力提高广大师生员工的档案意识，使高校师生了解学校教学管理信息和各种要求，要求教师主动地将各自保管的教学资料定期交院系保管。
（2） 加快教学档案管理工作信息化建设的步伐
随着互联网技术的迅速发展，计算机网络已经成为广大师生获得信息的重要途径。因此，高等院校必须将计算机网络等先进的技术引入到档案管理工作中，将过去以纸质档案记录为主的管理模式，逐步转向以电子文件为主的管理模式，即以计算机档案数据处理为中心，新建教学档案自动化管理系统。利用档案管理软件，建立档案信息，不仅避免以往工作环节、工作程序的重复雷同，便于开发利用，而且可以提供一个公开的档案环境，便于信息更快地流通，对工作效率的提高有极大的作用。
（3）努力提高档案管理人员的综合素质
教学档案管理工作是一项综合性要求很高的工作，不仅需要档案管理人员要有较高的***治素质，而且需要有较高的专业文化。因此，要推进教学档案工作的顺利开展，首先要做好档案人才引进、培养工作，要及时引进优秀的高校档案管理专业毕业生，给档案干部队伍补充新鲜血液。其次，要注重对在岗档案工作人员进行专业知识教育和职业道德教育，如参加交流会议、教育培训、学历教育等。通过这些教育，增强档案工作人员的敬业爱岗精神，提高档案工作管理人员的业务素质和水平。此外，在学校编制体制上给予倾斜，在经费分配上舍得投入，并鼓励档案员积极申报档案专业技术职称，使他们工作有方向，有奔头，有动力和成就感。
（4）规范和完善教学档案管理制度
教学档案是教学管理的重要组成部分，要根据本校实际情况，制定、完善教学档案管理工作的各项规章制度，制定档案建设目标，并确定教学档案管理人员的职权范围，使教学档案管理人员树立起强烈的责任心。具体应采取集中分级管理相结合的方法，在学校实行二级管理制度，并建立档案管理领导小组，确实提高档案的利用率及利用价值，把档案工作与学校管理工作结合起来。其次，要定期地抽查教学档案，发现问题及时解决，定期地对院系教学档案管理进行相互交流，促进教学档案工作的快速发展。
4、结束语
高校教学档案管理工作是档案工作的核心，是学校档案管理的一个有机组成部分。要做好高校教学档案工作，相关部门和领导必须引起高度重视，从思想上提高认识，从物质基础、制度上加强建设，提高档案管理人员的专业技术水平和职业道德。只有统一认识，各司其职，才能实现档案利用的最大化，使它更好地为发展我国的高等教育事业服务。（作者单位：西安欧亚学院）
参考文献：