工程项目管理系统第1篇
关键词:通信工程;项目管理;办公自动化;模块;系统结构
一、系统开发的背景
电信公司是一个技术密集,知识密集型的企业。所实施的项目多而繁杂,工程量较大,大量的信息需要有效的组织和管理。所有工程均涉及到项目拟定的计划,工程施工范围,项目的进度,工程的质量,项目投资金额,合同文档整理等多方面的管理工作。而项目的策划方案,设计***纸,施工流程,监理配合,项目的运维协调,都需要各个部门进行沟通和协调。
不同的项目对资源的需求不同,对各个部门交流协作要求不同,而多项目在同一时间段施工也会对各个部门资源配置,时间安排上有所冲突。如果不能合理的管控协调,就会影响整个公司的有效运作。不同的管理力度,势必会对同样的项目工程产生不一样的结果。通过项目管理系统,可以有效跟踪所有工程项目的执行情况,有效调用所需数据进行分析,随时掌控企业的整提运营情况。可以帮助企业合理的科学的选择项目,并确保企业的项目执行部门和配合部门建立共同的目标和管理标准。
二、项目管理系统开发的目的
通信市场环境在飞速的变化,通信新技术在不断引进,新业务在快速发展,越来越多的工程项目已经呈现出周期性短,时效性强的特点。传统的大型工程只需要确保工程质量达到要求,但现在很多新型的业务对工程项目提出了更高的要求:灵活性,时效性,标准化等。
本系统的目标就是利用信息管理系统,对电信的网络建设工程项目进行规范化的辅助管理。通过制定一套较完善的工程建设项目管理体系和项目管理工具。可以通过此体系指导工程项目的建设,客观的记录项目建设质量,充分调用现有资源,科学的评估项目管理水平。可以有效监管施工进展及工程质量,可以及时发现问题,及时采取措施有效处理。
三、通信工程项目管理系统的需求分析和功能设计
(一)需求分析。
系统开发前,首先需要明确系统的需求,要对本系统进行结构框架设定,了解电信公司各个部门的组织结构,明确此系统的需求定位。研究系统的主要目标,实现环境等相关内容。明确系统的用户类型,系统的规模等相关信息,确定后制作系统需求说明书。
(二)功能框架模块设计。
设计系统功能主要框架结构,主要分为如下几个模块。项目需求审核管理模块,项目立项管理模块,工程监管模块,工程竣工管理模块。
1.需求审核管理模块的主要功能:
在项目立项之前,需要根据项目需求,套用相应的项目管理知识模板,推算出项目所需的资源数据,成本数据等相关信息,确认项目可行性。项目审核通过后,制定项目资源利用表,成本预算表,项目设计***纸文件,将所有设计信息文件上报,数据全部导入系统数据库中,可方便其他部门对相关预算数据进行分析审核,确定项目最终设计方案,科学合理地制定项目建设基准。
2.项目立项管理模块的主要功能:
在项目定稿后则需要进行项目立项,项目负责人提交项目立项审批流程,量项目详细信息包括项目的成本预算计划,进度安排计划,资源使用计划等详细信息以工单形式发至上级部门批复。批复后项目管理者依据系统迅速的制定出项目实施计划安排,制定相应的项目流程。
3.项目管控管理模块的主要功能:
项目立项够正式开启工程施工监管模式,通过系统模块设计,分别对项目的实施进度,资源利用情况,工程质量,成本管控等进行有效监管。工程实施部门上报项目实施过程数据,包括进度数据,资金数据,资源数据等其他管理信息,及时对工程进展进行督促监管。
4.项目竣工管理模块的主要功能:
工程施工单位提交项目竣工后的竣工资料,提交验收报告。上传竣工信息至系统对应模块内,包含工程测试报告,资源使用报告等信息,所有信息完善后转发相应部门审核,确认无误后方可验收。在项目验收后,可通过系统评估分析项目的实际效益及成果。
四、通信工程项目管理系统的流程设计
功能模块框架设计完成后,需要对各个功能模块进行细化,需要对各个模块进行流程设计,完善模块的各个功能。将功能模块进行细分,分解成多个状态。每个状态又会划分很多子流程,有些还需要多个辅助流程,各个流程需要依据不同情况进行动态调整。系统还需设置相关预警参数,通过对相关问题进行预警,如进度延迟,资源预警等问题,可及时向项目负责人和相关人员发出提示信息,确保问题能及时有效解决。
五、通信工程项目系统实施方案
设计好所有流程模版后,首先进行代码编写,其次是系统的模块测试,流程测试,最后进行系统的试运行。
开发小组将按照系统规格说明书编写代码,并进行相关代码测试,本人在项目中主要负责落实流程模块的解释说明,编写代码的进度掌握。系统开发好后将同用户进行试运行此系统。
(一)系统原则:
本着开放性易扩充原则,系统易于集成合集群,服务器采用开放式的操作系统,提供数据服务和web服务。操作界面采用***形界面,易学易用,具备联机帮助及操作指导功能。采用多种合理性校验与完整性约束,保证数据的一致性。为满足电信不断发展和业务扩大的需求,系统留有完善的扩充接口,可方便进行系统功能扩充。
(二)系统结构:
本系统对客户机器要求不高,通用的操作系统及浏览器都可以访问服务器。系统的主要在服务器端的设计和开发。包括服务模块和系统维护模块,系统服务模块负责为整个系统维护的后台提供服务,系统维护模块负责由网络管理人员进行整个服务系统和支撑系统的管理和维护。
(三)系统测试:
系统建设所需全部准备完毕后,至关重要的工作就是系统测试,依据开发的模块节点流转情况制定详细的测试内容,测试通过才意味着系统运行正常,若测试出现异常情况,需要找出问题所在,反复调测修改得到最终完善的系统,系统全部测试完成后才能够进行试运行阶段。
综上所有则是本次系统开发的所有内容,依据工程项目管理体系进行一步一步的系统完善,从最初的构想,设计初衷,到系统的框架设计,再到功能模块,流程设计的逐步完善,最终实现系统的可靠运行。
参考文献:
[1]华豹,通信工程目管理系统的分析与实施?[D].北京邮电大学 ,2008.
[2]费歆,电信资源管理在中国电信OSS中的应用研究?[D].复旦大学 ,2005.
[3]李小勇,移动通信企业项目管理信息系统SOA分析?[D].北京邮电大学 ,2010.
[4]郭晓燕,通信企业管理信息系统研究?[D].北京邮电大学 ,2003.
工程项目管理系统第2篇
随着信息技术的发展,计算机作为一种新的工具,已经对社会产生了巨大的影响。新的工具产生新的方法,计算机辅助工程项目管理已经成为一种先进、可行的新方法。利用计算机网络系统,可以大大提高信息沟通和数据采集的效率,可以把大量纷杂的信息进行有序的组织。新的工具也带来了新的思想。建立在计算机网络世界基础上的过程重建、学习型组织、知识管理等新思想纷纷被应用到实践中。
然而,对计算机的误解,导致了在计算机管理方面付出了代价。计算机管理系统的特点是“高投入、高风险、高效益”。由于信息技术的发展很快,每个大型企业,每年在信息系统建设上的投资都不小。信息系统建设的风险很大,无论在国外还是国内,失败率(没有达到预期的目标)都很高。咎其原因,当代管理大师德鲁克作了精辟的分析:“自从新的数据处理工具在30或40年前首次出现以来,企业人士就要么夸大要么低估组织中信息的重要性。我们-也包括我本人-夸大了信息的可能性,以为计算机产生的“经营模式”可以决策,也许甚至可以运行企业的大部分工作。然而,我们也大大低估了新的工具;在这些工具中,我们看到经理人员已经使用管理企业的更好手段”。
在工程管理方面,也存在着同样的误区,因此,我们应该认真地分析工程管理和计算机的特点,不寄希望于计算机系统可以代替我们大部分的管理工作,立足于新工具对我们工作的改进,逐步使用户接受和产生新的思想。
一、工程项目管理的难点
1.沟通:从一般意义上讲,业主对工程项目最关心的是进度、投资、质量和合同,其实,最首要的是信息的沟通问题。由于工程管理涉及的单位和部门众多,传统的方法如开会、发文等方式,信息传递的效率很低,应该说大部分的问题,首先出在沟通方面。
2.数据:工程项目的有关进度、投资、质量、合同等数据,量大而且不停地在变化,业主往往感觉难于把握,能够随时掌握动态的数据并进行汇总,更显得十分困难。
3.文档:工程的***纸、文件、资料等文档,量大而且一般以纸面的形式保存,查找和保存起来非常困难。往往随着工程的进展,很多宝贵的资料就不知丢到了哪里,后人要做大量的重复工作,资源的浪费十分严重。
二、计算机管理的要求
1.电子化:计算机作为一种工具,首先要求人们的工作电子化。数据要存储在数据库中,文档要用Office等软件书写,***纸要用CAD等软件绘制,纸面的东西要扫描成***象文件等。只有进行了电子化,计算机才可能帮助大家来进行管理。
2.网络化:只有在网络化环境,计算机才能发挥无穷的魅力。网络下,用户可以方便地沟通、共享数据和文档等。没有网络,往往就是信息孤岛。当今美国的经济奇迹,就主要得宜于Internet的出现。
3.业务化:计算机是个0和1的工具,能够让它发挥作用,必须和具体的业务和管理相结合,不同的行业和领域,软件就不同,起到的作用也不同,因此,管理系统都是十分专业的。同时,管理系统也和管理的模式紧密联系在一起。
4.规范化:计算机要求业务管理必须是规范化的,包括输入到计算机中的用语、业务管理的流程等,否则,计算机无法处理零乱的数据,零乱的数据存储在计算机系统中,只是垃圾数据,没有任何的作用。
三、影响信息系统建设的因素
1.管理模式:国外通过多年对信息系统建设成败的研究发现,管理模式是最主要的原因。工业时代建立的以专业分工为主的管理模式,在信息社会,变得反应十分迟缓,弊端越来越明显。项目的管理和企业的运营,需要设计、技术、施工、设备、物资、运营、财务、市场等部门的密切配合,然而由于部门的堡垒,往往使信息难于顺畅流动。在这样的管理模式下,建立信息系统,成功的可能性很小。进入90年代,国外的企业纷纷把管理模式从部门管理转向过程管理。ISO9000、过程重建(BPR)、知识管理(KM)等新的管理理念,在企业中大面积的应用。国内有一些高速发展的新型企业,也在积极实践这些新的管理模式。过程管理模式,需要利用计算机网络系统,打破部门的界限,按照重新设计的工作流程,建立企业网络化的工作模式。当然,由于受国情等多种因素的限制,国内企业不可能完全照搬国外的模式,但如果要开创新的管理模式,国外很多成功的经验和观念,是值得借鉴的。
2.人员素质:企业的经营管理是以人为本的,员工的观念和素质,直接影响着管理模式的采用。信息系统更是如此,如果不经过长期耐心的培训,员工的计算机应用水平就很难提高,对很多新的观念就不可能接受。很多系统,软件开发得很好,可就是用不起来,原因就是软件开发商和企业对这方面没有充分认识。
3.企业文化:成功的计算机系统,经过几年的建设,往往变成了企业文化的重要组成部分。信息对于企业来讲,只是基础的原料,知识才是企业的竞争资本。一个企业,有没有对知识的重视,也构成了信息系统成败的重要因素。知识存在于专家的头脑中,信息系统生存的基础是知识的共享和重复使用。举个例子,在工程建设中,产生的大量有关设备的信息,在今后运营期设备维护过程中,有重要的重复使用价值。这些信息如果不被专家组织放到计算机系统中,在运营维护时,又要投入资金去建设。企业中大量前人留下的宝贵经验,或者堆在档案室无法利用,或者随着专家的离去而带走。
4.对信息系统的认识:由于信息技术是十分专业的领域,发展又非常迅猛,新的概念和技术层出不穷,企业的领导和广大的用户比较难于把握。用户往往是站在自己部门工作的角度,提出模糊的需求。然而,由于计算机系统是一个整体,各部门之间必然有大量的信息需要交换和共享,因此,要根据业务的需求,提出整体的框架,在整体的框架下,解决用户具体的需求。如果不能达成对整体框架的共识,参与的部门存在很多不同的看法,系统就很难建设,工作很难推进。
四、项目管理系统的地位
企业的信息系统,基本上都由以下四部分组成:
1.办公信息系统:办公信息系统主要用于提高日常办公事务的效率,内容包括领导信息查询、公文管理、会议管理、公司公告板、电子邮件等。
2.企业资源系统:企业资源系统是以财务管理为核心,以市场为导向,对企业经营活动所需的人、财、物等资源进行管理的计算机系统。
3.过程控制系统:过程控制系统是项目投入运营后,需要建立的配套系统,其中包括过程机控制、集成制造等。
4.项目管理系统:项目管理系统是完成项目建设、运营后的维护和技术改造等需要的管理系统。项目管理系统的特点是以特定的项目为目标,与日常的办公、管理和运营系统有紧密的联系。
以上四个系统是紧密联系的,办公信息系统供企业的领导层决策使用的,其它系统的综合信息,要通过办公系统,提供给企业的领导。各系统之间,必然有大量的数据需要交换和共享,因此,整个系统应该是完整和集成的。
项目管理系统是在项目建设期就要着手建设的,它是整个系统建设的起点和突破口。项目管理是一个全生命周期的过程,包括设计、施工、制造、安装、调试、运营等过程,涉及办公、合同、财务、设备、物资、计划等环节,是一个需要企业各部门密切配合的系统工程。项目管理系统不仅要解决工程建设的进度、质量、投资控制,还要解决设计管理、设备管理、材料管理、***纸文档管理等工作,又要考虑和运营管理相衔接,是一个集成的系统,数据的交换需要联动性,比如,出现设计变更,就要在合同、工程、设备、材料、财务等子系统中自动反映。
这个系统相对比较复杂,有一定难度,需要对项目管理业务比较熟悉、有项目管理系统建设经验的单位来帮助建设。这个系统如果建设好,整个企业信息系统的基础就打好了,到运营期,大量的基础数据已经具备,只要根据运营的特点,完善就可以了,这样可以大大降低整个系统的投入,实现资源的共享。比如,设备管理系统,在建设期,设备清单、零件清单、设备***纸、设备技术参数、设备安装精度表、设备价格、安装预算等信息已经产生,设备管理数据库的基础信息具备了,今后主要根据点检、定修、大修对设备最新状态进行跟踪、补充进新的数据就行了。
五、项目管理系统的解决方案
1.计算机网络系统(Network):建立计算机网络系统和配备服务器和网络工作站等硬件环境,是项目管理系统必不可少的物质条件。
2.信息沟通系统(Communication):采用先进的Intranet模式,建立信息沟通系统。为相关的部门和人员配备电子邮箱,利用电子公告板、会议管理系统等共享信息系统,提供有效的信息沟通。制定标准的文件交换格式和数据交换系统,方便地进行数据和文件的交换。
工程项目管理系统第3篇
【关键词】工程项目;项目管理理论;工程项目成本管理体系
项目管理最早出现于第二次世界大战期间,当时主要应用于国防和***工项目。随着60年代美国阿波罗登月计划的成功,人们开始意识到项目管理的作用。在此基础上,逐渐形成由美国项目管理协会和国际项目管理协会构成的两大项目管理的研究体系,推动了项目管理的现代化。以80年代为分界线,项目管理历经传统的项目管理阶段和现代的项目管理阶段。项目管理涉及的行业从80年代初期的建筑、国防延伸至石化、电力和水利等各行各业。项目管理顾名思义指的是通过运用计划、组织、指挥、协调、控制和评价等手段对一个项目从投资决策开始到项目结束的这一过程的管理。从管理主体出发,项目管理分为业主方项目管理、咨询监理方项目管理、承包方项目管理和BOT项目管理四个部分;按照管理层次划分为宏观项目管理和微观项目管理。我国的项目管理最早可以追溯到古代长城的建筑时期,但是真正意义上项目管理的出现是以统筹法和系统工程的出现为标志的。在中国经济快速发展和中国加入世界贸易组织的大的市场环境下,国内的项目不管是在数量上、规模上还是在复杂上都超过以往,项目管理理论成为解决问题的一个的重要工具。国内***府通过制定采购制度、招投标制度、项目监理制度、***府审批制度等方式来规范相关市场行为,严厉打击暗箱操作,以此来保证项目建设的质量。
一、工程项目管理的概述
项目管理主要分为信息项目管理、工程项目管理、投资项目管理三种类型,工程项目管理作为项目管理的重要组成部分,成为当今社会投资的基本环节和企业是否能提高生产经营效益的关键环节。工程项目管理指的是项目管理在工程类项目中的具体应用,以协助业主与项目总承包企业或勘察为特点,履行沟通管理、风险管理、采购管理三种职能。从1982年工程项目管理引进中国到1995年《建筑施工企业项目经理资质管理办法》的颁布,工程项目管理在中国已历经20多年,形成了当今工程项目管理与工程建设管理方式改革相结合、工程项目管理与建筑市场的建设与发展相结合、初步形成了我国的工程项目管理“三个一”、我国工程项目管理学术活动活跃的我国工程项目管理的四大特点。虽然我国在工程项目管理方面取得了一些的成绩,但是仍然存在着因对项目的可行性研究不够重视、层次不清、观念淡薄和项目管理人员素质较低、管理水平比较落后所带来的非专业机构和人士管理工程项目的问题,从而造成当今项目管理体系不健全、运作程序不规范和信息化程度不高的现状。目前我国在工程项目管理中存在的问题,主要可以从以下几个方面来解决:首先,***思想,更新观念,加快与国际接轨,推进***府投资项目“代建制”的实行;其次加大项目管理专业人才的培养考核力度,提高项目管理的信息化集成化水平;最后,提高对可行性研究和质量控制的重视程度,进一步完善相关法律法规。
二、工程项目成本管理体系的构建
工程项目成本管理是项目管理理论和成本工程理论在工程项目中的应用,指的是施工企业对从项目开工到竣工所发生的各项收支进行全面系统地管理,以实现项目施工成本最优化目的的过程,具体包括成本估算、制定成本预算和成本控制等内容。工程项目成本管理作为工程项目管理的一部分,直接影响着最终的工程项目管理。虽然当今形成了由全过程造价管理、全寿命周期造价管理和全面造价管理组成的典型的成本管理体系,但是在具体的实践中仍然存在着工程项目成本管理的理论基础缺失、工程项目成本管理体系缺失、工程项目成本管理与其他管理的集成缺失的问题,因而在借鉴学习典型的成本管理体系的基础上构建新的工程项目成本管理体系就显得十分迫切和必要。
(一)工程项目成本管理体系设计的原则
第一,理论性。经过时间的验证和人们的努力,虽然当前已经基本形成了工程建设项目管理和工程项目管理理论体系并且在国内的建设活动中起着重要的促进和推动作用,但是依然存在着不足和缺陷,无法满足当今国内工程项目的发展和社会经济的需求。首先,这些理论构建之间缺乏完整性和系统性;其次,相关理论的建立与工程项目的现实相脱离,造成很多理论在实际的操作中都存在着操作性差的问题;最后,在一些核心的理念、概念和管理方法方面与国际相脱轨,过分注重科学管理而忽略经验管理,从而无法形成一套严格的管理程序。因此工程项目成本管理体系的构建必须以理论性为首要原则,只有这样才能充分发挥该体系对我国建设项目的正确导向作用。
第二,实践性。如果说理论性是构建工程项目成本管理体系的基础,那么实践性就是构建工程项目成本管理体系的核心。当一个体系在实际的工作生活中无法得到有效的应用时,那么这个体系势必是失败和不成功的。工程项目成本管理作为一个应用性特别强的学科,实践性对其而言就显得更为重要。而如今存在的工程项目成本管理体系不管是在现实性还是在操作性上都表现的比较缺乏。以《建设工程项目管理》为例,在这本书中光业主的管理项目就有数页之多,而在这众多的内容中,真正具有可实际可操作的内容却是少之又少的,大部分内容都存在着明确不清、模糊范围的问题。
第三,针对性。不同的工程类型中所需要的成本管理是不同的,因而工程成本管理体系的构建需要在立足不同的工程实际情况下,有针对性地制定出具有不同特点的工程成本管理体系,从而提高其可指导性和可行性。
(二)工程项目成本管理体系框架
本文在根据工程项目成本管理体系的理论性、实践性和针对性的原则的基础上,结合项目成本管理提出由成本估算、成本预算、成本控制构成的工程项目成本管理体系框架。工程项目成本估算分为由估算工作流程、估算的前提和依据、对估算的管理、估算的基本方法和技术、估算过程中的管理、估算反馈六个部分组成的早期估算和由估算精度、业主估算、涉及预算、承包商的报价四部分构成的预算估算两大部分。工程项目成本预算涉及由WBS编制CPW网络***、确定活动的持续时间、进度计划编码***等六部分。工程项目成本控制包括成本控制的计划基础、成本绩效的测定方法和成本绩效的评价分析方法三个部分。
三、项目成本的管理
(一)成本估算
成本估算流程主要包括定向、工作范围、准备估算、为估算建档、审查估算、项目执行、项目完成、建立数据库八个阶段。在实际的成本估算过程,往往会对估算进行评估如果不合格就需要从准备估算开始进行重新估算,直到不需要对估算进行调整时才可以进入项目执行阶段,最后为持续改进总结经验教训,由项目执行和项目完成建立相应的标准。在成本估算的过程中还需要对估算进行整理,首先需要对企业的实际情况进行考察,从而根据实际情况对估算的队伍进行合理的组织;其次,在团队的工作中明确每个人的工作范畴和工作职责,以提高工作效率;最后,为了保证估算的正确性,进行“现实性的检查”。
(二)成本预算
为了在保证工程项目质量的同时,也能提高公司的经济效益,就必须对工程的成本进行有效的预算。当前成本预算的方法主要包括三种,分别是成本趋势分析法、管理层异常报告方法和预测单位成本方法。其中的成本趋势分析法可以看作是传统的成本控制方法,主要包括规定目标、定义范围、制定计划、制定工作分解结构和估算、积累数据、测量绩效、分析偏差、预测未来绩效、采取纠正行动、符合或超过目标这几部分,具有清晰明了的优点,但是也存在着对具体活动考虑不周的缺陷。管理层异常报告方法因为预算方法比较简单,因而是最为常用的一种成本预算方法,主要侧重于控制预算成本和实际成本之间的偏差,存在着偏差分析滞后、成本控制意义不明显的问题。预测单位成本方法主要利用了工时对成本的影响,具有易于控制和发现工程项目中的异常状况的优点,但是也存在着易和单位成本发生冲突的不足。
(三)成本控制
成本控制的内容十分广泛,包括原材料成本控制、工资费用控制、制造费用控制、企业管理费控制等,以全面介入、例外管理和经济效益为原则,主要通过成本变更控制系统、绩效衡量分析、预测技术等方法来实现成本的有效控制。在进行成本控制时一方面需要建立过程、产品、项目的三个控制模型;另一方需要利用PERT方法、综合评价方法等绩效评价方法来计算进度,以及对成本和控制基准的偏差分析。
四、小结
综上所述,研究工程项目成本管理具有明确与工程项目成本管理相关的概念,寻找工程项目成本管理的理论依据和建立工程项目成本管理的理论和应用体系以及提出工程项目成本管理方法具有现实意义和理论意义。
参考文献
[1]屈德平.项目成本管理系统构建[J].甘肃农业,2006,(4).
工程项目管理系统第4篇
一、工程项目管理的概述
项目管理主要分为信息项目管理、工程项目管理、投资项目管理三种类型,工程项目管理作为项目管理的重要组成部分,成为当今社会投资的基本环节和企业是否能提高生产经营效益的关键环节。工程项目管理指的是项目管理在工程类项目中的具体应用,以协助业主与项目总承包企业或勘察为特点,履行沟通管理、风险管理、采购管理三种职能。从1982年工程项目管理引进中国到1995年《建筑施工企业项目经理资质管理办法》的颁布,工程项目管理在中国已历经20多年,形成了当今工程项目管理与工程建设管理方式改革相结合、工程项目管理与建筑市场的建设与发展相结合、初步形成了我国的工程项目管理“三个一”、我国工程项目管理学术活动活跃的我国工程项目管理的四大特点。虽然我国在工程项目管理方面取得了一些的成绩,但是仍然存在着因对项目的可行性研究不够重视、层次不清、观念淡薄和项目管理人员素质较低、管理水平比较落后所带来的非专业机构和人士管理工程项目的问题,从而造成当今项目管理体系不健全、运作程序不规范和信息化程度不高的现状。目前我国在工程项目管理中存在的问题,主要可以从以下几个方面来解决:首先,***思想,更新观念,加快与国际接轨,推进***府投资项目“代建制”的实行;其次加大项目管理专业人才的培养考核力度,提高项目管理的信息化集成化水平;最后,提高对可行性研究和质量控制的重视程度,进一步完善相关法律法规。
二、工程项目成本管理体系的构建
工程项目成本管理是项目管理理论和成本工程理论在工程项目中的应用,指的是施工企业对从项目开工到竣工所发生的各项收支进行全面系统地管理,以实现项目施工成本最优化目的的过程,具体包括成本估算、制定成本预算和成本控制等内容。工程项目成本管理作为工程项目管理的一部分,直接影响着最终的工程项目管理。虽然当今形成了由全过程造价管理、全寿命周期造价管理和全面造价管理组成的典型的成本管理体系,但是在具体的实践中仍然存在着工程项目成本管理的理论基础缺失、工程项目成本管理体系缺失、工程项目成本管理与其他管理的集成缺失的问题,因而在借鉴学习典型的成本管理体系的基础上构建新的工程项目成本管理体系就显得十分迫切和必要。
(一)工程项目成本管理体系设计的原则
第一,理论性。经过时间的验证和人们的努力,虽然当前已经基本形成了工程建设项目管理和工程项目管理理论体系并且在国内的建设活动中起着重要的促进和推动作用,但是依然存在着不足和缺陷,无法满足当今国内工程项目的发展和社会经济的需求。首先,这些理论构建之间缺乏完整性和系统性;其次,相关理论的建立与工程项目的现实相脱离,造成很多理论在实际的操作中都存在着操作性差的问题;最后,在一些核心的理念、概念和管理方法方面与国际相脱轨,过分注重科学管理而忽略经验管理,从而无法形成一套严格的管理程序。因此工程项目成本管理体系的构建必须以理论性为首要原则,只有这样才能充分发挥该体系对我国建设项目的正确导向作用。
第二,实践性。如果说理论性是构建工程项目成本管理体系的基础,那么实践性就是构建工程项目成本管理体系的核心。当一个体系在实际的工作生活中无法得到有效的应用时,那么这个体系势必是失败和不成功的。工程项目成本管理作为一个应用性特别强的学科,实践性对其而言就显得更为重要。而如今存在的工程项目成本管理体系不管是在现实性还是在操作性上都表现的比较缺乏。以《建设工程项目管理》为例,在这本书中光业主的管理项目就有数页之多,而在这众多的内容中,真正具有可实际可操作的内容却是少之又少的,大部分内容都存在着明确不清、模糊范围的问题。
第三,针对性。不同的工程类型中所需要的成本管理是不同的,因而工程成本管理体系的构建需要在立足不同的工程实际情况下,有针对性地制定出具有不同特点的工程成本管理体系,从而提高其可指导性和可行性。
(二)工程项目成本管理体系框架
本文在根据工程项目成本管理体系的理论性、实践性和针对性的原则的基础上,结合项目成本管理提出由成本估算、成本预算、成本控制构成的工程项目成本管理体系框架。工程项目成本估算分为由估算工作流程、估算的前提和依据、对估算的管理、估算的基本方法和技术、估算过程中的管理、估算反馈六个部分组成的早期估算和由估算精度、业主估算、涉及预算、承包商的报价四部分构成的预算估算两大部分。工程项目成本预算涉及由WBS编制CPW网络***、确定活动的持续时间、进度计划编码***等六部分。工程项目成本控制包括成本控制的计划基础、成本绩效的测定方法和成本绩效的评价分析方法三个部分。
三、项目成本的管理
(一)成本估算
成本估算流程主要包括定向、工作范围、准备估算、为估算建档、审查估算、项目执行、项目完成、建立数据库八个阶段。在实际的成本估算过程,往往会对估算进行评估如果不合格就需要从准备估算开始进行重新估算,直到不需要对估算进行调整时才可以进入项目执行阶段,最后为持续改进总结经验教训,由项目执行和项目完成建立相应的标准。在成本估算的过程中还需要对估算进行整理,首先需要对企业的实际情况进行考察,从而根据实际情况对估算的队伍进行合理的组织;其次,在团队的工作中明确每个人的工作范畴和工作职责,以提高工作效率;最后,为了保证估算的正确性,进行“现实性的检查”。
(二)成本预算
为了在保证工程项目质量的同时,也能提高公司的经济效益,就必须对工程的成本进行有效的预算。当前成本预算的方法主要包括三种,分别是成本趋势分析法、管理层异常报告方法和预测单位成本方法。其中的成本趋势分析法可以看作是传统的成本控制方法,主要包括规定目标、定义范围、制定计划、制定工作分解结构和估算、积累数据、测量绩效、分析偏差、预测未来绩效、采取纠正行动、符合或超过目标这几部分,具有清晰明了的优点,但是也存在着对具体活动考虑不周的缺陷。管理层异常报告方法因为预算方法比较简单,因而是最为常用的一种成本预算方法,主要侧重于控制预算成本和实际成本之间的偏差,存在着偏差分析滞后、成本控制意义不明显的问题。预测单位成本方法主要利用了工时对成本的影响,具有易于控制和发现工程项目中的异常状况的优点,但是也存在着易和单位成本发生冲突的不足。
(三)成本控制
成本控制的内容十分广泛,包括原材料成本控制、工资费用控制、制造费用控制、企业管理费控制等,以全面介入、例外管理和经济效益为原则,主要通过成本变更控制系统、绩效衡量分析、预测技术等方法来实现成本的有效控制。在进行成本控制时一方面需要建立过程、产品、项目的三个控制模型;另一方需要利用PERT方法、综合评价方法等绩效评价方法来计算进度,以及对成本和控制基准的偏差分析。
工程项目管理系统第5篇
【关键词】项目管理 信息管理系统 软件
使用信息管理系统进行项目管理,不仅可以快速有效地储存、修改以及处理大量的信息,为预测未来和正确决策提供依据,还可以对施工进度、质量、成本进行跟踪管理,从而降低项目运营成本,增强项目的竞争力。
一、信息管理系统对工程项目管理的影响
每个工程项目都有自己的业务的专业性,从而导致业务内容的不同,但工程项目都有一些共同点,它们都符合一些特定的客观规律,将这方面研究出来,设计成信息管理系统,将大大方便工程项目的管理和提高管理效率,减少工程项目管理中失误和损失。利用信息管理系统可以进行例如:进度设计,财务计划,材料计划以及相关的人员安排等等事项。还可以通过详细的工作设计提醒工作重点,如何避免项目中的可以避免的风险,以及如何应对,将对整个项目的影响。
二、信息管理系统在工程项目管理应用中存在的问题
我国信息化水平在过去几十年间发展迅速,但仍处于全球中间偏低水平,同时,项目管理相关学科发展缓慢和既得利益格局的制约等多种因素的共同影响,导致我国项目管理信息化进程并不十分顺利,诸如效益低、行业标准不统一、软件应用存在误区、专业人才匮乏以及项目管理现状与现代项目管理信息化的标准,尤其与国外成熟的信息系统的应用要求仍由不小的差距。因此,结合基本国情和企业的实际发展以及国外理论和经验,对信息管理系统在工程项目管理中存在的问题提出几点改进方法:
(一)提高行业人员信息化理论与实践能力,建立一套项目信息管理系统培训和认证考核体系,确保持证人名副其实,能真正担当应用管理的重任。
(二) 建立一套完善的项目管理法律制度体系和责权利相结合的项目管理体制。目前主要是进一步完善工程投标制、项目法人责任制、项目责任制、建设工程监理制和项目资本金制度等,特别是要从立法和***上加大违规监察和处罚力度。
(三)规范软件开发与推广工作。***府应组织制定行业专业数据通用标准,建立行业数据库,建立专业数据平台,组织有关单位协作开发出先进、实用、通用性好的软件,并对软件进行认证,保护项目建设单位的利益,并采取有关措施鼓励企业应用项目管理软件。
(四)项目管理中管理信息系统的应用,应当同各种信息技术相结合,比如先进检测系统、语音识别技术、EDI、MIS系统、虚拟现实(VR)技术等等。
三、项目管理信息系统的实际运用
首先,对项目进行总体规划。
(一)明确项目目标
明确项目目标,目标必须可行、具体以及可以度量。对于一个项目,目标就是常用工作范围,进度计划和成本来表示。
(二)建立项目管理信息系统运行环境,收集工作要素。
开展业务调研,分析业务流程和需求,需求明确后,将得到的数据分析后,开始构建数据库的逻辑结构和工作分解结构,构建完毕后就需要工作要素和活动完成它,工作要素需要网络结构***规划完成,根据绘制的网络***表明每个工作要素逻辑次序和相互关系。结合企业的实际情况,制定初步项目管理信息系统规划。
(三)项目进度和控制。
掌握实际进度,并将它与进度计划进行比较,一旦项目晚于实际进程,则必须采取纠正措施,根据项目的复杂程度和完成期限主要收集两种数据,即实际执行的进度数据和有关项目范围、进度计划和预算变更的信息。
(四)设计项目管理集成系统开发、实施和运行。
根据修订后的集成方案,着重分析行业业务处理内容的共性和差异,使大量可变比例、水平、方式变化为业务参数,根据不同业务范畴及信息交换内容设计开发不同的信息接口,这个阶段就是详细设计阶段,将各个业务模块的窗口全部建好,各个窗口控件的处理代码全部用语言表达出。所以详细设计是整个系统中最繁琐的环节同时,最后,完成项目管理集成系统开发,对系统实施规划,分步开发、部署和应用设计项目管理集成系统。
其次,建立总承包项目管理信息系统运行环境
(一)规划实施方案
开展业务调研,分析业务流程和管理需求,优化业务流程,建立总承包项目管理工作规章制度修订要求;综合管理需求和企业实际情况,制定总承包项目管理信息系统实施规划;开展数据分析,建立企业数据编码标准,编制总承包项目管理信息系统运行手册;根据模拟运行情况修订相关文档和软件运行环境;提供软件系统维护管理培训和软件使用培训
(二)总承包项目管理信息系统上线在试点项目试运行
监控和改进运行环境。指导试运行项目;根据试运行情况修订相关文档和软件运行环境;提供软件系统维护管理培训和软件使用培训;提供项目管理理论培训。
最后,对项目进行业务整合并测试
理顺设计施工总承包项目管理流程,明确与施工工作接口和流程,定义与总承包信息系统平台的接口标准;将每次累积的经验制作成工作模块,建立强大的项目工作的数据库,就可以很轻松快捷的将整个项目用小工作模块整合出来。
程序编码完成后,就需要进行测试。测试分以下几种类型,主要是测试代码有无逻辑错误以及在加载数据环境下程序的稳定性问题。
参考文献:
[1]***东,孙艺键.工程项目管理软件的发展趋势与应用现状初探讨[J].中国建设信息.2008,10.
工程项目管理系统第6篇
关键词:项目管理;安全系数;成本控制;风险规避
一、项目管理的含义
管理信息系统所开发的项目管理即是对项目进度、成本控制、实际需求、质量安全、人员配置、开发风险等进行科学合理的分析并制定有效的管理控制方法,在进行分析后用工程项目开发技术预判可实施性,以便开发项目的顺利实施。
二、管理信息系统在项目管理中的应用过程
管理信息系统中,系统选型、系统实施和系统分配一起构成了一个完备的管理信息系统项目的开发。整个项目管理按实际需求分为项目授权、需求剖析、项目选型、开发计划确定及实施、项目评价和项目竣工验收等六个部分。
1.项目授权。设置专门的项目授权开发管理部门,是为了确保开发项目管理中各种细节的处理,避免责任推卸、分配不均导致的开发项目难以进行。所以,要对项目开发管理和质量安全控制进行详细规划和具体分析。当某一企业管理项目系统升级为开发项目管理系统时,最直接关联的执行能力强的部门就会成为该管理项目的负责人,由于具有了一定的管理项目能力,企业的总体管理项目信息能力就有了持续开发的必要,这就需要建立专门的开发项目管理委员会。
2.需求剖析。需求剖析大致可以分为三步。第一,进行可行性评估:把要投入的企业资金按种类进行项目分类开发,通过重重筛选确定项目的可操作性,并利用开发成果完成项目优化设计。此外还要考虑到项目开发过程中各企业的实际管理理念和能力,包括技术支持和人才培育都要考虑到,以此来合理控制项目进展,提高工作效率,降低企业管理运行成本;第二,进行需求评估,剖析并评价管理信息开发的实际需求和对未来的展望,通过各部分之间的联系,根据实际情况制定需求目标,尽可能保证统一的系统信息标准。只有这样,才能离实现管理信息项目最终目标更进一步;第三,对项目进行整体评估安排:制定合适的项目整体评估说明,根据所列情况进行安排,必须把管理信息系统的开发时间、进度以及人员涵盖进去。
3.项目选型。所有的投资项目选型项目中,都会有选择风险,这就需求专业人才进行准确评估,根据现有手段进行合适的使用升级和维护。必要时还可从硬件软件两方面进行使用情况说明和消费统计,把技术运用在各个方面。
4.开发计划确定与实施。各项目具体负责人都应尊重开发人员意见,毕竟他们是站在项目投资第一现场,对实际情况的了解肯定比领导人多一些。负责人要考虑开发人员所提出的几个可能存在问题的项目。开发计划大多以文档、***文结合的形式列出,文字说明就是为了记录硬性条件,并通过一定的限制和对口约定,进行关于资源、风险等的详细说明。通过大项目拆分,根据主次需求进行职能细化和任命,把项目管理进行具体划分和处理。
5.项目评价。项目评价在整个工程项目管理系统中效占据着不可替代的位置。项目管理控制说的就是以项目管理为背景辅以具体管理技术进行及时的管理信息项目培训
6.项目竣工验收。该阶段是实施项目管理的最后一步,也是最重要的一步。首先,项目结尾阶段是对工作人员耐心的考验和对管理人员的考验,项目成功与否全靠工期按时行进和结尾竣工科学合理。再则,还要考虑到企业管理信息部门的日常工作运行。最后,还要总结经验教训,做到有始有终,完成项目实施的总结工作。
三、项目管理质量控制过程
1.确立项目质量的衡量标准。项目质量控制在整个开发系统中一直占据着重要成分,根据实际情况制定基础的需求评估,为项目开发评审和标准判断提供有力的后台保证,以控制基础和核心条件进行项目的二次开发利用和格局优化。
2.观察开发过程的实际表现情况。熟悉开发过程中的实际表现情况,可通过项目进行过程中的种种渠道打听相关项目实施消息。此时,可利用的渠道有:(1)随时开启项目会议,编写项目进度说明报告;(2)不间断的与开发过程中的开发人员进行技术交流,了解目前项目进展的具体消息。
3.对实际表现和控制标准进行比较。为了解项目进展情况,及时调整与原计划中的差别,就需要通过比较项目实施的实际表现和控制标准来说明。
4.进行调整措施。调整,即是对整个项目系统在实际过程中的表现进行具体说明和判断,经常使用的举措有:①建立健全技术文档资料,把信息准确、全面的整合出来;②针对整个的开发流程,要分别进行调整;③整合账户管理方法和项目组织进行具体分配说明;④协调项目资料的合理发展。
四、项目管理过程中的协调工作
项目管理的协调工作十分重要,如果不能协调好很可能会影响系统开发的进程。
1.需求方与开发方的关系。开发方和需求方,是一个特别的存在,即相互对立,又相互依靠。双方在对项目的开发计划上有较多差异,这是基于双方的技术能力和实际需求为实现一体化而造成的。在实践过程中,开发方还需要综合考虑技术、推广等等方面的问题,特别是细节上的技术处理,如果没有考虑到,很容易造成由于缺乏有效沟通而导致管理信息系统不完善,不能实现良好结合。
2.需求方参与项目管理人员与使用人员之间的关系。在采用新开发管理信息系统方面,传统的工作管理模式已彻底改变,在各个方面都有了极大提升改革,比如增强工作效率的同时降低工作强度;工作休息张弛有度,不疲劳工作。但工作模式改变并不意味着成功,有相当一部分管理信息系统项目工作人员并没有改掉之前的工作习惯。这给管理信息系统项目的实际运用情况带来了很多不便,即不利于统计使用情况,也不利于为以后的推广提供可靠数据。能否真正使用改革优化的工作模式是衡量管理信息系统的一个重要指标,工作人员的运用能力,适应能力都需要考虑,同时这些也都是作为考评内容必须调查的方向。
3.项目管理人员与软件开发人员的关系。项目管理人员与作为核心的软件开发人员之间的关系必须处理好。软件开发编程人员的工作积极性也直接受项目管理人员的影响。当管理信息系统使用人员对系统提出意见和需要改进的地方之后,软件开发人员大都会以各种理由拒绝。在此过程中,项目管理人员必须协调好软件开发人员和系统使用人员之间的关系,既要保证双方利益不受损害,又要保证双方工作人员的工作积极性,并满足各种变化的需求。
4.性能与灵活的关系。管理信息系统中账户管理必须考虑到这一问题。性能直接关系系统运行状况,是必须遵守的最低标准,系统的使用能否进入企业,第一硬性要求就是性能。但灵活性同时也是十分重要的标准,在硬性标准下,系统能否适应众多企业要求,灵活性具有十分重要的作用。通过灵活性改变,系统的适应能力会有所增强,这也有利于管理信息项目在企业中的推行和发展。
五、结语
综上所述,要想成功的将管理信息系统在工程项目管理中的加以实施和应用,就必须重视项目管理。企业实现项目管理的预期目标必须通过科学合理的规划和调控,以开发过程中的实际表现来确定管理信息系统实施的可能性和安全性,在把握风险的前提下,积极推进管理信息系统。
参考文献:
[1]郭常常.工程管理信息系统在工程项目管理中的应用[J].建材与装饰(下旬刊),2007,08:419-421.
[2]常虹.工程项目管理中的信息管理系统应用探微[J].科技展望,2015,02:1+3.
工程项目管理系统第7篇
关键词:项目管理;工程施工;设计;项目管理系统
引言
针对工程施工项目建设中,优化设计工程施工项目管理系统,运用信息化、智能化系统管理方式,优化制定出工程施工的项目管理策略,不仅能够确保提升工程施工质量,也可以使工程施工进度符合实际项目设计需求,发挥积极影响[1-2]。以下本篇将介绍关于工程施工项目管理系统的设计与实现问题,具体内容如下。
1当前工程施工项目管理中的不足
在当前我国的工程施工企业中,由于大部分的施工企业还在采取传统的人员实地勘察调查、手动计算分析的传统项目管理方式,不仅耗时耗力,也降低项目决策的准确性。虽然,也有一部分施工企业中也开始应用项目管理系统,但是项目管理人员却并未充分重视构建应用项目管理系统,忽视系统的信息化、自动化应用优势,使得系统不能帮助项目管理人员做好工程施工项目管理工作,降低系统应用效益[3-5]。在当前一些工程施工企业开发项目管理系统软件的过程中,并不能根据施工工程项目管理实际情况来制定系统设计方案,使得实际应用该系统进行项目管理与实际的项目管理情况出现偏差,降低系统的应用性能[6]。
2系统设计需求分析
在本次设计的工程施工项目管理系统中,确保系统能够具备运行稳定性,保证数据安全,并以良好的***形化界面,满足用户与系统交互的需求[7-8]。同时,在设计系统中,确保项目管理人员能够通过该系统,及时的了解工程施工项目进度、费用以及人员工作效率等数据信息,简化人员工作量,简化项目管理流程,可以高效快速对工施工项目进行评估,并制定好的项目管理方案[9]。在本次设计的系统中,应该依据工程施工项目管理实际需求,优化拓展设计系统的各类项目管理功能,使系统能够适应实际项目管理工作需要,提升系统可用性。
3设计实现工程施工项目管理系统
3.1系统总体结构
从工程施工项目管理系统设计需求出发,对系统进行设计,运用B/S软件结构体系,确保设计的系统能够符合实际应用。系统软件设计中,将系统分为数据通信层、数据接口层以及应用层,数据通信中,可以收集工程施工现场的相关数据信息,然后再凭借信息网络化输送技术,将数据信息输送到系统的数据接口层中,由系统中的程序对数据信息进行评估,并制定出项目管理决策,然后再将具体的项目管理决策命令通过应用层传达到客户机中。系统结构如***1所示.对于本次设计的工程施工项目管理系统中,应用B/S软件结构体系,将系统划分为多个层次,并针对每一层分成多个功能模块,这样便于运用模块化实现设计实现系统功能,使系统能够高效运行的同时,又可以保证系统中数据的安全。
3.2设计系统功能
针对本次设计的工程施工项目管理系统中,在系统的功能设计方面,需要能够根据实际中工程施工项目管理的要求,针对当前施工项目工程进行系统化、信息化的项目管理。因此,在系统中,能够包括质量检测目、工程管理以及系统维护功能,确保能够对工程施工质量进行自动化检验,并可以系统评估工程施工过程中存在的某些不合理数据,并对这些数据进行统计分析,从而制定出切实可行的项目管理决策。系统管理功能如***2所示。在系统设计中,其质量检测目的,就是对工程试件的质量展开评估,实施对工程施工项目管理数据的采集工作,并且,还可以将采集得到的数据存储到系统的数据库中,方便对数据进行维护查询。系统的工程管理部分,目的及时能够对采集到的项目管理数据进行分析,并且可以挖掘出有用的数据,以确保可以根据这些数据计算设计出最优的项目进度-费用控制方案,并将方案决策输入到系统的用户交互界面中,同时系统的可操作性。同样,在本次系统设计中,还具备系统维护功能,该功能的目的就是对能够系统中的施工项目数据信息以及系统页面信息、系统的硬件设备信息进行维护管理,确保系统可以正常运行。
3.3系统硬件设计
系统硬件设计中,应用惠普电脑作为系统操作平台。应用读卡器,负责读取用户IC卡信息,校验是否为正常卡,是能够顺利完成交易的前提。WiFi无线通信终端硬件部分在S3C2440微处理器上扩展了一片64M、32?位SDRAM用作系统内存,供程序运行使用;一个带触摸屏的LCD,触摸屏负责人机交互,通过触摸屏将项目管理内容展示给用户。
3.4系统软件设计
在设计工程施工项目管理系统中,能够应用SQL语句设计实现系统的数据存储数据库;同时,可以应用C#代码编程实现系统功能。在系统设计中,应用C#代码来编写系统的功能界面程序,可以将设计好的软件代码封装到类中,例如可以将一个数据访问操作的相关代码进行编程并封装,这样就可以模块化的调用封装的类组件,确保可以提升用户操作该系统的访问速度及稳定性。
4系统设计实现效益分析
设计工程施工项目管理系统,能够有效规避当前工程施工项目管理中的不足,在实际中能够应用该系统实现对工程施工进行科学化管理,不仅可以提高工程施工效率,也能够大幅度降低项目管理成本,提高工程施工项目管理水平,发挥重要作用。设计实现工程施工项目管理系统,能够有效规避当前工程施工项目管理中的不足,提升项目管理效益,发挥积极应用价值。
5结论
综上所述,在实际中能够应用该系统实现对工程施工进行科学化管理,不仅可以提高工程施工效率,也能够大幅度降低项目管理成本,提高工程施工项目管理水平,发挥重要作用,发挥积极应用价值,可以在实践中推广该项目管理系统设计方案。
参考文献
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[5]荣雁飞.通信工程项目管理系统的设计与实现[J].通讯世界,2014(20):27-28.
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[8]熊建华,李长城.工程项目管理系统的设计与实现方法探析[J].房地产导刊:中,2014(6):331-331.