项目成本核算篇1
关键词:项目管理 成本核算
—、加强成本核算的意义
对于成本,不同学术机构给出了不同的概念。我国的企业财务通则第二十六条规定:“企业为生产经营商品和提供劳务等发生的各项直接支出,包括直接工资、直接材料、商品进价以及其他直接支出,直接计人生产经营成本。企业为生产经营商品和提供劳务而发生的各项间接费用,分配计人生产经营成本。”美国会计学会(AAA)认为:“成本是指为达到特定目的而发生的或应发生的价值牺牲,它可以用货币单位加以衡量。”这两个成本概念并没有本质区别,只是我国的成本概念较为具体,而美国会计学会的成本概念更具有普遍性。
建筑工程成本,是成本的一种具体形式,是建筑企业在生产经营中为获取和完成工程所支付的一切代价,即广义的建筑成本。在项目管理中,我们更多接触的是狭义建筑成本的概念,即在项目施工现场所耗费的人工费、材料费、施工机械使用费、现场其他直接费及项目经理为组织工程施工所发生的管理费用之和。狭义建筑成本,将成本的发生范围局限在某一项目范围内,不包括建筑企业期间经营费用、利润和税金,是项目经理进行成本核算和控制的主要内容。
在我国,通常把施工项目成本管理划分为相互联系的六个环节,即成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。在欧美等国,施工项目成本管理的基本步骤有:成本估算、成本预算、成本计划、成本控制、数据分析及归类。可以看出,无论我国还是欧美国家都强调了成本预测与计划的重要性,即通过科学的预测(估算)来制定项目成本计划,确定成本管理目标。但是,我国项目成本管理的实践效果却并不十分理想。有些项目缺乏必要的成本管理环节,不进行成本预测和计划,管理存在随意性;有些项目成本计划和实施“两张皮”,没有依据成本计划进行成本控制或由于成本计划编制质量不高,无法依据成本计划进行成本控制,使成本管理走向形式化。究其原因,主要的问题出在成本核算环节。由于我国大多数建筑企业没有建立完善的项目成本核算体系,成本核算目的性不强,不系统,使项目成本预测与计划失去了数据基础。而成本预测与计划不准确,又使施工项目成本控制失去目标。加强项目成本核算,正是从施工项目成本管理的症结人手,也是建筑企业发展的客观需要。
首先,加强项目成本核算是建筑企业外部经营环境的要求。
建筑企业的外部经营环境,包括***策法规环境、技术环境和市场环境。近二十年,我国建筑业先后实施了项目法人责任制、招标投标制和。建设监理制。项目法人责任制明确了项目法人在工程建设中的责任,提高了建筑企业的“寻租成本”;招标投标制有效建立了工程建设的竞争机制,规范了建筑企业工程承接行为;建设监理制促使业主的技术力量与建筑企业平衡,减少了其在施工中以损害业主利益的行为来降低成本的可能性。建筑技术环境的最大进步是计算机及网络技术在施工管理中的应用。计算机提高了工程管理效率,为成本核算提供了技术基础;网络技术的产生,尤其是大量建筑材料网站的出现,使项目施工成本日益透明化。建筑市场环境出现了市场竞争日益激烈的特点。由于我国经济发展趋缓和大中城市商品房空置率高居不下,同时建筑市场又存在许多经营规模、经营方式和管理水平相近的施工单位,大量生产力闲置,激烈的竞争是不可避免的。
其次,加强项目成本核算是建筑企业战略发展的需要。
在我国,许多建筑企业成本核算工作没有系统开展,主要是由于企业短期行为造成的。通过成本核算,取得的是进行项目管理需要的信息。信息,作为一种生产资源,同劳动力、材料、施工机械一样,其获得是需要成本的。信息经济学理论认为,对信息的需求是
因为预期信息所带来的收益要大于获取信息支付的成本。在经济发展的初期,有大量的工程等待建设,建筑企业为了快速扩张,普遍采用了粗放型经营战略。这时,企业预期成本核算工作的费用支出要大于预期收益,不愿意分配管理资源于成本核算工作,也就不足为怪了。
但是,现在行业发展到了成熟期,建筑企业发展的战略重点转向内部管理,向管理要企业竞争力。许多学者提出了成本战略管理的概念。当今美国会计界两位著名的教授库珀和斯拉莫特认为:“战略成本管理是企业运用一系列成本管理方法来同时达到降低成本和加强战略位置的目的。”而成本核算就是战略成本管理的重要一环。当某一项目信息成本大于信息收益,从信息经济学的角度来看,加强成本核算是不经济的。但是,从企业成本战略的角度来看,从一段较长的时期来看,企业拥有完整的信息体系产生的收益将远大于暂时支出的信息核算成本。此时,建筑企业不重视信息价值,忽视成本核算工作,将在长期竞争中处于劣势地位。企业只有推行成本战略,逐步建立信息资源优势,才能适应战略发展的需要。
二、施工项目成本核算的内容
在现代成本管理中,成本的概念有两大分支。一是以国家规定的财务会计准则和企业制定的财务制度为基础进行核算的成本,称为企业财务成本;另一是根据施工项目管理和决策需要进行核算的成本,称为项目管理成本。企业财务成本和项目管理成本可从以下几个方面加以区别:
(1)核算的主体不同。企业财务成本的核算主体是企业。通常,由建筑企业法人作为企业财务负责人,组织财会人员核算企业在一定会计期间内发生的全部合理支出,作为企业财务成本。项目管理成本的核算主体是项目,是由项目经理组织项目管理人员按照项目管理需要和上级企业的要求,对项目发生的实际成本进行核算。
(2)核算的范围和内容不同。企业财务成本核算的范围是整个建筑企业,核算内容包括企业在建项目成本及为组织企业经营活动发生的期间费用。项目管理成本核算的范围是具体工程项目,核算的内容包括在项目施工中发生的人工成本、材料成本、施工机械成本及为组织项目施工而发生的管理成本和相关费用。
(3)核算的目的不同。企业财务核算的主要目的是正确计算企业在一定会计期间内进行建筑生产活动发生的实际成本和应摊销的费用,从而按照国家的规定编制对外财务报表,正确核算企业的利润和应缴税金。项目管理成本核算的目的是为成本控制提供数据和依据,为成本预测和计划提供信息。
(4)核算的方法不同。企业财务成本核算是按照国家统一制定的财务通则和会计准则进行的,有一套完整且相对固定的核算方法。而项目管理成本核算方法没有统一的规定,因时因地因项目而异。在核算中,除了会计方法外,还常采用统计学、技术经济、运筹学和其他管理科学的一般性方法,核算方法具有灵活多样的特点。
(5)核算信息的处理程序不同。一般,企业财务成本核算有严格的处理程序。由具有相应资质的成本核算人员按照凭证、账簿、报表等会计程序进行,要求账证、账账、账表和账实相符,数据计算精确有据。而项目管理成本核算通常没有一定的处理程序,处理的信息繁杂多样,包括会计、不要求十分精确,只要符合重要性的要求,满足管理的需要即可。
可见,在施工项目成本管理中,项目经理组织管理人员核算的是管理成本,而不是财务成本。如果在实践中将财务成本和管理成本混为一谈,就不可避免地产生了成本核算周期长、手续烦琐、数据繁杂、核算结果对项目管理没有指导意义等现象了。将成本核算对象定义为管理成本,一切从管理的角度出发,简化核算过程和结果,改变过去项目成本管理中应用会计方法和会计报表的核算模式,将解决上述的两个矛盾,使成本核算更具有可操作性。
三、施工项目成本核算的方法
加强施工项目成本核算工作,可以按以下几个步骤进行:
(1)根据成本计划确立成本核算指标
项目经理组织成本核算工作的第一步是确立成本核算指标。为了便于进行成本控制,成本核算指标的设置应尽可能与成本计划相对应。将核算结果与成本计划对照比较,使其及时反映成本计划的执行情况。例如:以核算的某类机械实际台班费用支出与该分部工程计划机械费支出的比值,作为该类施工机械使用费核算指标,可以综合反映施工机械的利用率、完好率和实际使用状况。利用成本核算指标反映项目成本实施情况,可以避免以往成本核算中过多的核算报表,简化核算过程,提高核算的可操作性。
(2)成本核算主要因素分析
对于任何一个工程项目,都存在众多的成本核算科目,无法也没有必要对每一科目进行核算,否则会造成信息成本较高,得不偿失。在涉及成本的因素中,包括该项目实际作业中资源消耗数量、价格及资源价格变动的概率。例如:进行钢筋加工作业,工人工作效率、钢材加工损耗及钢材价格的市场变动情况都可能成为成本核算因素。项目成本核算的对象应该是可控成本。若钢材由企业统一采购,钢材市场价格对项是不可控成本,不作为成本核算的因素。否则,应根据钢材成本占整个工程成本的比重及钢材市场价格发生变动的概率进行分析,决定是否将钢材价格列为成本核算的因素。对于主要因素的分析方法,可以采用排列***法、ABC分析法、因果分析***法等。
(3)成本核算指标的敏感性分析
对主要成本核算因素进行敏感性分析,是设置成本控制界限的方法之一。通过敏感性分析,用以判断对某项成本因素应予以核算和控制的强度。例如:某项目计划成本为1000万元,目标成本降低额为50万元。钢材成本为该项目主要的成本控制因素,其成本占总成本的30%,计划钢材加工损耗率为1.5%。下面以钢材加工损耗率为成本控制因素进行敏感性分析:
钢材加工损耗率(控制指标) 0.5% 1.0% 1.5% 2.0% 2.5%
钢材加工损耗金额(万元) 1.5 3 4.5 6 7.5
损耗控制指标对目标成本降低额的影响 -6% -3% 0 3 6%
在表中:
损耗控制指标对目标成本降低额的影响=(实际钢材加工损耗额—计划钢材加工损耗额)/目标成本降低额
可见,钢材加工损耗率对完成项目目标成本降低额的影响并不很大。为此,项目经理可以将实际钢材加工损耗率控制在1.0%到2.0%之间。对钢材损耗的成本核算工作进行一般性管理即可。
(4)成本核算成果
建立信息化成本核算体系,将项目成本核算成果系统储存,是成本核算工作得以高效实施的保障,也是企业成本战略实施的关键环节。在施工项目管理机构中,应要求每位项目管理人员都具备一专多能的素质,既是工程质量检查、进度监督人员,又是成本控制和核算人员。管理人员每天结束工作前应保证1个小时的内部作业时间,其中成本核算工作就是重要的内业之一。通过项目管理软件的开发和项目局域网络的建立,每位管理人员的核算结果将按既定核算体系由计算机汇总后,将加工信息提交项目经理,作为其制定成本控制措施的依据。项目经理及管理人员在进行成本核算、数据汇总、整理、加工过程中,也将使自己的管理水平得到大幅度提高。
项目成本核算篇2
(一)基础核算工作不健全
施工单位在进行成本核算时,各项数据是否全面、准确直接影响成本核算的最终结果的准确性,同时在进行核算时,预算单价分解表也必不可少,也就是预算成本表。现在许多企业的数据统计工作做的越来越粗略,在统计表上不仅没有细致详尽的原始数据,二期在其报表上仅有一个粗略的数字,甚至没有一个对数据的简单的文字说明。所以,由于在其报表上所显示的可有内容信息太少,对工程的人力、物力以及财力都没有一个详细的说明,给核算成本和成本管理工作造成了相当大的困难。
(二)工程结算、成本支出与施工进度不同步
在现实的建筑行业中,招投标制已普遍被采用,所以在一个工程项目中有业主、施工双方和工程监理三方。因此,在施工的过程中,施工方必须把当月已完成的工作量以报表的形式呈报给工程监理和业主,但审批的时间要20天左右。与此同时,企业的会计报表期限是季度次月15日,企业会呈报给相关的主管部门,甚至有的财务部门并不按实际来编制会计报表,只是按预计产值进行计算。由此看出,项目成本费用与现场施工实际情况不相符和会计核算报表数据的不严格,造成了建造合同中的数据与实际情况有很大的出入,最终引起的是成本的核算与施工的实际盈亏情况不准确,不能反映出实际情况。
(三)财务管理人员素质不高
现代的人才越加变得博学化,财务人员也不能只掌握自身财务方面的知识,对于施工项目上的财务人员,也应对施工生产知识有相当多的了解。如果对施工现场情况没有一个清晰的掌握,会造成其分不清成本费用的划分界限与开支范围,对其相应的成本概念模糊不清,物资及费用的消耗不明白在哪个工程项目上,甚至对预算定额制度中的定额没有一个准确的标准,很容易导致成本核算与预算口有很大的出入,使成本管理工作的推行也更加困难。
二、完善项目成本核算的对策
(一)加强基础工作,保证成本核算所需资料的质量
由于在成本核算中,基础统计的数据对其影响很大,做好各项与成本计算有关的工作必不可少。真实准确的成本核算资料对降低消耗、提高施工的经济效益有着积极地一面。做好定额工作和原始记录工作是其中最为关键两步。前者对降低开支和避免浪费有着明确的效果,而后者是企业在实际的经济业务的书面证明,是明确个经济活动中责任的有力证据。建立并完善一个良好的原始记录制度和做好相应的定额工作,不仅为核算提供详细真实可靠的数据,而且便于企业对经济的管理。
(二)加强企业统计制度管理,使工程结算、成本支出与施工进度同步进行
在前文论述中发现,在建筑项目施工的过程中存在着三方人员的参与,由于他们工作进度的不一致,很容易就造成了工程结算、成本支出与施工进度的不同步。在施工过程中,施工方应严格按照当月的施工量给监理进行汇报,同时监理应加快审核进度,与财务部门进行协调统一工作,保证监理方的审核批文与会计报表快速同步的发行,准确地把握施工过程的盈亏情况。
(三)提高财务人员素质,重视成本核算管理班子建设
一个优秀的业务核算团体是健全完善的业务核算制度的精华所在,而且是全面落实责任成本各项指标的重要保证。完善对财务人员的培训制度,加大后期培训,使其对施工现场有一个明确的了解,便于成本的核算。同时,项目无论大小,都要有一个专业的财务人员做好其项目核算业务工作,并且在岗位间实行监督与制约的措施。
(四)推进责任成本管理,细化管理
推进责任成本管理,细化管理对企业管理成本有很大的帮助。第一,把责任成本细化分为各种经济指标。将这些指标结合各部门的责任制推行到各部门的责任中心或责任人,提高其对成本管理的主动性。第二,定期对成本管理的结果进行考评,以各责任单位的业绩报告以及任务量完成情况作为标准,分析和评价责任预算并查漏补缺完善管理。第三,把相关人员的收益予以及时兑现,有利于责任成本核算顺利进行。
三、结语
项目成本核算篇3
为了及时地进行成本控制,必须不断地了解实际成本的支出情况,这就要求做好成本核算工作。建筑施工企业的成本是在会计部门进行核算,在工程施工过程中发生的施工费用,通过“工程施工”账户进行归集,然后在一定时期内按成本核算对象计算工程实际成本,其数据包括工程项目的实际支付还包括企业管理费的分配,从宏观上对企业的项目成本控制十分有利,而用于成本的时时控制则存在以下问题:①会计核算科目的设立仅能分解到项目上,而成本控制需要按计划或需要多角度进行分析和控制。②会计所形成的成本核算资料是在会计制度规定的报告期结束才形成信息,一般为一个月,这个对于成本控制来说,时间太长。成本控制需要真对目前情况及时、迅速而又精确地提供成本信息,进行分析和诊断,要求对成本的超支及时采取措施。③会计核算是静态的,成本控制是动态的,是跟踪过程,按目标变化,不断的进行成本分析、诊断、预测结束期成本的状态。
鉴于以上原因,在现代项目管理中,按项目成本控制需要,必须有现场的成本核算系统,把成本核算深入到工程项目的分项。成本管理人员要深入施工现场,进行现场的已完工程的界定,工时、材料和设备消耗的记录和分摊,进行成本预测、计划、核算、分析及结算等。现场成本核算与企业会计核算沟通,形成一个动态和静态结合的成本核算体系。
1 现场成本核算的项目划分
根据工程成本管理需要,把工程项目划分到分项,并且都有各自的编号,如右***以土建及混凝土为例:
2 现场成本要素构成与整个工程成本要素构成
现场成本数据是按分项划分,它包括以下要素:
2.1 分项工程成本 如混凝土板分项工程成本包括以下内容:
2.1.1 直接工程费。①人工、材料、机械的消耗量。②人工单价、材料单价、机械台班单价。直接工程费=∑消耗量×单价。
2.1.2 工地管理费和总部管理费分摊,这部分按直接费成本比例计算。该分项实现的利润为合同价与实际成本之差。
2.2 整个工程的成本 ①分项工程直接费之和:包括人工费、材料费、机械费以及外包费用之和。②本工程的工地管理费:包括工地管理人员工资、办公用品费、差旅费等。③总部分摊来的经营管理费。
整个工程实现的利润是已完工程的合同价与实际总成本之差。
2.3 企业成本 企业成本是由各个工程项目的直接费、工地管理费和总部经营费用构成。
3 做好现场工程成本核算工作
3.1 建立健全原始记录 原始记录是反映施工活动的原始资料,是工程成本核算的基础,涉及到的原始资料有:领料单、用工记录、施工机械台班数量与费用。[2]
3.2 已完工程和未完工程的划分 对于集中领料和劳务使用,必须在已完工程和未完工程之间进行分配,所以已完工程和未完工程的计量准确与否直接影响本期的工程成本核算的准确性。
3.3 做好工程项目管理费和总部分摊费用的计算和摊销 总部费用的分摊是以某个指标按一定比例进行分摊,不能完全反映实际情况,尽量采用直接核算的办法,能够分清核算对象的就直接进入核算对象,减少分摊。
3.4 做好分项工程和整个工程成本核算,提出工程成本核算表。
4 项目成本核算与企业成本核算的有效沟通
通过现场成本核算形成分项工程成本数据,分项成本数据汇总形成整个工程成本,各项目成本汇总成企业成本。整个数据系统就形成分项工程成本、项目工程成本与企业工程成本的有效沟通,如下***:
5 总结
通过工程项目成本核算与企业成本核算的有效沟通,达到对工程项目成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核的管理,降低工程成本,实现目标利润,创造良好的经济效益。
参考文献:
[1]成虎,陈群.工程项目管理.北京.中国建筑工业出版社.
[2]赵玉霞.工程成本会计.北京.科学出版社.
项目成本核算篇4
笔者认为,单轨制和双轨制之争是典型的由于受制于传统手工记账思维模式而导致的狭隘观点,因为其忽视了当前企业普遍使用财务软件处理日常会计业务的技术背景;而借助于信息技术,企业完全可以跨越双轨制和单轨制的界限,较容易地按照规定的标准和要求从现有会计数据中提取和归集物流成本信息。本文拟将讨论在我国现行的会计核算体系下,如何通过财务软件的项目核算功能从纷繁复杂的会计数据中提取物流成本信息,并按国家标准GB/T20523-2006《企业物流成本构成与计算》规定的企业物流成本项目构成、范围构成和支付形态构成三个维度进行归集,此方法既绕过了单轨制需要改革现有企业成本核算体系的难题,又避免了双轨制获取物流成本信息代价较高的缺陷,能够真正地帮助企业低成本地获取物流成本信息。
一、利用“项目核算”功能可以实现单轨制核算企业物流成本
“项目核算”功能是财务软件的一种重要辅助核算功能,该功能的开发充分利用了计算机在数据处理方面的特点和优势,为会计主体组织明细核算提供了新的途径,常被用于工程核算、成本核算和现金流量等范围。事实上,“项目核算”功能的应用范围远不止此,利用“项目核算”功能,企业可以不用设置物流成本辅助账户,直接从会计数据中提取和归集物流成本信息。
(一)从数据库技术看企业多维度成本核算的实质为满足经营管理的需要,企业需要从多个角度了解成本信息,要求会计核算系统能提供多元化的成本信息,因此,形成了一个涵盖产品成本核算、责任成本核算、标准成本核算和变动成本核算的多维度成本核算体系。责任成本、标准成本和变动成本属于西方管理会计中的核算方法,在被引进我国之初,学术界也存在单轨制和多轨制之争:一种观点是几种成本核算不能结合进行,应分别组织核算,即建立“多轨制”的成本核算体系;另一种观点则认为几种成本可以在同一核算中完成,即建立“单轨制”的成本核算体系。从目前的情况来看,经过多次会计制度调整并借助于计算机技术,“四位一体”的“单轨制”成本核算在实际操作中已经实现。
事实上,不同维度的成本核算是对相同的原始成本数据,采用不同的分类标准划分类别,并在此基础上按不同的成本对象进行归集整理,以便从多个角度反映企业的成本管理问题。从数据库技术的角度来看,多维度成本核算的实质是对同一数据源的数据从多个角度进行分类标识和分类汇总等操作。因此,从理论上讲,只要定义好原始成本数据的分类标识,借助于数据库技术,可以满足用户对原始成本数据的任何分类汇总要求。财务软件中的部门核算、个人往来、客户往来、供应商往来、项目核算等辅助核算功能均可以看作是这方面的运用实例。例如,为了解各部门招待费的开销情况,企业可以将“管理费用”科目中的明细科目“招待费”指定为部门核算,然后,在填制会计凭证时,只要涉及到该明细科目,系统就会自动提示输入相应的辅助核算信息,这个过程实际上是对“招待费”按部门进行分类标识,在凭证审核记账后,系统可以按部门分别汇总招待费。
(二)财务软件的“项目核算”功能可用于企业物流成本核算从会计核算的角度来说,不同行业对项目有不同的理解。譬如,施工企业、建设单位所承建的工程项目,印刷、出版企业所承印的书画、期刊,加工、制造企业所承担的货物加工、产品制造,科研院所所承接的科研课题等,均可称之为“项目”。虽然不同会计主体所要核算的“项目”内涵不同,其成本构成也存在很大差异,但就同一会计主体而言,作为成本核算对象的“项目”具有核算时效性和耗费相似性等特点。因此,可将“项目”定义为会计主体具有共同或类似支出构成的一组成本核算对象。在手工会计处理条件下,企业为了获得不同工程项目、产品或科研课题的各项支出,通常需要对在建工程、生产成本和在研课题等科目设置多栏式明细账并按成本核算对象开设专页进行明细核算。针对“项目”所具有的核算时效性和耗费相似性等特点,财务软件一般通过开发“项目核算”功能以实现对“项目”收支的辅助核算。其基本开发思路是在凭证数据表文件中增加“项目代码”字段用以专门存储“项目代码”信息,并以“项目代码”为索引与项目数据表文件建立关联,从而把对“项目”收支的核算从传统的“科目”核算中分离出来,为会计主体组织明细核算提供了新的途径。
将“项目核算”仅用于满足会计主体的成本核算,其实是对“项目”概念的狭义理解。在电算化系统中,“项目核算”通常采用与“科目核算”类似的开发方式,即以单独存储于凭证数据表文件的“项目代码”记录实现对“项目”数据的分类、统计。这种处理方式可使用户在不增加主账套明细科目级次、数量的前提下进行立体式账务系统设置。因此,“项目核算”已经不再局限于会计主体对成本的核算,而被应用于所有具有相同或类似明细核算特性的核算对象。由于电算化系统将“项目核算”视为“科目核算”的一个属性,并使用***字段对凭证数据表文件进行单独标识,从而使用户可针对不同科目通过设定不同的核算属性而满足核算或管理上的特殊需要。如对现金类科目按现金流入、流出项目进行“项目核算”可实现现金流量表主表的计算机编制;对应收、应付款科目按往来单位进行“项目核算”可实时掌握与每一往来单位的债权、债务情况等;对主营业务收入、主营业务成本按商品品种或服务类别进行“项目核算”可获得不同商品或服务的毛利信息。为此,可以把财务软件及电算化账务系统的广义“项目”概念定义为“针对不同核算科目所设置的具有相同或类似特性的一组核算对象”。物流成本符合广义“项目”概念,其核算涉及多个会计科目,可对这些科目按企业物流成本项目构成、范围构成和支付形态构成进行“项目核算”,从中提取和归集物流成本信息。下文将以用友ERP-U8软件为例,阐述利用其“项目核算”功能核算企业物流成本的具体思路。
二、利用“项目核算”功能计算企业物流成本的思路
在用友ERP-U8下,利用项目核算功能完成企业物流成本提取和归集工作,再利用UFO报表系统编制企业物流成本报表。其基本思路是:在项目档案中定义“物流成本”项目大类;根据物流成本项目构成和物流成本范围构成进行二级项目分类定义;根据支付形态构成建立物流成本的项目目录;在编制记账凭证时,根据发生业务的性质,随时确认涉及物流业务所属的物流成本项目;在UFO 报表中,自定义报表的格式,确定企业物流成本项目的数据来源,实现企业物流成本报表的编制。
(一)将与物流业务相关的会计科目设定为项目核算科目 在会计核算中,对生产制造企业来说,物流成本常被分散记入生产成本、制造费用、其他业务成本、销售费用、管理费用、财务费用、营业外支出以及材料采购等科目,因此,这些会计科目是物流成本项目的辅助核算科目,应该在设置会计科目时,将这些会计科目或其下的某些明细科目设定为“项目核算”。
(二)建立物流成本项目档案 具体包括:(1)定义项目大类。定义项目大类名称“物流成本”。定义项目级次为两级,以便于从物流成本项目构成和物流成本范围构成两个维度进行项目分类定义;一级参数选定为2,因为物流成本项目构成超过十个,需要两位数对其进行编码,二级参数选定为1,因为物流成本范围构成只有五个,只需一位数就可以完成对其编码。(2)指定核算科目。将生产成本、制造费用、其他业务成本、销售费用、管理费用、财务费用、营业外支出以及材料采购等科目或其下的明细科目选为物流成本项目核算科目。上述科目一般都会下设明细科目,应该只将其中与物流成本相关的明细科目指定为物流成本项目的辅助核算科目。因为一旦某科目被指定为项目辅助核算科目,那么在编制会计凭证时只要涉及该科目就会被强制要求输入项目辅助核算信息。因此,如果将与物流业务无关的明细科目剔除出去,会计人员在录入凭证时就不用费神判断该项业务应该归属于哪个物流成本项目,并减少凭证录入时的工作量,以提高工作效率。(3)定义项目分类。以物流成本项目构成和物流成本范围构成为依据定义项目分类,同时根据国家标准GB/T20523-2006《企业物流成本构成与计算》提供的企业物流成本主表所需填报的相关细目,增设部分“其他”项,用以表示无法准确划分类别的委托成本,例如:“016其他”表示无法准确划分物流范围的委托运输成本;“034其他”表示无法准确划分物流范围的委托包装成本;“11其他”表示不分成本项目,用整体计费方式支付但可划分物流范围的委托成本;“116其他”则表示不分成本项目也无法划分物流范围,用整体计费方式支付的委托成本。另外,增加一个“非物流成本”项目类别,用于归集指定核算科目中不属于物流成本的内容。这很重要,因为一旦指定某会计科目为“物流成本”项目的辅助核算科目,那么在编制会计凭证时,在输入完科目名称后,系统会强制要求输入该科目的辅助核算信息,而可能该科目的发生额中只有小部分属于物流成本,还有大部分不属于物流成本,应将不属于物流成本的部分归属于“非物流成本”项目类别,如企业的材料采购业务,在“材料采购”科目的发生额中大部分是材料的价款,只有少部分是企业支付的运输费用,因此,应该将“材料采购”科目的发生金额一分为二,材料价款记入“非物流成本”项目类别,支付的运输费用记入“运输成本――供应物流成本”项目类别。具体项目分类见表1。(4)定义项目目录。项目分类是以物流成本项目构成和物流成本范围构成为依据,因此,为了从三个维度反映企业物流成本,在项目目录中,还需要体现物流成本的支付形态;同时,根据国家标准GB/T20523-2006《企业物流成本构成与计算》提供的企业物流成本主表和附表所需填报相关细目,建立具体的项目合计118项。由于数量过多,本文不准备一一列举,只用举例的方式予以说明。例如:由于运输成本存在于企业供应物流、企业内物流、销售物流、回收物流和废弃物物流全过程,同时还要考虑无法准确划分物流范围的委托运输成本,因此与运输成本相关的项目共有21个;而仓储成本通常仅发生于企业内物流阶段,因此与仓储成本相关的项目只有4个,见表2。另外,在项目分类中,定义了“非物流成本”项目类别,那么在项目目录中也要定义归属于此类别的“非物流成本”项目,该项目不在物流成本报表中反映。
(三)编制记账凭证时,随时确认发生的物流成本所属的物流成本项目 输入凭证时,要录入辅助核算明细,对辅助核算科目发生额中不属于物流成本的部分指定为“118非物流成本”项目;对属于物流成本的部分,则需要根据所涉及物流业务的性质,指定其所属的物流成本项目。由于这一操作步骤,既要确定发生的物流成本所属的物流成本项目,还要确定物流成本的发生金额,因此会涉及到间接物流成本分配的问题,是物流成本计算的关键和难点所在,需要企业各个部门的全力配合,建立完善的原始会计信息,并采用科学的方法方能完成。
(四)物流成本报表的编制企业可以通过总账系统中的“项目辅助账”查看物流成本项目的总账和明细账,获取详细的物流成本信息。当然,为了使各部分的物流成本看起来更直观,可以利用UFO 报表中的自定义报表功能根据国家标准推荐的格式编制物流成本报表。物流成本项目的辅助核算科目除材料采购科目为资产类账户外,其他全部为成本费用类科目,而根据借贷记账法,资产类账户与成本费用类账户具有相同的账户结构,即借方记录本期增加的发生额,贷方记录本期减少的发生额,因此,物流成本是通过其辅助核算科目的借方一笔笔记录下来的。在编制物流成本报表时,只需要统计辅助核算科目借方发生额中与物流成本相关的部分即可。利用“项目核算”功能计算企业物流成本应注意:(1)我国的商品化财务软件,因受实务中“项目”核算内容、核算方式和会计工作组织的影响,对“项目核算”功能所作的不同程度的限制妨碍用户的实际运用。例如,用友ERP-U8规定一个会计科目只能指定一个项目大类,从而限制了核算的维度,比如将“制造费用”指定为物流成本项目大类核算的科目,就不能再将其指定为生产成本项目大类核算的科目,无法满足用户多元化的信息需求。(2)财务软件的项目核算功能只能对已经标识过的信息进行分类汇总,并不能解决原始数据的标识问题。例如,在编制会计凭证输入“材料采购”科目的辅助核算信息时,只有在原始凭证中分别注明了材料价款和运输费用,人们才知道,应该分别将多少金额计入“非物流成本”项目和“运输成本――供应物流成本――委托”项目。可见,为了满足物流成本计算的需要,企业应该丰富原始凭证记载的内容;而企业的原始凭证既有来自外部的,也有来自内部的,因此,需要外部合作伙伴和内部各职能部门的密切配合方能完成。
[本文系江西省教育厅2009年度科学基金项目《基于用友ERP软件的物流成本核算体系构建研究》(G***09157)阶段性研究成果]
参考文献:
[1]冯耕中、李雪燕等:《企业物流成本计算与评价》,机械工业出版社2007年版。
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[5]吕立伟:《试论现代成本核算体系》,《河北财经学院学报》1994年第4期。
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[7]王新玲、汪刚:《会计信息系统实验教程》,清华大学出版社2005年版。
项目成本核算篇5
关键词:电力工程项目;成本核算;原则;措施
中***分类号:F407.61 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)10-00-01
一、引言
近年来由于电力工程项目建设市场竞争激烈,因此电力工程项目建设的经济利润空间不断被压缩,电力工程项目建设施工企业的生存压力日益增加。因此,这就要求电力工程项目建设部门必须强化成本核算管理,通过系统的成本核算强化电力工程项目建设的成本控制,进而借助于电力工程项目建设成本核算形成对于电力工程建设过程的全过程控制,确保电力工程项目建设的利润收益,提高电力工程项目建设企业的生存与发展能力。
二、电力工程项目建设成本核算意义研究
1.电力工程项目建设成本核算是项目成本控制主要的信息来源。由于开展项目建设成本核算首先需要对于项目建设期间的各种成本费用数据进行归集整理,因而可以针对成本管理方面获得大量的数据资料,同时可以为电力工程项目建设的成本预测、成本计划制定以及成本控制管理措施实施提供准确的数据资料作为依据。
2.电力工程项目建设成本核算是评价项目建设成本管理状况的重要依据。通过在电力工程项目建设期间开展成本核算,可以对电力工程项目建设期间各项成本费用的归集、整理、分配进行系统的计算,因而有助于完善电力工程项目建设成本分析,进而通过成本分析结果将实际成本管理情况与成本控制目标进行对照,为下一步电力工程项目建设成本管理措施的调整提供依据。
3.电力工程项目建设成本核算有助于提高项目成本控制效果。由于电力工程项目建设成本核算主要是以项目建设成本作为控制管理成本,并借助于会计学、统计学、运筹学以及技术经济学等管理方法进行成本分析管理,系统化与规范化程度较高,因而有助于提高电力工程项目建设成本控制效果。
三、电力工程项目成本核算的基本原则
1.成本核算必须遵循真实可靠的原则。对于电力工程项目建设成本核算必须确保成本核算资料的真实可靠,成本信息与电力工程项目的经济具有一致性,计入成本的费用必须符合法律以及***策规定。
2.成本信息应该及时有效。用于成本核算的信息应该及时有效,对于一定期间内的成本费用,应该采取分期进行核算的原则。
3.成本核算应该具有服务性。成本核算工作的根本目的在于通过对成本数据的分析,为电力工程项目建设成本的控制管理、成本预测以及成本控制措施调整提供服务,以便于最大限度的降低电力工程项目建设的成本费用。
4.成本核算应该遵循权责发生制的原则。为了正确的反映电力工程项目建设期间的成本情况,在成本核算上应该遵循权责发生制的原则,对于某一核算阶段的费用,无论是否支付,都应该计入成本费用之中。
四、电力工程项目建设成本核算完善策略研究
1.提高电力工程项目建设数据归集整理水平。电力工程项目建设数据的归集整理是电力工程项目建设成本核算的首要工作,因此提高项目建设成本核算水平必须做好数据的归集整理。成本数据的收集整理应该分为直接成本以及间接成本分别进行统计,对于直接成本主要是对电力工程项目建设的直接材料费、现场采购材料费、机械设备使用费、人工费以及管理费等方面进行数据的整理。对于电力工程项目建设间接费用数据的整理,则主要是指一些不能直接计入电力工程项目建设成本的费用,例如项目管理人员工资支出、项目人员社保费用、办公费、差旅费、工具用具使用费、业务招待费等内容。对于成本费用数据的归集整理,必须确保全面、准确,以便于为成本分析提供合理的依据。
2.完善电力工程项目建设成本核算分析。开展电力工程项目建设成本核算分析工作的主要目的在于依靠准确的核算数据,寻找实际成本与成本目标之间的偏差,进而有重点的采取纠正完善措施。对于电力工程项目建设成本的偏差分析方法主要有横道***法、表格法以及曲线法等几种形式,应用较多的主要是表格法,即将电力工程项目编号、成本项目名称、费用参数以及费用偏差数据通过列入表格中进行直观的比较分析,具有灵活、适用性强以及易于信息化处理的优点。
3.完善电力工程项目建设成本核算报表的编制。在电力工程项目建设实施期间,应该按照月度、季度、或者是年度作为周期,编制成本核算报表。电力工程项目建设成本核算报表应该涵盖编制说明、核算表以及附表组成,对于电力工程项目建设成本核算表应该由成本汇总表以及人工、材料、机械等具体费用表组成,能够直观、清楚、准确的反映电力工程项目建设的成本费用情况。成本核算附表则主要是由与电力工程项目建设成本相关的汇总表、明细表或者是清单组成。
4.对于电力工程项目建设成本核算采取责任管理的方式。对于电力工程项目建设的成本核算应该采取责任管理的方式,电力工程项目建设的成本控制管理部门在成本核算工作中应该处于主导地位,主要进行电力工程项目成本核算中成本费用的归集、成本核算报表的编制、成本费用预算执行的分析等工作。此外,为了确保电力工程项目建设成本核算的顺利完成,应该完善成本核算管理制度,并针对电力工程项目建设参与的合约部门、劳资部门、物资部门、工程部门、机械管理部门等协调开展成本核算工作。
结语
电力工程项目建设成本核算作为项目建设成本控制的手段,也是提高电力工程项目建设经济效益的有力举措。因此,电力工程项目建设管理部门应该明确认识成本核算工作的重要性,结合电力工程项目建设流程以及预算要求,继而利用成本核算对电力工程项目建设成本进行事前预测与事中控制,确保电力工程项目建设规范有序的顺利完成。
参考文献:
[1]何泉浪,陈勇,黄劲淼.大型建筑施工企业建设项目施工目标成本管理[J].科技资讯,2011(10).
项目成本核算篇6
【关键词】工程项目;成本核算;人工费;材料费
施工项目成本是工程项目施工过程中所耗费的劳动对象、劳动资料转移价值和劳动者必要劳动所创造价值的货币形式。施工项目成本管理涵盖了成本预测、成本计划、成本控制、成本核算等内容,其中施工项目成本核算是施工过程中所发生的各种费用和施工项目成本的核算,目的就是检查执行国家、行业规定的成本支出范围和支出标准,及时准确计算成本核算对象的实际成本,检查成本计划的完成情况。因此,在竞争日趋激烈的市场经济环境中,成本核算是施工项目成本管理的核心。
1 加强成本核算的意义
建筑工程成本是成本的一种具体形式,是建筑企业在生产经营中为获取和完成工程所支付的一切代价,即广义的建筑成本。在项目管理中,我们更多接触的是狭义建筑成本的概念,即在项目施工现场所耗费的人工费、材料费、施工机械使用费、现场其他直接费及项目经理为组织工程施工所发生的管理费用之和。狭义的建筑成本,将成本的发生范围局限在某一项目范围内,不包括建筑企业期间经营费用、利润和税金,是项目经理进行成本核算和控制的主要内容。
在我国,通常把施工项目成本管理划分为相互联系的6个环节,即成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。在欧美等国,施工项目成本管理的基本步骤有:成本估算、成本预算、成本计划、成本控制、数据分析及归类。可以看出,无论我国还是欧美国家都强调了成本预测与计划的重要性,即通过科学的预测(估算)来制定项目成本计划,确定成本管理目标。但是,我国项目成本管理的实践效果却并不十分理想,有些项目缺乏必要的成本管理环节,不进行成本预测和计划,管理存在随意性;有些项目成本计划和实施“两张皮”,没有依据成本计划进行成本控制或由于成本计划编制质量不高,无法依据成本计划进行成本控制,使成本管理走向形式化。究其原因,主要的问题出在成本核算环节。由于我国大多数建筑企业没有建立完善的项目成本核算体系,成本核算目的性不强,不系统,使项目成本预测与计划失去了数据基础。而成本预测与计划不准确,又使施工项目成本控制失去目标。加强项目成本核算,正是从施工项目成本管理的症结人手,也是建筑企业发展的客观需要。
2 项目成本核算存在的问题及其原因
2.1 成本的均衡性问题。施工的过程分3个阶段,人、材、物的投入不同,每个阶段的成本核算也都各有特点。在实际工作中,项目成本核算往往不注意这些。
2.2 项目部上级有关部门牵头,阶段性地按季度或按年度进行成本核算。若上级部门不组织,大多项目部就无法有规律地进行成本核算。其原因主要有:成本核算工作较复杂,工作量较大,参加人员较多,影响施工生产,因而核算频率还是越少越好。弊端:核算时间间隔偏长,未能及时发现施工管理中存在的问题和隐患,无法及时采取有效的控制措施。
2.3 成本口径差异问题。施工企业成本核算的特殊方式主要是通过预算成本来衡量实际成本的节约和超支,预算成本与实际成本总是存在的一些差异。预算上没有的项目,实际也可能发生费用。
2.4 成本核算以财务账为主,以财务账中现有的各种支付、报账凭证作为成本数据的原始来源。此外,还要考虑收集其他的成本数据。其原因主要有:项目部各种成本数据零散,分别在各业务部门,大多并未累计,而财务部门各种费用较集中。弊端:财务账反映的成本数据不全。财务账收集数据是从财务角度人手,根本目的是财务核算而非成本核算,费用归集时间与成本核算时间也有时差。
2.5 分包工程核算问题。在成本核算过程中,分包工程的核算往往是以款项的支付为依据,而不是采取应收应付制,造成成本不均衡,且分包工程的利润体现在自营工程中,无法直观反映二者各自的经营成果,与整个核算体系相分离。
2.6 成本核算工作主要是项目部财务部门牵头,其他业务部门相关人员参加,集中1~2 d的时间,将数据归集起来,对无法确认的大笔费用进行简单的估算。弊端:核算投入的人力较多,核算时间较长,但核算工作只是突击性处理,数据准确率较低。
2.7 成本核算主要因素分析
对于任何一个工程项目,都存在众多的成本核算科目,无法也没有必要对每一科目进行核算,否则会造成信息成本较高,得不偿失。在涉及成本的因素中,包括该项目实际作业中资源消耗数量、价格及资源价格变动的概率。例如:进行钢筋加工作业,工人工作效率、钢材加工损耗及钢材价格的市场变动情况都可能成为成本核算因素。项目成本核算的对象应该是可控成本。若钢材由企业统一采购,钢材市场价格对项是不可控成本,不作为成本核算的因素。否则,应根据钢材成本占整个工程成本的比重及钢材市场价格发生变动的概率进行分析,决定是否将钢材价格列为成本核算的因素。对于主要因素的分析方法。可以采用排列***法、ABC分析法、因果分析***法等。
通过以上分析,传统的成本核算方法和手段无法实现现阶段成本管理的要求,无法有力、有效地控制成本,无法起到提升利润空间的目的。
3 成本核算成果
建立信息化成本核算体系,将项目成本核算成果系统储存,是成本核算工作得以高效实施的保障,也是企业成本战略实施的关键环节。在施工项目管理机构中,应要求每位项目管理人员都具备一专多能的素质,既是工程质量检查、进度监督人员,又是成本控制和核算人员。管理人员每天结束工作前应保证1个小时的内部作业时间,其中成本核算工作就是重要的内业之一。通过项目管理软件的开发和项目局域网络的建立,每位管理人员的核算结果将按既定核算体系由计算机汇总后,将加工信息提交项目经理,作为其制定成本控制措施的依据。项目经理及管理人员在进行成本核算、数据汇总、整理、加工过程中,也将使自己的管理水平得到大幅度提高。
项目管理成本核算的范围是具体工程项目,核算的内容包括在项目施工中发生的人工成本、材料成本、施工机械成本及为组织项目施工而发生的管理成本和相关费用。项目管理成本核算的目的是为成本控制提供数据和依据,为成本预测和计划提供信息。项目管理成本核算方法没有统一的规定,因时因地因项目而异。在核算中,除了会计方法外,还常采用统计学、技术经济、运筹学和其他管理科学的一般性方法,核算方法具有灵活多样的特点。将成本核算对象定义为管理成本,一切从管理的角度出发,简化核算过程和结果,使成本核算更具有可操作性。
4 结语
加强项目成本核算,是建筑企业进入成本竞争时代的竞争利器,也是企业推进成本发展战略的基础。随着我国加入WTO,建筑行业也逐渐与国际市场接轨,因而加强建筑施工企业成本核算十分重要。
施工企业工程项目成本核算要合理划分成本核算对象,并采用正确的程序和适当的方法,注意核算中的相关问题,准确合理地核算该施工项目的成本,为施工企业健康、有序的发展创造条件。
参考文献
[1]石新武.论现代成本管理模式[M].北京:经济科学出版社,2001.
项目成本核算篇7
关键词 成本管理 核算 依据
施工项目实施成本核算是项目实现经济效益的基础,所以成本核算需要精细化。由于成本核算是项目实现经济效益的基础,成本核算的精细化能使员工的个人利益与项目成本的发生紧密联系,从而有利于成本核算意识的提高。对施工项目开展以施工项目成本精细为中心的绩效评价,可以有效防止人为的不公正因素的干扰,从而为建筑企业制订、实施有关的制度和办法提供依据。
一、建筑施工企业成本管理中存在问题的分析
目前,施工企业在项目成本管理中存在的问题,主要表现在以下几个方面:
1.缺乏成本目标控制体系。有效的成本管理必须有一个具体、准确的目标控制体系,以该目标体系为依据进行各项成本管理的活动,但现在大多数施工企业仍然没有建立起成本目标控制体系。
2.施工组织设计阶段缺乏对成本控制的科学计划。施工组织设计中的施工准备,人员、机器设备安排、调度和衔接等直接对成本控制产生影响,目前很多项目由于缺乏科学计划组织,施工阶段普遍出现人员窝工、材料浪费、设备闲置现象,加大了工程项目的成本支出。
3.实行全过程成本精细核算,提高施工项目成本管理水平。项目核算时对项目全过程的系统管理,是通过一系列的项目管理活动得以体现的。因此,对工程实现现场标准化管理,切实把现场的各项管理工作纳入规范化、标准化、系统化的运行轨道,使现场的人、材、机等生产要素高效合理地运转,是保证项目核算正常运行的关键。
4.强化施工阶段成本精细核算。(1)加强施工各个环节成本的预测预控。成本预测通常只在开工之前用于制定目标成本,真正项目施工期间,项目部以计算实际成本消耗量为基准进行成本核算,为了使成本核算精细化,从基础到主体再到装修各个施工阶段、各环节都应进行预测预控。该预测预控的过程,实际也是细化施工方案的过程。通过预测,能够真正找到费用的控制点。具体做法是在每一环节施工前,项目部根据内控成本及工程进度预测施工部位及相应的实物量,通过预算确定收入,根据各项经济指标作出相应的控制方案,实现成本的预测预控。只有设想怎样去控制成本,才能把控制成本融入到施工当中。(2)实行岗位核算精细化,明确各项费用的控制点。成本核算是施工管理最根本的标志和主要内容,要在项目中强化。需要明确岗位的职责,使岗位责任化、具体化,同时,在岗位责任制中加入经济控制,使岗位核算精细化,明确各项费用的控制点,这样才能保证盈利目标的实现。在人工费方面,根据市场行情与内控成本支出,预测费用,实行平方米包干制度,一次性包死。在材料费方面要严把进料关,无论任何材料进场必须打方、点数、检验质量,保证进场材料保质保量。其次是用料关,在领料的过程中做到有依有据、有据可查。根据这些数据,项目部就能很好地控制材料的支出。一旦出现亏损,器材员及工长都要写出原因分析,上报项目经理审批,对无故的亏损相应从民工费中扣除。在机械和大型工具租赁费方面,对自由设备租赁合同,做好设备管理;对于外租设备要签订设备租赁合同,做好设备使用台班的原始记录,以便正确计算台班费。(3)加强竣工结算中精细核算。结算主要分为两大方面:一方面是同甲方的结算,另一方面是同工程中发生的外分包单位的结算。对甲方的结算主要体现在变更和签证上,在平时施工中,注意工程上发生的一切变更项目,小到改一个门口,增加一道过梁;大到结构上的变更,项目部都要及时准确得出具体变更及其预算件,让甲方认可并签字,作为结算时的依据。在民工费的结算上还要注意,签订合同时要制订水电费用自付的条款,所有外分包单位使用工地上的水电、临建、大型工具材料等费用一并在结算中扣除。
二、强化意识,完善机制,保障精细核算全面实施
项目成本核算篇8
一、成本核算对象的确定成本核算对象,是在成本计算过程中,为归集和分配费用而确定的费用承担者。
1)、成本核算对象确定的原则成本核算对象一般应根据工程合同的内容、施工生产的特点、生产费用发生情况和管理上的要求来确定。有的工程项目成本核算工作开展不起来,其中的主要原因就是成本核算对象确定与生产经营管理相脱节。成本核算对象划分要合理,在实际工作中,往往划分的过粗,把相互之间没有联系或联系不大的单项工程或单位工程合并起来,作为一个成本核算对象,不能反映***施工的工程实际成本水平,不利于考核和分析工程成本的升降情况;当然,成本核算对象如果划分的过细,会出现许多间接费用需要分摊,增加核算工作量,又难以做到成本准确。
2)、成本核算对象划分的方法1)、建筑安装工程一般应以每一***编制施工***预算的单位工程为成本核算对象,对大型主体工程(如发电厂房本体)应尽可能以分部工程作为成本核算对象。
2)、规模大、工期长的单位工程,可以将工程划分为若干部位,以分部位的工程作为成本核算对象。
3)、同一工程项目,由同一单位施工,同一施工地点、同一结构类型、开工竣工时间相近、工程量较小的若干个单位工程,可以合并作为一个成本核算对象。
3、工程成本明细帐的建立成本核算对象确立后,所有的原始记录都必须按照确定的成本核算对象填制,为集中反映各个成本核算对象应负担的生产费用,应按每一成本核算对象设置工程成本明细帐,并按成本项目分设专栏,以便计算各成本核算对象的实际成本。
二、成本项目的含义建筑安装工程成本项目划分为人工费、材料费、机械使用费、其他直接费和间接费用,每项费用都有其特定内容,也都有与其他费用相关之处,熟悉这些,对成本核算非常重要,仅以人工费项目为例:人工费项目包括直接从事建安工程施工的工人的工资及自工地仓库运料至施工现场的运输工人工资等内容,但不包括材料采购人员、施工机械上人员及材料到达工地仓库以前的搬运、装卸工人工资等。
三、成本核算程序
1、对所发生的费用进行审核,以确定应计入工程成本的费用和计入各项期间费用的数额。
2、将应计入工程成本的各项费用,区分为哪些应当计入本月的工程成本,哪些应由其他月份的工程成本负担。
3、将每个月应计入工程成本的生产费用,在各个成本对象之间进行分配和归集,计算各工程成本。
4、对未完工程进行盘点,以确定本期已完工程成本实际成本。
5、将已完工程成本转入"工程结算成本"科目中。
6、结转期间费用。
四、成本核算的科目设置为了按照用途归集各项费用,划清有关费用的界限,正确计算工程成本,应设置"工程施工"、"机械作业"、"辅助生产"、"间接费用"、"待摊费用"和"预提费用"等科目。
1、"工程施工"科目运用应注意的问题该科目应按工程项目或单位工程设置二级科目;间接费用项目应通过"间接费用"科目归集并分配;该科目贷方记录已完工程成本。
2、"机械作业"科目运用应注意的问题该科目核算企业及其内部***核算的施工单位、机械站和运输队使用自有施工机械和运输设备进行机械作业所发生的各项费用;该科目应按承包工程和机械类别设置二级科目;该科目贷方记录:分配计入"工程施工"、"其他业务支出"和"专项工程支出"等科目的费用。
3、"辅助生产"科目运用应注意的问题该科目核算企业非***核算的辅助生产部门为工程施工、产品生产、机械作业、专项工程等生产材料物资、提供劳务(如设备维修、构件现场制作、固定资产清理、风水电供应等)所发生的各项费用;该科目贷方记录:分配计入"工程施工"、"机械作业"和"其他业务支出"等科目的费用或成本。
4、"间接费用"科目运用应注意的问题该科目核算企业及其内部***核算单位为组织和管理施工生产活动所发生的现场性费用支出,在实际工作中有的核算人员往往把握不住这点,比如,工资分配时,把所有的工资都计入本科目。
五、成本核算的基础工作及各部门的成本管理职责
1、成本核算的基础工作应建立健全成本核算的原始记录管理制度、计量验收制度、财产、物资的管理与清查盘点制度、内部价格制度及内部稽核制度
2、各部门的成本管理职责
1)、计划(经营)统计部门:编制预算及内部结算单价,按成本核算对象确认当期已完工程的实物工程量和未完工程情况,编制工程价款结算单,及时同业主和分包单位进行结算,。
2)、劳动工资部门制定项目用工记录、统计制度,收集班组用工日报表,建立项目用工台帐,编制职工考勤统计表、单位工程用工统计表。编表时,要符合如下公式:职工人数X日历天数=各项目(生产)用工工日之和+非生产用工工日+各类休价日
3)、物资管理部门:搞好计划采购,建立材料采购比价制度,按经济批量采购,降低存货总成本;建立健全材料收、发、领、退制度,做好修旧利废工作,耗料注明工程项目或费用项目;加强机械设备的调度平衡和检修维护,提高设备完好率和利用率,提供机械设备运输记录和机械费用的分配资料。
4)、财务部门:财务部门是成本核算的中心,全面组织成本核算,掌握成本开支范围,参与制定内部承包方案并对其执行情况进行考核,开展成本预测,进行成本分析。
六、费用核算与分配工程成本核算,就是将工程施工过程中发生的各项生产费用,根据有关资料,通过"工程施工"科目进行汇总,然后再直接或分配计入有关的成本核算对象,计算出各个工程项目的实际成本。
成本核算总的原则是:能分清受益对象的直接计入,分不清的需按一定标准分配计入。各项费用的核算方法如下:
1、人工费的核算劳动工资部门根据考勤表、施工任务书和承包结算书等,每月向财务部门提供"单位工程用工汇总表",财务部门据以编制"工资分配表",按受益对象计入成本和费用。
采用计件工资制度的,费用一般能分清为哪个工程项目所发生的;采用计时工资制度的,计入成本的工资应按照当月工资总额和工人总的出勤工日计算的日平均工资及各工程当月实际用工数计算分配;工资附加费可以采取比例分配法;劳动保护费的分配方法同工资是相同的。
2、材料费的核算应根据发出材料的用途,划分工程耗用与其他耗用的界限,只有直接用于工程所耗用的材料才能计入成本核算对象的"材料费"成本项目,为组织和管理工程施工所耗用的材料及各种施工机械所耗用的材料,应先分别通过"间接费用"、"机械作业"等科目进行归集,然后再分配到相应的成本项目中。
材料费的归集和分配的方法:
1)、凡领用时能够点清数量、分清用料对象的,应在领料单上注明成本核算对象的名称,财会部门据以直接汇总计入成本核算对象的"材料费"项目;
2)、领用时虽然能点清数量,但属于集中配料或统一下料的,则应在领料单上注明"集中配料",月末由材料部门根据配料情况,结合材料耗用定额编制"集中配料耗用计算单",据以分配计入各受益对象。
3)、既不易点清数量、又难分清成本核算对象的材料,可采用实地盘存制计算本月实际消耗量,然后根据核算对象的实物量及材料耗用定额编制"大堆材料耗用计算单",据以分配计入各受益对象。
4)、周转材料、低值易耗品应按实际领用数量和规定的摊销方法编制相应的摊销计算单,以确定各成本核算对象应摊销费用数额。
3、机械使用费的核算租入机械费用一般都能分清核算对象;自有机械费用,应通过"机械作业"归集并分配。其分配方法如下:
1)、台班分配法。即按各成本核算对象使用施工机械的台班数进行分配。它适用于单机核算情形。
2)、预算分配法。即按实际发生的机械作业费用占预算定额规定的机械使用费的比率进行分配。它适用于不便计算台班的机械使用费。
3)、作业量分配法。即以各种机械所完成的作业量为基础进行分配。诸如,以吨公里计算汽车费用。
4、其他直接费的核算其他直接费一般都可分清受益对象。发生时直接计入成本。
5、间接费用的核算间接费用的分配一般分两次,第一次是以人工费为基础将全部费用在不同类别的工程以及对外销售之间进行分配;第二次分配是将第一次分配到各类工程成本和产品的费用再分配到本类各成本核算对象中。分配的标准是,建筑工程以直接费为标准,安装工程以人工费为标准,产品(劳务、作业)的分配以直接费或人工费为标准。
七、工程成本的计算企业应在期末对未完工程进行盘点,按照预算定额规定的工序,折合成已完部分分项工程量,再乘以该部分分项工程预算单价,以计算出期末未完工程成本。
利用公式:期初未完工程成本+本期发生的生产费用-期末未完工程成本=本期已完工程成本。
八、应注意的几个问题
1、成本的均衡性问题施工的过程分三个阶段,人、材、物的投入也有其不同,每个阶段的成本核算也都有其特点,在实际工作中,往往不注意这些。
1)、筹建期存在的问题施工项目在筹建期间是一般是没有产值的,费用除计入固定资产及福利费以外,其余一般应计入"长期待摊费用"科目,工程开工后分期摊入成本。也就是说,成本费用在当期不体现,这样可以避免工程项目在筹建期就出现人为亏损的现象。
2)、正常施工期存在的问题北方冬季不能施工,但也要有费用发生,发生的应计入工程成本的费用属于未完工程性质的,应计入相应科目核算,如果来年开工后,有可靠的价款收入,则当期发生的费用不予结转,待开工后一次或分期结转,否则直接计入当期成本。
3)、收尾阶段存在的问题正常施工期应对收尾的费用予以充分估计,通过预提费用计入成本,这样可以防止工程先盈后亏,也能保证工程尾工阶段有足够的资金支持。
2、分包工程核算问题分包工程分两种形式:一种是作为自行完成工作量,另一种是不作为自行完成工作量。作为自行完成工程量的分包工程在核算上自然与自营工程相同;不作为自行完成工作量的分包工程在核算上与自营工程没有本质性的差别,只不过它讲的是总体成本,属于临建部分的需要摊销,属于主体部分的要与自营工程同步进行,体现出分包工程利润。在实际工作中,分包工程的核算往往是以款项的支付为依据,而不是采取应收应付制,造成成本不均衡,而且分包工程的利润体现在自营工程之中,无法直观反映二者各自的经营成果,与整个核算体系相分离。
3、成本口径差异问题施工企业成本核算的特殊方式主要是通过预算成本来衡量实际成本的节约和超支,但目前二者的口径有许多不同。
1)、预算上的施工管理费项目与会计核算内容的不同如会计上的管理费用,期末转至当期损益。该项费用只与时间相关。
2)、预算上的其他间接费项目与会计核算内容的不同预算上的其他间接费项目中的劳动保险费与会计核算中管理费用——劳动保险费相对应;其他间接费用项目中的临时设施费与会计核算有所不同,会计上通过"临时设施"科目归集临时设施费用,并通过"工程施工——其他直接费"科目摊销。
3)、因为预算与会计是两个不同体系,预算成本与实际成本总是存在的一些差异。
4)、预算上没有的项目,实际中可能发生的费用。
九、成本核算与项目管理的关系目前,水电施工企业工程项目点多、战线长、分布面广,项目上的分权管理已经造成工程局一级管理机构宏观上不同程度上的失控。项目法施工管理模式在实施过程中尚存在着一些短期行为,成本信息失真现象还普遍存在,所以,在用道德、舆论及监督机制约束项目经理行为的同时,实行目标成本管理不失为一个好办法。目标成本是预计收入与目标利润的差额,对于企业而言目标利润率应达到同类企业水平,才不至于落后。对于工程项目而言,目标利润只有达到工程局所要求的水平,企业的目标才能实现。目标成本管理强调的是有为而治,而不是问题出现了才去补救。
十、成本核算的几个相关问题
1、必须明确成本核算只是一种手段,运用它所提供的一些数据来进行事中控制和事前预测,才是它的目的。
2、必须明确成本核算不只是财务部门、财务人员的事情,而是全部门、全员共同的事情。
3、必须提高财务人员自身业务素质,成本核算人员不仅对成本很专研,而且要掌握施工流程、工程预算等相关知识。
4、必须提高财务人员地位,参与成本决策,使企业一切经济活动按照预定的轨道进行。
项目成本核算篇9
摘要 电力工程项目建设属于企业的经济活动,实行成本核算,可以实现对整个工程建设过程的全面控制,还可以有效地减少工程建设过程中浪费问题的出现。下面本文就对成本核算在电力工程项目建设过程中的作用进行分析,并对电力工程项目的成本核算提出一些建议。
关键词 电力工程 成本核算 费用统计
一、引言
电力企业作为我国国民经济的重要组成部分之一,随着我国经济的迅速发展,也需要不断地扩大规模来适应社会越来越大的用电需求。在电力工程项目建设过程中,电力企业也需要进行一定的成本核算, 以实现对整个工程建设过程进行全面控制, 并有效地减少工程项目中所出现的浪费问题。
二、电力工程项目成本核算的作用
1.电力工程项目成本核算可以有效的控制电力企业的生产经营耗费。随着我国市场经济体制的改革,允许电力企业进行自我发展建设, 例如工程项目建设,当然只有有效地控制建设成本,才能减少工程建设项目资金的浪费问题和腐败问题,确保投入资金的有效利用。所以就要对电力工程项目建设进行成本核算,以实现对其建设过程的全面控制。
2.有利于提高企业的经济管理水平。电力工程项目管理属于企业的经济管理范畴,随着我国经济发展的不断加速, 市场经济对于企业的经济管理所提出的要求愈来愈高,电力企业属于我国的垄断企业,虽然其市场竞争力不多,但是为了能够更加符合于外部宏观环境的需要,就必须加强经济管理。实行电力工程项目成本核算,就是为了满足企业经济管理的需要,为了企业的长久发展。电力工程项目成本核算将会为企业提供更为准确真实的工程建设各项数据,有利于企业对资金使用进行合理的安排。
三、对电力工程的项目成本核算的建议
1.明确成本核算的原则。成本核算是企业成本管理中的一个重要组成部分, 所以首先就要对成本核算的原则进行明确。统一成本归集、形象进度和产值统计, 保证这三个方面要有一致的取值范围。按时间顺序划分, 成本核算可以分为月度核算、年度核算和工程竣工核算, 在进行核算的时候要保证成本核算是及时的,另外,核算精细化的要求也应该达到。建设工程批准概算书是工程核算口径的依据,也要与财务会计核算准则相结合, 核算的口径要统一。在统计口径上,还要注意施工***预算费用与实际核算成本费用的一致性和可比性。
2.明确成本核算精细化的必要性。成本核算精细化能及时准确地将项目实施过程中发生的人工费、材料费、机械费、外包工程款、其他直接费、间接费等各项成本费用归集分配到可精确划分的各单位工程,将各单位工程实际成本与其投标报价进行对比分析,从各个方面、各个层次对工程进行控制与监督,从而实现对工程的动态管理。
3.设置明确的核算科目,规范各核算人员的职责和权力。核算科目的设置一定要按照合同进行, 按产值或概算分摊部分管理费用等公共费用; 另外,还要按照项目的具体情况以及公司相关制度的要求, 确定核算科目,一般要包括有建筑工程、设备、安装工程、待摊支出等。如果有需要,还可以对科目进一步细分。企业核算人员的职责和权力,可以通过成本核算有关制度来明确进行规范,这时就要健全相关的制度,可以根据国家的相关***策以及企业的实际情况来不断地完善相关制度,使电力工程项目成本核算工作有规律可循, 有制度可依,明确规定各核算人员的职责和权力,把成本核算工作落实到人,这样可以有效地确保成本核算工作的有效进行,还可以对核算工作的准确性和真实性进行相应的提高。
4.加强对核算人员的培训,提高核算人员的业务水平。核算人员是核算工作的主体,成本核算工作的有效进行依靠的就是核算人员的积极配合,所以想要提高核算工作的准确性,就必须加强对核算人员业务水平的培养,提升他们的业务水平。核算人员的业务水平不高,即使收集的资料再全、再准确,也会因为核算人员业务水平不高而出现误差的。所以提高核算人员的业务水平,还可以有效地提高项目成本核算的准确性。另外,还可以制定相应的赏罚制度, 来提高核算人员的工作积极性和工作效率,提高成本核算的质量。
5.集中招标采购相关设备,选择合适的施工单位。电力工程项目成本核算的一个重要组成部分就是设备的采购, 有些企业为了省力、省时、降低工程造价,选用的都是施工单位提供的设备。但是为了能够有效地确保工程质量,设备还是通过公开招标统一选购更为合适,这样还可以有效地拒绝其中所存在的腐败问题。根据工程规模大小规定分别由省级公司和市级公司分别在招投标的基础上选择施工单位也是一个重要方面。一个信誉度好的施工单位,不但可以确保施工质量,还有利于进行成本核算,减少建设过程中的浪费问题,所以对于施工单位的选择也一定要慎重。
四、总结
成本核算的最终目的是利用成本核算所提供的数据来进行事前预测和事中控制,这只是一种手段。为了提高成本和核算数据的及时性和准确性, 就要对项目成本核算进行统一的规范和改进,项目成本的控制、成本分析水平等也要得到有效的提高, 以实现对工程的动态管理。另外,还要提高财会人员的专业水平和业务素质,熟练地掌握新的核算理念和核算方法,丰富和充实财会人员的会计知识,以提高电力企业工程项目成本费用控制的效果。
参考文献:
[l]梁国富.电力工程项目成本核算探讨.广东科技.2012(3).
[2]李彦斌,宋晓华,杨美凤.浅谈工程项目成本核算的流程和方法.中国电力教育.2009(l).
项目成本核算篇10
【关键词】工程项目成本;核算;管理
工程项目成本核算与管理是建筑企业实现财务目标——利润最大化的主要手段之一,组织好成本核算与管理,对全面提高企业管理水平,落实企业各部门经济责任制,提高企业经济效益,有很大的推动作用。
1 工程项目成本的核算:
成本的核算是工程项目成本管理的中心环节,是建筑企业在工程项目中实现成本最小化、经济效益最大化的重要的手段。
1.1 工程项目成本核算的内容。在现代成本管理中,成本的概念有两大分支:一是以国家规定的财务会计准则和企业制定的财务制度为基础进行核算的成本,称为企业财务成本;一是根据施工项目管理和决策需要进行核算的成本,称为项目管理成本。本文将成本核算对象定义为项目管理成本,一切从管理的角度出发,简化核算过程和结果,使成本核算更具有可操作性。
1.2 工程项目成本核算程序:
1.2.1 对所发生的费用进行审核,以确定应计入工程成本的费用和计入各项期间费用的数额。
1.2.2 将应计入工程成本的各项费用,区分为哪些应当计入本月的工程成本,哪些应由其他月份的工程成本负担。
1.2.3 将每个月应计入工程成本的生产费用,在各个成本对象之间进行分配和归集,计算各工程成本。
1.2.4 对未完工程进行盘点,以确定本期已完工程成本、实际成本。
1.2.5 将已完工程成本转入工程结算成本科目中。
1.2.6 结转期间费用。
1.6 工程项目成本核算的方法:
1.3.1 根据成本计划确立成本核算指标。项目成本核算工作的第一步是确立成本核算指标,成本核算指标的设置应尽可能与成本计划相对应,将核算结果与成本计划对照比较,使其及时反映成本计划的执行情况。
1.3.2 核算主要因素分析。对于任何一个工程项目,项目成本核算的对象应该是可控成本。在涉及成本的因素中,包括该项目实际作业中资源消耗数量、价格及资源价格变动的概率。
1.3.3 成本核算指标的敏感性分析。对主要成本核算因素进行敏感性分析,是设置成本控制界限的方法之一。通过敏感性分析,用以判断对某项成本因素应予以核算和控制的强度。
1.3.4 成本核算成果。建立信息化成本核算体系,将项目成本核算成果系统储存,是成本核算工作得以高效实施的保障,也是企业成本战略实施的关键环节。
1.4 工程项目成本核算中应注意的问题:
1.4.1 项目成本的均衡性。工程施工的过程分三个阶段,各有特点:
筹建期存在的问题:施工项目在筹建期间一般是没有产值的,费用除计入固定资产及福利费以外,其余一般应计入长期待摊费用科目,工程开工后分期摊入成本。
正常施工期存在的问题:北方冬季不能施工,但也要有费用发生,发生的应计入工程成本的费用属于未完工程性质的,应计入相应科目核算,如果来年开工后,有可靠的价款收入,则当期发生的费用不予结转,待开工后一次或分期结转,否则直接计入当期成本,目前,我们沈阳冬季重点项目也在正常的施工。
收尾阶段存在的问题:正常施工期应对收尾的费用予以充分估计,通过预提费用计入成本,这样可以防止工程先盈后亏,也能保证工程尾工阶段有足够的资金支持。
1.4.2 分包工程的成本核算。
分包工程分两种形式:一种是作为自行完成工作量,另一种是不作自行完成工作量。作为自行完成工程量的分包工程在核算上自然与自营工程相同;不作为自行完成工作量的分包工程在核算上与自营工程没有本质性的差别,只不过它讲的是总体成本,属于临建部分的需要摊销,属于主体部分的要与自营工程同步进行,体现出分包工程利润。
2 工程项目成本的管理成本:
管理的内容很广泛,贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面,从项目中标签约开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收,每个环节都离不开成本管理工作。
2.1 搞好项目成本预测、确定成本控制目标。加强成本控制,首先要抓成本预测。成本预测的内容主要是使用科学的方法,结合中标价根据各项目的施工条件、机械设备、人员素质等对项目的成本目标进行预测。
2.2 项目成本的控制。就是在实施过程中对资源的投入,施工过程及成果进行监督、检查和衡量,并采取措施确保项目成本目标的实现。成本控制的对象是工程项目,其主体则是人的管理活动,目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加效益。
2.2.1 成本的节约。节约就是项目施工用人力、物力和财力的节省,是成本控制的基本原则。节约要着眼于成本的事前监督、过程控制,优化施工方案,从提高项目的科学管理水平入手来达到节约。
2.2.2 成本的全面控制。成本的全面控制包括两个涵义,即全员控制和全过程控制。项目成本的发生涉及到项目的整个周期,项目成本形成的全过程,因此,成本控制工作要伴随项目施工的每一阶段。
2.2.3 目标成本控制。目标成本管理是成本管理活动的基本技术和方法。它是把计划的方针、任务、目标和措施等加以逐一分解落实。在实施目标管理的过程中,目标的设定应切实可行;目标的责任要全面。
2.2.4 动态成本控制。所谓动态控制就是将工、料、机投入到施工过程中,收集成本发生的实际值,将其与目标值相比较,检查有无偏离,若无偏差,则继续进行,否则要找出具体原因,采取相应措施。
2.3 降低项目成本。降低项目成本的方法有多种,概括起来包括采取组织措施、技术措施、经济措施控制工程成本;加强质量管理,控制返工率;加强合同管理,控制工程成本等方面。
3 加强项目成本核算与管理,促进建筑企业的发展。
项目管理的中心环节就是搞好项目成本核算和管理,只有加强成本核算与管理,才能使项目成本降低,才能以最少的消耗取得最大的经济效益。
3.1 加强项目成本核算与管理使建筑企业适应外部经营环境。建筑企业的外部经营环境,包括***策法规环境、技术环境和市场环境。建筑技术环境的最大进步是计算机及网络技术在施工管理中的应用。计算机提高了工程管理效率,为项目成本核算与管理提供了技术基础;网络技术的产生,尤其是大量建筑材料网站的出现,使项目成本日益透明化。提升经营规模、经营方式和管理水平,降低成本,才能使企业从容应对激烈的竞争。
3.2 加强项目成本核算与管理使建筑企业战略发展。通过成本核算与管理,取得的是进行项目管理需要的信息。企业只有推行成本战略,逐步建立信息资源优势,才能适应战略发展的需要。
4 结语:
总之,加强项目成本核算与管理,将是建筑企业进入成本竞争时代的竞争利器,也是企业推进项目成本发展战略的基础。在我国建筑企业现在竞争非常激烈的背景下,只有加强建筑企业项目成本核算与管理论文的工作,才能使建筑企业最大限度的降低各项消耗,确保项目经济效益的提高和实现企业飞速向前发展的目标。
参考文献:
[1]《论现代成本管理模式》,石新武,经济科学出版社,2001.10
[2]《施工与房地产开发企业财务管理》,徐大***,中国建筑工业出版社,1995
[3]《工程项目经济核算与成本控制》,李书源,高晓兵,中国铁道出版社,1993
[4]《工程项目成本控制与管理》,于广荣,天津市***工程杂志,2004增刊
[5]《关于工程项目成本管理的思考》,范水源,建筑经济杂志,2003.8
[6]《公路施工项目成本核算问题分析》,王云翔,市***公路杂志,2003.4