学文网会计信息化篇1
关键字：会计信息化；信息悖论(InformationParadox)；企业流程重组（BusinessProcessReengineering）;会计软件（accountingsoftware）
在人类社会进入21世纪之际，由现代信息技术引发的全球信息化浪潮冲击着传统社会生活的每一个角落，信息化已成为这个时代的主旋律。在企业内部，基于因特网的计算机和电子商务正促使会计电算化向会计信息化的转变。然而，由于“信息悖论”现象的存在，我们必须清醒、全方位地看待与利用信息技术，改变传统的管理思想，建立新的利益实现理念，才能真正发挥信息技术的效用。
信息化社会与会计信息化
“社会越发展，会计越重要”，会计作为社会经济计量的支柱，从其内容到形式体现着各个时代经济发展的主要面貌，它的不断发展标志着社会文明和经济管理的进步。传统的会计模式需要打破，作为社会科学的会计需要与系统工程学、电子计算机科学和信息科学等学科融合，才能有所发展。特别是随着网络技术和电子商务的发展与应用，以作业自动化为己任的会计电算化已凸显出来，一些有识之士敏锐地认识到这种发展趋势，并把实际工作与理论研究的焦点聚集到一个新的领域──会计信息化。
会计信息化是采用现代信息技术，对传统会计模型进行重构，并在重构的现代会计基础上建立技术与会计高度融合的现代会计信息系统。也就是说，会计信息化是会计与信息技术融合的过程，是将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计算机、网络与通讯为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，为企业经营管理、决策提供充足、及时的信息。
通过建立现代会计信息系统，将会计与信息技术完美地结合起来，进而为整个管理工作的信息化和现代化奠定基础。
信息悖论
信息技术正***性地改变着供应、生产、管理、分销、营销和服务，其影响决不亚于大部分行业整体供应链的根本性重构和重大的经济转型。然而由信息技术造成的快速的、范围广泛的变革带来了管理上的困境，人们难于看到信息化投资与经营成果之间的直接关联，这就是“信息悖论”。这一悖论在20世纪80年代就引起了人们的关注。人们原本认为，信息以及对信息技术的投资是件“好事”，然而，人们见到的大多数情况却是：信息化投资与商业利益关联模糊甚至毫不相关。
根据有关方面调查，在前两次管理信息化热潮中，我国企业在应用MRPII系统方面已投资过80亿元人民币，但是应用成功率不到10％，达到预期目标的更是寥寥无几。此外，还有一大批企业组织开发适用于自己的管理信息系统（MIS），几乎无一成功，开发者称之为MIS“泥潭”。时到今时，仍有一大批继续在“泥潭”中跋涉的企业还不明白其中的缘由，一大批尚未尝试“泥潭”滋味的企业还准备踏上通往“泥潭”的道路。
根据美国的一项统计，在80年代，美国企业在电子信息技术应用上投资了10000亿美元。尽管投资巨大，但管理效率实质上并没有发生变化。企业在电子信息技术应用上的巨额投资并没有达到预期目标。经济学家们称这为“生产率悖论”，而众多的企业则认为他们在电子信息技术应用方面的投资掉进了“黑洞”。
为了更好地理解信息悖论，可以从“信息技术价值观”的角度就信息技术在会计中的应用（会计信息化）进行分析。
根据前面所述，在早期，会计电算化的重点在于改善人工核算，在于利用计算机代替人工进行算账、记账和报账工作，对价值的测量不甚重要。随着信息技术“能力”的增长，会计信息化的发展，就产生了问题：用于获取、加工、存储和传播的能力不断提高，使信息的数量急剧增长。与自动化的帐务核算系统相比，基于业务重组的ERP和因特网的计算机、电子商务更令人振奋，后者有更为广泛的商业影响，也是充满风险的信息技术应用。此时的利益是潜在的，但也比较模糊，难以预测。
信息悖论的成因分析
在当前全球企业投资电子信息技术应用已超出其他资本投资的情况下，这种现象尤其不合情理。毫无疑问，电子信息技术应用提高业务处理效率的潜能是存在的，但问题是如何才能释放这种潜能。这里笔者从思维理念和业务两个方面进行了探讨。
1、传统的利益实现思维。工业时代的思维和理念被称为对信息技术商业力量的“银弹思考”，即孤立地考虑信息技术与商业价值。通过急速购买商品化的商务方案、企业级（管理型）会计软件和其它能用的信息技术解决方案，认为利益就在技术之中，投入了技术就会产生利益。“银弹思考”忽略了关于复杂性的关键难度：连接（预期投资回报与企业战略和其他活动的关系），延伸（投资引起变革的宽度），人员（对不同的人进行激励与干预），时间（对实现利益的所有方面设定时间），这些基于不完全的信息和未经验证的假设，被认为是许多大规模经营活动成败的原因之一。
在会计核算领域，人们应有差异地工作的“思想集合”是简单而易行的。因为这一阶段对环境的要求简单，业务处理流程规范，系统的结构化水平高。随着工业经济转向知识经济，以及会计信息化的进程，业务处理流程越来越复杂，出现了很多半结构化或非结构化的管理决策问题，对环境的要求变的越来越苛刻，而此时就需要一种新的利益实现理念。
2、简单的业务流程重组。电子信息技术应用没有释放其潜能的原因之一就是企业在应用信息技术时，总是沿用旧的或业已存在的方式做事，而不是注重工作应该怎样做，然后考虑应用电子信息技术手段来辅助实现它。
在应用电子信息技术为顾客提供服务方面，由于人们必须按照计算机的要求工作而不是按照顾客的要求办事。在应用电子信息技术之后，通常都又因改变计算机系统的成本太高和太费时间而被搁置。
在应用电子信息技术实现管理信息方面更是伤痕累累。改变各部门原有工作流程、协调各部门间的工作方式阻力重重；对原有的手工业务处理模式难以更新，信息一致性与共享机制难以形成；原有业务处理流程与计算机信息处理流程间的矛盾难以解决；员工素质难以大幅度提高，团队精神难以形成。种种原因最后导致管理软件系统难正常运行，众多企业最后不得不丢弃计算机而恢复手工作业。
会计软件系统实施的总体思路
信息悖论告诉我们，对信息化的利益实现不能想当然，如何提高对信息技术投资的胜算是一个严峻的管理难题。会计软件系统是一个功能强大、数据关联非常复杂的一种应用软件系统，需要正化培训才能掌握操作。只有通过有步骤规范化的“实施”过程，会计软件系统才有可能真正运行起来。会计软件系统的实施不仅仅是技术问题，更重要的是要面向管理，在实施过程中应将两者结合在一起，以期真正改善企业管理绩效。
第一，企业在手工管理方式下应用现代化计算机手段，需要考虑计算机化管理的特点对传统的管理模式进行改造，这就是会计软件系统实施过程进行业务流程重组的内容之一。另一方面，任何一个会计软件系统内含的先进管理模式也未必完全符合特定企业的管理要求，因此需要考虑行业背景与行业管理模式对软件功能作适当调整，以适应特定企业管理的特殊要求，这就是会计软件系统实施过程客户化工作的内容之一。从两个方面的改造与调整最终建立企业先进的管理模式。
第二，企业手工业务处理流程必然存在很多重复或无效的业务处理环节，处理方式也不符合计算机信息处理的要求，为此需要对手工业务处理流程进行重组。另一方面，在重新设计出企业新的业务处理流程后，需要对软件功能按新的业务处理流程进行客户化设置或调整，这也是会计软件系统实施过程中客户化工作的内容之一。从两个方面的改造或调整，最后达到在计算机业务处理方式下的"人机合一"的和谐境界。
因此，会计软件系统的实施过程既要精通软件产品，还要精通管理理论与管理实务，熟悉行业管理模式。会计软件开发商一般只能注重技术产品，传统的咨询公司只通晓管理而不懂电子信息技术，惟有既精通管理模式与业务流程又精通会计软件产品的现代管理咨询公司组织对会计软件系统的实施，才能实现会计软件系统应用的预期目标。
主要参考文献：
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[6]邝孔武.企业过程重组与管理信息化[N].科技日报,1997-10-25.
会计信息化篇2
关键字：会计信息化信息工程监理必要性实施监理
21世纪，信息技术的突飞猛进，会计这一传统职业正随着信息化社会的发展进行着深刻的变化。在信息时代，企业信息化能极大的提高企业的核心竞争力，而会计信息化是企业信息化核心的之一；社会经济的快速发展和社会分工的细化，使得企业的边界越来越模糊，会计信息更加分散；会计信息化就是要充分利用网络社会的优势及时、准确的进行会计信息采集、存储和处理，为企业管理、分析、决策提供强有力的信息支持。由于会计信息化系统是一个复杂且专业性极强的信息系统工程，为了提高和保证会计信息化建设的质量，有必要在会计信息化建设中引入中立、客观、专业的信息工程监理制度。
会计信息化和会计电算化的区别
我国从70年代末期开始引入会计电算化，信息技术在财务领域得到快速发展，由过去***的、核算型的会计电算化，发展为现在网络化的、与其他信息系统互连的、面向管理和决策的会计信息化。会计信息化在会计电算化的基础上产生了质的飞跃。讨论会计信息化问题首先需要分清会计信息化和会计电算化的区别。
会计电算化产生于工业社会，一般作用于财务部门范围内，设计时只考虑了财务部门的需要，与业务处理和管理控制相分割的***的信息系统；它是基于手工会计系统的基础发展而来，模拟人工业务流程，主要是为了减轻手工操作系统的重复性劳动，提高工作效率；现行的会计电算化系统由于所产生的环境束缚和理论基础，决定了它是以事务处理为主的事后核算型信息系统。
会计信息化是建立在现代信息技术环境下的会计信息系统，它充分利用计算机技术和网络技术，通过计算机网络自动、及时、准确、完整的采集、存储、处理整个企业财务信息，对外获取和披露相关信息；会计信息系统不再是信息孤岛，它是企业信息化中的非常重要的组成模块，和企业信息化中其他模块唇齿相依；会计信息化系统是从企业管理者角度来设计的，强调管理型会计模型，充分发挥会计在企业管理和决策中核心作用，使得会计工作真正从核算型会计向管理型会计转变，会计核算只是其主要职能中的次要职能；会计信息化对会计信息处理流程进行根本性的改变，它基于事件驱动模型，用集成化的方式，面向对象的方法进行设计，使其能为会计信息使用者提供准确、完整、及时、合理的会计信息。会计信息化将从两个方向发展：面向日常事务处理的基于事件驱动的企业内集成的会计信息系统；面向分析处理的智能型会计决策支持系统。
信息化工程监理的职能
信息系统工程监理是指在大型信息系统工程建设中引入第三方参与的管理机制，在业主或项目建设管理机构的授权委托下，根据项目的建设目标、业务需求和质量标准，对承建方提出的技术方案、项目管理活动以及系统设计、开发、集成和实施部署等活动进行全方位、全过程的审核、监督和控制，以保证项目在预算范围内按时按质完成，保护业主的利益，规避或降低项目的风险。信息工程监理主要有六个方面的职能：
（一）评估职能。监理方根据业主提出的系统建设的构架和需求，提出可行性评估意见；同时对承建方的资信以及提交的项目建议书和实施方案进行评估。从而保证系统建设总体方案的科学性、先进性、实用性与合理性，为项目的顺利实施打下良好的基础。
（二）审核职能。监理的审核职能主要包括两个方面。一方面在科学评估的基础上，对信息系统建设工程的合同进行审核。由于信息系统建设工程合同属于专业性很强的技术合同，不仅涉及各种技术细节，还包括业务流程、知识产权和双方的法律权责等方面。另一方面，对双方的各种开支、技术报告与资料、工程计划与组织实施方案、系统工程的结算、以及各种软硬件的型号、规格和质量等进行审核，以保证经费的合理使用、系统设备质量和工程的顺利进行。
（三）检查职能。监理的检查职能主要是在系统建设过程中检查、督促承建方严格执行合同所规定的各项要求与技术标准；检查承建方提供的软硬件设备是否符合要求，包括是否是合同规定品牌与型号、系统参数与配置是否符合要求、附件与资料是否完整等；检查与控制系统开发、安装、调试、施工的质量与进度，实行阶段性验收；按合同规定和各种技术标准对软件进行功能性、可靠性、稳定性、可维护性、兼容性等诸方面的测试；督促各种技术文档的整理；组织系统总成的测试与验收等。
（四）咨询职能。监理的咨询职能主要是为业主和承建方双方提供咨询服务。业主往往精通业务而不擅长信息技术，而承建方擅长信息技术而不熟悉业主的具体业务，所以业主和承建方在制定需求和计划以及项目实施、验收时，可能会存在许多沟通障碍，从而降低了系统实施效率。监理作为中介，可为业主提供专业的信息技术咨询服务，为承建方提供企业的业务咨询服务。
（五）协调职能。监理的协调职能可分为系统内部的协调和系统外部的协调。系统内部的协调是指在信息系统工程建设内部各种关系的协调，如内部的人际关系、内部的组织关系、内部的需求关系等。系统外部的协调是指在信息系统工程建设项目整个活动过程以外的关系协调，包括协调业主单位与承建方单位的合同关系，以及协调他们与主管部门和机构、新闻媒体、社会团体等的关系。监理在执行协调职能时应采取公平、公正、***、守法、诚信、科学的原则。
（六）报告职能。建立项目监理的汇报制度是保证工程顺利进行的有效方法，可使工程实施处于透明可监控状态。监理单位依据所采集到的信息和资料，将定期和不定期地向业主和承建方提供监理周报、月报、书面通知和回复等监理文件，这些文件包含了监理过程中有关对项目实施的控制和管理信息。除此之外，还需提供项目可行性分析报告、评估报告、验收报告等。
会计信息化建设中建立信息系统工程监理的必要性
会计信息化系统的信息工程监理属于信息系统工程监理的一部分，但它更注重会计的专业性，需要高素质的同时精通会计和计算机信息技术两方面知识的监理人员。虽然，会计信息化系统只是企业信息化系统的组成部分之一，但有必要在信息系统工程监理中建立专门的会计信息化系统工程监理。
（一）信息系统工程监理是信息化系统建设成功的关键之一。企业信息化建设是高风险投资，PMI的一项统计数据表明：在信息化项目中，43%的项目完成后超出预算，62%的项目超期完成，58%的项目验收时达不到合同要求。信息系统工程建设具有科技含量高、涉及的领域宽广、投资大、周期长、高风险的特点；而且在信息系统工程建设中，很多业主单位在技术、能力、人员等方面的不足，对实施的难度估计不足，对实施效果期望过大，缺乏自身对信息系统工程控制能力，这必然造成系统建设过程中对于质量、进度、投资和变更等方面管理问题的出现；另一方面，对供应商而言，虽然在技术性信息管理方面一般不会出现问题，但由于系统建设必然还要大量涉及业务方面的内容，而这部分信息的管理又因为行业的不同而各有特点，因此供应商有可能在对业务信息的管理方面存在缺陷，这也会对工程建设造成很大的影响。鉴于这种在信息工程应用系统中用户和供应商双方信息的互不对称性的客观存在，根据国内外成功的经验表明：由用户委托专业的第三方监理机构，建立工程监理制度，对工程建设的全过程进行有效监督管理，使其处于严格的监控之下，可以大大的降低工程建设风险，保证工程质量、进度、投资控制目标的完成。实施信息工程监理有助于降低风险，它也是国际上风险控制的一种通行惯例。
（二）会计信息化系统是一个复杂性的系统工程。会计信息化系统是企业信息化系统的一个子系统，它是基于事件驱动模式的信息系统，即会计信息的采集、存储、处理、传输嵌入在企业业务处理系统中，或者说管理信息系统和企业的业务执行系统融为一体，在业务发生时能够实时采集详细的业务、财务信息，并且进行处理和控制，从而使会计信息化系统不仅能执行事后的统计分析评价，而且能够进行事中控制。这种系统的核心是集成，即集成业务处理和信息处理，集成财务信息和非财务信息，集成核算与管理，使会计信息系统着眼于企业全局。现代企业发展的多元化，以及企业的边界模糊化，使会计信息化系统需要把电子技术、计算机技术、网络技术、软件开发技术和通讯技术紧密地结合在一起，在业务发生时实时的、自动的跨地区、跨行业、跨部门采集详细的业务、财务信息进行存储、处理、分析和传输。正是由于会计信息系统的复杂性，为了保证工程质量，需要有第三方监理对项目进行全程咨询、监督和评估。
（三）会计信息化系统是企业经营管理的重要工具和手段。企业经营的主要目的是为了获取利润，企业财务管理的目标应该是“企业价值最大化”或者“股东财富最大化”。财务管理作为企业管理的组成部分，与经济价值或财富的保值增值有关，是关于创造财富的决策，企业生存、发展、获利的总目标离不开财务的筹资、投资以及对资金的运用管理。另一方面，财务管理目标是制定生产目标、销售目标等一系列目标的基础和前提，这使得财务管理在企业管理中处于一个核心地位，财务管理目标将从根本上反映企业的总目标。所以确立一个合理的财务管理目标对企业的长远发展有重要的意义。正因为财务管理在企业管理中是如此的重要，作为进行财务管理的工具和手段的会计信息化系统在企业信息化系统中同样具有重要作用。会计信息化系统从企业信息化系统获取、分析、回馈、会计信息时必须做到合法、真实、准确、及时、完整。会计信息化系统作为企业经营管理的重要工具和手段，为了保证企业的管理和决策获得准确、及时、完整的信息，在会计信息化建设中应引入第三方监理对项目的设计、实施和验收进行咨询、监督和测评。
（四）会计信息化系统的建设具有很强的专业性。会计信息化系统是集会计理论和实践与现代信息技术为一体的专业化的信息化系统。现代信息技术只是实现会计信息化的工具和手段。会计信息化的理论基础是现代会计理论和实践。只有具有深厚会计理论知识才能从繁杂的系统数据中获取必要的信息，剔除冗余的信息，正确处理获得的信息。另一方面会计信息化系统的现代信息技术需要整合电子技术、计算机技术、网络技术、软件开发技术和通讯技术，也具有极强的专业性。所以要求从事会计信息化建设、监理、管理的人员，不但需要精通信息技术，还要熟练掌握相关的财务理论和财务方法。由于，业主和承建者一般都只擅长于自身业务，而会计信息化工程监理方的监理工程师不但精通信息技术，还熟悉财务业务，他们可以为双方提供详细而专业的咨询、协调、评估。
会计信息化工程监理的实施
在会计信息化项目工程监理中我们一般将监理过程分为三部分：项目前期监理、项目过程监理、项目后期监理。监理的主要内容包括项目实施目标和计划的监理、项目投入资源和项目成果的监理、项目实施效益的监理。
（一）项目前期监理。在项目启动之前，就需要对会计信息化项目进行监理。在这个阶段，业主一般会对整个项目抱有较高的期望，但对项目的实施进程、项目所需的投入和实施过程中可能出现的问题和阻力没有或不是非常了解。监理方在此阶段主要为业主提供项目立项、总体计划制定、招标等方面的咨询和协助。
1.对会计信息化项目进行可行性分析，确保项目的科学性、完整性、实用性和可实施性。可行性分析是项目立项的基本保证。监理方通过对业主的会计业务的了解，研究项目的经济可行性、技术可行性、法律可行性，以及项目的实用性；提交可行性分析报告，说明项目的实现在技术、经济和社会条件方面的可行性，评述各种可能方案，并加以论证。
2.协助业主制定会计信息化总体计划、范围和目标，确保项目的总体范围和目标以及对项目的期望值合理。监理方根据“够用、实用、易于扩展、易于二次开发”的理念，对业主进行的会计信息化系统需求分析的相关内容、过程、活动进行审查，确认是否满足要求，是否符合要求，协助业主根据会计信息化系统需求分析制定会计信息化总体计划、范围和目标。
3.对会计信息化系统的招投标进行监理，维护业主利益，提高经济效益，保证项目质量。首先，监理方应协助业主对投标单位的资质和质量管理体系审查，投标单位应具备一定的软件企业资质、系统集成企业资质以及在会计信息化领域的成功经验；监理方要全程监督招标过程，维护招标过程的公开、公平、公正；监理方应协助业主与承建方之间对各种合同进行分析、谈判、协商、拟定、签署等活动，切实维护合同双方的利益，规避项目风险。
（二）项目过程监理。它主要是指在会计信息化项目的进行过程中，对项目进行监督和控制，其主要作用和任务是控制项目实施过程中投入的各种资源和达到的目标，使之达到项目实施计划的要求。
1.项目工程质量监督是监理工作的重中之重。会计信息系统建设过程是人的智力劳动过程，容易受人的主观性影响；另外，信息工程的可视性差，质量缺陷较隐蔽，故障定位比较困难，改正错误的代价大。而会计业务的特殊性对信息系统的稳定性和数据处理的准确度要求极高，所以工程质量的好坏决定了项目的成败。监理方对项目质量进行监督管理和协调，既要按照自己的质量控制体系从事监理活动，还要对承建方的质量控制体系以及业主的工程管理体系进行监督和指导，使之能在工程建设过程中得到有效的实施。在监理过程中以质量预控为重点，准确把握质量控制的关键点，对关键工序进行全程跟踪参与，做到对项目质量的事前、事中、事后控制，确定消除产生不良结果的方案。
2.信息系统安全性是会计信息系统建设中的关注焦点之一，也是信息系统监理的重点。财务信息是企业的核心机密，篡改、遗失、泄露、伪造、毁损财务信息将对企业造成不可估量的损失。但信息系统工程的安全没有绝对的只是相对的，要根据会计信息系统的特点，充分考虑系统的安全性、可用性以及投资成本的协调，制订出系统所需的安全度。监理方要确保承建方在合理的投资控制前提下，信息系统安全设计上尽可能没有漏洞；确保信息系统安全在可用性、安全性、完整性与信息系统的可维护性技术上的协调；监督承建方按技术标准施工，检查设计过程中的安全隐患和现象，加强承建方的安全意识；协助业主制定或完善信息安全管理制度和规范，督促业主加强信息安全管理的教育，使相关人员树立强烈的安全意识，严格执行安全操作和管理。
3.为了在规定时间范围内保质保量的完成会计信息系统建设，必须对项目进度进行控制。严格的进度控制有利于降低信息系统的投资风险，维护良好的项目管理秩序，使其能尽快发挥投资效益。项目监理方运用运筹学、网络计划、进度可视化等技术，完善项目控制计划，审查承建方的施工进度计划，做好各项动态控制工作，协调好各方关系，预防并处理好工期索赔，以求设计的施工进度达到计划施工进度要求。监理方用动态管理和主动预控相结合的方法对承建方实际进度情况全程跟踪监督，及时进行分析和评估，对那些出现偏差的工作采取必要措施，适时调整进度计划，以保证项目按原定进度执行。
4.对会计信息化项目投资控制的目的在于降低项目成本，提高经济效益。投资控制应坚持投资最优化、全面成本控制、动态控制以及责权利相结合的原则。监理方不能简单的把投资控制理解为使项目实际成本控制在计划投资范围内，应认识到它是与质量和进度控制同时进行的，实现投资控制的同时需要兼顾质量和进度目标。监理方应从项目的全寿命期的投资费效比来进行投资控制，立足于项目的整体经济效益。监理方应督促承建方编制项目费用计划并审核其可行性；定期审核承建方提交的工程阶段性报告和付款申请；确定工程变更引起的投资计划变更。
5.变更在信息系统建设过程中经常发生，监理方的变更控制就是评估变更风险，确保变更的合理性和正确性。由于信息技术更新速度快，以及承建方在工程实施过程中根据业主的实际情况需对技术方案做适当调整，以更好的满足业主的需求，所以一定范围内的变更能更好的实现项目目标。监理方对可能发生的变更应保持预控能力，防患于未然；对变更请求做出快速响应，以应付各种突发事件；明确变更范围，防止变更范围扩大化；所有变更应得到三方的确认；谨慎评估变更风险和效果，选择对项目总体计划冲击最小的方案。
（三）项目后期监理。项目后期监理主要是指会计信息化项目完成后，再对项目的整个实施过程进行回顾、分析和评判，考察会计信息化项目实施结果，分析项目实施的得失，对会计信息化项目实施结束后继续进行监督和控制。
1.在会计信息化工程完工后，监理方应协同业主对项目进行评估与验收，以确保实现设计目标。监理方应按照合同审查承建方提供的各种审核报告和测试报告内容；评审承建方的测试手段和流程；与业主一起组成验收委员会；根据合同和相关技术标准审核软件配置和验收测试；对所取得的测试结果与项目设计书中的各项指标进行分析、比较和评估，并出具科学的验收报告。
2.完善的售后服务是保证会计信息化系统正常、高效运行的必要条件。监理方应监督和审查业主和承建方以及其他售后服务商签订的各种售后服务合同与条款；监督承建方对系统的后续升级和改进；督促承建方按照合同规定，为业主提供相关的人员和业务培训服务，确保系统的正常运行。
会计信息化项目监理是要规范会计信息化工程，更好的促进会计信息化建设，为会计信息化和企业信息化保驾护航。要想把会计信息化项目建设好、管理好，不能采取“重实施不重规划、重测试不重评审、重结果不重过程、各管一段”的监理模式，既要有一个可行立足本企业实际兼顾长远发展的规划，也要有一套切实可行的项目管理方法，对项目从立项到验收的每个阶段都要一步一个脚印、踏踏实实按确定的计划和方案推进，对项目至始至终实施全程监理，这关系到会计信息化项目的成败。
参考文献
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[6]杨周南：《论会计管理信息化的ISCA模型》，中国会计学术研究网
会计信息化篇3
应对加入wt0所带来的经济全球化趋势，我国会计业也加大了与国际接轨的步伐。但是，在***陆续的与国际惯例相衔接的会计标准中，我们很少见到与会计信息系统有关的标准，这与会计软件和企业管理软件在我国的大量应用，与企业信息化和会计信息化的发展趋势和需求不相适应。我们必须对会计信息系统标准化问题加以重视，将其尽快提到工作日程上来，否则将会影响我国的信息化进程。
二、会计信息系统标准化问题的产生
我国从20世纪70年代末就开始把计算机技术运用于会计领域，最初会计软件的开发没有从整个会计信息系统的角度出发来设计，只是从单个的功能实现角度来设计软件，这样开发出的会计软件构成不了一个有机的会计信息系统整体。那时也没有规定会计核算软件应该包含哪些子系统和功能模块，一切都是根据用户的需求或开发者自己的理解来开发软件，这种无章可循的状态阻碍了我国会计软件的发展。经过不断的摸索和实践，特别是近10年的发展，目前国内会计核算软件已实现了商品化，会计核算软件已比较成熟，会计核算软件的体系结构、功能结构已基本成型，***也及时对我国会计核算软件的基本功能作出了规定，其中一个重要的文件是1994年的《会计核算软件基本功能规范》，这份文件可以说是我国会计核算软件的一个基础性文件，是在我国境内应用的所有会计核算软件应该遵守的标准，此文件的使得我国会计软件的开发和普及进入了快速发展阶段。
而针对目前国内财务软件品牌众多，它们采用的数据库平台和数据库结构各不相同，不同财务软件之间的数据很难交换的情况，中国软件行业协会财务及企业管理软件分会于1998年8月了《财务软件数据接口标准98-001号》文件，较详细地规定了财务软件的接口标准，为用户的特殊需求和二次开发提供依据，也为以后陆续推出会计信息系统数据接口的其他标准开了个好头。
三、会计信息系统标准化的可行性
1、会计信息系统已有了一套自身的理论和实践基础。
计算机会计信息系统所基于的手工会计信息系统经过长期的发展已经形成了一套切实可行的理论和标准，例如，各种会计理论、会计方法以及有关的会计标准和规范等，而国内的财务软件正是在这些理论和规范的基础上开发的，各种财务软件保存财务数据的模式大同小异，这就使得会计信息系统的标准化具有了理论和实际的可能性。
2、信息技术的发展已为我们准备好了技术基础。
现在会计软件开发商所使用的数据库软件主要有vf、access、sqlserver、Oracle、sybase、informix等，开发工具主要有vb、pb、vc、delphi等，从计算机技术的角度看，采用以上数据库平台和开发工具，特别是组件技术和控件技术，是符合信息技术开放性要求的，为实现会计信息系统的标准化提供了必要的技术基础。
3、国外软件已普遍具有了标准特别是数据接口标准，为我们提供了开发经验。
世界上著名的企业管理软件提供商sap软件公司已经成功地制定了200多种软件的数据接口，使许多软件能够实现数据共享，提高了工作效率，降低了经济上的不必要支出。国外软件的发展给我们提供了榜样，有利于我们尽快开发出自己的数据标准。
4、我国会计软件的成功发展和实践为会计信息系统标准化提供了依据。
我国会计软件在经历了20多年的不断发展和完善中已形成了一套自己的体系，其中最成熟的会计核算系统已基本成型，例如，会计核算软件一般划分为账务处理、应收应付核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、工资核算、成本核算、会计报表生成和汇总、财务分析等模块。这种划分已为多数软件公司所接受，而且***已为会计核算软件制定了《会计核算软件基本功能规范》和《财务软件数据接口标准》，这为会计信息系统整个标准化体系的形成奠定了基础。
5、企业信息化的迫切需要。
随着信息社会的到来，为了在激烈的市场竞争中立于不败之地，企业要采用各种信息系统来进行管理。而在企业管理中，财务管理是企业管理的核心，因此，会计信息系统在企业管理中处于中心位置，企业管理中的其它信息系统必须与会计信息系统能够有效集成，这就需要针对会计信息系统的有关接口等标准做出规定，因此，会计信息系统的标准化是企业信息化的迫切需要。
四、会计信息系统标准化包含的内容
会计信息系统是一个复杂的系统，会计信息系统的标准化应该是一个由各种标准所构成的标准体系。按照标准化理论，所谓标准体系是指一定范围内的标准按其内在联系形成的科学的有机整体。
“一定范围”，是指标准所覆盖的范围。对于会计信息系统来讲，就是要定义有关会计信息系统系统结构的标准，另外一个重要工作就是要界定会计信息系统的环境，即与其它系统的关系和接口。
“内在联系”，是指上下层次关系，即共性与个性的联系和左右之间的联系，即相互统一协调、衔接配套的联系。对于会计信息系统来讲，就需要我们对会计信息系统内各子系统的功能给出标准，同时给出各子系统间的接口。
依照标准化原理，产品标准化的重要内容就是合理简化产品品种规格，实现产品品种系列化、零部件通用化、组合化、提高产品的标准化程度。产品标准化程度高，不仅为实现专业化生产和采用先进技术创造了条件，而且还可以加速新产品的开发，实现新产品的更新换代。作为软件产品的会计信息系统，针对不同的行业，也需要标准化，其标准化的内容，应主要从系统结构的标准化、功能模块的标准化、系统数据接口标准化、软件开发过程和质量保证体系的标准化等几方面加以考虑。
五、会计信息系统标准化所面临的困难和应注意的问题
1、应用环境的复杂性。
会计信息系统是企业管理信息系统的一个重要子系统，我们从会计信息系统与其他系统的关系***可以看出，会计信息系统在与外部系统的关系上是比较复杂的，也就是说要把会计信息系统与其他系统的关系（接口）描述清楚是一件不容易的事情，何况各个行业也有各自的特殊性，要想制定出一套标准，确实面临着许多困难。
2、会计信息系统的结构和功能还不是很成熟。
从我国会计信息系统的发展过程可以看出，会计核算软件相对比较成熟，但是财务管理软件（管理型会计软件）和决策型会计软件以及适应企业管理软件要求的会计软件还不成熟，有关的标准制定可能还需要一定的时间。
3、还需加强会计信息系统标准化制定组织的建设。
在我国，以前会计电算化标准和规范的制定，都是由***会计司负责。现在，会计电算化和企业管理软件的标准化工作已转到了非***府部门的“中国软件行业协会财务及企业管理软件分会”，也就是说，以后有关会计电算化方面标准的制定工作交由民间的协会来办理，因此必须加强协会的权威性，加强各软件公司的协调，及时地制定出会计信息系统和管理信息系统的各种标准，为我国会计电算化事业推波助澜。
会计信息化篇4
管理会计是会计的重要分支，主要服务于单位（包括企业和行***事业单位）内部管理需要，是利用相关信息，有机融合财务与业务活动，在单位规划、决策、控制和评价等方面发挥重要作用的管理活动。作为管理会计与信息技术的结合，管理会计信息系统运用计算机、网络通信等现代信息技术，对会计信息进行获取、分析、处理，为单位规划、决策、控制和评价提供全面、及时、准确的信息。为深入推进会计强国战略，全面提升我国会计工作总体水平，推动经济更有效率、更加公平、更可持续发展，***将“推进面向管理会计的信息系统建设”作为全面推进管理会计体系建设的重要措施之一。将云计算应用于管理会计信息化建设，实质是利用云技术在互联网上构建虚拟管理会计信息系统，完成管理会计等内容。基于云计算的管理会计信息化是管理会计研究的一个新方向，对进一步推进我国管理会计体系建设工作发展具有重要意义。
二、云计算应用于管理会计信息化的优势
云计算是一种集灵活、高效、低成本、节能等优势于一体的全新计算模式，将它与管理会计信息系统结合，能够减少企业成本和提升企业会计信息系统灵活性，是未来企业信息化发展的方向。云计算和管理会计信息系统的结合具有以下优势：
（一）降低企业管理会计信息化建设成本
传统的企业会计信息化建设不仅需要建设大量的基础设施，还需要支付高昂的信息化软件安装、维护费用，并耗费大量的企业人力成本。将云计算应用于企业管理会计信息系统，企业可按照自身需求向云计算的服务供应商购买软件服务，按使用量付费，不必为机房、服务器、存储硬盘和处理器等基础设施投入大量资金。另外，软件的安装、系统的维护均可由服务供应商解决，大大降低企业的管理会计信息化建设成本。
（二）实现内部协同：企业内部管理更加高效
管理会计要发挥规划、决策、控制、评价等职能，一切都要以信息为依据。如果没有信息化作支撑，财务会计等相关信息就很难应用于管理会计。当今世界是一个大数据世界，收集、分析好这些数据，使企业决策更加科学，必须借助云计算平台。如中兴通讯等企业建立的全球财务管理体系，通过使用共享服务中心实现了建立“战略决策支持、业务支持与核算共享服务”三方协同的财务管理模式，使财务和业务高度协同，不仅降低了企业的运行成本、还规避了企业内部的财务风险，促进了企业会计工作从核算会计逐步向管理会计转型，使企业内部管理更加高效。
（三）实现外部协同：经济活动主体间的信息传递更加便捷
传统企业会计信息化建设下，各经济活动主体相对***，企业很难同外部机构产生协同效应。众所周知，企业的会计信息不仅仅只依赖企业经济活动这一种来源，还需要客户、供应商、银行、税务机构、证券市场、金融市场、相关企业等其他来源。云计算下的管理会计信息系统具备广泛的接入功能，将大大改变信息传递方式、提升信息传递速度，使信息在经济活动主体间传递更加便捷。云计算使网上报税、银行对账、审计、交易、企业与上下游企业和用户之间的会计信息系统集成成为可能，从而提升了会计信息的附加价值，更有利于会计人员利用会计信息开展与管理会计职能相关的工作。
（四）提高会计人员工作效率
云计算应用于管理会计信息系统给会计人员带来的最大便利就是利用信息系统快捷地获取信息数据和计算信息数据，使大部分会计人员从繁琐的记账、算账等日常性事务中***出来，从而将主要精力投入到企业的战略决策、投融资分析、经营管理、绩效评价等领域，有效降低企业财务成本。此外，软件服务供应商的专业团队保障系统安全性、全方位负责操作培训、软件升级、故障解决等服务事项，企业不再需要安排专业技术人员对系统等进行维护和管理。云计算带来的这些变化，将使会计人员工作效率大大提高。
三、云计算应用于管理会计信息化应注意的关键问题
将云计算应用于管理会计信息化应注意几个关键问题，包括：信息安全性、服务供应商、会计人员职业能力、企业会计部门职能和机构变更、对传统会计模式的挑战等。
（一）信息安全性
目前，我国近85％的企业不愿将公司的会计信息放在公共云上，主要考虑因素是信息安全性。信息技术再发达，网络、云端和用户端依然会受到各种安全风险和威胁。会计信息在用户端与云端的传递过程中可能被第三方截取而丢失，甚至被非法使用和恶意篡改；存放在云端的会计信息也可能泄露、丢失或被篡改。这些信息可能涉及商业机密，关系到企业的生存与发展。因此，如何全面保证信息安全性是云计算运用于管理会计信息系统的前提。
（二）服务供应商
客户以云计算方式使用会计软件生成的电子会计资料归客户所有，服务供应商应当在技术上保证客户会计资料的安全、完整。基于云计算的管理会计信息系统建设对软件服务供应商有很大的依赖性，服务供应商的专业能力直接影响到系统的应用成效。如果服务供应商的专业水平和服务质量无法满足企业会计的需求，不仅会对企业的战略决策、投融资等产生破坏性影响，甚至会影响到企业的日常经营管理。
（三）会计人员职业能力
我国会计人才队伍结构失衡问题日益凸显，呈现出初级人才供过于求、中级人才相对不足、高级人才严重紧缺的不合理结构。从业人员中，传统的核算型会计占据了大多数，而真正能为企业创造价值的高级管理型会计人才缺口近300万。会计人员的职业能力能否满足云计算下的企业管理会计信息化建设要求，成为一个重要的关注点。
（四）企业会计部门职能和机构变更
云计算应用于管理会计信息系统后，会计工作人员工作效率将大下提高，大多数的企业会计工作人员将由核算会计转型至管理会计，企业精细化管理程度将得到显著提升。随着管理会计信息化的不断深入发展，企业会计部门面临着职能和内部机构的变更。
（五）对传统会计模式的挑战
云计算下企业的数据和资源不再存放于终端（本地计算机），而进入云端（互联网的数据中心），这对资产确认的“存在性”认定等传统会计模式提出了挑战。网络环境的开放性、虚拟性、交互性、匿名性，使传统会计业务确认、计量和报告需要提供合法、有效的会计凭证的模式受到了严重的挑战。
四、云计算应用于管理会计信息化的实施路径优化
目前，我国管理会计信息化尚处于起步阶段，仅有部分信息化程度较高的集团公司建立了管理会计信息系统，而且管理会计信息化水平相对较低，实际运用中很难满足企业需求。
（一）完善相关法律法规
第四届中国信息安全法律大会于2013年11月在上海举行，中国云计算安全***策与法律工作组在会上了《中国云计算安全***策与法律蓝皮书（2013）》，为规划国家云计算战略提出法律改革框架，为企业发展云计算服务疏理法律遵从模式。笔者认为，云计算应用于管理会计信息化建设对传统会计提出了一系列挑战，有必要在《会计法》中针对“云计算下信息化建设的安全风险规制”等云计算内容进行增补；有必要结合云计算下管理会计信息化建设的实际，对有关企业会计的规则中的“收入区分与确认”、“成本计量与配比”、“数据或资源等资产确认”等进行适当调整；建议在即将的《***关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》中，加入利用云计算推进管理会计信息系统建设的内容。
（二）加强会计信息安全管理
云计算一方面能够加快企业管理会计信息化进程，另一方面会计信息安全问题也对云计算软件服务供应商提出了高要求。尽管服务供应商一般都能提供较高的数据安全机制，但并不能保证企业会计信息的绝对安全。会计信息在用户端、信息传输的网络通道、云端，在存储时、传输时、使用时都有可能面临安全威胁。因此加强会计信息安全管理尤为重要，加强会计信息安全管理也是消除企业安全顾虑、全面推进云计算应用于管理会计信息系统、从源头上防止出现“信息孤岛”的重要途径。服务供应商要从网络、设备等方面下功夫保障会计信息安全：一方面要研发高信息安全技术软件，另一方面要从日常维护、软件升级等服务方面保障会计信息资料安全、完整。大多数的安全风险是人为引起，企业信息安全管理的重点在用户方面，应加强对用户的审计监控，及时处理因为用户操作不当或蓄意为之而造成的会计信息安全事故。
（三）鼓励企业建立财务共享服务中心
在当前我国管理会计发展相对滞后的背景下，鼓励企业建立财务共享服务中心（SSC）是加快会计职能从核算到管理决策的转变、推进管理会计信息化的一条有效路径。SSC自20世纪80年代推出以来，迅速获得企业和用户的青睐，已经被广泛应用于企业运营管理中。世界财富500强中有超过85%的企业已经建立或正在建立SSC。当前我国一些大型企业集团也建立了SSC，如中兴通讯、中国电信、海尔、华为、联想等企业已经实施财务共享。SSC通过实现财务制度标准化、财务人员集中化、财务管理流程化和网络化等，建立了高效低成本的运作流程，使更多财务人员从繁琐的日常性事务中***出来，为企业经营管理和战略决策提供高质量的财务决策支持，促进企业的管理会计有效发展。***于2013年12月印发的《企业会计信息化工作规范》中，明确提出：分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心。地方***门应加强与相关部门、服务供应商的协调与合作，通过***策引导、技术支持、财***补贴等手段，鼓励有条件的企业将管理会计信息化需求纳入企业信息化规划，先行建立SSC，再逐步引入至云计算平台下，从而带动本地区管理信息化水平的全面提升。
（四）推进管理会计信息化人才建设
会计信息化篇5
财务会计流程的定位
根据达文波特关于流程的定义，其有两个重要特征：一是面向顾客，包括组织内部和组织外部的顾客；二是跨越职能部门、分支机构或子单位的既有界限。
企业在经营过程中的实际流程通常可以分为三大类：业务流程、财务会计流程和管理流程。企业在经营过程中形成一系列业务流程，产生了大量的业务信息；财务会计流程获取这些信息，经过加工后，将信息提供给管理流程；管理流程利用会计流程提供的信息进行管理活动，对经营过程进行计划、控制和评价。财务会计流程的设计思想、数据采集效率、加工的正确性和有效性，直接影响到企业管理活动的质量和效率。
传统财务会计流程的缺陷分析
第一，传统财务会计流程的理论基础落后。传统财务会计流程是建立在劳动分工论下的一种顺序化业务流程，必须严格按照“填制凭证—登记账簿—编制报表”的顺序、按照从金塔底端—层层向上的顺序进行，不可跳跃，使各个核算子系统之间彼此分割，缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性，各核算模块成为彼此***的“孤岛”。
第二，传统财务会计流程无法准确、全面地反映企业的经营状况。当某项经营业务发生时，传统财务会计系统只将反映该经营活动的一小部分信息作为会计信息进行反映，不能准确、全面地反映企业的经营状况，降低了财务会计信息的一致性、相关性和有用性。
第三，传统财务会计流程不支持实时控制。传统财务会计核算流程所反映的资金流信息往往滞后于物流信息，财务与业务相分离。会计数据通常在业务发生后而不是实时采集，信息的加工是将滞后采集的数据进行排序、过账、汇总和对账，财务报告必须经过若干后台加工才能提交到使用者手中而非直接可用。
财务会计流程优化的核心理念——企业流程再造（BPR）
流程再造是企业管理从传统管理到信息化管理变革中不可或缺的关键环节。其主要包括以下三个环节：
第一，流程分析与诊断。在进行流程重组之前，需要对原有的工作方式进行分析和诊断，以确定重组的范围、深度和方式。流程分析与诊断是对企业现有流程进行描述，分析其中存在的问题，进而做出诊断。
第二，流程的再设计。在流程分析与诊断的基础上，需要重新设计或改进现有的流程，使其趋于合理化。流程再设计不是照搬手工流程，而是应该将信息技术、先进的企业管理思想和管理方式融入流程设计，尽可能体现信息集成，支持实时控制和快速响应。
第三，流程重组的实施。这一阶段是将重新设计的流程真正落实到企业的经营管理中去。这是一项艰巨而复杂的过程，涉及组织的调整、人员权力和地位的改变、集成信息系统的建立等方方面面。流程重组的成功实施会带来业绩的巨大进步，但若实施不当，也会给企业带来极大危害。
基于会计信息化的财务会计流程优化
第一，加强数据标准建设，建立、应用会计数据和信息的完整统一的标准。新的财务会计流程应能将原始数据加工成标准编码的源数据，实现数据资源共享。根据会计核算软件数据接口标准设置凭证、账簿和报表的数据结构，按照会计核算软件基本功能模块正确地进行数据输入、处理和信息的输出，逐步实现了会计记录的电子化、无纸化和标准化。
第二，简化会计核算流程，消除不增值环节，构建财务业务一体化流程。应用流程再造，消除编制记账凭证等非增值环节，借助网络信息技术财务和业务部门的信息实时传递和共享，减少数据的重复处理。在优化了的财务会计流程下，当经济业务发生时，业务部门将经过确认的单据保存在业务单据数据库中，通过财务会计一体化IT模型将业务信息自动转化为记账凭证，并保存在记账凭证数据文件中；但企业需要生成相应报表时，通过报表生成系统从共享数据库文件中实时获取数据，自动生成报表。
会计信息化篇6
关键词： 会计电算化；会计信息化
会计电算化是应用电子计算机处理会计业务的通俗名称，是基于会计凭证、会计帐簿、会计报表等核算工作，将原来的手工方式转变为电脑核算，减少了手工操作难度，提高了会计核算的工作效率，但是它缺少财务管理职能，有很大的局限性；会计信息化是在当今经济社会一体化、数字化、网络化的条件下，在会计电算化的基础上发展起来的，它不仅具有核算功能，更具有控制和管理功能，并具有开放性、多元化和智能性等特点。
一、会计电算化的含义及发展历程
会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称[1]，就是用以电子计算机为代表的现代化数据处理工具替代手工会计核算的技术与方法，同时以信息论、系统论、控制论、数据库等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。从20世纪70年代末开始，会计电算化经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。在这20多年的发展过程中，已取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。究其原因在于会计电算化比较传统的手工方式有其独特的优势：一是会计工作是一个企业日常经营中非常重要的环节，会计工作的好坏直接影响企业的经营决策；二是国家对会计软件市场进行了规范，形成了一个良好的市场环境，使得会计软件呈现出一片繁荣的景象；三是会计电算化需要的投入较低，其硬件方面主要需要的是计算机以及一些辅助设备，投资不大，绝大多数企业都能承受。在这些有利的条件下，会计电算化的发展得到了强有力的支持，具体地说，我国的会计电算化发展主要分为以下几个阶段：
1）起步阶段（1982年以前）：自从计算机诞生起到20世纪70年代末期，主要是用于科学研究工作。在这一阶段中，主要是进行一些会计电算化的探索。
2）推广应用阶段（1983年到1988年）：从20世纪80年代起，由于微型计算机的出现，使计算机技术得以普及，在各个领域逐步开始应用。据***对全国3万多家单位的调查表明，至1988年3月，已有14%的单位开展了会计电算化工作，大部分都是单机工作处理一些简单帐务。
3）普及提高阶段（1988年到现在）：一些行业主管部门通过组织开发专用或通用会计软件，减少了开发费用，同时也加快了会计电算化的进程。与此同时，一些商业化的会计软件公司也纷纷建立逐步形成了商品化会计软件市场。
会计电算化不仅以计算机替代人工记帐，减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计核算的速度和准确度，还改变了会计核算方式、数据储存形式数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，并且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
二、会计电算化的局限性
1.覆盖范围较小
通过对会计电算化的分析可以看出，会计电算化主要是在会计工作中使用计算机技术。其处理的对象是会计数据，处理的范围基本上局限于会计部门内部。而企业的财务信息涉及到企业中各个部门，如采购、人力资源、销售、生产、运输等部门等。正是这些部门，构成了企业财务信息的产生、传递和变化的过程。会计部门只是财务信息的最后处理者，会计电算化也只是对已经形成的财务信息进行计算机处理，满足企业对财务信息的需求。
2.会计电算化容易成为信息孤岛
许多企业实施会计电算化后，虽然也在开展其他自动化信息化系统的建设工作，但由于缺乏整体的规划，没有用企业信息化的观点来统一指挥信息化工作，造成企业内部各个信息化系统与会计电算化系统之间数据格式不统一和不一致，使会计电算化不得不采用手工辅助的办法与外界交流，其信息化的作用也大大降低。
3.会计理论研究的相对滞后
会计理论研究方法是我们（认识主体）把握会计这一事物（认识客体）的途径、手段、工具和方式，会计理论研究方法既是以往研究的理论结果，又是以后研究的出发点和条件[2].会计理论的研究确定了电算化会计和信息化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求，它一方面要符合手工会计的基本要求，同时又具有自身独有的特点。会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作、服务于企业，才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，才能更好地为管理决策服务，以实现会计电算化的效益原则。
三、会计信息化的含义及特点
信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会变革的重要力量。20世纪90年代以来，信息技术不断创新，信息产业持续发展，信息网络广泛普及，信息化成为全球经济社会发展的显著特征，并逐步向一场全方位的社会变革演进。经过多年的发展，我国信息化发展已具备了一定基础，进入了全方位、多层次推进的新阶段。信息化（informatization）一般是指现代信息技术与社会诸领域及其各个层面相互作用的动态过程及其结果，会计信息化（accountinginformatization）是在传统的会计电算化已无法适应和涵盖信息化社会和现代管理的发展这一客观现实的情况下，由现代信息技术和网络技术应用于会计领域的一种从形式到内容的根本性变革，它是在会计电算化的基础上上升发展的新的阶段。会计信息化是一项融现代信息技术、计算机网络技术和会计理论及实务于一体的边缘学科和系统工程。会计信息化是基于现代信息技术平台，融物流、资金流、信息流与业务流为一体，反映会计与现代信息技术相结合的、高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的会计信息系统；它将会计信息作为管理信息资源，运用计算机、网络和通信等现代信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，具有账务处理职能集中化的特点[3]，为企业组织经营管理、控制决策提供充足、实时的信息。其涵义是：结合现代信息技术对传统会计进行重整，并据以建立开放的会计信息系统，这种系统将全面运用现代信息技术，使业务处理高度自动化，信息高度共享，能够主动和实时地报告会计信息。会计信息化的实质是在新的会计思想的指导下进行会计业务流程重组，并在这一系列过程中建立起以“集成”与“互动”为特征的现代会计信息系统。“集成”是指对信息集成、过程集成、功能集成的财务业务一体化解决方案。“互动”是指会计与现代信息技术的相互结合，会计信息提供者与使用者的相互影响，他们互为主动关系。在进行会计信息化的过程中要注意：技术平台的构建，是会计信息化的基础；会计软件的开发和应用，是会计信息化的核心；人才的培训，管理制度的建立和会计信息化系统的日常运行和管理等等，是会计信息化健康发展的保证。
四、会计电算化和会计信息化的比较
会计电算化和会计信息化，是信息技术在会计中应用的两个不同的阶段，但后者蕴涵了网络会计等新内容，并且溶于企业信息化整体之中，这就使得它取代会计电算化成为必然。而会计信息化要能够与时俱进，需要以信息生态学等新理论和新思想为指导，探讨会计信息系统与信息生态环境的共生互存等关系，研究当前会计信息化进程中亟待解决的诸多问题。
从本质上比较，会计电算化首先强调的是会计数据处理的规范化，它要求会计信息系统的运行按照我国统一会计制度的要求规范操作，立足于财务报告的规范生成。而会计信息化则更多强调会计输出结果的增值性，在完善财务会计信息化的同时，更侧重于企业内外信息使用者的需求。会计电算化和会计信息化的比较见表1。
表1 会计电算化和会计信息化的比较
区别点
会计信息化
会计电算化
目标任务
实现会计业务事前预测决策、事中监督控制、事后分析评估的全面信息化,充分发挥会计在企业管理中的核心作用。
实现会计核算业务的计算机处理
理论基础
传统会计理论、现代管理理论、信息生态学。
传统会计理论
信息系统层次
事前的会计信息化决策支持系统,事中的会计信息化管理系统,事后的会计信息化核算、分析和评估系统。涉及业务层、管理层、决策支持和决策层等多个层次。
以事后核算业务处理为主的会计电算化核算系统
系统地位
企业级的财务业务一体化系统,形成企业管理信息系统的核心组成部分。
部门级（财务）的事务处理系统,形成“信息孤岛”
技术平台
以计算机广域网络和现代通信技术为主。
以单台计算机为主,辅之单位内部的局部网络。
实现功能
融物流、资金流、信息流与业务流为一体,除了进行业务核算,还有会计信息管理和决策分析,并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程。
以实现会计业务核算为主
信息输入输出
大量的数据从企业内外其他系统直接获取,企业内外的各个机构、部门,可根据授权通过网络直接从系统中获取。
由财务部门自己录入数据并打印输出的模式
通过表1我们可看出会计电算化与会计信息化的差异和会计信息化的几个重要特点：
1）目标全面性。会计信息化要实现会计业务事前预测决策，事中监督控制，事后分析评估的全面信息化，这将全面影响包括会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育以及***府对会计的管理等所有会计领域，是对会计进行系统全面的发展。
2）功能范围全面性。会计信息化不仅仅是进行会计核算，还包括会计监督和控制、会计预测和决策、并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程。
3）技术手段全面性。会计信息化不仅要采用计算机技术，而且，更要以网络技术和通讯技术等现代信息技术为主要手段，进行现代会计信息系统的构建。
4）集成、共享性和开放性。从系统地位区别点上看，在会计信息化条件下，由于采用了现代信息集成技术，使财务业务一体化系统成为可能，这里的信息集成性包括三个层面：首先，在会计部门内部实现信息集成，即实现财务会计和管理会计之间的信息集成，协调和解决会计信息真实性和相关性的矛盾；其次，在企业内部实现财务和业务一体化，即实现财务信息和业务信息的集成，使财务信息和业务信息能够真正融合在一起；最后，是在企业间的信息集成，形成企业或组织与外部关系人（如客户、供应商、银行、税务、财***、审计等）的相互授权的信息共享。会计信息系统必将日趋开放，会计信息资源的高度共享，消除了“信息孤岛”现象，提高了组织的适应能力和管理水平。
5）实时动态性。会计信息化应用软件系统按信息流分为事前、事中、事后的几个层次，这几个层次本身非常明显地体现出时间上的实时动态性。在会计信息化条件下，事前财务及业务的预测和决策，计划本身就是动态的。例如本期的财务及业务计划是根据前一会计期间的分析结果和市场状况由会计信息化的决策支持系统实时调整、动态制订的。事中财务及业务数据的采集是实时动态的，并随时与事前制订的财务和业务计划相比较，以监督和控制事前决策或计划的执行。例如企业外部的数据（发票、订单等）和企业内部的数据（入库单、产量记录）一旦发生就实时存入相应服务器的数据库中等待处理。事后财务及业务数据的处理更是动态和实时的。例如财务及业务数据一经传入就会立即转入相应的处理程序，对数据进行分类、计算、汇总、更新、分析等一系列运算操作，以保证信息动态地反映企业的财务状况和经营成果。
6）处理、输出信息的多元性和智能性。进入会计信息化阶段后，会计信息系统是一个由人、计算机网络和数据及程序等有机结合的应用系统，它不仅具有核算功能，更具有控制和管理功能。会计系统不再是简单模拟手工的系统，而是人机交互作用的智能型系统；既可以按既定的月、季、年来提供会计信息，也可以随机快速地生成需要的会计信息，既可提供历史信息，也可提供当前信息和未来信息（如预定成本、目标利润等）；还可以提供***形化信息（直方***、折线***等）以及语音化信息；会计信息系统既可以提供货币的，也可以提供非货币的信息。处理信息的方法更体现了多元化和智能性，如折旧计提的方法不仅可采用直线法，也可同时采用双倍余额递减法等其它方法进行试算来比较差异。
五、结束语
今天的会计信息化是在历经了20多年所积累的会计电算化丰硕成果的基础上发展起来的，它改变了信息的载体和信息存储方式，加快了信息处理、披露和使用的及时性，增强了信息的共享性、针对性和交互性。但在发展过程中，很多环节和细节方面的运作及处理有待完善，要加强会计内部控制，培养新型人才，从技术上保障数据的安全。同时需要构建相关各方面的保障体系，建立和完善相关法规，制定符合我国国情的会计信息管理、财务报告披露的法规、准则，监管机构及其权责等，以保证会计信息化的可实施性和可持续发展性。会计信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会变革的重要力量，如何更新发展理念，破解发展难题，创新发展模式，大力推进会计信息化的发展，已成为我国经济社会发展新阶段重要而紧迫的战略任务。总之，从会计电算化到会计信息化，决不仅仅是一个名词、口号的变迁、它更代表一种改革的观念，会计信息化势在必行，它将在推动我国的经济发展和社会进步等方面起到重要作用。
参考文献
[1] 袁秀梅。会计电算化目前的问题及对策[j].中国西部科技，2005，50（19）：44-45.
会计信息化篇7
关键词：会计信息化；社会信息化；会计信息化理论；会计信息化应用
中***分类号：F230 文献标志码：A文章编号：1673-291X（2011）18-0095-02
中国从1979年开始实施会计电算化，三十多年间，外部环境发生了巨大的变化，信息技术高速发展，会计电算化的理论与实践也随之发生了巨大的变革。从会计电算化到会计信息化，会计领域一直在不断探索出现的新问题并将其应用于实践中，在这个发展进程中，很多单位已经从传统的手工会计实现了电算化。但是，我们看到和用到的更多的也只是计算机在会计工作中的应用，即会计电算化。在当前信息化潮流中，计算机不仅仅是计算工具，网络财 务的发展使会计电算化向会计信息化转变成为社会信息化发展的必然，很多新的技术、新的理念对传统会计理论和实务提出了挑战。因此，信息技术的发展不仅影响 了会计技术手段，更多地影响了传统会计理论，在实践中很多面向信息化的会计问题不断出现。我们应当积极探索新形势下会计信息化理论，以此促进社会经济技术的进步，推动社会信息化的发展步伐。
一、会计信息化的发展进程与信息技术的高速发展密切相关
中国会计电算化起步较晚，在起步阶段（1983年以前），当国外已经形成网络化的电子计算机会计信息系统时，中国才开始在少数企事业单位进行单项会计业务的电算化，计算机技术应用到会计领域的范围十分狭窄。在这个时期，计算机硬件价格昂贵，会计软件市 场几乎为零，会计领域没有感受到信息技术对它会有什么影响。随着计算机硬件的飞速发展，从20世纪80年代后期开始，计算机在全国范围内开始普及，企业也 有了开展电算化的愿望，财务软件市场开始运作，但开发出的软件主要是以计算机替代手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目标，包括账务处理、报表生 成、工资、固定资产等核算。由于缺乏统一的标准及行业的管理，让财务人员无所适从。到了20世纪90年代，国家开始大力推广会计电算化并加强了会计电算化的管理工作，专业财务软件开发企业如雨后春笋涌现出来，掌握了计算机知识的复合型会计人员已经意识到信息技术将引领会计工作进入新时期。
进入21世纪，网络技术在中国飞速发展，信息的取得、处理、传播等发生了根本的变化，“网络财务”应运而生。网络财务是基于Internet技术，以财 务管理为核心，业务管理与财务管理一体化，支持电子商务，能够实现各种远程控制（如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、 远程监控等）和事中动态会计核算与***财务管理，能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式。因此，有人称它为“会计网络化”。我们看 到，网络财务依赖以因特网为主的IT技术的支持，所以它不是单纯的财务系统；网络财务同时是又是电子商务的重要组成部分，因此它是一个业务管理与财务管理 相互协同的综合系统。
计算机网络的发展让我们认识到信息的以下特征：信息量大，传递速度快，信息透明度高，信息系来源渠道多，公众参与欲望 强。在这种条件下，无论在会计主体内部还是外部，会计向着信息化发展成为必然。计算机在会计领域的应用即会计电算化也开始向会计信息化转变，从会计电算化 到会计信息化，信息技术的高速发展起到了决定性的作用。
二、会计信息化对会计理论与实务的影响
在会计信息化条件下，信息的有用性 成为信息化的目标。无论是商品市场还是资本市场，其对信息的依赖日益加强。例如，在网络化条件下，资产的价值在一个公平的市场环境下既可以方便的获取，在 公众面前又是透明的，作为潜在的投资者，会计报表所提供的信息能反映企业财产的内在价值吗？会计所反映的信息具有相关性吗？在现行会计理论中，企业可能基 于自身的利益，利用成本效益原则，选择有利于己的资产确认与计量的方法操纵会计数据。这就给信息的使用者带来一定的困惑。因此，会计信息化对会计基础理论 产生了很大的影响，信息的可靠性、相关性成为会计信息化强调的重点。在其他方面，如会计主体问题，会计外部环境问题，会计要素的确认与计量问题等等，我们 必须探讨信息化对它们的影响及出现的新问题。
会计信息化对财务报告的 影响也是巨大的。在信息化环境下，会计人员有更多的时间和精力进行会计管理。现行的会计理论将财务报告分为对外财务报告与对内财务报告。这样划分的目的是 基于有限的会计核算手段和管理能力，有利于企业的内部管理，因为二者的格式因报表的使用者不同而不同。向外报送的财务报告必须遵循国家*** 门制定的相关会计制度与准则，有固定的格式；为内部目的使用的财务报告的编报原则由管理人员的需要决定，并无固定格式。信息化条件下，会计信息从收集、加 工处理到综合利用实现了自动化、网络化，因此，在新形势下必须规范财务报告的编制基础，扩展会计报告信息的内容，从而为会计报告使用者提供高质量的会计信 息。
在会计信息化条件下，人才成为实现信息化的根本。会计人员不仅要进行会计核算，更为重要的是开展会计管理。计算机强大的计算功能让会计 人员从繁重的会计核算中解脱出来，网络化的发展，又促使会计人员从使用计算机作为计算工具转变为利用计算机进行信息管理。会计信息化对会计人员提出了新的 挑战。
三、存在的问题
毋庸置疑，会计信息化对传统会计理论与实务产生影响是必然的。但是，对会计信息化的研究主要集中于信息技术 对会计学的影响和会计信息化理论体系研究上。也就是说，会计信息化主要针对会计的技术手段。具体表现为从手工会计实务工作的特点出发去适应信息化条件的要 求，强调会计信息系统的建设。其特点是以计算机为中心，突出计算机对数据处理的强大运算功能。目前，中国实行会计电算化的单位，很大程度上重视会计核算功 能，忽视会计管理功能，缺乏信息化的需求。很多财务软件在功能上强调会计核算，如工资核算、固定资产核算、存货核算、应收应付款核算等模块，其内容完善， 功能强大，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，则内容简单，功能不全，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能， 更不要说信息化下对信息更为强大的查询、传递、转换等方面的要求了。
另外，会计人员的知识结构单一，侧重于会计工作，对会计电算化的应用有 限，对会计信息化的概念模糊。虽然在人才方面，国家加大了复合型人才的培养力度，但其影响范围有限，杯水车薪。大量的会计人员仍然把会计工作视为为编制会 计报告而进行的会计要素的计量与确认，把计算机作为会计核算的计算工具，能够明确会计电算化的意义，但在应用范围上没能更深一步。同时对信息化下会计工作 出现的新问题无法从理论上得到帮助。同时，会计信息化更要依赖社会各方面的信息化。社会信息化已成为时代的主流，社会信息化的基础是企业信息化，企业信息 化的核心又是会计信息化。当今社会，计算机网络环境为信息化提供了应用平台，电子商务是这种环境的产物，而会计信息化又成为电子商务应用和推广的前提。因 此，财务与业务一体化的处理是会计信息化的核心，设计一个业务管理与财务管理相互协同的综合系统就必须解决社会信息化问题。笔者认为，目前会计信息化存在 的问题既存在着传统会计理论上的障碍，又有会计人员对信息化概念的模糊认识，更重要的是社会信息化的发展不均衡、不协调带来的诸多问题。因此，中国在会计 信息化的应用上受到了很大的限制。
四、面对信息化，我们该怎么办
从会计电算化的发展进程中我们看到，无论在会计理论上，还是在会 计核算技术上，电算化条件下的会计与传统手工会计的区别没有多大，换句话讲，信息技术的发展对会计的影响大多体现在技术层面上，电算化会计与手工会计有着 共同的理论基础和方法。在会计信息化条件下，我们应当努力改变现状，加大信息化环境下的会计理论的研究。不能仅从会计本身入手，更多的应当从信息化对会计 的要求开展理论探讨。在这方面，***府部门起到了积极推动的作用。例如，从本世纪初期开始，为顺应经济技术发展趋势和资本市场发展要求，基于业务管理需要的 ERP系统成为会计信息系统开发主流，为此，***府有关部门建立了会计核算软件数据接口国家标准，为不同软件之间的数据交换提供技术保障。同时，我们也在研 究探索建立基于中国企业会计准则的XBRL分类标准，以适应信息化的需求。
在会计信息化人才培养方面，应当在会计人员中普及计算机网络知识、 电子商务知识，强调财务与业务一体化概念。在信息社会条件下，人们不再畏惧海量的信息，利用现代网络技术，我们对信息的认识也已不再是雾里看花，而是真真 切切。电子商务已经深入到生活中的方方面面，人们在感受信息给我们带来实惠的同时，对信息的需求越来越大。在这种情况下，会计人员对信息化的理解应当充分 表现在会计工作中，改变知识结构，从单一的会计信息系统转变为管理信息系统，是新时期会计人才培养的目标，这样做也有利于提升会计人员素质，提高会计信息 质量。
在会计信息化应用方面则是一个庞大的系统工程，基于整个社会信息化的不均衡，这个过程或许需要很长时间。但是，会计信息化可以作为先 导，因为会计信息化是企业信息化的核心，企业信息化又是社会信息化的基础。加快会计信息化的理论研究，促进会计信息化的应用，可以提升企业竞争力，保证社 会经济的高效运行，从而有利于社会进步。
参考文献：
[1]孙莲香.会计电算化[M].北京:高等教育出版社，2008.
[2]孙玉甫.会计信息化条件改变了什么?[J].会计研究，2010，(6).
会计信息化篇8
随着我国的信息技术、互联网通讯技术以及数字化技术的不断进步，“互联网+”的模式逐渐应用到各行各业中，会计电算化让工作人员从繁杂的手工做账中***出来，而会计信息化开始促使工作人员学习如何应用会计信息化技术，以此来提高工作效率与精准度。本文将对会计电算化存在的问题作出论述与分析，从而探讨出如何促进会计电算化向会计信息化的转变策略，以供参考。
关键词：
会计电算化；会计信息化；转变
会计电算化是在会计领域运用电子信息技术，核算企业的会计要素以及财务收支等变化的一种信息操作系统，为会计工作实现“无纸化”办公打下了基础。而会计信息化则是利用互联网通讯技术、信息技术与计算机技术，构建全新的会计工作模式，实现会计资源的共享与优化配置，从而极大程度提升会计信息资源的应用效率。
一、会计电算化存在的问题
（一）对会计电算化的职能转变认识不足
很多企业的经营管理者都普遍认为会计电算化只是作为一种从原来的手工做账模式分离出来的财务核算工具。一般而言会计电算化系统与财务管理系统所设置的科目不同，ERP系统主要负责管理，对会计业务的操作流程实行溯源查询以及实时监控。而会计电算化系统主要围绕会计核算展开的，汇总与统计会计信息的系统，它容易忽略企业的经营模式与管理需求[1]。由此为了确保企业的决策能够真实反映出企业的经营水平，就要对会计电算化系统进行改进，让其能够将价值流动过程真实的反映出来。
（二）安全性与时效性较差
虽然电算化系统能够对数据进行有效的处理，并自动生成财务报表，省去了很多人力与物力成本，但是仍然需要会计人员先要手工键入相关的数据信息，这种方式的效率也比较低，导致决策性与管理作用不强。另外会计电算化是建立在计算机与信息技术基础上的，因此会计信息的安全性需要有计算机以及网络的安全性来做担保[2]。但是就实践来看，会计电算化的处理系统依然存在较多的安全隐患，影响着系统的保密性与安全性。
（三）专业人才缺乏
21世纪已经步入了知识经济的时代，高技能、有经验、高素质的复合型人才才是时代所需要的主力***。因为会计电算化应用起来较为多样与复杂，综合性较高，因此要求工作人员必须熟练掌握会计电算化应用技术。但从会计电算化人才构成层次来看，大部分处于初级阶段，也就是说并没有完全掌握会计信息化的知识与应用技能，职业道德素养较为低下，工作经验短暂，无法对工作中出现的问题汇总分析与有效的处理。而企业也缺乏对会计电算化人才的培养，即使开展培训工作，也只是流于形式，没有明确的培训目的与内容，从而致使会计电算化人员的综合素质与专业技能不高。
二、促使会计电算化向着会计信息化的转变
（一）企业应提高对会计信息化建设的重视程度
会计信息化作为未来会计工作发展的主流方向，企业管理者必须要革新观念，提高对会计信息化建设的重视程度，积极促进会计电算化向会计信息化的转变，保证又好又快地完成有效的过度。首先，企业的经营管理着要对转变过程作出全面的分析[3]。其次要给予支持与配合，加强会计信息化观念的教育，让所有员工了解到会计信息化的重要性。加强会计信息化的宣传，为会计信息化的展开提供良好的内外部环境。另外企业还可以借助一些社会活动来激发社会各界对会计信息化的关注。
（二）加强培养复合型的会计信息化人才
会计化信息比会计电算化对人才的要求更高，因为工作人员要从传统的、简单的处理会计信息的方式转变到对信息技术、互联网通讯技术的应用上来。作为会计信息化的主要推动者，会计人员的技术能力与专业素养对其是至关重要的。企业应当制定严格的人才选拔机制，会计人员需要考取相应的会计证书，并经过严谨的考核才能参与工作。同时企业还要对新员工和老员工展开不同目标，不同内容，不同难度的培训。对于新员工应当加强对岗位基础知识与会计信息化的基础知识与应用技能的培训，以促使他们更快更好地掌握上岗操作的相关知识与能力；对于老员工，企业应当定期挑选几名员工到国外或优秀企业进行参观学习，以此来掌握更精深的会计信息化的应用技能，提高自身的职业素养[4]。在会计内部实行同岗位“一带一”师徒制，从而加快新员工的成长，不让任何一个员工落后，从整体上推进会计信息化的发展，提高信息化水平。
（三）推动会计信息与企业信息的统一，实现两者一体化建设
企业应当在推进会计信息化建设的同时，还要加强与企业自身发展的信息化建设，这样才能实现资源的优化与配置，为会计信息化的推进提供良好的企业环境。与此同时还要加强对信息化观念的宣传与引导，利用信息及时，实现快速收集与整理会计信息，及时有效的传递不同层次的会计数据，从而充分发挥出最大化的财务管理功能。此外还要不断开发会计信息系统的相关软件，从而帮助会计电算化向信息化的转型[5]。安全问题一直以来是在信息化技术应用中最主要的问题，在研发会计信息化软件的过程中，企业也要建立完善的计算机安全防控技术系统，来避免计算机遭受病毒、黑客的入侵，防止客户资源被窃取，商业秘密遭到泄露。
三、结束语
在未来的发展过程中，会计信息化势必成为主流，从而弥补传统模式下会计电算化存在的不足。理顺会计信息化的发展思路，落实好各项信息化管理制度，企业要明确信息化发展趋势与目标，从而不断优化整个会计信息化系统，提高会计工作的效率与质量。
参考文献：
[1]向存忠.关于会计电算化向会计信息化过渡的探究[J].财经界(学术版),2014,03:221.
[2]杨彬.对会计电算化向会计信息化过渡的研究[J].企业导报,2014,04:128-129.
[3]郭李春.关于会计电算化向会计信息化过渡的可行性分析[J].财会学习,2016,23:96-97.
[4]王鹤臻,王延福.会计电算化向会计信息化过渡的问题研究[J].品牌(下半月),2015,12:159-160+162.
会计信息化篇9
关键词：会计电算化；会计信息化；潜在风险；会计核算；财务管理
会计电算化一词，自1981年中国会计学会在“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上被正式提出以来，经过30多年的不断发展完善，现在已经成为一门综合性学科，其融合了电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学等多方面学科。会计电算化的出现极大程度上提高了会计核算效率和财务管理水平。现在大多数西方国家的会计行业已逐渐向信息化转变，而我国的许多中小型企业的会计工作仍然停留在会计电算化阶段，随着国内中小型企业的不断发展壮大，会计工作面临的现实和挑战也越来越多，如何实现财务职能的转变已成为现阶段会计研究的重要课题。
1新时代背景下的会计电算化
1.1会计电算化的基本内涵会计电算化也叫计算机会计，是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，运用电子计算机和会计软件代替人工进行会计信息的收集、整理、处理和分析，以提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。自1979年以来，经过几十年的不断探索发展，现如今的会计电算化已成为一门集会计学、现代管理学、计算机科学等为一体的综合性学科，在经济发展过程中起到十分重要的作用。随着现代信息技术的发展，会计电算化在经济管理体系的重要性得到充分的体现，并且正逐步成为现代管理信息系统中的一个子系统。会计电算化在不同领域的广泛应用，满足了各领域的工作需要，使其成为现阶段我国企业财会管理中的重要手段。
1.2会计电算化的主要作用现阶段，会计电算化摆脱了传统会计工作的限制，与现代信息技术进行有机结合，为会计工作赋予了新的生机。笔者认为会计电算化的突出作用在于两个方面：第一，提高会计工作效率。计算机具有强大的运算能力、储存能力和记忆能力，相比于传统会计来说，这种改变无疑是一种质的飞越。会计电算化改善了传统会计的工作模式，化繁为简，使工作效率得到显著提升，尤其是在会计信息的审核、整理、分析和输出方面；第二，提高会计信息质量。随着互联网的发展，会计工作由最初的手工记账发展产生通过电子计算机进行记账、成本计算、报表编制的会计电算化，在一定程度上实现了会计工作的自动化，这样可以有效避免工作中的人为失误，保障了会计工作质量。
1.3会计电算化的局限性第一，系统自身的潜在危害。会计电算化是会计科学和计算机技术的有效融合，会计工作的进展主要依赖于计算机硬件和会计软件，硬件的质量好坏与软件的有效与否成了会计电算化的重要基础。硬盘的损坏，会直接导致会计信息的丢失或错误，而现阶段会计软件各式各样，并没有统一的规范与审核标准，无法保障软件的正确与安全，这样就无法保障会计信息的安全性与可靠性；第二，易受到人为控制。会计电算化虽然依赖于计算机的数据处理和分析，但是归根结底仍需要工作人员的操作，这也就使得很多不法人员有机可乘。面对着庞大的会计信息数据，如果存在人为的调控、修改，管理者也无法对所有会计信息做出及时有效的审核调查，从而将导致企业的严重损失；第三，共享平台的局限性。会计电算化是建立在现代信息技术体系上的，但是在现阶段的会计电算化应用中，大多数企业的会计信息仍处于较为封闭的环境中。主要表现在内外两个方面：内部局限性在于会计信息系统仍属于财务部门的***系统，并未实现会计信息的共享化，各个部门不能及时获取到相关的会计信息，以至于企业无法及时、准确、有效地开展工作。外部局限性在于会计电算化并没有与互联网通信技术高度融合，缺少社会性的会计共享平台，这样也就使得企业和用户不能及时全面地了解各方面的会计信息，从而在一定程度上阻碍了经济的快速发展；第四，会计信息相关标准及法规的不完善。在大时代背景下，越来越多的企业将经营模式与互联网相结合，对会计信息的共享化要求越来越高。但是我国的会计信息化标准体系才刚刚开始建立，在信息安全方面的立法相对欠缺，而网络金融信息的监管也并不全面。缺少完善的会计体系和保护会计信息的相关法律法规将使企业和个人的经济信息处在不安全的环境中，甚至会让不法分子有机可乘。
2会计信息化是新时代的发展趋势
会计学家何日胜指出：“会计信息化是采用现代信息技术，对传统的会计模型进行重整，并在重整的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。”作为一种全新的思想与系统，会计信息化不仅充分利用计算机的统计、整理、处理和储存的功能，更是建立在以网络通讯为主的信息技术上，将单一***的会计个体，从封闭的环境中***出来，为企业提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化赋予了传统的会计工作新的定义，使会计工作从业务核算、财务处理的工作要求，逐渐提升到会计管理、财务决策的工作层次，从而更大地发挥会计的工作职能。相比于会计电算化会计信息化具有以下优势：
2.1会计信息的共享化实现会计信息化后，会计信息系统将不再是单属于财务部门的***系统，而是企业中各个层次的共有系统。这样企业在开展各项业务时，无论是企业经营者，还是信息使用者都可以及时、准确、全面地获取到相关的会计信息，从而对企业未来的发展形势做出合理预测，为企业做出正确的管理决策。2.2会计信息的安全化随着信息技术的高速发展，信息的传播速度大大提高，相对于以往的会计信息而言，会计信息化的实现将在极大程度上提高会计信息的综合价值，无论是信息的获取、交流，还是信息的分析、预测，其真实性、质量性都会显著提升。高度的信息透明化，将有效地避免人为的舞弊现象，保证经济的高效健康发展。2.3会计信息的高效化当会计信息实现与现代通讯技术的高度结合，财务信息将成为企业所有信息中的重要组成部分，而非简单的会计软件。其简化的工作流程，高度自动化的工作模式，将实现信息的及时处理、及时分析、及时传递。企业及用户将更为便捷地获取有用的信息进行决策，有效地提高了工作效率，有利于经济的快速发展。
3应对会计信息化转变过程中的潜在风险
会计信息化就意味着会计信息资源的公开性与共享性，在实际的应用与操作中难免会遇到诸如会计信息虚假、企业信息泄露等风险。在新时代背景下实现会计电算化到会计信息化的转变，就需要应对这些潜在的风险，为会计信息化提供一个健康、完善、安全的发展环境。3.1加强相关技术研发随着现代科学技术的发展和互联网的广泛应用，虽然出现了很多信息资源共享平台，但是主要针对会计领域的信息资源共享平台却相对缺乏。笔者认为应加大对该领域的研发力度，开发高新科技实现技术革新。可以考虑由***府指导，实现跨行业资源的整合，集结各相关企业的资金、技术、管理、人力资源等，形成优势互补的局面，集众家之所长为会计信息化的发展提供技术保障，建立更为完善的会计信息资源共享平台。3.2保障会计信息安全会计信息化的核心在于信息资源的共享化，安全的会计信息资源共享环境是实现会计信息化的基础，这就要求我们建立完善的会计信息化管理体系。笔者认为应主要从两个方面保障信息安全。第一，加强会计信息资源共享平台的安全建设，可以考虑由国家及***府建立相关的网络监管部门，实现对会计信息资源共享平台的审核、监管和规范；第二，完善相关安全法规。当前会计信息化发展刚处于起步阶段，相关标准、规范的建立相对滞后，笔者认为***府应对会计信息化的发展进行全面规划和调控，并尽快建立针对会计信息安全问题的安全条例、安全法及信息平台的运行规范。3.3培养高级财会人才随着会计信息化的不断发展，会计领域对从业人员的要求也逐渐提高。会计人员将不再只是单纯完成传统的会计工作，会计工作职能将发生新的转变。一个出色的财会管理者除了要掌握足够的财务知识外，还要熟悉其他部门的业务，具备一定的管理能力、统筹能力及较强的沟通能力，同时对于会计从业人员的职业素质考核应更为完善。
4结语
会计信息化篇10
关键词：会计信息化；会计电算化
1会计电算化和会计信息化概念的由来 与含义 1979年，计算机应会计工作在我国拉开 了序幕，当时人们的认识就是将计算机技术应 用于会计领域能够有效地提高会计的工作效 率，学术界并没有提出一个权威性的概念统一 人们的思想认识。1981年于长春召开的“财 务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会” 上，第一次提出了“会计电算化”的概念.
会计电算化的基本含义是指将计算机技 术应用到会计工作领域，用会计软件指挥各种 计算机替代手工完成，或手工很难完成、甚至 无法完成的会计工作的过程.
2005年8月，由《会计之友》杂志社承办 的中国会计学会会计电算化专业委员会年会 在山西太原召开。会上提出了“会计电算化”向 “会计信息化”发展的理念，与会专家就这两个 概念进行了热烈的讨论，一致认为用“会计信 息化”可以更好地概括“会计电算化”的进一步 发展，也可以进一步提升“会计电算化”的应用 水平.
会计信息化是会计与信息技术融合的过 程，是将会计信息作为管理信息资源，全面运 用以计算机、网络与通讯为主的信息技术对会 计信息进行获取、加工、传输、存储应用等处 理，为企业内部的经营管理者、企业外部的信 息使用者提供全面、及时的信息，会计信息化 是企业信息化的重要组成部分.
可以看到，两个概念是人们在不同时期、 信息技术发展的不同阶段提出来的.
2会计信息化与会计电算化的区别 应当看到，没有过去20多年会计电算化 所积累的丰硕成果，今天的会计信息化也就无 从提出与研究。会计信息化与会计电算化，没 有划定的边界，只是随着信息技术的不断发展 与其在会计领域应用深度和范围的不同而在 认识上产生了飞跃，两者都以信息技术为特 征，所不同的是，由于在不同时代所依托的信 息技术迥异而使其各自应用的外延和内涵产 生了较大的区别.
2.1信息技术环境的区别 人们通常所说的信息技术不是单纯的一 种技术，而是计算机技术、网络通信技术和信 息感测技术等组群技术的简称。会计电算化阶 段，人们谋求能够开发出解决会计领域的单项 工作或整体核算工作的软件，从而帮助会计工 作人员实现劳动力的***和生产力水平的提 高；硬件方面则主要以单机环境或f/s（文件/ 服务器）架构为主，很少涉及网络通信技术和 感测技术。会计信息化阶段，人们需要研究和 开发集财务管理、生产管理、供应链管理、人力 资源管理乃至决策支持等诸多子系统于一体 的管理信息系统，会计信息系统属于管理信息 系统的重要子系统，这个阶段的mis（管理信 息系统）、erp（企业资源计划）、scm（供应链管 理）、crm（客户关系管理）等产品和概念的提 出无不建立在网络和通信技术基础之上.
可见，电算化和信息化都应用了计算机技 术；电算化较少使用网络通信技术，信息化则 更多地依赖于网络通信技术的支持；电算化几 乎没有用到感测技术，信息化则会随着其发展 越来越多的使用诸如条码感测、智能感测等感 测技术.
2.2系统地位层次的区别 会计电算化主要服务于财务部门的核算 与管理，属于部门级应用；而会计信息化则是 企业信息化的有机组成部分，会计信息系统是 管理信息系统的核心子系统，除了服务于财务 部门外，还要为信息管理层、决策支持层和决 策层提供服务，属于企业级应用.
2．3系统目标的区别 会计电算化和会计信息化是人们随着信 息技术在会计领域应用的不断深入而提出的 差异概念。会计电算化以***生产力，提高工 作效率为出发点，首先强调的是会计数据处理 的规范化，改变手工会计的不规范现实，要求 会计软件的开发、会计信息系统的运行按照我 国统一会计制度的要求规范操作，立足于财务 报告的规范生成；而会计信息化则更强调会计 输出结果的效率和增值性，这种增值效应依赖 于网络环境下会计数据的快速搜集、实时传递 以及对不同层次数据的深加工。会计信息化的 成效依赖于会计信息输出的多元化研究.
2.4信息输入的区别 会计电算化条件下输入系统的是记账凭 证，数据主要由财务部门自己输入；而会计信 息化的大量数据可从企业内外其他系统直接 获取，同时可以预见，随着原始凭证标准化问 题的解决以及网络安全技术的日臻成熟，经过 数字签名的原始凭证会直接进入会计信息系 统.
2.5数据处理的区别 会计电算化主要通过批处理方式处理业 已发生的数据，而会计信息化使实时处理数据 成为可能。在计算机网络环境下，企业的业务 部门通过intrane（t企业内部网）协同工作，所 产生的各类数据信息存储于系统集成的数据 库中，企业信息的内部用户可以通过对数据库 的实时访问，对数据进行实时处理.
2.6信息输出的区别 电算化环境下，会计信息的输出主要有显 示、打印、磁盘等方式；信息化环境下，内部需 求除了上述方式以外，更多的可以通过网络实 现信息传递与共享，通过授权、划分权限级次， 企业内部各个机构、部门从信息系统上直接获 取。随着xbrl（可扩展商业报告语言）深入研 究以及b/s（浏览器/服务器）体系架构在大型 系统中的逐步推广和应用，会有越来越多的企 业在internet上公布其财务信息.
3区别会计电算化与会计信息化的意义 有利于企业正确定位自己的信息化进程.
企业信息化进程受制于信息技术的发展，1979 年我国开始搞计算机会计的试点，1983年国 务院成立了电子振兴领导小组，直至1990年 国内才推出第一批品牌的会计软件，可以说到 上世纪90年代末，一个企业能够拥有自己的 计算机硬件，找到合适的会计软件已属不易， 不存在网络大规模的应用和遍地开花，而且这 十几年的时间里企业的计算机会计确实是只 在会计电算化阶段徘徊，软件生产厂商开发的 会计软件业主要停留在会计电算化上，即能够 用软件替代手工完成传统的手工会计核算工 作，阿尼塔。s.霍兰德所谓的“传统会计信息系 统是手工会计的翻版”即是这个意思。20世纪 末本世纪初，随着大中型、分布式数据库逐步 应用于国内信息处理领域；随着f/s（文件/服 务器）逐步向c/s（客户机/服务器）、b/s（浏览 器/服务器）体系架构的发展；随着越来越多的 erp产品推出，特别是越来越多的企业有实 力、有能力取得上述技术与服务以后，计算机 会计脱离了“信息孤岛”时代，进入了集成财 务、生产制造、供应链、人力资源、经营决策的 企业信息化时代，会计信息系统不再是孤立的 系统，会计信息系统不再单独地服务于部门需 求，会计信息会随着更准确的输入、更深层次 的加工、更实时的处理以及满足了更多样的需 求而为企业带来了更多的增值服务.
当然并非所有企业都适用c/s、erp，所有 企业都应该对自己的信息化程度进行正确定 位，无论企业规模大小，无论企业的硬件架构 和所选用的软件层次如何，不可否认的是企业 一并进入了信息化时代。可见，会计信息化取 代会计电算化已是趋势使然.
信息技术的发展使会计工作更多地利用 了现代信息技术高速发展的成果，此外，它同 样深刻地影响和改变着会计的基本理论体系 和实践工作。会计信息化是顺应现代社会信息 化发展趋势而产生的，它要求人们以新的视 野、站在整个企业的高度来认识信息化工作， 构架新一代的企业管理信息系统，促使企业推 进全面信息化建设，最终促使整个社会经济信 息化的快速发展.
参考文献 [1]颜莉.会计信息化下的会计信息系统重构[j].
科技进步与对策，2003
-11-30.